档案管理规章制度

档案管理规章制度（精选6篇）

在不断进步的社会中，我们每个⼈都可能会接触到制度，制度是维护公平、公正的有效⼿段，是我

们做事的底线要求。相信很多朋友都对拟定制度感到⾮常苦恼吧，以下是⼩编精⼼整理的档案管理规章

制度（精选6篇），欢迎⼤家分享。

档案管理规章制度1

⼀、本办档案材料（包括⾳像档案资料，下同）由综合科和有关业务科集中统⼀管理，任何个⼈不

得私⾃存放。

⼆、档案的'收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁

擅⾃销毁或出售档案。

三、凡是调阅档案，⼀律凭单位介绍信，经档案管理⼈员审核后，⽅可提供查阅。

四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管

副主任同意后⽅可进⾏。

五、严禁档案使⽤者私⾃抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案管理⼈员应当在调阅者归还档

案时进⾏必要的检查，确保档案完好⽆损。

六、本局全体⼯作⼈员必须严格执⾏党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密⽂件和材料遗

失、泄密事故的发⽣，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫⽣，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。

⼋、档案管理⼈员因⼯作调动，须按规定办理交接⼿续。

档案管理规章制度2

档案保管制度

⼀、综合档案室负责全院档案（不含⼈事档案）的管理⼯作，有关部门按规定⽴卷后向综合档案室

移交。

⼆、实⾏科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科

学规范、查找⽅便。

三、定期对档案进⾏检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须⼿续完备，室藏档案必须账物相符。

档案管理规章制度3

⼀、查阅档案时，⾸先由借阅⼈认真填写查阅档案登记簿。

⼆、查阅档案只限于有关内容，任何⼈不得擅⾃将档案、资料带出室外。

三、如因⼯作需要借出档案时，要办理借阅⼿续，⽤完后按期归还，不得转借他⼈使⽤。对所借的

档案妥善保管，不得私⾃拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室

档案管理规章制度（精选6篇）

主任批准。在借阅期间发⽣的⼀切问题，⼀律由借阅⼈负责。

四、医院档案主要供本院利⽤，院外单位或个⼈需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办

公室主任批准后，⽅可查阅。

档案管理规章制度4

⼀、凡记录反映本院职能活动情况、具有⽇后查考利⽤价值的各种⽂字、图表、材料，均列为归档

范围。

⼆、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案⽴卷要求整理组卷。交档案室检查

后，再编排页号，填写卷内⽬录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄⽬要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统⼀书写。

四、凡⽴卷材料必须纸质优良，规格统⼀，书写规范，字迹清楚。禁⽌⽤铅笔、圆珠笔书写，也不

能⽤复写纸复写。对不符合要求的要返⼯重制。

五、每年6⽉份以前必须完成上年度的档案⽴卷归档任务。

档案管理规章制度5

⼀、对档案要认真进⾏鉴定，确⽆保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

⼆、档案的鉴定、销毁⼯作必须有组织、有领导地进⾏。在院办公室主任的主持下，由综合档案室

和有关⽴卷单位⼈员组成档案鉴定、销毁⼩组，负责档案的鉴定、销毁⼯作。

三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，⽅可销毁。

四、销毁档案时，必须由⼆⼈以上在指定地点监销，监销⼈员必须在销毁清册上签名盖章，并注明

销毁⽅式和⽇期。

五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在⽬录中注销。

档案管理规章制度6

⼀、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随⾝携带。

⼆、⾮本室⼯作⼈员不得擅⼊库房，因⼯作需要进⼊库房时，必须有本室⼈员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防⽕、防盗、防潮、防⾍、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存

放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫⽣。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。