公司人员管理

公司管理人员职责

（一）、总经理岗位职责

1、总经理负责全公司的企业行政管理、市场定位、持续发展,遵

守国家法规和企业制度.

2、总经理负责主持、召开总经理办公会，听取其它成员的意见，形

成决议.

3、合理使用，人、财、物，做到人尽其才,物尽其用，减少浪费，

降低成本，不断推进技术进步和现代化管理，提高经济效益。

4、总经理对本公司质量管理，负全面责任。组织制定，批准和修订

质量方针、目标，定期组织评审，同时组织重大质量问题、重大

设备、安全事故、客户重大投诉等方面的专题会议，通过沟通后

采取有效措施，加以改进。

5、总经理有权按企业规定，奖惩职工，对有特殊贡献的员工，授予

特殊奖励,对违纪员工有权处罚，有权对公司人员、资金、物资、

进行调度。有对中层干部和基层干部的聘用和解聘权.

（二）、副总经理（生产技术）岗位职责

1、对所分管的工作全面负责,确保所分管的工作有效、顺畅进行,

对年度生产经营目标，负领导责任.

2、分管生产技术、车间,有责任为所分管的部门、员工，创造良好

的工作环境，采取有效的激励措施，充分发挥员工的积极性和创

造性，对分管的部门、车间的工作,给予指导，定期对其工作进

行考核和评价。

3、全面负责生产经营管理，确保生产经营活动有效安全，文明运行，

确保产品质量和生产时效。负责制定生产经营工作所需的规章制

度和政策，并确保其实施的有效性.

4、负责全公司的质量管理，建立,健全质量管理机构，有效的完成

本公司的质量目标,和质量方针。负责企业的设备运行管理工作，

负责企业技术改造及设备引进，建立、健全设备的维护、保养制

度,确保设备安全有效的运行。

5、重视均衡组织生产,合理使用人力、物力、减少浪费、降低成本，

提高企业经济效益.

6、建立各种人员、设备、质量和客户档案，组织采购生产中的各种

物资，负责生产中的宣传策划工作，制定重大宣传活动，为总经

理办公会议决策提供参考。

（三）、财务管理制度

1、按照财务会计规定，设置帐簿和会计科目，及时准确反映企业财

务活动，做到做帐及时准确、帐帐、帐据、帐表、帐实、帐册五

相符,科学考核各项财务指标，提高资金周转的利用率。

2、考核登记生产经营各环节活动情况，重点考核每月或每个生产经

营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况，督导登记材料、

产成品出入库、工人出勤及日生产计划、材料与电能耗用等情况。

3、成本计算按照生产品，类别分类考核耗用直接材料、辅料材料、

工人工资、折旧、电费等，并按照用料类别、工序多少进行明细

核算,严禁模糊操作，进行不真实的成本计算。

4、材料采购,要及时到财务部报告采购数量、货单、票据及运费等

情况，及时办理成本费用支出票据等交接手续，做到资料真实准

确,经济责任界线清楚。

5、成本费用严禁白条列支，违者由财务主管人员承担责任，严禁财

务会计做假帐，违者按有关部门规定处理.

6、销售产品必须开据增值税发票，凭票记帐、结算、销货款及收回、

应收帐款做到及时主动向财务科报告，并办理财务交接手续,严

禁长时间滞留在个人手中。

7、材料采购及成本费用开支，需先请示领导同意，支出票据经领导

签批后方可入帐，擅自作主开支费用，一律由个人承担。

8、严格控制招待费及其它管理费开支。

(四）、会计岗位职责

1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证，登记

及保管各类帐簿。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、

帐面清楚。

2、负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表,并进行分析汇

总，报公司董事长备案决策。

3、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要

严格掌握开支范围和开支标准.

4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准，记

录内部核算资料，分析内部核算结果，处理其它有关内部核算的

事项。

5、负责监督公司财务运作情况，及时与出纳核对现金、记帐凭证、

应收（付）票据，做到帐款、票据数目清楚。

6、定期核对固定资产帐目，做到帐物相符。

7、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安

全制度，确保不安全问题的出现。

8、严格遵守，执行国家财经法律、法规和财务会计制度，做好会计

工作。

（五）、出纳员岗位职责

1、要认真审查，各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有

误差的,要拒绝办理报销手续。

2、要根据审核无误的原始凭证,编制录入会计凭证。记好现金和银

行日记帐。书写整洁、数字准确，日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额，不坐支、不挪

用、不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理收支手续和结算工作。

5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登

记薄。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度，认真管

好现金、各种印章、空白支票及其他证券.

7、及时与银行对帐，做好银行对帐调节表.

8、严格遵守，执行国家财经法律、法规和财会制度，做好出纳工作。

9、公司各种借款，必须由总经理签字，方可有效。

（六）、办公室岗位职责

1、负责客户来访接待安排工作，负责公司所有机动车、自行车的停

放，及管理工作。协助处理日常行政事务等。

1、负责公司各部门所需办公用品的调配使用、计划采供管理工

作.负责公司各种报刊杂志的订阅、借阅管理。负责公司各部门

环境卫生和机器环境卫生考核检查工作。

2、负责公司工作总结、工作计划,管理制度、或以公司名义上报的

请示报告、下发通知、通告、决定、纪要、讲话材料的起草.

