Salesforce验证规则注意事项
验证规则注意事项:
⽤户保存记录之前,验证规则会验证⽤户在记录中输⼊的数据是否符合您指定的标准。验证规则可以包含公式或表达式,它们会计算⼀个或
多个字段中的数据,然后返回“真”或“假”值。验证规则还包含当规则返回“真”值时要显⽰给⽤户的错误消息。在组织内实施验证规则
前,请先了解以下注意事项。
所需的EDITION和⽤户权限:
适⽤于:SalesforceClassic(并⾮在所有组织中可⽤)和LightningExperience
适⽤于:ContactManager、Group、Professional、Enterpri、Performance、Unlimited和Developer和
Edition
Salesforce如何处理验证规则
Salesforce按如下顺序处理规则:
1.验证规则
2.分配规则
3.⾃动响应规则
4.⼯作流规则(即时操作)
5.升级规则
此外,
当⼀条验证规则失败时,Salesforce会继续对该字段或页⾯中的其他字段检查其他验证规则,并⼀次性显⽰所有错误消息。
如果活动存在验证规则且您在潜在客户转换过程中创建活动,潜在客户发⽣转换但不会创建任务。
如果贵组织中启⽤了潜在客户转换的验证和触发器,则验证规则仅在潜在客户转换期间⽣效执⾏。
市场活动层次结构将忽略验证规则。
Salesforce会在创建通过“在线潜在客户”和“在线个案”提交的记录之前运⾏验证规则,并且创建具有有效值的记录。
要在验证规则评估之前为分部字段提供默认值,分部字段必须在页⾯布局上。
如果更改所有⼈,验证规则还会继续在单个记录上运⾏。但是,如果使⽤批量转移⼯具来更改多个记录的所有权,则验证规则不会在这
些记录上运⾏。
验证规则字段限制
验证规则公式不引⽤或不能引⽤:
.复合字段,包括地址、姓和名、依赖选项列表和查找
备注:但是,您可以在ISNULL、ISBLANK和ISCHANGED函数中使⽤复合字段。
.市场活动统计字段,包括单个市场活动的统计数据和市场活动层次结构的统计数据
.⾃动编号或复合地址字段的合并字段,如邮寄地址
备注:您可以在验证规则公式中为单个地址字段(例如账单城市)使⽤合并字段。
有关Salesforce中的其他字段和功能,验证规则会按以下⽅式操作:
⾃定义活动字段的详细信息页不会列出关联的验证规则。
⼯作流规则和⼀些进程⽆法验证此前有效的字段。出现失效错误的原因是,基于⼯作流规则和进程计划操作的记录更新不会触发验证规
则。
对及时操作进⾏流程记录更新的确会触发验证规则。
您可在验证规则中累计概要字段,因为字段不会显⽰在编辑页⾯上。请勿将累计概要字段⽤作错误位置。
查找筛选器与验证规则
验证规则和查找筛选器得出的结果类似,但具有不同的优势。使⽤查找筛选器:
通过限制查找搜索对话框中的可⽤选项数量,提⾼⽤户效率。
通过将⽤户⼿动设置的查找搜索对话框中的筛选器⾃动化,提⾼⽤户效率。
使⽤验证规则:
如果您接近查找筛选器允许的最⼤数量。
实现需要您使⽤公式的复杂业务规则。公式可引⽤基本筛选条件⽆法引⽤的字段,如源对象⽗对象上的字段。公式也可使⽤函数。例
如,使⽤ISNEW,以仅将规则应⽤于记录创建;或者,使⽤ISCHANGED,以仅在字段更改时应⽤规则。
本文发布于:2023-03-03 04:11:26,感谢您对本站的认可!
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