办公室主任

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【热门】办公室主任岗位职责

1.主持办公室全面工作。

2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各

站室的工作关系。

5.完成领导交办的其他工作。

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、

保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各

股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执

行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机

网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴

费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当

好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗

位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全

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面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配

合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的

业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的

文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和

使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好

物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项

行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接

负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度

和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操

作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动

合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人

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才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门

有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会

议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约

每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和

制度；将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制

定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积

极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

在校党委和校长的领导下，根据学校办公室的职责范围，主持学校办公室的

全面工作。主要职责有：

1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决

定等各种重要文件。

3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。

4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处室及其以下各单位印章的

刻制和启用。

6.协助校领导处理学校外事事务。

7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工

作。

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8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、

及时上报，为领导决策提供参考建议。

9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

10.负责办公室人员的继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培

训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。

11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

12.落实校领导交办的其他工作。

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及

内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落

实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的'执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保

福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理

好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文

化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和

企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要

求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承诺人：

承诺日期：

一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日

程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理

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工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇

报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定

或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门

保持联系和沟通，加强协作配合。

二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参

加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作

汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序

提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单

位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书

的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、

网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。

五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理

人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的登记与管理工作；制

订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管

理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办

理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范

围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。

七、完成领导交办的其它工作任务。

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、

公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作

配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关

系的维护及公司的宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

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6、上级领导交办的临时事务。

1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英

收集、整理、归档等。

3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。

4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。

6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标

同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操

作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主

持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、

辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密

不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳

定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

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7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；

对外：报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室

管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制

度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行

文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

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2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付

的其他相关工作

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