管理员工的方法如何管理员工
一个企业,不管它是属于哪种类型,影响员工行为的都有
三种力量——制度、管理和文化。这三个东西从不同的侧面影
响着组织的个体行为及其结果,它们互相配合、缺一不可。下
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的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多
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第一种力量:制度。不管企业大小,首先必须建立制度。
我国古人云:没有规矩无以成方圆。就算是两个人合伙开公司,
也要约法三章,对不对?何况对于一个人数众多的公司,假如
没有了制度,怎能保证大家步调一致?
这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应该
做什么、不应该作什么;二是工作标准,即应该怎样做,包括
岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的,后者是指导性的,
两者应当互相配合,相辅相成。
第二种力量:管理,具体的讲是指员工上司即主管的管理
行为。一个企业有了制度和程序,难道就能运作起来了么?显
然不是,当然还需要组织各阶位上的管理人员发挥作用才行。
主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是指
导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程序,
对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的范围内
进行运作,以期达成工作目标。当然只懂得控制的主管算不上
一个称职的好主管,一个称职的主管还应当懂得指导。指导包
括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行标准规范以及
提高员工的工作技能;二是例外事务的调整与指导。我们应当
懂得,制度和标准是死的,而现场的情况是瞬息万变的,有的
时候如果按照“标准”做就可能发生问题,这时应当怎么办?
员工只可以按规定做,而主管则应当依据经验和“例外法
则”(譬如公司核心价值观、客户导向或趋利弊害原则等等)作
出判断,对部属的行动做出调整和指导,这才是正确的做法。
第三种力量:文化即企业文化。对企业文化无论怎样的下
定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才是最
重要的。笔者在这里必须澄清一个错误的观念,在管理界许多
的专家主张说,构建企业制度和企业文化是大企业的事情,这
完全是一个误导。一个民族的文化是那个民族精神和物质文明
的传承,同样的道理,一家公司的文化当然是这家公司精神物
质文明的传承。企业文化不是写在墙上或者是文件的表达形式,
而是看不见、摸不着但感觉得到的东西,不管你是否承认,它
都是客观存在的,而且无时不刻地在影响着每一个组织成员的
行为。客观事实是,好的企业文化氛围给企业以好的导向,不
好的企业文化则会给企业带来负面影响,或更有甚者可能会毁
掉一个企业。老子说,一言能兴邦也能毁国。而且,形成一个
企业文化的主导因素是这家企业老板的价值观、习惯与修养,
所谓一个企业的文化就是老板文化,我认为是有一定道理的。
三种力量中,制度和管理是有形力量,文化是无形力量;
制度是基础是硬件,文化是动力是软件,管理是桥梁,制度和
文化透过管理(人)发挥作用;制度、管理、文化就是一个系统,
它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。我们忽略了哪种力
量的存在和影响都将是不明智的。重要的是,我们要认知和承
认它们的存在,而且,根据自己企业的情况,用心构建这个系
统,通过不断实践、调整,以实现三者的最佳动态的配合,这
才是我们的管理者所需要考虑的。
制度、管理、文化是管理员工的三种力量,同时也是企业
管理的三个层次。
制度是企业管理的低层次,执行的对象主要是企业的基层
员工,因为基层员工的管理职能是作业。员工按照规章或规范
做事情,规规矩矩,人众才能步调一致,产品才能减少差异,
工作才能减少失误,才能达成工作目标。一个企业必须管理制
度化,但制度化的管理绝对不是好的管理,这是中国式管理之
父曾仕强教授的观点,我赞同。因此仅有制度化的管理远远不
够,还必须有管理和文化相配套。
管理的中级形式就是企业的干部即主管人员所实施的管理,
这也说明管理是干部的职责。老板一般不应当直接干涉或参与
管理,否则干部将无所适从,公司运作将发生混乱。
文化是企业管理的高级形式,这是因为企业文化靠老板发
起,是老板的责任而不是干部的责任。请试想一下,一家公司
的企业文化建设,脱离了老板,没有的老板的认同、参与和支
持,仅凭着人力资源部门在咨询师的指导在那里穷捣鼓,无疑
是徒劳无功的,必将使得企业文化建设走入死胡同。
认识了这些道理,了解了事实真相,管理就变的轻松愉快
而有效率了。
本文发布于:2023-03-03 07:44:42,感谢您对本站的认可!
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