如何写述职报告

述职报告怎么写

述职报告是有关工作人员根据制度规定或者工作需要,向上级主管部门或本

单位员工陈述集体或个人履行岗位职责的情况,回答是否称职的一种文书.

述职报告不同于工作总结,这是由两者的写作目的不同并由此带来的写作内

容、表达方式等差异所决定的.工作总结是一个单位、部门集体或个人对一项工

作或一段时间里的工作进行回顾检查、分析研究,从中找出经验教训,引出规律性

的东西,以指导下一阶段实践所采用的一种文体;述职报告是向上级机关和本单

位群众讲述某个集体或个人在某一特定领域内履行职责的情况,从而回答是否称

职的一种应用文书.工作总结的写作目的决定了要对已有实践进行全面、系统、

深刻的分析,并归纳出一些新鲜、独到而又具有一定指导意义的规律性的东西,

而这些却不是述职报告所必需的内容;形诸语言文字,两者也有区别,工作总结要

求用叙述方式概括反映工作过程,用议论的文字对理性思考的结果加以归纳,采

用叙议结合的写法;述职报告则主要采用说明的表达方式.

一份好的述职报告,至少应当体现三个特点:第一是限定性.首先是选材限定.

述职人无论是叙述做过的事情,还是说明取得的成果,所用材料都必须限定在述

职人的职责范围以内,不能游离职责去任意选取.

其次是作者限定.述职报告的作者必须是述职者,即相应职责的承担人或某个

述职集体的代表.再次是时间限定.报告的是任职期或其中某一阶段履行职责的

情况.第二是写实性.首先是突出事实,因为对履行职责情况最具说服力的东西是

事实,所以述职报告完全可以少讲或不讲那些“虚”的东西,而只用事实说明述

职者的德、能、勤、绩、廉状况.

述职报告不是不能谈认识,而是不能喧宾夺主,重点是侧重于陈述做了什么和

效果如何.其次是叙述准确,对事实不夸大、不缩小,注意把握分寸.再次是述职报

告中所涉及的时间、数字、实例都必须真实可靠.第三是简朴性.无论是上报的文

字还是当场叙说,要获得好的效果和印象,述职报告都主张在语言文字表述上尽

量简明扼要,朴实无华,既要避免使用铺张渲染的描写语言、抒情语言,又要避免

使用议论性语言和套话、空话,而只应使用说明性语言,有一说一,有二说二,如实

道来.

在文体结构上,述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成.标题经

常采取两种写法:一种是只写“述职报告”四字,再一种是加上时间和所任职务.

称谓要根据情况确定,如果是向上级领导呈送的述职报告,顶格写接收者名称;如

果述职报告用于面对面地向领导、主管和相关群体口头表达,称谓则针对听众对

象灵活变化.落款包括署名和时间两项内容,如果述职人的职务、姓名已经在标题

上出现,那么,文末只写成文时间即可.

正文是述职报告的关键内容,一般由前言、主体、结尾三个部分组成.前言主

要写个人任现职以来的基本情况,如任职时间、任何职,根据本岗位职责的要求,

概述履职的主要成绩,并对尽职情况做出总体评价等,前言部分的写作要简明扼

要.主体是述职报告的核心,要围绕岗位职责要求,写出三层意思来.对于自己在

任职期间,对既定路线、方针、政策、国家法律法规的执行情况,要写得高度概括,

避免过多占据篇幅.对于业务工作方面,完成的任务,取得的成绩是重点,应根据

岗位要求集中反映,并注意用典型事例和具体数据来说明,以增强说服力.至于工

作中还有哪些该做而未做或做得不好的,应归纳出来,并简要分析其原因.

这一部分内容在书面述职报告中可以占据一定篇幅.结尾总括全文,强调自我

评价,可以简述今后的设想和打算,最后用惯用语结束全文,如“以上述职,请予

审查”,“述职完毕,请指教”,“以上是我的述职报告,请指正”等.

述职报告的写作目的决定了述职者既要全面报告情况,又要避免事无巨细.最

好以简略之笔概要展示工作全貌,再集中笔墨抓住最重要的工作、最突出的业绩、

最能说明问题的事实,写深、写透、写充分,使述职报告有面有点、详略得当、重

点突出、特点鲜明,充分展示述职者的个性和魅力.(作者为中央财经大学文化传

媒学院副教授)

述职报告怎么写,格式是什么？