档案管理工作

档案管理员的工作内容

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准

确、完整；

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；

4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档

案信息资源；

5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价

值的档案，等级造册另行存放；

6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；

7、完成领导交办的其他工作。

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制

度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管

理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，

不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供

信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不

虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，

保持卫生清洁。

2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要

求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，

做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部

要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇

私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚

持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，

要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，

提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告

并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好

“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、

系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

[档案管理员的工作内容]