文秘的工作内容

文秘人员工作内容

文秘人员工作内容

一、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪守法，廉洁奉

公，对企业负责，对主任负责。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传

递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工

作。

三、负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作，配合人事、后

勤管理人员，开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。

四、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件，办公用品计划、记录、台账

登记盘点工作。

五、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。

六、

七、负责共同管理好办公室、图书室，会议室的卫生管理工作。收集信息积

极参与通讯社稿件的收发，办理专刊，协助工会开展好企业文化建设。

八、

完成领导及主任安排的其他工作。

九、认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册，自觉遵纪守法，

廉洁奉公，对企业负责，对主任负责。

十、负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结，

各类文件、材料的归类管理工作。

十一、负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理

工作，配合人事、后勤管理人员，开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、

炸材证明等相关证明。

十二、负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件，办公用品计划、记

录、台账登记盘点工作。

十三、配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服

务工作。

十四、负责共同管理好办公室、图书室，会议室的卫生管理工作。十五、

收集信息积极参与通讯社稿件的收发，办理专刊，协助工会开

展好企业文化建设。

十六、完成领导及主任安排的其他工作。

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传

递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工

作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福

利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工

作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘工作内容2016-12-039:47|#2楼

办公室文秘工作职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文

书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真

机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效

率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保

管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以

及其它总裁交办的工作。

日常工作细则：

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2.结算各项行政费用；

3.负责相关文档管理工作；

4.其他日常行政支持性工作。

公司日常细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议

内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分：

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的'维护和文件、表格的录入工作。

八、完成处领导交办的其他工作。

XXX开发有限公司

文秘工作内容2016-12-0310:32|#3楼

顾名思义，文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么，这要看你的能力

了。做文字秘书，一是要有文字功底，二是喜欢并且能够起草文字材料（领导讲

话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等），三是要干练，

比如穿衣打扮要得体，四是要反应敏捷，能够领会领导意图。

熟练使用MSOffice软件，特别是Excelword(powerpoint因为很少用所以

不重要)软件制作各种报表。负责日常文秘工作，办理公文的流转、印制、下发；

负责日常文档资料的管理，确保完整、便于查阅；安排重要活动、会议的日程，负

责具体准备需要的各种文件、材料等确保资料准确、完整，日程安排合理；会后会

议纪要及相关总结整理；

办公室的日常管理工作，办公软件的熟练使用，日常文件的收发工作，会场的

布置工作，等等，这些都是文秘的工作内容，还有外来人员的接待工作，包括电话

的接听。

我叫xx，我的性格动若脱兔，静若处子，能够开朗的与他人交流，又能够认

真严肃地对待我该完成的任务。我有责任感，并且性格直爽，也许不够圆滑，但绝

对真诚。兴趣上也十分的广泛，运动、电影、音乐、读书我都十分喜爱。而业余时

间，除了读书和运动，我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分

熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心。

对于工作，我的看法就是，只要认真对待，没有不能胜任的工作!对于我一个

刚刚毕业的新人，任何工作新的，无论是清洁工还是经理，都需要我从头学起，各

个领域都有太多我不懂的知识。因此，无论我即将得到的是一份什么样的工作，我

都要认真谦虚的向周围的同事学习，不懂就问，争取在最短的时间内熟悉并掌握这

份工作的要领。在这一方面创造我自己最大的价值。

秘书的职责

日常事务管理，办公室管理，通信管理，日程管理，印章管理，接待事务。来

访接待，安排服务

秘书的工作内容2016-12-0315:35|#4楼

秘书工作内容

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作

职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理

工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保

管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手

续。13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

领导的日程安排；文案的写作，整理，归档，管理，寻找有用的资料；各方面

的协调，接待工作；其他领导吩咐的工作

秘书、打字员岗位职责

一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿

工作；

二、负责每月工作报告的整理和编发；

三、协助相关调研工作，草拟调研报告；

四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷

和装订工作；

五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未

公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；

六、节约纸张及其它文印用品，爱护、保养、维修打印设备，做好文印室清洁

卫生；

七、完成领导交办的其他工作。

秘书职责

日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务（来

访接待、安排服务）