公司车

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度（精选17篇）

公司车辆使用管理制度篇1

一、管理总则

1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，

加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分

合理有效使用，特制定本制度。

2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车

等均按本制度执行。

3、可使用车辆：

1）公司车辆。全顺车、试乘试驾车；

2）有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要

办理时，可派用私家车。

4、权责：车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理，试乘试驾车由销售部车辆管理员管

理。

二、驾驶员管理办法

1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立

即执行。否则，每一次处罚50元，连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点：

1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，

以确保出车行驶安全；

2）做好油料准备工作；

3）准备工作做好后、一律在指定位置里待岗；不得到处游走、串

岗，以影响公司形象或影响他人工作；不得在车内、休息室及其它地

方打牌、高声聊天、饮酒等；

4）不得借故随意外出；

5）协助行政部做好其它事务；

6）不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司；

7）手机要保持24小时畅通。

8）以上条款如有违反则每次处罚20元；一月累计违反3次或一

次造成影响严重的予以辞退，并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或

指定的位置。否则，每次处罚50元或车辆发生任何毁坏，均由司机负

全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人

驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则，予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管，不得

遗失，否则，后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。

9、车辆连续行驶4小时时，必须休息20分钟。

10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉，要

严守公司秘密。

11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公司

打卡者，回司后应填写《未打卡说明表》，并由用车人签证。

三、车辆使用办法

1、下列情况下可申请用车：

1）员工因公务外出时；

2）财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时；

3）员工本人结婚喜庆时；

4）其它特殊情况时。

2、车辆申请和使用程序：

1）凡用车应由行政部统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆

出车。用车部门或个人到行政部填写《派车单》，由行政部经理或行

政文员派车；如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车，回司后填

报派车单；

2）全顺车钥匙由行政部司机管理，试乘试驾车钥匙由销售前台指

定专人管理；凡领用车钥匙均需登记；

3）用车人用车人凭《派车单》到钥匙管理人处领钥匙后，将《派

车单》交指定的司机；司机见有效的《派车单》发车，否则有权拒绝；

如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的，每次处罚50

元；用车人回公司后，应及时将钥匙交与钥匙管理人；

4）用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写《车辆使用登

记表》，与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车

子，要追究用车人为第一责任人，并视情节轻重处20—100元罚款；

5）司机每月汇总一次《车辆使用情况月报表》交行政部经理；

6）行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查，如

发现问题，按规定处罚。

四、油耗管理办法

1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政

文员负责保管、充值和费用报销。

2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专人一道加取。不得无

卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得

连续超过两次；加油后司机或用油人要在相应部门的《加油登记表》

上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为，除赔偿相

应损失外，视情节轻重处20—100元罚款。

3、车辆出差用油为差旅用油，不计入部门预算用油之列。原则上

先加满油再出差，回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加

油必须由用车人在发票上签证，回公司报销。

4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：

实际行驶里程x车辆耗油率=油耗量。

5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门

的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶里

程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为司机自身原

因，则要追究相应责任。

6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次，报与相关

部门和财务部。

五、因私用车管理办法

1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。

2、员工私人用车应适当收费，收费标准为1元/公里，公里数核

算为自出公司至回公司的实际距离，所收取费用交财务部。

3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。

4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车，其用油不在部

门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次，报与用车人和财务部，

在其油补中冲减。

六、其它

公司车辆使用管理制度篇2

为使车辆管理统一合理化，能够及时有效的使用，为公司的良好

运行提供强有力的后备保障，特定本办法。

一、公车私用一切后果自负，违章、扣分、罚款、第三方事故等。

（使用人必需填写车辆使用申请单报部门经理，总经理审批，在

公司车辆使用登记薄上如实登记后方可执行）

二、公车公用

1、违章：扣分个人承担，罚款个人70%，公司30%

2、事故的发生（考虑此车只有第三方保险，且保险最大额度为

10万）

A、X元—500元以下（含500元）公司与驾驶人各负50%责任

B、500元以上，除保险保额以外，公司承担80%，各人承担

20%。

3、重特大事故（指造成伤残或死亡），考虑到车辆保险，公司员

工保险实际情况，定于，由保险公司理赔后，剩余部分，公司承担

90%，个人承担10%。

4、车辆加油根据实际使用情况，暂定900元/月，行车范围为十

堰市市区，周边县市及外省市另算。

三、车辆保养与维修由公司承担，根据车况，行车里程，定期执

行。

四、若发现以公事名义借用车辆办私事，且未事先申请的，一切

后果由盗用人自行承担，并给予500元罚款。

五、未尽事宜，协商补充，一切本着对事不对人的原则执行。

公司车辆使用管理制度篇3

一、公司车辆违章怎么处理

1、公司车辆违章需根据行政办注明的每台车的驾驶员和使用起止

时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间

段没有对应的派车记录的，原则上由该车专职司机和派车人员承担交

通违章责任。

2、派车人员和驾驶员将公车私用，不按派车单执行擅自将车交给

他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。

3、行政办每月月底前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上

查询，有违章记录的，书面通报给车辆专职司机或指定使用人。

4、公司车辆交通违章处理的原则是：谁违章、谁处理，处理违章

所涉及的扣分处罚由违章责任人承担；处理违章所涉及的费用按以下

两种情况酌情处理。无意违章：专职司机承担50%公司50%,兼职驾驶

员承担30%公司承担70%,有意违章：专职司机承担100%,兼职驾驶员

承担50%公司承担50%.

二、公司车辆使用管理制度是什么

第一章制度总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保

行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专

车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车

以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部与车辆责任人左炳祥负责车辆管理工作，包括车辆

维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出

险索赔及司机管理。

第4条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）

驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须经批准后

方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公

司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第5条车辆行驶证、车辆钥匙，日常由使用人需将车辆行驶证及

车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、

费用档案。

第6条每车设置《车辆行驶记录表》（附件1），当班司机使用前

应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的

票据编号整理，以备报销时核对。

第7条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将

车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》

（附件2），驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，在《车辆加油记录

表》上作好记录以备查。

第8条公司每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未

记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教

屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第9条车辆使用范围

（1）公司员工在本地或短途外出送货、办事、联系业务、接送。

（2）接送公司宾客。（3）专车专用。

第10条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第11条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、

