管理的科学性和艺术性
管理的科学性和艺术性的内涵社会的出现也是为了保障人的生
存和发展。所以回归社会性管理的本质不能脱离企业的社会角色而存
在。企业组织是社会组织的一部分,它从属于社会,而人类社会,企
业的本质不能脱离于这个大原则而存在,更不能与之对立地存在。毫
无疑问,管理作为企业经营与发展的重要手段之一,也要服从这个原
则。明茨伯格在他的理念中明确提出管理在组织中的重要作用以及与
社会的不可分割性:“我们的组织,必须运用,反映人类最好的品质,
依靠我们的能力、直觉、情感和分析,还有人类最基本的情操,为我
们——工人、消费者和公民——服务。我们需要管理组织,以使我们
的社会便于管理。”
企业不仅是一个经济组织,更重要的是要通过其经济行为完成所
承担的社会角色的责任。哈佛大学多德认为:“企业财产的运用是深
受公共利益影响的,除股东利益外,法律和舆论在一定程度上正迫使
商事企业同时承认和尊重其他人的利益,企业管理者应因此树立起对
雇员、消费者和广大公众的社会责任观”。企业不是少数人敛财获益
的工具,而是一个社会财富的管理者,致力于为人的生存和发展服务,
为人的自我价值的发挥和实现的平台。
追溯管理的源头,我们不难发现,管理的本质就是服务。当人需
要依托于群体的力量实现其生存和发展目标时,管理这种集合众人之
力服务众人发展的形式也就随之产生了。人群聚集的目的是相似的,
人员的安排、培养,资源的分配、使用,都是为了保证其中个体的生
存与发展。管理就是要服务于这种目标:为了群体的发展,而群体发
展的目标是为了保证其中所有人的利益。泰勒说,管理的首要目的,
“应该是保证雇主最大限度的富裕,以及每名工人最大限度的富裕”。
“人是一种区别于其他动物的具有精神属性的特殊存在,人性体现为
一个从摆脱兽性向精神性进发的过程,……管理,就是要服务于管
理情景中的所有主体的人性成长。”也就是说,管理的本质就是要服
务于人,服务于人的生存和发展。所以管理最终也要回归到其服务于
管理主体的社会角色,服务于管理主体的生存和发展中去。“管理的
本质目的之一就是解决组织中人群冲突和构建目标秩序。换言之,管
理是解放人的,而不是增加人的痛苦的”。
管理是一门科学,它是以反映管理客观规律的管理理论和方法为
指导,有一套分析问题、解决问题的科学的方法论。管理是人类重要
的社会活动,存在着客观规律性,是指人们发现、探索、总结和遵循客
观规律,在逻辑的基础上,建立系统化的理论体系,并在管理实践中应
用管理原理与原则,使管理成为在理论指导下的、规范化的理论行为。
科学性是管理必不可少的基础,管理者学好管理学,能减少因违背管理
的科学规律而造成的低效率或失误。如果不承认管理的科学性,不按
规律办事,违反管理的原理与原则,随心所欲地进行管理,必然受到规
律的惩罚,导致管理的失败。
管理的艺术性主要表现在两个方面:一是管理者的领导艺术,二
是管理方法的艺术。
一、管理者的领导艺术
领导艺术是在一定的科学知识基础上的领导技能。这种技能,并
不单纯取决于管理者对事业的忠心,而是表现为灵活运用已有的知识
和具体分析复杂因素的综合判断能力。管理问题一股来说,头绪复杂,
因素众多,情况多变,具有随机性。管理者怎样才能得到高水平的领
导艺术呢?主要包括以下几个方面:
1.管理者本人的素质与性格。
管理者是直接接触群众,直接联系实际的,他不仅靠行政手段指
挥下属,自身的言行也必然会影响和带动下属。管理者要有实本求是
的思想,不图名利,不尚空谈,敢于承担责任;要有容纳人才、礼贤
下士的宽阔胸怀,要有勤勉朴素,踏踏实实,不求形式的工作作风,
要有机动沉沿,刚柔兼具,遇事冷静的个性,要有平易近人,不耻下
问的好学风格。一般情况下,管理者应该为人师表,要以高尚的品德
情操认得下属的信赖。
2.管理者要有创新精神。
创新集中表现在开拓、改革上。现代科学日新月异,人们的思
想认识水平不断提高,管理者的领导艺术也需要不断发展完善,只
有除旧布新,才能获得生机。“创新”成为一个企业能否成长壮大的
因素,“不保护过去的旧东西”,是现代管理者的座右铭。管理者要
对工作勇于探索,解放思想,破除陈规陋习,不断创新。唯有创新,
管理者才能在不断出现的新问题面前,紧紧地站在改革的前列带领
群众前进。
3.要讲究,不能将就。
艺术在人们的心目中是很高雅的名词,许多人养成了什么都不愿
讲究,什么都乐于将就的习惯。习惯成自然,习惯的强大势力把“将
就”推进生产、流通、管理、教育领域中,几乎席卷了从经济基础到
上层建筑的各个领域,几乎蔓延成一种可怕的病疾,它加剧了低水
平、低质量、低效率、低效益。但是管理应该要讲究,不能将就。
4.管理者应是下属依靠、可信赖的人。
管理者在下屈心目中,应该经常保持有一定的魅力和吸引力,要
有向下属显示自己才能的实力,如果能以才能使下属成为自己的“信
徒”,让人们感到你是他们崇拜的“偶像”,那么,无论有多大的困难
和风险,下属也不会退却,工作效率总是不断地提高。那种粘粘糊
糊的性格,处事莫衷一是的态度,随波逐流的工作作风,是一个好的
管理者最忌讳的。
二、管理方法的艺术
管理方法的艺术,也可以讲是管理方法的技巧。主要包括以下几
个方面:
1.要有高目标
