分类统计

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excel分类汇总应用

在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。MicrosoftExcel可

自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，

以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字

段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。而

这里，我将说一下常常需要的三个技巧：

利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现分类汇总和分类打印

在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来统计数据。MicrosoftExcel可自动计

算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每

个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，首先应该按需要统计的字段排序，才能将要进行分类汇总的行组合到一

起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。

而这里，我将说一下常常需要的三个技巧

一、按汇总字段分页打印。

如上面的示例，我们经常要在分类汇总后每月的数据分开打印，这时我们就可以在分类汇总

时，把每组数据分页的选项选上，就可以按组打印了。

二、嵌套分类汇总。

日常工作中，我们有时侯需要在一组数据中，对多组字段进行分组汇总。如上面的示例，需

要对每个月每种物品进行分类汇总的同时，还要按月进行汇总，这样的情况就是嵌套分类汇

总。这样的分类汇总，我们需要按两步进行：

1、首先按月进行分类汇总。这时的设定都按默认即可。

2、在进行了第一步之后，再按物品名称进行分灶汇总，这时需要把替换当前分类汇总这个

选项去除。

三、不排序进行分类汇总。

大家都知道使用分类汇总功能之前应该按字段排序，但有时我们的原始数据不能变化，而这

时又需要汇总数据，这时就可以利用数据透视表的功能，来达到我们统计的需要。

在数据菜单中点击数据透视表功能，然后按向导按默认设定在新的工作表中生成汇总表。

点击月份,添加到行区域,同样把物品也添加到行区域,金额添加到列区域,就可以生成汇总

表。

这个操作也可以直接拖放在相关的区域。

数据透视表在统计方面是很强大的，如果经常要统计数据的朋友，可以去多了解这方面的功

能，我想对你是会很有帮助的哦！

希望这些内容对你有所帮助！

利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现查看各类数据的明细和统计情况

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”

状态。

2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：

=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计

到其中，达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右

侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单

利用Excel的函数来实现在不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，查看各类数据的统

计结果

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。

3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住

左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到

C11和D11单元格中。

确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前

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