油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件

失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负

责。

第12条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，

经公司特别批准的除外。

第13条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任

意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予

以处分。

第14条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，并定期清洗

车辆。

第四章车辆维护、维修保养

第15条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行

各种维修保养，并须按照预算执行。车辆维护应该最少每二周进行一

次，同时填写附件4:《车辆维护一览表》。

第16条车辆维修、保养、加油程序

（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保

养申请单》（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养

的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理

批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检

验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方

可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律

由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进

行修理，但非迫切需要或者维修费用超过20xx元时，应与公司联系请

求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，

所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情

况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责

任人不同程度的处罚，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章车辆保险

第17条公司通过商定，确定承险保险公司。

第18条公司所有车辆的保险，统一由公司支付。

第19条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自

增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第20条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆负责人应在第一时间与

保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔

手续。

第六章违规与事故处理

第21条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，

由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

（1）无照驾驶。

（2）未经许可将车借给他人使用。

（3）酒后驾车。

第22条违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公

司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网

上查询维章记录一次，并做好处理。

第23条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急

救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系

协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第24条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由

司机与公司按比例承担。

第25条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保

险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第26条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于

每月3日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，

连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财

务负责人审核签字，最后报总经理/副总经理签字后，方可报销。

第八章附则

第27条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。

公司车辆使用管理制度篇4

一，为保证公司车辆安全，高效，合理使用，加强公司内部车辆，

井队值班车的管理，特制定本办法：

二，公司各部门，各井队要求用车单位向调度室申请登记并申报

用车事由，车队据此填写《内部车辆使用登记表》，车辆只限于因公

使用。使用部门和个人先到调度室真写《小车申请使用单》然后到车

队登记，车队填写《内部车辆使用登记表》用车人必须在行车记录和

加油票上签字认可。

三，内部车辆管理：

1．要求车队值班人员严格按照《内部车辆使用管理表》所设内容

认真填写，严密监控内部车辆运营状况。

2．车辆费用结算，由车队依据《内部车辆行驶单》《内部车辆使

用登记表》所记载内容与司机所带《公司车辆行车记录表》核对无误

后并交财务一份，《小车耗费情况登记表》进行挂账。

3．日常维修保养：车辆维修保养，司机要通知车队，确认维修项

目，价格，维修时间，车队审核后，才能实施。

4．额定油耗：公司所有车辆，必须确定油耗指标，按百公里油耗

指标执行，月底依据所报油耗，由车队进行综合核算，评定燃油消耗

的合理性。

四．

1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有

关安全管理的规章规则，同时应遵守本公司其它规章制度。

2.司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆，

应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，保持车辆清洁，出车前要例行

检查车辆的水，电，油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加

补或调整，不会检修时，应立即报告管理人员，并提出维修意见。在

公司指定维修点修理，末经批准，不许私自将车辆送去维修，无论在

定点修理厂或在行途中，经车队同意的修理或购置的新配件必须交回

旧配件。

3.出车在外时或出车归来停放车辆，一定要注意选择停放地点和

位置，如车要离开时要锁好保险锁，车辆被盗，司机要对所开车辆的

各种证件经常检查，保证证件齐全，晚间要注意休息，不准疲劳驾驶，

不准酒后驾车。因违章或证件不全被罚款的若属于个人原因，费用不

予报销，违章造成后果由当事人负责。

五.

1.车辆开支：车队司机所有不能预算的开支，都要向车队领导汇

报，确认其合理性才能实施，事先不汇报，而私自开支的其本人承担

全部费用。

2.司机对车队和调度室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖

延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可以向经理反映。出车执

行任务时遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车队或调度室，

并说明原因。

六．司机末经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾

驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习驾

驶。

本规定自公布之日实施，由车队解释各部门

七.值班车管理规定：

1.驻井队值班车下派到井队值班，车辆调派使用由井队长负责，

车队协助管理，每月由井队考勤考评，月底报车队备案挂账，驻井值

班车要服从井队管理，不经井队允许，不得私自开车，不得将车辆交

给公司，井队或其它人员驾驶，出现任何问题，公司不负责任。

2.货物转运，损坏赔偿：

值班车将货物装上车后，开据入库单或，所装一切货物的责任都

由司机本人承担，要保证货物安全运送到位，到井场或目的地卸货清

点无误后，责任即可免除，如所装货物丢失滑落，所造成的一切损失，

司机应承担全部责任。

3.如遇道路翻桨，老乡挡路，天阴下雨等各方面原因，导致遇阻

司机应积极配合主动为公司排忧解难。

4.密切注意车辆性能变差，下降当燃油与润滑油的消耗增多，劲

力性下降时向车队汇报，以免造成车辆使用成本增大。

5.对于值班车加油，应按规定程序，上报井队长，队长安排人员

确认无误时才可加油，井队出具出库单，写明数量，使用人，负责人

签字，在将出库单交回车队车队交回财务挂账。

6.值班车应认真填写《井队值班表》和《行车记录表》，井队领

导考评后，上交车队，车队将此表交回挂账，每月月底必须将两表交

于车队。

7.驻井值班车私自使用井队燃油，发现一次扣除当月工资，伙同

井队人员共同作弊的，井队人员交行政办处理，予以除名处理。

8.车队依据各部门的申请，合理调派所需车辆，做到优质高效服

务，积极配合主动为公司排忧解难。

八．工作原则及标准：

1.原则性：坚持执行公司《车辆使用管理办法》，按车辆使用范

围和对象配车，不派人情车，关系车，秉公办事，不徇私情。

2.科学性：要求熟练掌握公司车辆特点和规律，加强预见性，计

划性，统筹安排，灵活调度。

3.合理性：选择最佳行车路线，不跑弯路和绕道行驶，不一条线

路重复派车（特殊情况除外）以免增加不必要的成本。

4.灵活性：从公司的实际复兴出发对于紧急要用车的，要灵活机

动，恰当处理，不能误时误事，耽误生产。

公司车辆使用管理制度篇5

1、目的

为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用

开支，特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责

3.1PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3PMC部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的

日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理

4.1车辆使用范围

4.1.1公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设

备、采购物品等。

4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。

4.1.3其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借

调用车等。

4.2车辆使用程序

4.2.1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总

经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须

提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属

部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理员(池江)统一派车。

4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先

货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从PMC部的派车

调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距

离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少

公司派车的次数和成本。

4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完

毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司

机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.1.2公司车辆分工负责如下：

5.1.3公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理生产助理负责

统一管理。

5.1.4除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。

遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得PMC部车辆管理员的批

准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当

事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。

5.1.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每

日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追

究司机的责任。

5.1.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，

若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。

5.1.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司

报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出

将追究经济责任并开除处理。

5.1.8保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。

6、车辆保养、维护

6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负

责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。

6.1.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每

周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经

指出后仍不作改善的，对责任司机给予10元/次罚款。

6.1.3当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，

司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时，

应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。

7、司机管理

7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机

在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐

全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)

