插入页眉

［WPS文字教程］之怎么设置页眉页脚第1节

关于页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域,如下图所示：

可以在页眉和页脚中插入文本，图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者

名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。

在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，或者在页眉页脚区域中双击鼠标左

键，可以进入页眉或页脚区域的编辑状态。

插入页眉和页脚

页眉页脚是文档中每个页面页边距顶部和底部区域。在页眉页脚中可以插入文字、图形等，例如：

页码、日期、公司标志等。对文档首次进行页眉页脚编辑时，可执行以下操作：

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑区域。

创建每页都相同的页眉页脚

要创建页眉，则在页眉区域插入需要的文本或者图形；若要创建页脚，可通过“页

眉和页脚”选项卡上的“页眉页脚间切换”，方便的切换到页脚区域，并根据需

要插入需要的文本或者图形。

在首页上创建不同的页眉页脚

可以根据需要在首页上不设置页眉页脚，或者为文档的首页添加特殊的页眉页脚。

1.如果文档未分节，则单击文档中任意位置；若文档已分节，则选择一个或者多个要修改

的节；在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入页眉页

脚编辑状态。

2.在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚选项”，打开“页

面设置”对话框。

3.在“版式”选项卡，勾选“首页不同”复选框，单击“确定”。

4.创建文档首页或者其中一节首页的页眉页脚。

5.若需要切换文档或者一节中其余部分的页眉页脚，可以单击“页眉和页脚”选项卡上的

“显示前一项”或“显示后一项”。

为奇偶页创建不同的页眉页脚

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑

状态。

2.在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚选项”，打开“页

面设置”对话框。

3.在“版式”选项卡，选取“奇偶页不同”复选框，单击“确定”。

4.在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域为奇数页创建页眉和页脚；在“偶数页页眉”

或“偶数页页脚”区域为偶数页创建页眉和页脚。

5.若需要切换奇数页或者偶数页的页眉页脚，可单击“页眉和页脚”选项卡上的“显示前

一项”或“显示后一项”。

2.编辑完成后，单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”，退出页眉页脚编辑状态。

提示

•对于页眉页脚中的文本或者图形，为了达到不同的对齐效果，可以使用段落对齐方式或

者插入制表位来实现。

•利用页眉页脚中预先设置好的制表位，可迅速实现将需要的内容居中对齐或右对齐。通

过“页眉和页脚”选项卡上的，可快速的为文档添加时间、日期、页码等常用页眉页脚内

容。

•对于一篇分节的文档，可为其中的部分文档创建不同的页眉页脚。

如何添加和删除页眉页脚中的横线？

有些用户习惯在页眉页脚里添加一条横线，与正文隔开，但也有些用户不希望要这条横线。您可

以根据自己的需要在页眉和页脚位置添加或删除横线。操作方法如下：

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”。

2.光标进入页眉或页脚位置，选取页眉页脚里的文字（也可是空格）。

3.在“页面布局”的“页面边框”组中，单击“页面边框”。在打开的“边框和底纹”对话框中进

行设置，如下图所示：

提示

在修改了线型、颜色、宽度后，需要在预览窗口单击需要应用的边线，才会使更改生效。

如何在页眉页脚中快速实现左中右对齐？

在页眉或页脚中，需要一行的文字有不同的对齐方式，比如：文字居左对齐，页码居中对齐，总

页数居右对齐，可以按以下步骤进行操作：

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚视图，同时

调出“页眉和页脚”上下文选项卡。

2.键入文字“WPS样张”；插入页码；插入总页数。

3.在标尺左上角单击切换制表符标记，为右对齐式制表符；为居中式制表符；为左

对齐式制表符。在需要的标尺位置单击鼠标，则加上了相应的制表符。

4.在页码前按Tab键；在总页数前按Tab键，即实现了页眉中三种要素的三种对齐方式。

页眉页脚的同前性

当一篇文档中包含了多节，则在文档中插入页眉页脚时，为了保证内容的连续性，默认页眉或页

脚具有同前性。根据具体需要，可通过取消页眉页脚的同前性，以断开当前节和上一节的页眉和

页脚的连接。

为部分文档设置不同的页眉页脚

一篇包含了分节的文档才可设置不同的页眉页脚。

1.选择需要设置不同页眉页脚的节。

2.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入页眉页脚编辑状态。

3.在“页眉和页脚”选项卡上的“导航”组中，单击“同前节”，断开当前节和上一节的页眉和

页脚的连接。

4.为对应部分设置内容不同的页眉页脚。

5.编辑完成后，单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”，退出页眉页脚编辑状态。

提示

页眉页脚的位置

页眉页脚位于文档中每个页面页边距顶部和底部区域。根据不同的需求，可以通过调节页眉页脚

边距值设置理想的页眉页脚位置。

1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚”，进入编辑状态。

2.在“页眉和页脚”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉和页脚选项”，打开“页面设置”

对话框。

3.选择“版式”选项卡。在“距边界”后的“页眉”框中，键入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距

离；在“距边界”后的“页脚”框中，键入纸张底部边缘到页脚底部的距离。

4.编辑完成后，单击“页眉和页脚”选项卡上的“关闭”，退出编辑状态。

课后练习：