财务会计

财务会计制度

财务会计制度「篇一」

第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它

是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:

1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计

账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务

分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售

合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案

移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5

年、15年、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自

动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、

账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手

续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:

1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1

银行凭证,编号20xx-2销售凭证,编号3001-3采购凭证,编号4001-4转账凭证,编

号5001-5可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为

02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2

月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为

202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

4、应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没

有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以

此类推。

5、应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没

有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以

此类推。

6、验收回单:大类编号为f。

验收回单编号按照月份进行连续编号:1月有五本编号为1001-1005;2月有10

本编号为20xx-20xx;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。

7、销售合同:大类编号为g。

销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月3日签订第一份合

同,编号为-01;20xx年2月5日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

8、采购合同:大类编号为h。

采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合

同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

9、其他合同:大类编号为i。

其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合

同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。其他合同

主要包括基建合同、租赁合同等。

10、银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号按照月份进行连续编号:1月有三张编号为1001-1003;2月有

八张编号为20xx-20xx;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。

每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。

11、外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号,如-1(分类)-01。非重要

的外来文件可以不存档。

12、外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

13、财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

14、财务通知:大类编号为n。

财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

15、审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。主要包括经营活动审批

文件。一般来讲,涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里,再复

印一份存档,以便于查阅和再复印之用。

16、工作报告:大类编号为p。

工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号:一种是向上级汇报的报

告,编号为-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告,编号为-2(向

财务部汇报)-01。

17、内部文件:大类编号为q。

内部文件编号可按时间顺序进行编号,如-01。主要包括内部部门之间的通知、

知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。

18、管理清单:大类编号为r。

管理清单编号按照时间顺序进行编号,如-01。主要包括档案管理目录汇总清

单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单

等。

财务会计制度「篇二」

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他

有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上

记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办

理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接

收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁

的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与

总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他

有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分年度装订成册,并在封面上

记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办

理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接

收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁

的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与

总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

财务会计制度「篇三」

第一章总则

第一条为规范公司财务会计行为，依据《会计法》、《企业财务通则》和

《企业会计准则》等有关法律、法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条公司会计工作的基本任务是贯彻执行国家财政政策和会计法规，强化

财务管理，加强财务监督，规范各项财务收支的计划控制、核算、分析和考核工

作，如实反映公司财务状况和经营成果，依法纳税，接受股东大会、董事会、监事

会等内部机构以及财政、税收、审计、证券监管等有关部门和行业主管部门的监督

检查，依法合理筹措资金，有效利用公司的各项资产，增收节支，为公司领导当好

参谋，为公司决策，为企业创造最大利润，为股东创造最大收益提供服务。

第三条公司会计工作由公司财务副总直接负责。财务副总应当根据《会计

法》的规定，确保公司会计工作和会计资料的真实性和完整性;负责公司财务计划

的制定和监督检查，协助公司制定经营方针和资本运作政策;负责公司会计机构的

设置，对财会人员的配备、热恩面和奖惩提出建议，并确保会计机构、会计人员依

法兴职责;负责协调金融、财政、税务、审计、证券监管等方面的关系。

第四条公司设立财务部，负责财务会计方面的日常工作，财务部经理负责公

司财务收支计划的执行，主管公司的会计核算和资金管理工作，主持制定公司的财

务规章制度，规范各级财务管理实施细则，统一公司会计核算办法，配合财务副总

协调外部关系。

第五条分公司设单独财务机构，配备必要的财务人员，严格执行《财务会计

制度》和公司《财务管理制度》，接受公司财务部的业务领导。必要时，根据不同

分公司的业务特点制定相应的财务管理细则。

第六条公司全资和控股子公司必须配备专职会计和出纳人员，参照本制度根

据企业性质和特点制定完整的财务制度，并接受公司财务部的业务指导。

第七条公司会计机构和会计人员应当依照会计法律法规的规定，按照真实、

完整的要求，进行会计核算，实行会计监督，并向公司董事会、总经理定期汇报会

计工作情况，报送财务会计报告和其他必要资料。

第八条公司会计年度采用公历年度，会计核算亿人民币为记账本位币，会计

记账采用借贷记账法。

第九条公司审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计账簿、编报财务会计报

告和管理会计档案，应当遵循有关法律法规和本制度的要求。

第二章会计管理体制

第十条公司董事长、财务副总根据岗位职责分工负责本公司的财务会计工

作，并对会计工作和会计资料的真实性和完整性负责，财务部负责具体的日常会计

工作。

第十一条公私财务负责人为财务副总，依法行如下会计管理职责：

(一)依法设立会计机构、配备会计人员，并支持他们的工作，保障会计人员

依法履行职责;