是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。

7.1.2司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格

按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。

7.1.3司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务

用车要求;严禁中途甩人。

7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其

罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚

款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受上司安

排的其他工作。

8、事故处理

8.1.1司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保

护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前

往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。

8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核

后，按以下规定处理：

①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公

司承担95%，个人承担5%;

②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公

司承担90%,个人承担10%

③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公

司承担80%，个人承担20%。

8.1.3凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责

任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他

人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。

8.1.4因工作发生车辆丢失、受损的，公司将视情况对当事人给予

行政处分和经济处罚。

8.1.5公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿，

并给予行政处分或解除劳动合同，同时追究车辆管理员的领导责任。

9、本管理办法由公司总经办负责解释。

10、本办法自xx年x月x日起生效执行。

公司车辆使用管理制度篇6

总则

第一条为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，

加强对公务用车的管理，特制定本规定。

第二条本规定所指公务车辆为公司现有的：

xx商务车一辆

xxxx商务车一辆

xx轿车一辆。

车辆管理规定

第三条对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，

不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交

给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损

失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离

职守；

第四条车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公

室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况

应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后

应及时提交部门审核及报销；

第五条车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不

得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指

定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级，派车

必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先

等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先

级的规定如下：

1、xx商务车：

l驾驶员：

u第一驾驶员：xxx；

u第二驾驶员：xxx

l用途：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班

和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领

导等

l服务对象优先级：

u董事长、副董事长

u总经理、VP

u重要客户

u政府要员

u投资人

2、xx轿车：

l驾驶员：

u第一驾驶员：xxx；

u第二驾驶员：xxx

l用途：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友

及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送

及外出办理公司日常事务；

l服务对象优先级：

u公司重要客户；

u政府要员

u投资人

u董事长、副董事长

u总经理、VP

u技术人员

3、xxxx商务车：

l驾驶员：

u第一驾驶员：xxx

u第二驾驶员：xxx

u第三驾驶员：xxx

l用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机

场、火车站；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全

公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

l服务对象优先级：

u公司客户

u技术人员

u员工集体活动

u行政外出采购人员

第八条公务用车的审批制度。

1.除附录Ⅰ所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天

至行政部填报派车单（见附录II），司机凭行政部门签字批准后的派车

单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行

保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非

特殊情况，每晚钥匙必须归还至前台。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特

殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必

须告知行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的

派车单不准出车。

第九条因私用车规定：

1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车；

2.员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至

回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中

3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担；

第十条管理办法自20xx年1月1日起开始执行，有关未尽事宜，

由行政部负责解释。

公司车辆使用管理制度篇7

一、概述

1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用

人及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度。

2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特殊情况由总经理或董事长审批。

二、范围

1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，

由管理部统筹安排。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车

辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车

辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督

管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用

钥匙，备存一份于公司财务部保管)。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程

(1)、工作时间使用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车

申请单》(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人

审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件

二)，遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车，除履行上述手续外，必须提前一天报

管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理

部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理

或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记

表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。

(2)非工作时间使用

1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批

准后方可使用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使

用。

五、相关规定

1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与使用者应爱惜车辆，公务车每次使用结束后，及时清

理车上垃圾与物品，保持车辆的干净整齐。

3、驾驶员为公务车具体负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥

善保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，

严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司

指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护

与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》(附件三)。自觉维护

使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理部报

告车况，征求车辆处理意见。

6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况，以便管理

部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶

员，公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人

100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

8、下列情况，违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

(3)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

(4)由于本身操作不当或违章操作发生交通事故。

9、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费

用由当事人承担。

10、公司正式员工婚、丧(直系亲属)事件用车，可由公司派司机

提供车辆一台并免费使用一天时间，如需车辆二台或二天时间按相关

规定执行。

11、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人

员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。

六、其它

1、财务部每月填写《公务车加油统计表》(附件四)与《公务车加

油汇总明细表》(附件五)，月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严

格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。

2、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在制定标准以

内，特殊情况下需要增补油料费用的须报公司批准。

3、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

4、公司公务车为公司财产，任何人无权损坏，驾驶员不得私自出

卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按论处。

附件一《公务车辆使用申请表》附件二《公务出车登记表》附件

三《公务车维修保养申请表》附件四《公务车加油统计表》附件五

《公务车加油汇总明细表》

七本管理规定自公布之日起施行

公司车辆使用管理制度篇8

为加强公司公务车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高

效率、优质服务”的原则，制定本制度。

第一条、车辆管理

1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公

司办公室统一管理；办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维

修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。

油料管理员负责车辆油料管理工作。

2、每辆公务车均责任到人，由指定司机负责该车辆的维护保养、

安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作，原则上

不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效

考核目标，并严格执行考评，根据考评结果奖惩。

3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定，公司车

辆严格实行下班入库制，所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要

将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及

私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆，其他车辆一律

停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可

启用。

第二条、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先急后缓，先远后近，统筹安排，保证工作需的

原则。

2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申

请，由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单

并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。

3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、

公里数等信息，出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、

行驶里程与派车任务明显不一致的，需由司机进行文字说明。

4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车，不得擅自改变，

否则产生不良后果由驾驶员负责。

5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故，根据交警部门认定责任，除

保险理赔部分外，他人或公司还有损失的，由驾车人员全额赔偿，且

驾驶人当月考核不合格。

6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的，

承担保险理赔不足部分的损失，且当月考核不合格。

7、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶，当月考核不合格；若交他

人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时，还应承担保险理赔不足部分的

损失。

第三条、车辆驾驶与行车安全

1、所有公务车辆必须及时、足额投保。

2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间待命，不得随意外出。

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加的大队、

公司组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从

交警指挥，严禁酒后开车。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最

佳运行状况。长途用车前要做细致检查，发现问题，及时处理，严防

事故发生。

每周司机进行一次自检，并填写检查表，当月与行车路单一同交

公司安全部门进行统计；公司每月对所属车辆进行一次全面检查，并

填写检查记录。

5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故，应先急救伤患人员，

并立即向交警、保险部门报案，同时还应向公司领导及办公室报告。

6、因驾驶行为不当发生的交通罚款，由当事人自行负担。

7、修车时间由车班班长向办公室主任报告后，由办公室主任协调

安排好修理时间。

8、司机应认真填写车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保

养和修理建议，并将保养、维修情况详细记录在《车辆维护保养登记

表》中。

第四条、车辆用油管理要求：

1、公司统一办理加油卡，采取先申请后加油、一次一申请的方式。

市内加油指定在建国北路加油站。

2、司机加油时需先到油料管理员或办公室主任处申请并经办公室

主任同意，填写《加油登记表》，领取油卡加油。

3、加完油后，驾驶员务必将加油小票及审批单、加油卡一同交回；

如加油小票、审批单遗失，按照绩效指标进行扣分。

4、司机因公出差、出野外途中，现金加油前需告知公司办公室，

回公司后凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票审核后报销；如未

提前告知办公室，需提供书面说明并经随车人员签字，否则不予入账

报销。

第五条、车辆台账与信息公开

1、车辆台帐应一车一帐，真实反映车辆费用支出和使用情况，包

括：燃油费、维修费、保养费、路桥/停车费、洗车费，公路数、交通

事故次数、验车年检等。车辆台帐应每月公布一次，每半年进行一次

整体评估，并形成一定的费用控制参照标准。

2、发生虚报、多报费用或谎报车费的，不论金额大小，一律按照

相关金额两倍予以处罚。

3、每个月初，由公司办公室统计每辆车上个月因公出差出野外时

间、运行公里数、维修更换的配件及费用、保养的次数及副油更换数

量、百公里油耗等运行数据，在公司范围内进行公开公示，接受群众

的监督。

第六条、奖励制度

安全月度行驶无责任事故、无违章，年底一次性给予奖励500元，

全年百公里油耗最低奖励1000元。

第七条、考核制度

对于工作态度差、不服从调度；路单执行情况；工作时间擅离职

守耽误出车；出车办私事或私自将车交与别人驾驶；安全意识强弱、

酒后驾车；车辆故障频繁；个人责任造成车辆损坏；交通违章罚款；

发生交通事故等情形，按照驾驶员考核指标进行考核，情节严重的，

调离岗位或内部待岗，聘用的辞退。

第八条、本规定自20xx年1月1日起执行。

公司车辆使用管理制度篇9

为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真

实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆安全、

良好的运行，特制定本制度。

一、适用范围

1、本制度适用公司所使用的车辆。

2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。

二、用车责权

1、公司车辆由行政部调度，主管人员管理。业务用车应向领导申

请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税

支出等事项统一由主管人员负责管理。

三、驾驶人责权

1、驾驶人必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及

有关交通安全管理的规章制度，应加强安全法律法规、安全知识和安

全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。

2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶

证、行车证等有效证件是否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省

道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车路线，降低车辆的费用。

3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(包括车内和车外的

清洁)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平时用车要注意洗车保

养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否

正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，

发现存油不足一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去加油。

5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人，并提出

具体的维修意见，车辆去修理厂维修前，驾驶人应提前咨询维修价格。

维修时，必须要有公司人员在场，换零部件时，可自己购买，维修完

毕，方可继续用车。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位

置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要

仔细检查是否锁好门窗，防止车辆被盗。

7、晚间驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车

(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。

四、公务用车使用管理

1、员工外出办事，首先应选择公交车为主要交通工具，其他符合

条件的用车,一律登记、记录、申请。

2、节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批准后方可用车。

3、每次出车时，驾驶人必须到行政部填写《车辆使用登记表》，

详细记录外出时间、用途、来往目的地、起始公里数、油量等内容，

并签字确认，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶人应及时将钥匙交

回行政部，并在《车辆使用登记表》上填写归来时间、返回公里数，

并签字确认，表明车辆已返回。如发现未做记录的，罚款20元/次。

4、驾驶人应相互监督，用车前后应环车一周，认真检查车体外部

是否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷等问题，车辆内部是否干

净整洁，油表、水位是否正常，所填公里数是否属实，如发现车况异

常或填写数据不真实应及时上报，并有权拒绝接车使用，责任由前一

位驾驶人承担。

5、驾驶人在离开公车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可

离开。如发现有未关者，罚款50元/次。

6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理，公司任何人不

得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。未经公司总经理批准，公司

车辆不得对外出租和出借。一经发现，罚款200元/次，情节严重者予

以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏，由外借人承担

所有责任并负责赔偿。

7、车辆实行节假日及夜间归位管理，驾驶人不得擅自将车开回家，

办完公事必须将车辆停放在规定的地点，如遇特殊情况必须提前通报

主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点，一经发现，罚

款50元/次。

8、公司驾驶人在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，不得无照驾

车，酒后驾车，若出现违反交通规则，私闯红灯、未佩戴安全带、违

规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时，由驾驶人自行承担。

9、在驾驶过程中未按规范开车，出现违反交通规则，发生违章罚

款，发生交通事故，肇事，追尾，或造成车辆损坏等，所有责任均由

驾驶人承担。

五、附则

1、行政部对本制度实施情况进行监督检查。

2、本制度由行政部负责解释，自下发之日起执行

公司车辆使用管理制度篇10

目的：

1.加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2.规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质

