制作ppt

如何制作ppt课件

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及

使用技巧，仅供初学课件制作者参考。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOffice

PowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启

动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“×”。

方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够

自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上

插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改

变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、

移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下

面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是

“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前

演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过

拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和

多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续

多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：

（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略

图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分

别是：

方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插

入了一张新幻灯片。

方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被

插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入

了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删

除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被

删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被

选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动

幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程

中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键

时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消

失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编

辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。

5幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：

1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己

尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片

放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文

稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富

多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍

它们的实现方法。

（1）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其

他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将

背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。

（2）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背

景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两

个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

3）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背

景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框

有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变

形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两

种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），

颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块

调整黑白。

②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速

选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景

色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。

3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”

对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。

(5)应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模

板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用

户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内

置的设计模板的方法是：

1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板

上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个

模板。

4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏

览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板

列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT

支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影

片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。

（1)插入文本框:

插入文本框的方法是：

1）点击绘图工具栏的文本框按钮。

2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。

3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本

框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选

定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚

线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文

本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、

下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增

大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入

字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分

文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

（2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括

emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件

制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保

存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色

小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠

标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动

图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达

目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加

对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图

片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片

四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图

片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，

可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

（3）插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。

插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，

单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的

剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放

不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

（4）插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户

可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形

和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使

用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏

“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动

作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边

形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要

转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，

若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法

是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，

则会出现多边形。

线曲线曲边封闭图形折线多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每

次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在

弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑

完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控

制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和

线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视

下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的

颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，

可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致

宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。

（5）插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，

用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。

4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋

转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术

字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑

文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、

艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是

双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”

对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺

术字，选择“显示艺术字工具栏”。

（6）插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结

构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形

状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图

框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须

先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前

必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮

主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

（7）插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、

avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频

源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有

用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片

的方法是：

选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已

经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些

课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，

对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，

简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、

Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实

际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵

活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint

制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需

要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简

洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎

词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。

但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：

标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的

风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，

又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于

简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航

条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，

形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，

布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不

是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，

在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；

比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或

"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压

迫感。

2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如

果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可

考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动

有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设

置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出

或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主

题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，

但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有

重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图

案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也

不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照

原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，

这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完

以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作

设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后

还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死

链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。

为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯

片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，

PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以

下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片

文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，

这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]

按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果

想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修

改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进

程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频

在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，

再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到

PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为

WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，

打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详

细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控

制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对

视频进行控制。

③插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方

法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]

按钮（如图2)。

oint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将

事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是

播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束

点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯

片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音

文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。⑴计

算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头插进去。⑵点

击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话

框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取

一个文件名（例如abc)后"确定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体

的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一

个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，

最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你

的配音了。

六、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内

容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底

部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需

要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找

不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，

切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多

自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景填充

效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，

但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通

过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课

件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看

不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话

就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些

素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。

文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的

动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不

受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置

超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在

幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的

区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，

此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默

认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就

轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，

打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置

即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，

[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返

回到主菜单。

利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint

软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，

这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，

精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳

转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。⑴热键可以是PowerPoint里本

身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、

声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，

只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行

编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"

鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。⑶在同一对

话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片

或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以

是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。⑷点击"播放声音"。同样，

在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击

"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配

音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。⑸点击"单击时突出显示"以增

强画面的效果。⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、

重复演播、挥洒自如了。