行政部门

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行政科部门主要职责

1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定

工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司

重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和

汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策

划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

1.信息披露，关注企业股票行情;

4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;

3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科部门主要职责（二）

1.协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管

理、车辆和司机管理等;

2.负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作;

3.负责各类会议、大型活动的组织召集、____的拟定归档以及会议事项的督

办、跟踪落实;

4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;

5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;

6.协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。

行政科部门主要职责（三）

1.负责前台来访接待、快递管理工作;

2.负责办公用品的申购及发放管理;

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3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档;

4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

____公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;

6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

7.协助组织公司内部集体活动

8.上级交办的其他工作。

行政科部门主要职责（四）

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、

危废品处理等综合事务工作;

2、负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司

重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作

顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境

监查、环境管理审核等事务;

6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科部门主要职责（五）

1、公司日常行政管理的运作

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

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行政科部门主要职责（六）

____公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

____公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

____公司经营和办公环境的检查、维护;

____公司内____文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

6.负责售后工单建单、录入、审核;

7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门

需要资料的收集、整理、报备。

行政科部门主要职责（七）

1、访客接待。

2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管

理。

3、协助安排公司内部会务。

4、机票、酒店预订等行政事务。

5、协助完成人力招聘工作。

6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;

7、协助员工入离职手续办理;

行政科部门主要职责（八）

1、负责办公室办公用品及内务工作;

2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等;

3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度;

4、人员招聘及管理;

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5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科部门主要职责（九）

____公司环境卫生、行为规范管理;

____公司绿植、鲜花管理;

3.办公用品采购、管理;

4.固定资产管理;

5.宿舍管理;

____车辆管理;

7.机票、酒店预订;

8.考勤管理

行政科部门主要职责（十）

1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按

时完成工作任务;

2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;

3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司

各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;

4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人;

5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;

6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经

费报销。

____组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例

如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，

及时更新官网信息;

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8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项

工作。

行政科部门主要职责（十一）

1.熟练电脑操作，制作数据表格。

2.负责店面的考勤制作，人事资料的整理和提交。

3.负责店面合同的打印及日常保管。

4.负责店面制度的监督。

行政科部门主要职责（十二）

1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;

2、负责公司OA系统的管理及维护;

3、协助组织公司的各项活动;

4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;

5、完成上级交代的其它事务性工作。

行政科部门主要职责（十三）

1、负责____、公文、报告的撰写;

2、负责办公物资的采购、管理和发放;

3、负责会务接待，协助各类活动的组织与执行;

4、负责档案资料的整理、印章管理及证照办理工作;

5、完成领导交代的其它工作。

行政科部门主要职责（十四）

1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存;

2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

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3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿

姨;

4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家

具;

5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单;

6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关

事项;

7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作;

8、完成领导交代的其他安排。