车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、

维护和管理。

职责：

1.车辆驾驶员

1.1遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章

1.2负责所驾驶车辆的日常检查和保护

1.3合理驾驶，降低消耗

1.4保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导

批准

2.车辆管理员

2.1负责车辆的日常保养和维修维护管理

2.2负责车辆的落户和验车管理

2.3负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

2.4负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈

2.5负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3.行政总监

3.1负责日常车辆使用的安排

3.2负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费

用

公司车辆使用管理制度篇11

一、总则

（一）目的：为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更

好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度

（二）适用范围：

1、本制度适用于公司所有车辆。

2、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人

民与国正式驾驶执照的员工。

二、驾驶员管理

1、公司行政部建立驾驶员档案，凡本公司的驾驶员必须持有中华

人民与国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件（含驾驶证照、行驶证

照），致使公司车辆不能正常营运者，视情节轻重给予相应的处罚。

2、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关

交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其她相关的规

章制度。驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德

与热情为公司服务的精神。

3、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系，第一时间回复公司

的任何联系，并随时注意自身通讯设备的正常使用。遇特殊情况不能

按时返回的，应及时设法通知行政部人员，并说明原因。如果由于驾

驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者，所发生的一系列事件由

驾驶员承担。

4、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便

交给她人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶；任何人不得

利用公司车辆学开车。

5、驾驶员要服从公司合理的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

如有特殊情况不适合驾驶车辆的，必须提前向行政部作出说明。

公司车辆使用管理制度篇12

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大

限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情

况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行

控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经

济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政

部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理

1.职责

(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门

用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法

规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损

失由驾驶员自行承担。

(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，

驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司

后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记

表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，

一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离

开。如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返

回公司的，须经行政部门经理批准。

(5)公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私

自调度车辆，更不能因私使用车辆。一经发现，罚款100元/次。

(6)未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚

款200元/次。情节严重者予以开除。

2.公务用车使用管理

(1)公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填

写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体

安排车辆。

(2)行政部对审批通过的《车辆使用登记表》，将每次外出的时间、

用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知

车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。

(3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记，并填写

好《车辆使用登记表》。漏登记的，罚款20元/次。

(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量

情况，按照派遣的时间安排出车。

(5)车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定

的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应

提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如未获得批

准迟到者，罚款50元/次。

(6)公司驾驶员在驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、

驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，

发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。

(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆

停放在规定的地点。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/

次。

3.车辆管理:

