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Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进展许多
任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最根底的就是会熟悉的使用Office办公软件。在
此,为提高大家Word使用水平,Word联盟特为大家提供word2003和word2007所有的常用
快捷键大全。
常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创立不连续空格
Ctrl+-(连字符)创立不连续连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式〔"格式"菜单中的"字体"命令〕
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
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Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=〔等号〕应用下标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift++〔加号〕应用上标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选局部设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*〔星号〕显示非打印字符
Shift+F1〔单击〕需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创立悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
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Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2〔然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键〕
Alt+F3创立"自动图文集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的容
Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不连续连字符
Ctrl+Shift+空格不连续空格
Alt+Ctrl+C符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.〔句点〕省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
Ctrl+Shift+←单词开场
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
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Ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开场处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的容
Shift+Tab选定上一单元格的容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选容〔或块〕
Shift+F8缩小所选容
Alt+数字键盘上的5选定整表格
〔NumLock键需处于关闭状态〕
◆移动插入点
快捷键作用←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格〔在表格中〕
Tab右移一个单元格〔在表格中〕
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏〔滚动〕
PageDown下移一屏〔滚动〕
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Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订;对于刚翻开的文档,移至上一次关闭文档时
插入点所在位置◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创立、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创立与当前或最近使用过的文档类型一样的新文档
Ctrl+O翻开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
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◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E翻开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开场
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的信息
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F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的
Shift+F9在域代码和其结果之间进展切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进展切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提升段落级别
Alt+Shift+→降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+↑上移所选段落
Alt+Shift+↓下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠〔/〕隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
〔指标题级别〕所有标题
7.用于进展合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K预览合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键作用
Ctrl+K插入超级
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Alt+←返回一页
Alt+→前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office助手必须翻开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手〔助手处于显示状态〕的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题〔Alt+1代表第一个主题以
此类推〕
Alt+↓查看更多的帮助主题
Alt+↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter翻开或关闭所选书籍,或翻开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
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◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+←返回查看过的帮助主题
Alt+→前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级
Shift+Tab转到最后或前一超级
Enter激活所选超级
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开场处滚动↓向帮助主题的结
尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开场处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开场
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑〔如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示〕或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。假设显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
式"工具栏上的"工程符号"按钮可以将"工程符号"命令添至"格式"菜
单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键〔数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令
将被删的减号键〕除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜
单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
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Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键〔数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,
将上的加号键〕会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开场"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口复原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移
动"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大
小"命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在
一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作;选中或去除复选框,字母在所选列表
中,移动到以键入字母开场的下一选项
Alt+字母选择选项,或者选中或去除包含该字母〔带有下划线〕的选项名
称旁的复选框
Alt+↓〔选中列表时〕翻开所选列表
Esc〔选中列表时〕关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"翻开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示"翻开"对话框
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F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹〔"向上一级"按钮〕
Alt+3关闭对话框,并翻开〔"搜索Web"按钮〕
Alt+4删除所选文件夹或文件〔"删除"按钮〕
Alt+5在翻开的文件夹中创立新子文件夹〔"新建文件夹"按钮〕
Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换〔单击"视图"
按钮旁边的箭头〕
Alt+7显示"工具"菜单〔"工具"按钮〕
F5刷新"翻开"或"另存为"对话框〔"文件"菜单〕中可见的文件
15.用于发送电子的快捷键
在激活电子标题后,可使用以下快捷键〔按下Shift+Tab可激活电子标题〕。
Alt+S发送当前文档或
Ctrl+Shift+B翻开通讯录
Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.〔句号〕在"收件人"域中翻开通讯录
Alt+C在"抄送"域中翻开通讯录
Alt+B在"密件抄送"域中翻开通讯录
Alt+J转到"主题"域
Alt+P翻开MicrosoftOutlook"选项"对话框〔在中,单击"视图"菜单中的"
选项"命令可显示此对话框〕。
Ctrl+Shift+G创立标志
Shift+Tab选择电子标题的前一个域或按钮
Tab选择电子标题中的下一个框或选择或文档的正文〔当电子标题中
的最后一个框处于活动状态时〕
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