办公室日常工作

办公室主任主要职责

(1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会

务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内

执行；

（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈

给领导；

（8)负责公司对外联系、宣传工作；

（9）负责本部门员工的评估与考核；

（10）完成领导交办的任务。

办公室文员主要职责

（1)接听、转接电话;接待来访人员。

(2）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收

集、整理工作。

(3)负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)做好会议纪要。

(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

(6）负责传真件的收发工作.

（7）负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

（8)做好公司宣传专栏的组稿。

（9)按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的

收纳、保管。

（11）每月环保报表的邮寄及社保的打表。

（12）管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，

严格借档手续。

(13）社会保险的投保、申领.

(14)统计每月考勤并交财务做帐，留底。

（15）管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节

俭。

（16）接受其他临时工作.