(二)正确执行相关法律法规和规章制度，纠正违反财务会计制度的行为;

(三)最终审批公司所有财务支出事项;

(四)对会计工作情况及会计资料的真实性、完整性负责，签署对外公布的财

务会计报告;

(五)法律法规规定或上级主管部门授予的其他职责。

第十二条会计机构应当按照有关法律法规的规定、上级主管部门及公司主要

负责人的要求，强化会计岗位责任制度、内部控制制度和会计稽核制度。

第十三条公司领导、部门经理其他员工应当按照本制度的规定，在各自的权

限内真实、完整的审核和提供各种经济业务的'原始资料。公司有关人员在对所管

业务的财务收支进行具体的预算管理和目标控制时，对有关的原始资料负有记录、

保管和及时进行传递的责任。

第三章会计机构和会计人员

第十四条公司财务部为依法设立的会计机构，并根据工作需要配备相应的会

计人员。财务部设经理、副经理、总账会计(或称主办会计)、会计(或称辅助会

计)、预算管理、出纳等岗位。

第十五条各分、子公司设立相应的财务机构，其财务人员根据公司业务发展

和规范管理的需要，在条件成熟时，公司可逐步实行会计派制。

第十六条公司委派的财会人员由公司与所在分公司、子公司实行双层领导，

即财会人员的日常行政管理由所在分公司、子公司负责，业务管理由公司负责。

第十七条公司委派财务人员的工资和费用一般由公司负责，不在所在分、子

公司支付。公司与相关分、子公司另有协议的，则按相关协议处理。

第十八条公司对委派财务人员实行外勤补贴。补贴标准分为公司所在市内、

市外、省外三种。具体补贴标准由公司另行规定。

第十九条在实行会计委派之前各分公司、子公司的财会人员，可参加公司专

门组织的岗位竞聘。竞聘成功的，直接由公司任命。

第二十条实行会计委派制的分公司、子公司，其委派的财会人员不影响其生

产经营的独立性。

第四章主要会计政策

第二十一条本公司执行的会计及财务制度为：《会计法》、《企业会计制

度》、《公路经营企业会计制度》等。

第二十二条以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

第二十三条记帐原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。

第二十四条企业的会计核算以人民币为记账本位币。

第二十五条公司的固定资产按直线法计提折旧。

第二十六条按照有关规定计提坏账转北，存货跌价准备和其他资产减值准

备。

第五章会计科目的设置

第二十七条公司执行财政部颁发的《企业会计制度》，《企业会计准则》和

《公司经营企业会计制度》，并根据具体经营特点选用总账会计科目，其明细科目

根据编制报表要求，按便于理解，方便管理和符合公司经济活动分析的需要合理设

置。

第二十八条财务部在具体帐务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际

工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

第六章会计原始凭证与记账凭证

第二十九条原始凭证是指涉及确定的经济业务并需要进行会计处理的文件、

合同、发票收据等各种书面纪录，包括文件、合同、签呈、呈批件、发票账单、结

算但、严守但、工资表、收款收据、支票存根、汇款回单等。

各项财务收支业务需要的原始记录，应当具备规定的内容，充分证明经济业务

发生的性质、原因、时间、数量和金额。所有原始记录必须做到真实、完整。

第三十条各种原始凭证必须规范，符合会计核算的要求，其应具备如下一些

内容：

(一)名称：原始凭证必须有特定的名称，文件、合同、签呈、呈批件等必须

有标题;

(二)日期：一般是指经济业务发生的时间或文件、合同、签呈、呈批件的做

成时间;

