解析精细化管理和精益化生产管理
某公司2007年工作会议上提出:围绕2007年工作目标,做好十方面工作
之一就是“大力实施集团运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设,提高
效率和效益”。上海市电力公司在2005年就启动了精细化管理,并在实施精益
生产管理中取得较大成绩。公司2007年安全生产电视电话会议提出。“在学习
上海市电力公司现金经验的基础上,制定公司精益化生产管理方案和工作计
划。一可靠性管理为核心,继续规范生产管理,向精益化管理迈进”。开展精
细化管理已经是在必行,研究精细化管理、实践精细化管理、完善精细化管理、
直到精细化管理成为每位员工的习惯,公司将实现质的飞跃。
一、什么事精细化管理和精益化生产管理:
精细化管理师一种管理理念技术,来源于发达国家的一种管理概念,
只要出现在大规模工艺制造业,如汽车、家用电器等产业中。精细化管理
是以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把企
业管理的焦点专注到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更多效益
和更强竞争力。精细化管理是以精细操作为基本特征,通过提高员工素质,
克服惰性、关注细节,控制企业漏洞,强化链接协作管理,并将精细的思
想和作风贯彻到企业所有管理环节,从而达到提高企业整体管理效益的方
法。
精益化生产管理又称精益生产,起源于日本丰田汽车公司的生产方
式,其中“精”表示精良、精确;“益”表示利益、效益等。精益生产是
以在生产流程中“消除浪费、提高增值、持续改进”等理念为核心原则,
一提高客户满意度为根本目的的一套完整的理论和方法。他的基本理念是
通过查找和消除生产过程中各种各样的浪费现象达到彻底降低成本,不断
的增加利润为目的的。精益生产是精细化管理的组成部分和管理方法。
综上所述:精益化管理理论是建立在精益化生产管理基础上,采用
精益生产的管理方法,在企业个管理环节贯彻精细思想,把自己所做的每
一件最平凡工作做好、做细、做实、做深、做透,培养员工树立一种追求
卓越的精神、求真务实的科学态度、精益求精、一丝不苟的工作作风和良
好的生活习惯。
二、为什么要开展精细化管理
公司只有不断的深化、改进和创新,才能发展壮大,更好的落实某
公司“集团化运作,集团化发展,精细化管理,标准化建设”的要求,全
面适应子公司的运作,更好的服务于滨海新区的开发、开放和天津市经济
的发展。“深化、改进、创新”是一种温和的革命,是在公司现有基础上
进行创新和完善。公司现有的管理规章制度、办事程序、工作方法、思想
观念等是沿袭历史的发展而逐渐演变形成的,他们暂时能满足现实工作的
需要,并维护公司的运行和经营。然而公司体制的变化、天津经济的发展、
时代的变迁以及公司服务于社会的地位变化,固有的规章制度、办事程序、
工作方法、思想观念就不可能停止在一个固定的模式上们无论是企业管
理、业务重组、结构调整、资源整合……都需要随时代的变化而不断深入
和细化、创新和改善,由粗到细,由细到精,“不断的深化、改进和创新”
就是精细化管理的过程。
为了全面落实某公司提出“三抓一创”共走思路,上海市电力公司
面对一流企业要求,棱镜审视自身,认为存在不少差距,需要进一步夯实
基础,练好内功。为此,提出了开展精细化管理的要求,做到“抓管理,
体现高效率、精细化;抓队伍,做到创新性,多技能”。
上海电力将精益生产化管理作为精细化管理的一个方面,在缩短故障抢修
时间和检修时间,加快业扩包装速度、综合计划管理、停役施工等流程上
开展了精益生产,其主要特点:一是运用一系列工具和方法,层层剖析并
消除生产管理流程上的浪费、偏差和不灵活性,优化整合,从而提高运营
效率。二是规律员工参与管理和创新,与管理层仪器自下而上的发现问题、
解决问题,达到员工一专能和标准化作业的目的。
三、=开展精细化管理的基础:、
标准化管理是开展精细化管理的基础。对公司现有规章制度、工作
程序、规范、标准进行梳理,按照公司发展的需要以及满足并超越上级的
要求进行不断的完善、一高标准、制度的质量。同时加大标准、制度和上
级文件的执行力度,是实现精细化管理的重要途径。公司要建立完整的标
准、制度体系,理顺管理流程、明确管理职责。其次,开展标准化作业,
规范员工的作业行为。
只有指定并执行严格的标准,才能使精细化管理有章可循,而且不
