项目档案

项目档案管理规定

SANY标准化小组#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

项目资料档案管理制度

第一章总则

第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好

的实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情

况，特制定本规定。望项目各有关人员密切配合，共同遵

照执行。

第二章管理相关要求

一：工程项目技术资料填写要求

第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成

与工程形象进度同步；

第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需

永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色

签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。

二：工程项目资料管理要求

第四条：资料管理标准化

项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责

收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理；

第五条：资料管理模块化

在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整

理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都

要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负

责人，项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变

更，以确保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人

员查阅，提高工作效率；

第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案

在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档

案由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案

建立要力求精准、完整，方便查阅。为确保项目档案建立信息与实

际项目进度信息相符合,项目每进行一步都要及时更进，具体登记内

容请项目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方

便后期各项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。

第三章职责划分

第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协

助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。本制度中第二章第二

条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料

纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实

施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专

门负责人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理

部递交过来的相关资料后需第一时间做好登记，分门别类整理归

档；

第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好

项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应

包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料

（材料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设

备的规格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的

发放与接收及重要文件还需主要负责人及相关领导签字确认后整理

归档，如有不完善之处还需项目管理部根据具体情况补充制定，补

充完整后由项目管理部制作项目资料登记表。项目完工后，项目管

理部应将电子档案自留一份，提交给综合管理部一份，上交给公司

相关领导各一份，方便以后及时查阅与管理。

附则

第九条：本规定解释权属公司综合管理部

第十条：规定自印发之日起执行