wps设置

WPS默认文件格式怎么修改

我们处理公文，通常都是利用电脑来完成。下面我就结合自己的体会，

谈谈用电脑处理起草文件需要注意的几个问题。

政府公文标准规定的公文格式为：

文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑

体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体，另外，如果公文

的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分

行，另外，如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置

成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－

90%即可（如图1）。

图1wp字符间距设置

文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。受文单

位，用三号楷体，两端对齐（图2），行首不缩进。各单位之间用顿号或

逗号隔开，最后加冒号。

图2WPS设置对齐模式

正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角

空格，或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行

缩进”2字符。在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个

半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段

也自动按此设置，比较智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。因为如果文字中要换

行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换

行，标点符号不会出现在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所

占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会绝对一样多，

如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动

调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。一级标题用三号黑体，序号一

般用中文数字加顿号。如果标题单位占一行，一般行末不加句号。如果后

面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。

二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也

可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区别，三级标题可将

字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用

了。

落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作

时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上

的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置。另外，

如果要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期

格式并回车（图3），即可。

图3WPS设置日期好时间

主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。

注意主题词之间的间距不要过大。有些人喜欢让主题词布满所在行，这是

不对的（图4下面两行）。

图4WPS效果预览

版记用三号仿宋，两端对齐。

主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”

功能，会出现两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词

和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在

行末补足空格。比较麻烦。

解决的办法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格

边框线风格，只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”。二是用文字

边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后

在“自定义”中只设置下边框即可（图5）。图5WPS设置边框

传真电报套打时，要注意首页。

一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，

并反复调试即可。

第二篇范文：wp安装后文件的默认打开方式还是office解决方法

wp安装后文件的默认打开方式还是office解决方法

安装wp后文件的默认打开方式还是office解决方法：

1.点击开始→控制面板，选择大图标，找到默认程序

;

2.进入默认程序后选择将文件类型或协议与程序关联;

3.点击一下当前默认值，即可按照当前的默认值排序找到

MicroSoftOffice并双击此项目

;

4.在弹出的对话框中选择WPS软件打开之后点击确定即可

;

5.按照上述步骤将所有MircoSoftOffice的项目都更改为WPS即可。

第三篇范文：wp文件防修改

文档保护，拒绝复制！！

Ctrl+C、Ctrl+V（复制、粘贴）这两个组合可谓。有时候自己辛辛苦

苦花费很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人给Ctrl+C、

Ctrl+V走人了。那么，我们该如何好好的保护文档，防止他人的复制操

作呢？用密码来保护固然是可以防止别打开我们的文档，但是如果我们的

文档是要给别人看的呢？这种时候，加密的文档往往是很无奈的。文档保

护，拒绝复制，就是通过保护设置来达到别人可以观看文档内容，但是无

法进行任何的操作，包括复制、粘贴、编辑等一系列操作，真正有效保护

文档内容，拒绝拷贝！

操作步骤：

①打开WPS文字文档，如【图1】所示：

【图1】↓

②在菜单栏中点击【审阅】，在【审阅】中找到【文档保护】按钮，

单击鼠标左键，如图2所示：

【图2】↓

③点击【保护文档】，打开【保护文档】对话框，选择【窗体域】

④设置密码，然后点击确定即可，注意，请务必妥善保管密码，一旦

丢失或遗忘，将无法恢复！如【图3】所示。

【图3】↓

⑤保护文档设置成功后，无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容，

右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态，无法使用，如【图4】

所示；

【图4】↓

⑤取消文档保护：点击菜单栏【审阅】→【取消文档保护】即可，如

【图5】所示

【图5】↓