(三)业务内容：业务内容应当清楚，并表明该记录设计的经济性质。

(四)数量;

(五)单价;

(六)金额：各原始凭证上记载的金额应当填写清楚，计算准确，大小写必须

一致，格式化的原始凭证上的金额还应当封顶;

(七)接受原始凭证的单位名称;

财务会计制度「篇四」

一、敬岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，按照国家统一的

会计制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计

信息。

二、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。

三、对审批手续不全的财务收支应当退回，要求更正。

四、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。

五、职工公出借款凭证必须附在记帐凭证后面。职工出差回来三天内应向财务

报帐。收回借款时，应当另开收款收据，不得退还原借款凭证。要及时清收欠款。

六、正确计算销售收入和经营业务收入，认真审查收入凭证，正确计算和分配

利润。

七、按照税法规定及时足额缴纳各项应交税金。

八、按照会计管理档案的办法、规定和要求当年会计档案年终后，由会计档案

管理员审查核对，整理立卷，制定目录，装订成册，妥善保管，严格执行安全和保

密制度。

1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准，分清资金渠道，专款专

用。

2、按规定编制部门预算，合理使用资源，做好财务分析和考核。

3、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到

凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金实有数）、

经常分析。并及时记帐，按时结帐，如期报帐。同时做好工资核算工作。

4、严格票据管理，保管空白收据和部分印章（印鉴中私章一枚）。收据领用

要登记，收回要销号。

5、保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计报表、统

计资料，年终提交决算报告等。

6、遵守和维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责会计稽核。对

违反财务制度的收支不予办理，并积极做好维护财经纪律的宣传工作。

7、成立财政支付中心后，在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核

对中心下达的可用用款额度，同时关注额度的使用情况。

8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。

9、会计调离本岗位时，要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资

料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移

交清册，办妥交接手续。

财务会计制度「篇五」

总则

第一条为加强企业财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中小企业

财务制度》、新《企业会计准则》及其他相关法律法规，并结合本公司具体情况，

为进一步发挥财务管理工作在公司运营管理和提高经济效益中的功效，特制定本制

度。

第二条财务会计工作必须在加强战略控制和运营执行的基础上，严格执行财

经法纪，旨在提高经济效益、壮大经济实力、全方位提高企业综合管理水平，加速

践行现代企业管理制度。财务管理工作中要贯彻“勤俭办企业”的方针，主体上，

服务于各项战略制度;细节中，勤俭节约、高效务实，在企业经营过程中及时提出

合理化建议，把控运营监控，降低费用消耗、增加积累、灵动筹资、科学投资。

一、财务机构与会计人员

第三条公司设置财务部，并设置主办会计、成本会计和出纳等会计岗位。

第四条财务部的职能：

(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度;

(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制订与分

解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业各部

门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行检查监

督财务纪律;

(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建

议，促进本公司取得更好的经济效益;

(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，

合理控制使用资金;

(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制，制定成本管理和考核办

法，及时探索降低目标成本的途径和方法。

(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门财务数

据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细

节，提高经营管理效率;

(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关部门的

监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况;

(八)完成公司交给的其他工作。

第五条主办会计岗位职责：

(一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字准确，

账目清楚，传递及时;

(二)坚持经济效益原则，定期检查，分析公司财务相关指标的执行情况，挖掘

增收节支潜力，考核资金使用效率，及时向总经理提

(一)贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度;

(二)建立健全财务管理中的各种规章制度，配合企业年度目标任务的制订与分

解，编制并下达企业年度财务计划，编制并上报企业年度财务预算，指导企业各部

门的财务活动。参与经营核算管理，反映、监督财务计划的执行情况，自行检查监

督财务纪律;

(三)积极为经营管理提供服务，向总经理上报各项基于财务筹划的合理化建

议，促进本公司取得更好的经济效益;

(四)负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，

合理控制使用资金;

(五)负责成本核算管理工作，建立成本核算管理体制，制定成本管理和考核办

法，及时探索降低目标成本的途径和方法。

(六)加强与其他各职能部门的沟通和联系，协调部门关系，指导各部门财务数

据填制的规范化、标准化、制度化，解释财务制度中涉及到具体业务部门的操作细

节，提高经营管理效率;

