公务用车

公务用车管理制度

第一章总则

第一条为规范公司车辆管理工作，保障公务用车，提

高车辆的使用效率,节约开支，特制订本制度.

第二条公务车辆由综合管理部统一管理。负责派车调

度，办理车辆购买、过户、领照、保养维修、保险等有关事

宜。

第二章用车管理

第三条综合部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门

用车进行审核、协调、安排,保证公务车辆的高效规范使用.

第四条用车实行用车申请单制度，由用车人填写《用

车申请单》,经批准后，方可派车，未经批准，任何部门和个

人不得擅自要求驾驶员出车.

第五条公司中层以下人员，城区内办理公务一般不安

排车辆。有特殊情况用车,须经综合部部长批准后,方可派车。

在县城以内由综合部部长签字,县城周边地区（德州、济南）

综合部部长签字后由分管领导审批，省内其他地区及省外综

合部部长签字后需由主要负责人签字。

第六条车辆实行专车专人驾驶，车辆钥匙由综合部统

一管理。

第七条经核准后的《用车申请单》由用车者交驾驶员。

用车期间，驾驶员要严格按照行车路线行驶,严禁到与工作无

关的场所。用车结束后，驾驶员将《用车申请单》交车管人

员.车管人员在《车辆使用记录表》上做好记录。

第八条严格禁止为非公务用车安排车辆。

第九条派车应按事情缓急、申请先后的原则统一调度，

合理安排。

第十条为节约开支，综合部在安排车辆时应尽量考虑

合并用车。

第十一条车辆严格实行定点存放，将车辆存放在公司

规定的停车场所。出差在外的车辆,将车辆停放在安全场所，

严防车辆被盗，搞好安全防范,严禁将车辆停放在无人看守街

区及私人住宅区。

第三章驾驶员管理

第十二条公司综合部负责驾驶员的管理，包括驾驶员

考勤、安全学习培训、人员调整及日常工作管理等。

第十三条保证安全行车，严禁酒后驾驶车辆。随车带

齐各种行车证件，以备途中检查。

第十四条驾驶员在上班时间未出车时一律在指定办公

区域待命，严禁串岗以及从事与工作无关的活动，随时准备

好公司综合管理部临时交办的工作。配属公司领导的驾驶员,

除保证安全驾驶外,还要及时完成领导交办的其他任务。

第十五条驾驶员外出严格履行请销假制度，半天以内

（含半天）向公司综合部车管人员请假，半天以上向公司综

合部负责人请假。

第十六条驾驶员在出车和返回后，都应认真检查车辆

安全状况（水、液、油、电、制动等）,以确保车辆正常安全

运行。

第十七条驾驶员下班后，车辆一律停放在公司指定地

点,交回车辆钥匙.严禁擅自出车，严禁擅自将车辆交他人驾

驶。

第十八条车辆发生交通事故，驾驶员要保护好现场,及

时向公司综合部报告，同时向交通管理部门、保险公司报案，

并积极配合有关部门处理解决，不得隐瞒不报。

第十九条驾驶员办理调动或离职手续前，应先到公司

综合管理部核对有无交通违章责任记录，在消除违章记录后，

才能办理调动或离职手续。

第四章油料管理

第二十条公司综合部、财务部、成本部，负责对公务

车辆的用油进行管理、监督、控制。每季度组织相关人员，

对公务车辆用油情况进行检查.

第二十一条公司综合部负责油卡的充值、单车油耗的

核算管理。

第二十二条油卡管理

（一）车辆加油实行一车一卡、定车定卡制度.

（二）所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随车携带油卡,

如遇特殊情况需现金加油，须征得公司综合部车管人员同意,

否则不予报销。

（三）车管人员应实时掌握油卡消耗情况，在油卡金额

低于500元时，根据每个车辆的任务性质、百公里油耗量等

情况。每次充值前，由车管人员和本车驾驶员共同登记车辆

里程数。

（四）每月25日前，驾驶员向车管人员上报车辆上月

行驶里程数及油卡内余额.

（五）每月核算里程数与加油数量,计算油耗。发现燃油

外流和变卖燃油行为的，处以相同油价的3倍罚款，并根据

情节轻重给予处罚或开除处分。

第五章车辆维护管理

第二十三条保持车辆清洁，性能完好。

第二十四条驾驶员每日检查车辆,做好维护保养工作，

及时排除小故障和安全隐患，保障车辆安全性能和出车率。

第二十五条所有车辆从购置到报废全过程的技术资料

及有关证照，由综合部车管人员妥善保管.

第二十六条车辆需保养和维修时，驾驶员要向公司综

合部报告,开具《物品采购及维修单》,经综合部、用车部门

负责人批准后，方可办理。车辆需要大修时,由综合部提出申

请,开具《物品采购及维修单》，报公司主要负责人审批后，

方可办理。

第二十七条车辆在外出途中发生故障需维修时，应征

得公司综合部负责人同意后,方可进行维修，否则发生费用不

予报销.

第六章车辆保险

第二十八条车辆保险由公司综合部考察、组织安排与

各保险公司谈判，择优选取，办理保险手续.驾驶员不得个人

私自办理。

第七章费用控制

第二十九条车辆维修保养费每季度结算一次，定点修

车单位和洗车单位提供消费清单(维修保养明细)，由驾驶员

确认签字，并与《物品采购及维修单》内容相符，综合部分

管领导初审，提交主管领导签批后，方可予以结账。

第三十条对车辆发生事故的处理.驾驶员违章或擅自出

车,发生的违章罚款和事故赔偿，一律由驾驶员个人承担，责

任自付。

第八章附则

第三十一条本制度由综合部负责解释。