(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、

外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题，一条罚款20

元/次。

(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请

表》，注明行驶里程等具体内容，经行政部批准后方可送修，保养打

腊等应事先向行政部申请，经审批后方可进行。

(3)公务车外出加油需到行政部门登记《加油卡使用登记》领取

加油卡后到加油站加油，使用完毕后，油卡需及时归还行政部。行政

部门负责加油卡加油情况的查询，每月打出加油明细。如发现异常情

况，不如实加油者，罚款100元/次，情节严重者开除。

(4)在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并

征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及

发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换

的部件交回公司验审。

(5)驾驶员负责车辆的年检工作，车辆的一切资料由行政部门存档

保管，并在车辆保险，年检到期前通知车辆驾驶员，协助办理保险，

年检等手续。如未按时年检及保险，由行政部门车辆档案负责人及司

机共同承担损失。

公司驾驶员务必了解本规则之一切内容;管理规则将根据实践的发

展不断充实和修订。

公司车辆使用管理制度篇13

一、适用范围

本制度适用公司所属公用车辆。

二、使用管理

1、管理部门：由公司办公室负责公司所属公用车辆的日常管理。

2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管

理、保养维修等。

3、申请用车须知：员工因公外出，可申请用车，各部门负责人须

严格审批。

4、用车审批：

（1）使用部门负责人根据工作需要安排办事人员→界首范围内办

公室调配派车→用车完毕后确保车辆完好并归还给办公室。

（2）使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《用车申请

单》→离开界首地区由公司总经理审批→实施用车→用车完毕后确保

车辆完好并归还给办公室→办公室核实公差公里数和用油情况，并登

记备案。

5、司机职责：原则上司机由办公室统一协调管理，公司无司机时，

由用车部门自行协调解决驾车司机，严格按照用车管理程序使用车辆，

严格遵守道路交通法规，违章罚款自行承担40%，发生事故按扣除保

险后公司损失金额和驾驶员所负责任比例进行处罚：①负全责罚60%，

②负主责罚40%，③负同等责任罚30%，④负次责10%。⑤无责免于

处罚，不得擅自外借和私自使用车辆，保证车辆性能良好，整洁卫生，

按照公司规定的地点停放。

三、保险保养维修

1、由办公室确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、

可靠、经济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4S店

进行。

2、按照以下程序进行车辆保养维修：

车辆保养维修填写《车辆保养维修申请单》→总经理查验审批→

凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）借款→进行定点保养

维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。

四、油料管理

1、公用车辆的用油由办公室按照每月实际行驶公里数做好车辆用

油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。

2、由财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值，由办公室负责

油卡使用管理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每

月与财务部门进行油量和油费核对工作。

3、油卡由指定的驾驶人员随身保管，防止丢失和损坏，原则上不

得使用现金加油，确实需要现金加油的，需报办公室审批，按照财务

审批程序进行核报。

4、油卡充值按以下程序进行：

由驾驶人员提出充值申请→办公室查验核实并登记提报总经理审

批→交财务部门执行充值→财务部每月汇总与办公室核对→按财务审

批程序申请核报。

五、用油补贴

1、补贴对象：经公司办公室确认总经理同意，自带车辆办理公事

的相关员。

2、补贴发放：由个人每月25号-30号用加油发票报办公室备案

总经理审批后，按财务核报程序领取当月用油补贴（未经办公室备案

的，不予报销）。

3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规，保证行驶

安全，公司只发放用油补助，其他一切与车辆有关的责任和产生的费

用由本人自行负责。

本规定自20xx年8月1日正式实施，由公司办公室负责解释。

公司车辆使用管理制度篇14

一、适用范围

本制度适用于公司所有车辆。

二、车辆管理

1、公司车辆由综合管理部统一负责管理，综合管理部经理对各部

门用车进行审批、协调和安排，保证公司合理有效用车。

2、公司车辆由专职司机驾驶，未经批准不得擅自出车。司机不得

擅自将车辆开回家或者私用，违者将给予辞退。

3、车辆未经公司领导批准，任何人不得外租和外借。

4、车辆使用完毕后，专职司机应把车辆停回指定存放点，并锁好

车把锁，关好车门车窗。

三、车辆使用流程和注意事项

1、用车流程

1.1内部人员（专职司机驾驶）

1.1.1用车部门经理向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同

意后填写《用车登记表》，信息要填写完整、准确，包括用车人、出

车日期、目的地、事由、出车起止时间、出车司机、车牌号码、起止

公里数。

1.1.2综合管理部批准后，方可出车。

1.1.3出车结束后，专职司机要把车辆停放在指定位置，并把车钥

匙交由综合管理部经理保管。

1.2内部人员（非专职司机驾驶）

1.2.1用车人员向综合管理部申请用车，经综合管理部经理同意后

填写《公司用车登记表》，信息填写完整，包括出车日期、出车起止

时间、事由、用车人、司机、车牌号码、公里起止数。

1.2.2综合管理部经理批准后，方可用车。

1.2.3用车结束后，用车人员要把车辆停放在指定位置，并把车钥

匙交由综合管理部经理保管。

1.3外部人员

1.3.1外部人员用车须报公司领导同意，综合管理部备案后，方可

用车。

1.3.2用车结束后，综合部工作人员填写《公司用车登记表》，详

细记录出车情况。

2、注意事项

2.1车辆使用过程中，严禁非公使用车辆，一经发现追究用车人和

驾驶员的责任；在需要停车时车辆应停放在停车场或者适当、合法的

位置。

2.2车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后驾驶。

由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、

损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

四、车辆用油管理

1、职责

1.1综合管理部负责对公司车辆用油进行规划、监督和控制；财务

部辅助监督管理。

1.2综合管理部加强车辆用油管理，保证车辆在经济耗油的情况下

正常运行。

2、车辆用油管理

2.1公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制。

2.2公司车辆禁止使用现金加油，驾驶人员应随车携带油卡；若遇

到特殊情况需用现金进行加油，需报综合管理部经理和公司领导同意

后方可进行。

2.3禁止车辆油卡之间交叉使用，若遇到特殊情况需经综合管理部

经理同意后可以使用。

2.4车辆油卡实行定时定点充值。每月月末由综合管理部在中国石

化充值点统一对公司车辆进行油卡充值，并索要发票，作为报销凭证。

2.5车辆油卡充值前，财务部向中国石化转帐汇款，综合管理部携

带相应转帐手续去中国石化统一办理油卡充值。

五、车辆保险管理

1、公司车辆保险由综合管理部统一管理，包括信息存档、查阅以

及保险购置。

2、综合管理部建立《公司车辆保险一览表》，实时监控车辆保险

情况。

3、综合管理部在车辆保险到期前两周，做好车辆保险市场调研，

并把调研结果向公司领导汇报，根据领导安排统一购置。

4、车辆档案由专人管理，包括车辆登记证书、完税凭证、保险单、

行车证复印件等，对于车辆信息的变更要及时存档，保证车辆档案完

整性。

六、车辆保养、维修和年审

1、职责

1.1车辆保养、维修由综合管理部指派专人进行负责管理。

1.2管理人员对车辆保养、维修质量进行验证，建立车辆保养、维

修档案。

1.3驾驶员负责及时检查、发现故障，简单的故障做到随时排除；

驾驶员自己不能排除的故障，及时上报公司。

2、日常检查、保养和维修

2.1驾驶员做好出、收车检查，保持车况完好和车辆内、外卫生整

洁。

2.2驾驶员每周检查车辆发动机、油路管线等重要部件以及机油、

汽油和润滑油使用情况。

2.3行驶过程中驾驶员要注意车辆的异常情况，发现异常，安全停

车。

2.4每月驾驶员检查车辆的消防设备，每台车配备干粉灭火器一台。

3、定期保养、维修。

3.1驾驶员按照保养规定定期对车辆进行保养。

3.2车辆需要保养前一个星期，驾驶员要告知综合部管理人员，得

到公司领导批准后对车辆进行保养。

3.3车辆保养和维修要到指定的维修站进行，驾驶员不得自行选择

维修站。

3.4行驶过程中发现故障，驾驶员要及时检查，判断故障的严重程

度以及对安全行驶的影响，积极主动排除。

3.5如果无法处理的故障，驾驶员及时向领导请示，征得领导同意

后按照就近原则到附近修理厂维修，并对故障产生的原因和防范措施

进行汇报。

3.6发生修理后必须将更换部件交由公司验审，不得私自处理。

4、年检

4.1综合管理部派专人对公司车辆进行年检。

七、车辆罚款管理

1、车辆违章罚款

1.1驾驶员应熟知交通法规和交通标示，不能违章行车，若违章，

罚款由驾驶员自行承担。

1.2驾驶员熟知车辆停车相关规定，不得把车辆停放在不允许停放

车辆的位置，否则后果自己承担。

1.3以上违章罚款若找不到具体责任人，则由综合管理部主管和相

关责任人处理。

八、驾驶员管理（安全、方便快捷和保密）

1、仪容仪表

1.1驾驶员着装整洁大方，语言文明，举止得体。

1.2驾驶员出车过程中不吸烟、不喝酒，不开情绪车；行驶中严禁

拨打接听移动电话和浏览手机内容。

2、安全管理

2.1驾驶车辆时必须遵章守纪，做到各行其道，礼貌行车。

2.2驾驶员要熟知路况，方便快捷到达目的地。

2.3驾驶员安全行车，爱护公司财产，保障人车安全。

2.4驾驶员本着“节约”的原则驾驶车辆，长期停车等人过程中，