(七)对工商、税务、银行、财政、审计等有关部门深入沟通，配合相关部门的

监督检查工作，主动提供有关资料，如实反映情况;

(八)完成公司交给的其他工作。

第五条主办会计岗位职责：

(一)按照国家相关的会计制度规定，记账、报账，做到手续完备，数字准确，

账目清楚，传递及时;

(二)坚持经济效益原则，定期检查，分析公司财务相关指标的执行情况，挖掘

增收节支潜力，考核资金使用效率，及时向总经理提出合理化建议，做好公司财务

管理工作;

(三)妥善保管凭证、账簿、财务报表和其他会计资料，建立健全财务管理中的

各种规章制度，制定财务计划，参与监督监督财务计划的执行情况。负责企业的财

务管理、资金筹集、调拨和融通，积极与其他各职能部门及有关国家机关的沟通和

联系;

(四)完成上级交办的其他工作。

第六条成本会计岗位职责：

(一)相关成本项目凭证、账簿的编制，如，原材料、产成品等;

(二)进行产品成本分析，编制成本报表，参与项目生产管理;

(三)规范监督公司材料领用情况，复核监督仓库期末盘点，监督相关资产的安

全与完整;

(四)对职责范围内的会计资料的整理、保管，为规范公司成本核算流程，提供

建议方法解决方案;

(五)完成上级交办的其他工作。

第七条出纳岗位职责：

(一)严格执行国务院现行的《现金管理办法》，对本公司现金管理制度提出合

理化建议;

(二)认真执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得

白条抵库;

(三)建立健全现金出纳的各种账目，严格审核现金收付凭证;

(四)严格执行支票管理制度，编制支票领用登记簿，使用支票须经总经理签字

后，方可生效;

(五)及时与银行沟通，做好对账、报账工作;

(六)配合其他财务人员做好各种账务处理;

(七)完成上级主管交办的其他工作。

第八条建立健全公司内部会计控制制度，加强内部审计工作：

(一)建立健全内部会计控制制度，严格贯彻执行有关内部审计管理制度;

(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项

经济活动及其经济效益;

(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无

误;

(四)审阅公司的财务计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发

现问题，积累证据;

(五)纠正财务工作中的差错弊端，进一步规范公司的经济行为;

(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因，提出改进建议和措施;

(七)完成上级交办的其他工作。

二、会计核算办法及细则

第九条会计年度按公元纪年法，自每年一月一日起至十二月三十一日止，记

账方法采用借贷记账法，记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完

整，并符合会计制度的规定。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记

载，数目字用阿拉伯数字记载，记载、书写必须使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔，不

得用铅笔及圆珠笔书写。

第十一条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核

无误的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字。

第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证

账簿记录与实物、款项相符。

第十三条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有

关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次，会计报表须主管会计签名或盖章。

第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不

合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要

求更正、补充。

第十五条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理

或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，并及时作出处理。

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十六条财务工作应当建立健全内部稽核制度，并做好内部审计工作。出纳

人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。

第十七条财务审计每年一次。内部审计人员根据审计事项实行审计，并做出

内部审计报告，报送总经理。

第十八条本公司严格执行《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等

行政法规，财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

会计主管办理交接手续，由总经理助理、主管副总经理或指定专人监交。

其他财务人员办理交接手续，由会计主管监交。

第十九条本公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，

共分为五大类：

(一)房屋及其他建筑物;

(二)生产设备(生产线、设备);

(三)电子设备(如计算机、复印机、打印机等);

(四)运输工具;

(五)其他设备。

各类固定资产折旧年限为：

(一)房屋及建筑物20xx年;

(二)生产设备20xx年;

(三)电子设备3年;

(四)运输工具5年;

