档案管理员职责

档案管理员岗位职责要求

档案管理员岗位职责要求篇1

1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、

核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完

整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主

动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员岗位职责要求篇2

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包

括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻

炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴

定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关

高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生

工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等

有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配

合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责要求篇3

职责：

1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便

和快速

3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到

档案室，要及时登记造册

4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案

损害

5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损

坏的要进行赔偿

6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

7、完成领导安排的其余事项。

职位要求

1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

4、熟练使用办公软件和网络;

5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位职责要求篇4

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的

法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，

指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的

接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐

全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的

档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领

导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作

质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保

密，保管工作。

档案管理员岗位职责要求篇5

1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，

及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，

积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须

保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、

丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直

接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档

案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可

归还。

3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。

库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放

易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、

防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，

发现问题，及时处理。

4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁

是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存

价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习

活动，不断提高业务水平。

6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责要求篇6

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合

本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅

和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、

散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好

无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是

指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位

人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅

档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可

外借或复制给他人。

四、对保管期满的.会计档案，要按照财政部门和国家

档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和

档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁

指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签

名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期

两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存

款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。

原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外

单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

1、凭证的名称；

2、填制凭证的日期；

3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

4、经办人员的签名或填制人姓名；

5、接受凭证单位名称；

6、经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

8、凭证的附件；

9、凭证的编号。

档案管理员岗位职责要求篇7

1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保

守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱

岗，忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完

整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具

有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整

理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准

确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备

到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料

的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、

鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，

并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目

填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划

分科学、合理，装订整齐、美观。