车辆要熄火。

2.5驾驶员陪同财务人员出车时有保护财务人员的义务，特别是携

带现金时，驾驶员不离其左右，起到安全保障作用。

3、保密管理

3.1严格遵守保密制度，不该说的不说，不该问的不问，不传播乘

车人之间谈话内容。

3.2不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论

公司秘密，公司领导专职司机还须保守知悉的领导私人信息。

4、其他事项

4.1综合管理部定期组织司机学习，学习车辆性能、安全驾驶以及

车辆保养方面的知识。

4.2驾驶员要保持车内外卫生，保证每周洗车2-3次；大雨过后要

对车辆及时清洗。

4.3驾驶员在车辆使用方面有监督的义务，严禁公车私用。

公司车辆使用管理制度篇15

第一章总则

第一条

为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种

车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所

有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制

定本制度。

第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；以下所指的驾

驶人须是持有合法的驾驶证的人员。

第三条公司行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的

购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的`使用

第四条

公司各部门因公需要用车的，应事前向行政部申请派车并填写

《派车申请单》，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等

信息，经车队负责人签字批准后（部分车辆须由董事长签字批准），

依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，车队负责人有权拒绝

派车。

第五条

车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电话报请

车队负责人同意，并在回公司交车时补签《派车申请单》，交行政部

存档。

第六条

车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安

排，合理调配车辆使用，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。

第七条

车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车并

如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。第八条

驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失

窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾

驶人员负责。

第九条

每辆车须设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与

记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填写，

乘车人签字确认；行政部不定期检查，如发现里程表和行驶记录不符

的，按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。

第十条

车辆使用人在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所规定的时

间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应提前

致电行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

第十一条

车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，

否则驾驶人员有权拒绝；

第十二条

原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的，未经董事长批准不

得擅自私用，经董事长特批后方可做为他用。

第十三条

凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时，须由员工

本人提出申请，并在《派车申请单》上注明“xxx私用”，车队负责人

签字并报董事长批准后方可予以安排出车，并在车辆使用完毕后根据

实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用。

第十四条

因私人事物借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、失

窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。第十五条

任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此给公司所造成的一

切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承担，公司将

不承担任何责任，情节严重的将对当事人予以辞退处理。

第三章车辆的停放

第十六条

公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理，公务车辆在交车时，

应将钥匙和行驶证交至行政部；车辆驾驶人员接公司安排，次日执行

出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙和行驶证。

第十七条

未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥；任

意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿

损失，并予以处分。

第十八条

无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车

场，未经董事长同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放

或开出停车场私用。

第四章费用管理

第十九条

公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部

辅助配合监控。各部门、分公司、子公司及私人使用公司车辆需按正

常程序进行审批，所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公

司、私人全额承担，并按相应车辆油耗比例及行驶公里数承担燃油费

及车辆磨损费。

第二十条

燃油费用管理：

（一）公司所有车辆统一办理油卡加油，一车一卡，公司车辆油

卡不得外借，加油回执按月交财务部，财务部须每月对公司所有车辆

的行驶公里数及用油量进行核查。

（二）车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到行政部登记领

取加油卡加油，如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的，应上报车

队负责人及行政部批准，并开具正规发票回公司报销。

（三）驾驶人员领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的

费用；卡内资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上一次加油完毕所打

印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。

第二十一条

维修保养费用管理：

（一）各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按

说明书规定的要求进行保养。

（二）公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报车

队负责人统筹安排。

（三）车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》，经车队负责人

审核，报董事长批准后，方可送修。

（四）车辆须在指定厂家维修，维修时司机应在现场监督，以保

证维修质量、缩短维修时间；如出现增修项目，应及时汇报，维修后

按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发现弄虚作假，

严加处罚。

（五）车辆损坏的零部件可自行修复的，由车队负责人统一采购

并予以换修，以降低修车费用。

（六）车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不

影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修；无法行驶时应

先向董事长请示，根据实际情况送修，未经请示的修理费用，公司不

予报销。

（七）如因驾驶人员操作不当出现故障者，其维修费用视情节轻

重，决定驾驶人负担比例。

第二十二条

其他费用管理：

（一）车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、维修费同车

队负责人审核后，按公司报销制度执行报销。

（二）车辆出省外出公干所发生的一切费用（油费、路桥费、停

车费等），必须先经车队负责人连同《用车申请单》、《车辆行驶记

录表》进行审核后，按公司报销制度执行报销；费用与实际情况不符、

无法做出合理有效说明的费用，均由驾驶人员自行承担，公司不予报

销。

（三）在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丢

失或车内物品丢失的，一切损失费用均由驾驶人员自行承担。

第五章事故处理

第二十三条一旦出现意外事故时，驾驶人员应迅速做出应急处理，

并向行政部报告。

第二十四条

凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切

费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损

坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。

第二十五条

车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案

外，并须即刻与公司联络，行政部协助处理，并即刻通知保险公司办