只有不断地追求,人类社会才能进步,企业才能充满生机。反之,
如果在企业中以低标淮要求,一味地迁就部分职工的落后意识,职工
到后来也未必对工作、对企业感到满意,企业的发展则更会受到阻力,
将会僵化,停滞不前,甚至倒退。
2.要抓大事
突出重点井兼顾一般的方法,能够找出而且抓紧可带动整个链条
的重点环节,但又不孤立地抓重点以致丢掉一般。作为领导的管理
者精力有限,不可能也没有必要事事顾全。领导者不可能事事躬亲。
这样一是会削弱下凤的积极性,二是会使自己逐渐丧失对主要目标
追求的信心,再者,也会在下属面前削减了你的影响,因为你并不能
保证在这些日常琐事中一贯正确。
3.要抓住时机
新的管理者上任,如果你资历较探,通常上级都寄予了很大的期
望,下级则一般持怀疑观望的态度,这时,如果选择一些关系企业发
展的大问题,大刀的斧地做出比较正确的、客观的处理,工作可望从
此打开局面。如果是一个比较年轻、资历较浅的管理者,不妨采取迂
回的策略;因为一开始就在内部大抓整顿,即使取得了很大的成效,
这也可能是暂时的;机构还会增加,减下去的人员还可以调上来,不
合理的现象又会慢慢合理。但是在这同时,一种不服气的、涉及切身
利益受损害的人的不满情绪可能在悄悄地滋长,这将是你今后长期工
作时的“不安定因素”,在上级支持的热度下降后,如果企业又发生新
的问题,这时上下齐发,马上形成“内外交困”的局面,工作就很不容
易继续抓下去了。如果先做些外部的宣传工作,同时完成一些企业急
需而且又能给各方面带来利益的、不涉及或少涉及部分群众利益关系
的事情,站稳脚跟,取得上级和群众的支持,让他们觉得你是能办事
情的,让群众有一个适应的过程,这时,再回过头来一项项地、扎扎
实实抓不合理现象的整顿,效果可能会好一些。当然,各个企业,各
个管理者的具体情况,以及外界条件等不同,特别是在企业面临生存
危机时,那就完全是另外一回事了.
4.对人、对事要选择灵活多变的方法管理者在工作中,处理人和
事是极为重要的管理艺术。
现代管理中最活跃、最能动的因素是人。对人的管理,中心是如
何发挥人的作用,取得上级的支持和同级以及下属配合的问题。日本
一本管理书箱上曾介绍说,经理可以经常当众训斥中层管理人员,这
样让工人觉得中层管理人员和他们一样,也有难处,从而使工人对他
们的直接管理者赋予一定的同情心,在思想感情上比较融洽,中层管
理人员直接实施管理办法就比较容易被接受了。
5.造成有利的环境
管理工作中对环境的满意当然十分重要,它可以使人们获得比较
优美的生活环境,思想情操得到良好的陶冶。一些场合如医务所、门
卫室、值班室常常是人们传播消息的“信息中心”,对领导、对工作不
满意者在这里寻找到“知音”,四处散播“谣言”。一些场所的无聊的东
拉西扯,家庭间的相互影响,虽然有助于发现问题,但更多的还是引
起人们相互间的不团结和给管理工作上增添麻烦,使得管理人员要用
相当一部分精力去应付外界的干扰。
管理是一门科学,管理主要依靠的是一套制度,尤其是评价制度
与激励制度。判断评价制度与激励制度好坏的原则是:(1)是否给企业
利害相关人(所有者经营者、职工供应商消费者债权人、债务人、收
税者等)带来方便;(2)是否节约了企业制度运行的成本;(3)是否使评价
成本与激励、约束、监督成本较低;(4)是否评价结果明确、公平,激励、
约束功能很强等等。只有有一套科学的管理制度,才能给职工稳定的
预期减少信息搜寻成本和由于不确定性所造成的损失。在此基础上,
企业领导的人格魅力聪明才智创新精神才有发挥的土壤。
在承认管理的科学性的前提下,讲管理的艺术性也是很有必要的。
因为,管理制度是经营者与职工之间的一些契约包括正式的契约与正
式的契约、书面契约与口头契约强制性契约与诱致性契约等等,而这
些契约都不可能是完备的。例如,规定工资与生产的产品成正比,这一
看似明确的契约实际上包括着很多不完备的地方:工资有没有包括资
金,有没有包括实物工资?生产不同产品的职工之间,产品如何比较?产
品的质量如何界定?由于不可抗力而导致生产的产品减少,如何扣减
工资?涉及到度量(如产最质量度量)方面,更是不可能绝对精确,简单到
一张桌子有多长,我们也不可能精确量出(总是有误差}。涉及到概念也
是不可能绝对明晰。由于度量是不精确的、概念是模糊的,所以任何
制度都不是完备的,在制度不完备的地方就需要管理者的艺术。可以
这样说管理艺术是对管理制度的补充,在管理制度规定到的地方,是不
可以假借管理艺术之名违反管理制度的。如果管理制度本身不合理,
那么就需要修订管理制度,而不是以管理艺术去代替不合理的管理制
度。
经济学的基本原理告诉我们,人都是理性的,都知道趋利避害在制
度与技术(约束条件)既定的情况下,人们知道自己该怎么做会活得最
好。人们的这种趋利避害的行为模式都差不多,关键是约束条件,约束
条件(制度)变了,人们的行为自然会改变。因此,要引导人们的行为,激
励职工努力工作安全生产等,靠的主要是制度,靠的是管理的科学性与
艺术性的有机结合。
本文发布于:2023-03-02 03:24:29,感谢您对本站的认可!
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