合同管理办法

公司合同管理办法

公司合同管理办法

1目的

规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防

范经营风险，提高管理效能。

2适用范围

本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公

司全资、控股子公司依据法定程序执行。

3定义

3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以

及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

3.2合同：是指除外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直

属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等

主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、

合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解

除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

4管理体制、组织形式与相关规定

4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管

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理体制，具体组织形式包括：

4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，

由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公

司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管

单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他

直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。

其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意

后签订：

4.1.1.1电力项目利用外资合同。

4.1.1.2投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、

出售、收购、（房屋租赁合同除外）。

4.1.1.3集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电

厂运营、机组检修合同。

4.1.1.4企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

4.1.1.5限额以上的。

4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备

案的其它合同。

4.1.2集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以

外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合

同管理的相关规定，自行办理。

4.1.3集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》

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及公司章程规定的股东权利及程序办理。

4.2管理规定

4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

4.2.2集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所

在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

4.2.3需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的

协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要

指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全

过程进行审计、监察。

4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同

项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，

由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人

事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。

4.2.6合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责

任制度。