折不扣的执行这些标准,才能使精细化管理落到实处,才能规范企业的各
种管理行为。
执行力是实施精细化管理的保障。目前,公司并不缺少完整的规章
制度,也不缺少应有的程序、规范和标准,单缺少标准、规章制度应有的
绝对权威;缺少自觉地、不折不扣的执行公司制度与决议的“法制意识”
和对执行情况的监督以及对违反制度与决议的惩处力度。“不折不扣的执
行”面临着两个方面的挑战:首先,有人不受管理制度的约束或者控制,
凌驾于制度之上,我行我素;不按规范的操作程序做却又无人管,无人过
问,无人监督。这种不自觉的行为和弱化的监督机制直接影响了管理质量、
运行效率和企业整体形象。
其次是公司指定的规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在
口上,写在纸上,订在文件上,就是落实不到行动上,规则和制度就成了
“皇帝的新衣”。
加强对员工的教育和培训,提高员工的素质和修养,强化员工遵守
企业制度的“法制意识”和自觉维护企业制度的道德品质,使“不折不扣
的执行”成为员工的自觉行为和工作的第一需求。
对管理者来说,执行力具体就表现在对工作的“检查和落实”上,
否则将陷入无序和低效的泥潭。这样,执行力不仅仅是员工的事,而且是
整个企业的事。
“以人为本”是实现精细化管理的决定因素:“以人为本”是一切成
功管理的源泉。激发人的主观能动性和精细化管理的深度都是无止境的。
实践证明:党人在“受到激励,带着激情工作”时,就会自发的产生追求
完美,追求卓越的精神。因此我们要实现的是“以人为本的精细化管理”。
对企业而言,“以人为本的精细化管理”来自于企业所营造的一个积
极奋进、宽松和谐、团结互助、沟通、务实的团队氛围,一个公开、公平、
公正和透明的竞争环境,一个科学有效的激励机制和一个员工价值实现的
平台。
对员工而言,“以人为本的精细化管理”出自于员工对企业的热爱,
对本职工作的热爱,出自于企业与员工同舟共济,荣辱与公共,共创未来
的愿景。同时,还出自于员工对工作所具有的高度责任感和使命感,自觉
地把每一件平凡的工作做细、做好;把每一件细小的事情做深、做实,具
有一种把“事情当做生命”的敬业精神。还需要每一个员工宽阔的胸襟;
善于沟通、富于理解与宽容的思想境界和良好的心态以及他们对生命的关
注、对生活的热爱以及对前景所充满的信心。这些自觉而巨大的力量,是
实现精细化管理的前提。
营造这样的环境,提倡这样的精神,培育这样的素质,员工才有可
能被激发出追求卓越的精神,形成精益求精、一丝不苟的工作作风,培养
求真务实的科学态度而达到实现精细化管理的目标。
在实现精细化管理的道路上没有路标,没有统一的模式和标准化的
答案,“不断的改善和创新、不折不扣的执行、营造良好的环境”,精细化
管理才能够在企业中深入开展。
四、建议从以下几个方面开展精益化生产管理
2007年公司提出了再安全生产管理系统开展精益化生产管理,开展
精益化生产管理建议做好以下几个方面的工作:
1、需要得到高层管理者的支持,很广泛、深入的达成开展精益化
生产管理的共识。
2、做好宣传、发动工作,学习精益化生产管理的基本只是和管理
方法。
3、确定开闸南京一划生产管理的项目和试点单位。实施精益化生
产管理必须以提升共识的经济效益和管理效率,改进客户服务
方式,提高客户满意度为目的。建立一个能够达到的工作目标,
极大限度的激发员工的改进动力和创造性。
4、成立精益化生产管理项目组,制定阶段性工作目标。
5、实测采集数据、开展原因分析、制定改进措施、实施改进计划。
6、总结试点单位精益生产项目改进效果,制定推广使用计划,建
立科学的评估改进机制。
五、开展精细化生产管理取得的成绩:
案例一:中原集团的关西涂料厂为了在激烈竞争的市场处于领先地
位,提出2006年为“精益管理年”,推行精益生产、消除运营浪费、
精简优化业务流程、不断降低成本支出、以保持一个相对处于稳定
的利润空间。该厂通过改进售后服务流程是“客户售后缺陷率”由
12%降低到了2%;“损失费用”有86%降低到了5%;运输成本由
80%降低到了24%。同时,将精益生产的改善活动引入到生产制造
系统、库存管理、安全管理、品质管理等现场基础管理中,培养了
精益管理符合人才,提高了员工四个能力即:学习能力、公关能力、
实施能力、和创新能力,建立了具有该厂特点的精益生产体系。
案例二
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