(五)其他设备5年。

固定资产以3%-5%作为净残值率，采用平均年限法计提折旧，当其购入下期计

提，固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧;提前报废的固定资产以

后各期不计提。

购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险、税负等费用合计作为原

值(税法规定用于生产的固定资产进项税额可抵扣);需安装的固定资产，还应包括

安装费用、材料及人工费;作为投资的固定资产应以投资合同(协议)约定的价格为

原价。

固定资产必须由财务处连同其他职能部门每年至少盘点一次，对盘盈、盘亏、

报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完

毕。

第二十条所有办公用具、用品的购置统一由后勤部编造计划、报经领导批准

后方可购置。

所有用具必须统一由办公室指定专人管理，办理登记领用手续、办公柜、桌、

椅要编号，经常检查核对。

个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，

必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

第二十一条建立健全采购、销售与仓储管理的相关制度，明确各方的权、

责、利，切实提高购销存等各环节的管理效率，实现企业财务管理智能化。

三、现金及支票管理

第二十二条支票由出纳或总经理指定专人保管。支票使用时须

填写“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额填列，加盖

印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

第二十三条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品

由保管人员签字)、主管人员审批。填写金额要准确无误，完成后交出纳人员。出

纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登

记簿上注销。

第二十四条对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

第二十五条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均

须总经理签字。总经理外出应由财务人员及时通知，同意后可先付款后补签。

第二十六条公司可以在下列范围内使用现金：

(一)职员工资、津贴、奖金;

(二)个人劳务报酬;

(三)出差人员必须携带的差旅费;

(四)结算起点以下的零星支出;

(五)法律法规规定的其他。

第二十七条日常零星开支所需库存现金限额为5000元(须由银行审核的，以

最总审核数为准)，超额部分应及时存入银行。

第二十八条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存

款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

第二十九条公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单(借

据)，经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转其他应收

款，在当月工资中扣还。

第三十条符合本规定第二十六条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可

的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。

第三十一条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额

数量无误，填制记账凭证。

第三十二条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资

资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提

款，下月初发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。

第三十三条差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会计审核

时间、天数无误并报送总经理签字，填制凭证，交出纳付款，办理会计核算手续。

第三十四条出纳人员应当建立健全现金、银行账目，逐笔记载现金、银行收

支，账目应当日清月结，每日结算，账款相符。

四、会计档案管理

第三十五条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他

有保存价值的资料，均应归档。

第三十六条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、

年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章

(包括制单、审核、记账、主管)，由会计主管指定专人归档保存，归档前应加

以装订。

第三十七条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由会计主管指定专人保

管，并分类填制目录。

第三十八条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总

经理批准。

五、处罚办法

第三十九条出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。

(一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;

(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;

(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿;

(四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;

(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;

(七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

附则

第四十条公司其他各部门和职员在办理财务事务时，必须遵守本规定。后续

将发布实施细则，指导本制度的贯彻实施。

第四十一条本规定由公司财务部负责解释，自发行之日起执行。

财务会计制度「篇六」

一、敬岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，按照国家统一的

会计制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计

信息。

二、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和结算业务。

三、对审批手续不全的财务收支应当退回，要求更正。

四、对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。

五、职工公出借款凭证必须附在记帐凭证后面。职工出差回来三天内应向财务

报帐。收回借款时，应当另开收款收据，不得退还原借款凭证。要及时清收欠款。

六、正确计算销售收入和经营业务收入，认真审查收入凭证，正确计算和分配

利润。

七、按照税法规定及时足额缴纳各项应交税金。

八、按照会计管理档案的办法、规定和要求当年会计档案年终后，由会计档案

管理员审查核对，整理立卷，制定目录，装订成册，妥善保管，严格执行安全和保

密制度。

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划

内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理;属计划外

的，必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部

门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训

和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指

导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检

查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消

耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

(二)财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方

案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好

对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;协助财务经理

对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工

作，并按规定手续报请销毁。

9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

10、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、

账目清楚、处理及时;

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审

核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作;

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

(四)出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相

符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序

登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人

在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原

因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要

在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据

上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐

笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额;每工作日结束后。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人

