公司章

公司各个印章的使⽤⽅法及注意事项

每个公司都有印章，每个印章的作⽤各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效⼒，因此了解各印章的作

⽤并加强印章保护⼯作⾮常重要。下⾯，我们⼀起来看⼀下。

公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法⼈章。

需要注意的是，除法⼈章外，其它4个章需要根据相关规定到⼯商、公安、开户银⾏备案或预留印鉴。

1、公司公章：

公司效⼒最⼤的⼀枚章，是法⼈权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法⼈意志，对外签

订合同及其他法律⽂件。

使⽤范围：凡是以公司名义发出的信函、公⽂、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使⽤公章。

保管者：⼀般来说，公司的掌管者应该是公司创业者或其最信任的⼈，例如：董事长或总经理。

2、财务章：

使⽤范围：通常与银⾏打交道的时候会⽤到，⽐如银⾏的各种凭据、汇款单、⽀票的⽤印。另外，也会⽤于财务往来的

结算等。

保管者：⼀般由企业的财务⼈员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同章：

使⽤范围：单位对外签订合同时使⽤，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专⽤章，单位需承受由此导致

的权利义务。

⼀般来说，创业初期可以直接⽤公章盖合同，减少⼀⽀公章可以减少风险(⽐如遗失、公章私⽤等)。

保管者：可以是公司法务⼈员、合作律师或⾏政部门等。

4、发票章：

企业、单位和个体⼯商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模⾥含有其公司单位名称、发票专⽤章字样、税

务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专⽤章。

注：盖在发票上，或盖在发票领⽤簿才有效。

保管者：⼀般由财务部门的发票管理员保管

5、法⼈代表⼈名章：

使⽤范围：法⼈章主要⽤于公司有关决议，以及银⾏有关事务办理的时候⽤。印章印模⾥含有其公司单位名称、发票专

⽤章字样、税务登记号。通常⽤在注册公司、企业基本户开户、⽀票背书的⽤印。

保管者：⼀般是法⼈⾃⼰，也有让公司财务部门出纳⼈员管理的情况。

(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。)

公司各种印章的权限不⼀，所有⽂件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管⼯作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实⾏印章专⼈保管、负责⼈印章与财务专⽤章分管的制度，并严格执⾏保管⼈交接制度。

6、⼀般来说，公司印章的保管具体可以采⽤以下措施：

1)印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任：

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对

他们印章管理⼯作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

在加强管理者的岗位意识的同时，也要建⽴规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使⽤的业

务流程，以及定期检查印章使⽤情况等，使印章管理⼯作做到有规可依，有章可循。

2)印章使⽤：建⽴并使⽤统⼀的印章使⽤审批制度和使⽤登记表：

公司应建⽴并使⽤统⼀的印章使⽤审批制度和使⽤登记表，使⽤者要遵守公司的印章使⽤规定。⼀般来说，经企业领导

批准后，印章使⽤者应填写统⼀的⽤印登记表，企业⽂书⼈员对⽤印⽂件要认真审查，审核与申请⽤印内容、⽤印次数

是否⼀致，然后才能在相关⽂件上⽤印。

需要注意的是，使⽤印章时，要确保由印章保管⼈员亲⾃⽤印，不能让他⼈代为⽤印，同时不能让印章离开印章保管⼈

员的视线。⼀般情况下，未经企业主要领导亲⾃批准，不允许使⽤者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可

信任的⼈随往，确保印章安全。

3)严格控制或禁⽌在空⽩⽂件上盖印章：

印章使⽤过程中，印章管理者⼀定要确保使⽤者不能在空⽩⽂件，如空⽩纸张、空⽩单据、空⽩介绍信等上⾯加盖公司

印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核⼼管理者的同意，如果加盖印章的空⽩⽂件⽆⽤后，持有者也要该空⽩⽂件退

回印章管理部门(如⾏政部、办公室)，请其妥善处理，从⽽确保⽤章安全。

4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章：

企业所属部门发⽣变更或被撤销后，印章统⼀管理部门必须收缴部门印章及⽤印记录;所属分公司注销后，在⼯商注销⼿

续完成后，必须收缴分公司包括⾏政印章、合同专⽤章、财务专⽤章、负责⼈名章等在内的全部印章及⽤印记录;项⽬

部关闭后，项⽬部印章及⽤印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统⼀

销毁，⽤印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5)印章不⼩⼼遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第⼀时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项⽬所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进⾏补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进⾏备案，然后

到指定印章公司进⾏刻章。

公章丢失，即使⾃⼰保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私⾃进⾏刻章，否则将⾯临拘留的⾏政处罚。

7、对印章法律效⼒的评判，是价值判断⽽⾮事实认定，所以主要体现在发⽣争议时。简单举⼏个经常会碰到的情形：

1)错⽤印章：

内部印章对外使⽤，如⼈⼒章、⾏政章对外签订合同。印章类型错误使⽤，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务

章。⼀般情形下仅有印章不发⽣效⼒，但如盖章的同时有经办⼈签字，则是否对公司⽣效取决于该经办⼈是否为代理⼈

或合同指定的特定经办⼈。

2)伪造印章：

2)伪造印章：

如果经鉴定与⼯商、公安备案的印鉴不⼀致，⼀般可认定不代表公司意思，也就是公司⽆需对此负责。但是，如果公司

的法定代表⼈同时有签字(不是签章)，⼀般会推定对公司有约束⼒;如果与相同的交易对象有类似交易并已履⾏完毕(典

型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束⼒。

3)分公司印章的效⼒：

根据公司法，分公司不具备法⼈资格，产⽣的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机

构因公司法的特殊规定⽽产⽣不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，⽽内设部门就不⾏。公司的事务加盖

分公司的印章，⼀般会对公司有约束⼒。

如果对公司印章⽅⾯还有疑问，可以随时向顶呱呱咨询。