建议书的格式

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一、性质一、性质

个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建

议。个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体

建议。

二、结构二、结构

上款：上款：由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中

学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先

生」（意即负责人）；由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如

翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执

事先生」（意即负责人）；若建议书属公开发表，可省略此部分；若

建议书属公开发表，可省略此部分；顶格书写，后面加上冒号（：）。

顶格书写，后面加上冒号（：）。

标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建

议书」）；标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿

化校园建议书」）；

前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。前言：

着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。

正文：正文：回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；

回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；可分点列写，

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每点写一项建议；可分点列写，每点写一项建议；建议要具体，每

项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务

资源、施行步骤）及预期效果；建议要具体，每项建议必须包括主张、

具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预

期效果；可加上小标题；可加上小标题；宜按逻辑顺序铺排次序。

宜按逻辑顺序铺排次序。结语：促请受文机构採纳及实施上文提出

的建议。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。

署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。

署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。

日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。日期：必须包括

年、月、日，开新行顶格书写。