在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务主管

(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收

入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计

或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽

查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进

行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。

财务会计制度「篇七」

一、财务会计管理的涵义

财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在管理经

营过程中，各类咨询服务费，代办服务费，各种兼营性服务的收入和相应的开支

等，就构成了咨询公司的资金运行。

财务管理就是咨询顾问公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括各类咨

询服务费，代办服务费等资金的筹集，使用，耗费，收入和分配。要按照政府有关

规定，规范企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。

财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理，有偿服务管理费的管理，流

动资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。

财务管理的任务是:

(一)筹集，管理资金

这就是要保证经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是

提高自有资金的收益率。公司的主要经济来源是有偿服务管理费收入，要加强有偿

服务管理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各

项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。充分发挥资金的效果。

(二)经济核算

通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低成本，不断降低消耗，增加

积累，提高投资效益和经济效益。

(三)财务监督

实行财务监督，维护财经纪律。公司的经营，管理，服务，必须依据财经法规

以及财务计划，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理

合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家，集体和个人三者的利

益。同时，要在分配收益上严格遵守国家规定，及时上缴各种税金，弥补以前年度

亏损，提取法定公积金，公益金，并向投资者分配利润。

二、财务会计管理制度

财务管理制度是公司内部管理的重要制度，是保证有关财务管理工作规范化，

标准化的一系列具体规定。可分为以下几类制度:

(一)会计核算方法及凭证账册制度

(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;

(2)会计核算以人民币为记账本位币;

(3)采用借贷复式计账法，会计科目和核算方法以公司预算会计为主，结合实

际，设置银行现金日记账，总分类账，各项明细分类账;

(4)原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始凭证，要求一切

原始凭证必须手续完备，合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大，小写

相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填制记

账凭证，据以记账;

(5)财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补，涂改或用

褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性

质，采用划线更正或红线更正。凭证，账册应根据专人列册登记，妥善保管，不得

丢失。有关会计报表，账册，会计凭证保存年限按规定办理;

(6)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票，现金收据，票据等，

动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥善

保存，不得销毁废弃。

(二)货币资金管理制度

(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同

意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;

(2)做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查，核对，做好备用金的管理，库存现金

不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，

禁止私立"小金库";

②对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行结算。

(三)费用现金报销制度

为了加强现金报销管理，严格执行财政纪律，对各项现金报销拟定以下制度:

(1)差旅费报销制度;

(2)招待费报销制度;

(四)往来账目清理制度

做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账

收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权债

务，应查明原因，列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

(五)会计报表制度

会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分，其书写报告是领导和上级主管

部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支计划的

重要依据。所以，要保证报表的数据准确，内容完整，报送及时，手续完备。对年

度结算报表，应附有分析收支计划执行情况的说明。

三、财务管理的机构及职责

(一)财务部门机构的设置

公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，根据公司的具体情况，人

员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理，主管会计，出

纳，统计员。

(二)财会人员的岗位职责

1、财会部经理

(1)向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管

理参谋;

(2)每月，每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企

业法人审阅;

(3)检查，监督管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转;

(4)审核控制各项费用的支出，杜绝浪费;

(5)根据行业的具体特点，依据财会管理有关法规，政策，文件，制定财会管

理具体制度和操作程序;

(6)组织拟定各项费用标准的预算方案，送企业领导审核，修定;

(7)研究熟悉和实施相关的工商，财会及税务，物价等管理制度，运用法律，

行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

2、主管会计

(1)向部门经理负责，具体组织好本部门的日常管理工作;

(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

(3)每月，每季按时做好各种会计报表，定期公布费用收缴及使用情况;

(4)负责检查，审核各下属的收支账目，向公司领导及时汇报工作情况;

(5)检查银行，库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符;

(6)按照行业特点和需要，分类计账;完成公司领导交办的财会工作。

3、出纳

(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

(2)管理好公司的现金收付，银行存款的存取，保管现金，有价证券，银行支

票等;

(3)及时追收企业各种应收款项，保护公司利益不受损失;

(4)编制有关现金收付记账凭证，现金日记账，银行日记账的工作;

(5)及时办理各项转账，现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相

符，并交会计作账。

4、统计员(电脑员)

(1)及时统计，存储各种费用收付资料，供主管会计参考;

(2)维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储;

(3)及时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。