怎么改变文件格式

Excel数据的输入与修改》教学设计

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【教学内容】

如何在Excel中输入并修改数据。

【教学目标】

知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并

对其进行修改。

能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改

表格中的数据。

情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强

学生学习信息技术的兴趣。

【教学重点】

1．认识Excel工作界面。

2．熟悉表格常用语。

3．单元格及单元格区域的选择。

4．Excel助手。

【教学难点】

1．输入数据。

2．修改数据。

3．使用自动填充功能。

4．保存Excel表格。

【教学媒体】

极域电子网络教室。

【教学方法】

1．观察法。

2．演示法。

3．实践法。

【教学过程】

一、导入新课

教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在

Word中怎样绘制这个表格。

教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计

算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件

──Excel电子表格软件。

二、新授知识

1．调整字体、字号。

首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该

大一些、醒目一些。

改变字体、字号的方法：

方法一：

①启动Excel，打开上节课我们所做的表格。

②直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选

择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框

的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用

同样的方法调整字号，如22号字。

方法二：

①选择标题单元格。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元

格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选

择所需的字体、字号。

④单击“确定”按钮。

2．设置对齐方式。

一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。

这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对

齐方式的方法。

方法一：

在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中

和右对齐。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表

中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而

数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：

①选择标题单元格。

②在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

方法二：（让学生自己思考、练习）

①拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

②单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元

格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在

“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂

直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

④单击“确定”按钮。

3．设置边框。

在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这

些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并

不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置

边框的方法如下。

方法一：

根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我

们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那么边框能

不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自

己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

①选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

②单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

③单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

方法二：

①首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；

在这里，我们选整张表格。

②单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元

格格式”命令。

③在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，

切换到“边框”选项卡。

④先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线

条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内

部”，表明如上设置将用外边框或内部。

⑤单击“确定”按钮，边框设置完毕。

4．设定数据格式。

边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，

数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？

是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。

Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数

据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据

进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、

日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”

中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位

小数，并且加上货币符号。

前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠

标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；

下面我们用另一种方法来打开它：

①选择上半年的收支数据。

②从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出

“单元格格式”对话框。

③单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口

界面。

④在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

⑤小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则

加以修改。

⑥单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

⑦单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置

生效。

这样表格基本上就美化完了。

5．自动套用格式。

如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel

给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是

指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的

一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择

“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

6．为表格添加图片和背景图案。

我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的

“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel

中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片

呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给

工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景

也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背

景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为

背景图案的图像文件。

三、练习

用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑

体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐”，其

余均“居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边

框要有所区分；分数均保留一位小数。

四、小结

今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习

过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下

节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印

设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望

大家下去预习一下。