理赔偿手续。

第二十六条

因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的

其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下：

（一）我方车辆负全责时，驾驶人员承担60%的费用；

（二）我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担40%的费用；

（三）双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担20%的费用；

（四）我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担10%的费用。

（五）我方车辆无责任时，驾驶人员无须承担任何费用。

第二十七条

凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失（扣除保

险理赔外）金额进行行政处罚，具体如下：

（一）一次事故净损失大于30000元时，视为重大事故，驾驶人

员停职停薪或调离岗位；

（二）一次事故净损失5000—30000元时，视为大事故，对驾驶

人员罚款100元并在公司大会上作出检讨；

（三）一次事故净损失在5000元以下时，为小事故，驾驶人员在

公司大会上检讨。

（四）发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，

将视为重大事故作出处理。

第六章驾驶人员守则

第二十八条

所有车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》

及有关交通安全管理的规章规则，熟悉各项交通法规，服从交通民警

的指挥和检查，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

第二十九条

驾驶人员必须具有驾照并随身携带，出车时一定要保证证件齐全；

严禁将车辆交无证人员驾驶。

第三十条

驾驶人员要严格遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括

高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；驾驶人员平日应注意休息，不

准疲劳驾驶，严禁酒后驾车。

第三十一条

驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况，对各部件的磨损程度要准

确掌握并及时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及

时检查；如有异常应及时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常

运行。

第三十二条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后

应将车辆清洗干净。

第三十三条车内严禁吸烟，如有乘客需吸烟的，驾驶员应予以劝

阻；第三十四条

所有驾驶人员应严格执行考勤制度，按正常上下班时间待命出车，

若临时有事离开必须向办公室主任请假，不能出勤时也应提前填写

《请假申请单》，按程序办理；若驾驶人员不听从安排、耽误公事，

情节严重者给予开除处理。

第三十五条驾驶人员及副驾驶位置上人员在高速上行车时应系好

安全带。

第三十六条

驾驶人员应爱岗敬业、端正驾驶作风、遵循职业道德：

（一）做到礼貌用语，不得私自散布谣言、打听消息、攻击他人

长短、宣泄私愤。

（二）不得打探领导行程安排或泄露行程，不得散布车上人员交

谈的内容。

（三）对所接待客户提出的问题，涉及到公司业务核心机密或公

司领导私人信息的，应予以回避。

第三十七条

未经乘车人员同意，驾驶人员不得擅自打开音响和空调系统；空

调使用应在当天气温值于28度以上或10度以下方可开启。

第三十八条

夜间、大风、雨雾冰雪天气情况下出车的，驾驶人员应检查好车

辆各部分机件和油、水、电路等车况，发现问题及时处理，严禁在车

况不佳的情况下出车；途中应严格控制车速，密切注意信号变更及交

警管制措施。第三十九条

驾驶人员执行外派任务时临时发生身体不适的，应将车辆平稳停

在安全区域内，并立即通知行政部，妥善安排后续工作后，立即就近

诊疗。

第四十条

驾驶员执行出省外派任务时，单程距离超过100公里的，应在途

中合理进行短暂休息，并检查车况；单程距离超过200公里的，应每

间隔1小时进行合理休息并检查车况，严禁持续疲劳驾车。

第七章相关奖惩

第四十一条

公司为所有专职司机设立安全无事故奖：

（一）安全无事故需满足三个条件：没有出现保险理赔；公司没

有出资赔付；即便出险，但事故无责任。

（二）安全行车无事故连续累计满一年的，奖励1200元；第二年

连续全年无事故的，奖金再加200元；以此类推，连续累计无事故则

每年加200元。

（三）期间若专职司机驾车出现意外事故，则累计全部归零，重

新开始计算。

第四十二条

公司驾驶人有以下情况者，一经核实，公司将给予处罚：

（一）未经批准出车者，处罚100元。

（二）未经批准将车交由他人驾驶者，处罚100元。

（三）酒后驾车但未发生事故者，处罚200元。

（四）未经批准将车停放规定点之外者，处罚50元。

第四十三条

驾驶人出车过程中所造成的违章行为受到交警部门处罚的，公司

将按以下比例对驾驶人进行处罚：

（一）因公务用车的情况下：

1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的80%，其余部分

由公司承担；

2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承担

交警罚款的50%，其余部分由公司承担；

3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红灯以外的违章行为的，可以

免于处罚；

（二）因私人事务或外单位人员用车的情况下：

1、闯红灯违章行为的，驾驶人承担交警罚款的80%，其余部分

由用车人承担；

2、违停、超速、违规变道、闯单行线等违章行为的，驾驶人承担

交警罚款的50%，其余部分由用车人承担；

3、驾驶人首次到外地城市发生除闯红为以外的违章行为的，可以

免于处罚，所有罚款费用由用车人承担。

第八章附则

第四十四条本制度的解释权归公司所有，对于公司以外人员用车

的，尽可能的将本制度提前告知对方。

第四十五条

本制度未尽事宜，可根据实际情况进行修改。

第四十六条本制度自20xx年7月1日起执行。

公司车辆使用管理制度篇16

一、目的

为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着

安全、节俭、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，

特拟定此制度。

二、适用范围

本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位

1、公司车辆由办公室调度，主管人员管理。出差及业务用车应向

主管人员登记申请，填写用车申请表，领取钥匙，出襄樊市需由总经

理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费

支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理

1、员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工

具（经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外）。其他贴合条件

的用车，一律登记、记录、申请。

2、主管人员依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。

如公司车辆一时调配不开，到主管人员登记申请批准后方可打车外出。

在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3、员工因私借用公车，需经办公室同意，并经总经理签署派车单

后，主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须坚持车辆整洁、外观

无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。

4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方

可调派。

五、车辆维修保养管理

1、车辆实行节假日及夜间归位管理，下班后必须按公司指定的存

车地点存放，任何车辆不准随意更换存车地点，如遇特殊情景必须提

前通报主管人员并请示主管领导批准。

2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车

门锁妥。

3、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报

销。如情景特殊，经主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买

材料零件费用。

4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，

可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事

先征得主管批准。

5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机

件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或职责人予以负担。

6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他

人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情景，由车辆驾

驶员及其直接职责人承担一切后果。

7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等

驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其

余根据具体情景，另行确定职责。

8、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，

向附近公安机关报案，并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事

故或故障，也应遵守先报告再处理原则。

9、发生职责事故造成经济损失时，按实际损失，职责者应赔偿。

a.一般事故（经济损失在1000元以下者）:按经济损失的50%处

罚；

