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officeword快捷命令大全

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”

Ctrl+Shift+N应用”正文”样式

Alt+Ctrl+1应用”标题1″样式

Alt+Ctrl+2应用”标题2″样式

Alt+Ctrl+3应用”标题3″样式

Ctrl+Shift+L应用”列表”样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到”剪贴板”

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至”图文场”

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3创建”自动图文集”词条

Ctrl+V粘贴”剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴”图文场”的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可选连字符

Ctrl+Shift+-不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾

PageUp上移一屏（滚动）

PageDown下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown移至下页顶端

Ctrl+PageUp移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp一列中的第一个单元格

Alt+PageDown一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F插入脚注

Alt+Ctrl+E插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息

F9更新所选域

Ctrl+Shift+F9解除域的链接

Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←提升段落级别

Alt+Shift+→降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+↑上移所选段落

Alt+Shift+↓下移所选段落

Alt+Shift++扩展标题下的文本

Alt+Shift+-折叠标题下的文本

Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有”标题1″样式的标题

Alt+Shift+n显示从”标题1″到”标题n”的

（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+←返回一页

Alt+→前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档

Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓查看更多的帮助主题

Alt+↑查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O显示”选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键显示程序”控制”菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C切换到”目录”选项卡

Alt+I切换到”索引”选项卡

Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓选择下一书籍或帮助主题

↑选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+←返回查看过的帮助主题

Alt+→前往查看过的帮助主题

Tab转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑向帮助主题的开始处滚动

↓向帮助主题的结尾处滚动

PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home移动到帮助主题的开始

End移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P打印当前帮助主题

Ctrl+A选定整个帮助主题

Ctrl+C将选定内容复制到”剪贴板”

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）或前一个命令

←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。例如，单击”格

式”工具栏上的”项目符号”按钮可以将”项目符号”命令添至”格式”菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，

该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已

修改了的菜单可以通过在”工具/自定义”重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜

单命令时，将上的加号键）会出现”自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除

快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键作用

Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口

Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows”开始”菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行”移

动”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行”大

小”命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab移至下一选项或选项组

Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者

在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表

中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名

称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）打开所选列表

Esc（选中列表时）关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于”打开”和”另存为”对话框的快捷键

快捷键作用

Ctrl+F12显示”打开”对话框

F12显示”另存为”对话框

Alt+1转到上一文件夹（”向上一级”按钮）

Alt+3关闭对话框，并打开（”搜索Web”按钮）

Alt+4删除所选文件夹或文件（”删除”按钮）

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（”新建文件夹”按钮）

Alt+6在”列表”、”详细资料”、”属性”和“预览”视图之间切换（单击”视图”

按钮旁边的箭头）

Alt+7显示”工具”菜单（”工具”按钮）

F5刷新”打开”或”另存为”对话框（”文件”菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标

题）。

Alt+S发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K检查”收件人”、”抄送”和”密件抄送”行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）在”收件人”域中打开通讯录

Alt+C在”抄送”域中打开通讯录

Alt+B在”密件抄送”域中打开通讯录

Alt+J转到”主题”域

Alt+P打开MicrosoftOutlook”邮件选项”对话框（在邮件中，单击”视图”

菜单中的”选项”命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子

邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）