负责有关文件的报送、分发、传阅、回收、保管工作。

3、负责公司印鉴、文书、档案、合同、合约、执照的保管、立卷、

归类管理工作，负责公司介绍信证明的开具与控制方面的工作,

负责公司外部、内部来件、来函，请示报告有关材料分类，分

送方面的工作。

4、负责公司的各种活动，会议的组织安排，并做好会议考勤、记

录、会后要起草会议纪要，对会议提出的任务，计划，决议等

执行、落实情况进行督促，检查,了解并将有关情况及时反馈。

5、负责全公司人员的考勤管理和请销假，加班,延时审核,各车间

统计产量，审查核对，工资审核，审核记录，按月核实统计,

公示考勤结果,负责环境卫生。安全保卫，后勤保障，的检查督

导作用，负责对违反公司制度的奖罚。

6、负责人力资源管理，对新员工的培训、考核、定级，制定各种

考核，评比奖惩办法，组织各种考核评比，奖惩工作，各部门

和全体员工都要纳入考核范围，按月考核公示.

7、负责全公司的消防安全检查，对防火设施完整有效，负直接责

任。发现隐患及时上报解决。

8、经常深入车间、部门、广泛听取员工意见、建议，同时注意做

好群众的宣传，教育工作，抓紧、抓好办公室的管理，对外树

立良好的企业形象,对内创造更好的经营环境。

（七）、科室工作人员岗位职责

1、遵守国家法律法规，严守厂纪厂规，忠于职守，团结互助，顾全

大局，求真务实,言行一致，表里如一,自觉抵制一切不正之风，

全心全意为公司服务。

2、努力钻研业务技术,不断提高业务素质，保持优良思想品德，讲文

明、讲礼貌、讲效益、讲品位、精通业务、确保质量，营造良好

声誉,树立良好形象。

3、树立为客户服务，向客户负责的职业道德，坚持为生产一线服务

的工作作风，遇事不推诿，办事公道,热情待客，积极协助其他部

门搞好工作。

4、爱岗敬业，不断吸取教训，总结经验，及时发现问题和提合理化

建议,为公司发展献计献策,谋出路谋发展，维护公司利益，以积

极的工作责任感促进公司全面进步与发展。

5、树正气、立新风,同一切有损公司利益的行为和不良习气作斗争，

努力完成公司下达的各项任务，服从调配，听从指挥.

6、服从领导安排，干好自己的本职工作，不搬弄是非，遵守企业守

则和规定.

7、协助自己部门的领导搞好工作，做好公司的环境卫生，每天早到

10分钟，做好工作前的准备工作。

业务部岗位职责

1、制定企业经营发展计划、工艺、价格、经营范围和发展计划的工

作.

2、经常了解市场的需求变化，市场加工活源价格变化等情况，负责

组织本部门人员,分析本企业市场占有率,产品结构,经济收入结

构等有关情况，每周至少召开一次市场分析部门管理工作会议,

及时向公司领导提出改进措施或建议。

3、承接活源必须做到“齐”“清”“定”全面掌握公司的设备性能，

生产能力，工艺技术水平等情况，全面了解主要原材料的性能，

价格、工艺、消耗指标等信息，积极开展对外承揽业务，为本企

业创造良好的经营环境,并达到好的经济效益。

4、承揽社会活件，必须严格贯彻执行，国家规定的有关法律法规，

严格按照国家规定的印刷出版程序要求办理,把好关.同时商洽合

同过程中注意文字表达修辞，确保双方的权益能得到公平，公正、

合理、合法的体现。

5、业务部人员要树立为客户服务、为读者负责、为企业尽忠的思想,

不断扩大业务范围，开辟多种、多版、多色、多元的产品结构。

争取在激烈的市场竞争过程中，使本企业能够长期、稳定、持续

的发展.

6、负责与客户保持良好的接触和联系，力争按时，按约定，及时回

收印刷加工费，确保企业资金合理、有效的周转，对于客户提出

的问题、质疑、批评等要善于化解，同时也要做到合同约定的有

关条款全面得到履行,对本企业年度经营计划，实现与否有重大责

任。

7、对公司出现的质量问题，周期问题,要及时与各部门沟通解决,形

成互动，需由公司协调的问题应及时上报领导提出意见，或建议，

负责组织筹划与客户的各种形式的交流活动，有权对不执行合同

的客户提出警告或停印。

8、所有客户必须鉴定合同，社会产品,做到货清款清,有特殊原因的

必须经公司领导批准方可执行，要建立客户和业务流量数据库.

按时向公司提供各项统计报表。

9、服从公司领导的指挥，认真执行工作指令，一切管理向公司负责。