单位车辆管理

公司车辆管理制度

一．总则

（一）目的

为妥善使用车辆，确保车辆安全运行，提升公司形象，结合公司

实际情况，特制定本制度。

二．车辆管理

1.所有车辆及材料（包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等）

由行政部统一负责管理，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、

车辆年检及证照管理，投保、续保。

2.所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶。公司车辆公出前需

提前半天到行政部进行申请，由行政部进行统筹安排后，决定是否可

使用。

3.员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》，出车前需要填

写用车人、部门、目的地、用车事由、用车时间（起始时间）、开车

人、乘车人、预计里程数，方可领取车辆钥匙及行驶证（注意：行驶

证需随身携带及时归还，内含车辆油卡，谨防丢失）。需要私车公用

时，需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签

字确认，私车公用按照每公里1元计算。公车/私车的始末行程数必

须手机拍照作为原始凭证并由行政专员签字确认。

驾驶员在上、下车前需要对车辆的里程数进行拍照记录，归还车

辆时驾驶员需将车钥匙及行驶证、加油卡一并归还至行政部（不允许

将行驶证及加油卡放置在车上），同时对《用车申请单》的用车时间

（归还时间）、里程数、油表进行补充完全。（油表刻度低于1/3时，

需及时加油）。行政部会每月不定期抽查《用车申请单》，如发现记载

不清、不全或者未记载的情况将通报车辆使用人并对相关责任人予以

年度累计第一次提醒，第二次批评，第三次将以不爱护公物，不遵守

公司制度为由扣罚当月绩效3—5分，屡教不改者将予以经济处罚。

4.所有人员在乘车期间务必系好安全带，如有乘车人员在车辆行

驶过程中未系安全带，一经发现将处以公开通报批评处罚。如因未按

规定系好安全带而产生不良后果，公司将不承担责任。

5.车辆每日使用完毕、或节假日应停放在公司指定场所，任何时

候离开，车上都不得放置贵重物品！

注意事项：

规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动

过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是

企业内部的“法律”。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理

的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办

用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括：

劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，

以及其他劳动管理规定。

用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保

障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当

体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。

否则，就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定：“用人单位制度

的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行

政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，用人单位应当承

担赔偿责任。”