b.严重事故（经济损失在1000~5000元者）:按经济损失的40%

处罚；

c.重大事故（经济损失在5000~10000元以上者）:按经济损失的

20%处罚；

d.特大事故（经济损失在10000元以上者）:按经济损失的10%处

罚。

10、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按

3.13条执行。

11、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险

金额后，按3.13条执行。

12、公司领导自行出车，出现职责事故，按本制度规定处理。

13、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

14、凭车辆使用申请审批表出车，未经主管批准，不得用公车办

私事。

15、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提

前请假，不得无故缺勤。

16、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失

由车辆保管者负责。

17、驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。

18、对用车者服务

a.不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，

安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；

b.维护公司的良好形象；

c.司机应在乘车人（异常是公司客人和干部）上下车时，主动打招

呼，开关车门；

d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地；

e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；

f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮忙。

19、离车注意

a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；

b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放

与后行李箱后加锁。

20、出发前后工作

a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；

b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；

轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的

良好状态；

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

d.随车运送物品时，收车后需向管理职责者报告。

21、个人形象

a.司机要坚持良好的个人形象，坚持服装的整洁卫生；

b.注意头发、手足的清洁；

c.注意个人言行；

d.在驾驶过程中，努力坚持正确的姿势。

22、因公外出晚间23时以后回到公司的车辆及员工，可根据情景

凭票报销一趟回到住所出租车费。

23、司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他

人泄露任何相关信息及资料。

24、属公司所有的其它各种车辆（包括货车、叉车、拖拉机等）

参照本管理制度的有关条款执行。

25、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规

执行。

26、本制度经人事主管人员起草，经总经理核定、批准后施行，

人事主管人员对其负有解释权。

公司车辆使用管理制度篇17

为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减

少支出，特制定本制度。

车辆使用

一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理

工作用车实行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车

事由并由办公室统一调配派车。

二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业

驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严

禁私自将车借给他人使用。

三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。

四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司

货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若

因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。

五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。

驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。

驾驶员职责

六、驾驶员应切实履行以下职责：

(一)加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习;

(二)自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出

车;

(三)自觉遵守作息制度，按时上下班;

(四)驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。

(五)办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切

实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核

实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检

查车辆停放情况，切实履行车辆管理职责。

车辆维修

七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。

八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实

施。

(一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写

“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公

室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。

在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写

“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。

(二)修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加

强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。

(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各

类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车

辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批

准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必

须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。

(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。

维修金额由办公室请示主管领导审批。

(五)车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，

经批准后方可进行。

车辆油耗

九、车辆油耗按以下标准执行：

油耗年平均L/100km

十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公

室分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非

本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。

十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。

办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程

对应。

有关奖惩

十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损

失，按有关规定给予处罚。

(一)经交警部门仲裁认定：负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损

失的5%;负主要责任的，赔偿损失的3%;负次要责任的，赔偿损失的

1%。

(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，

费用自理并不得在单位报修。

(三)酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。

(四)驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔

偿损失总额的50%，并作待岗处理。

(五)驾驶员擅自出车造成的损失按《中华人民共和国道路交通安全

法》执行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本

人负责。

(六)驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共

和国道路交通安全法》执行。违规驾驶按《中华人民共和国道路交通

安全法》规定赔偿后，余下部分由驾驶员负责。

(七)不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范

围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。

十三、本制度自印发之日起执行。