管理信息化

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信息化管理计划

信息化管理计划

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人力资源管理

以人为本是整个管理的核心，单独的生产力要素都必须在

“人”这个最重要也最活跃的生产力要素的作用下，在实际的生

产过程中结成一定的生产关系，不断地相互作用、相互转化，才

能形成现实的生产力。管理就是要充分发挥人的能动性，创造

性，而对项目各个人员状况的动态了解是信息化应用的集中体

现。

建立人力资源库，将劳动力分成三大类：单位职工，分包队

伍人员和外聘人员，将人员详细的个人资料录入电脑，作为参

考，随着时间、空间转移，具体项目的不同条件，人员的才能，

技能，特长等也会发生变化，项目成立初人力资源的分配，均参

照以前人员履历做出，随着环境变迁，项目进展，适时调整，真

正做到人尽其能，随时掌握各个队伍，人员的思想状况，技能状

况，各个班组的凝聚力，使项目能够组合最适合的人选干好自己

的工程，还便于对从业人员进行管理，提高劳务素质，从而能更

好地调动其它生产力要素的积极性和有用性，提升生产力水平。

2

设备资源管理

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公路工程机械化施工程度较高，对设备的管理也就显得尤为

重要，但公路工程规模大，对设备需求大，种类繁多，特别是诸

如沥青拌和楼、摊铺机、沥青洒布车、等技术含量高的筑养路机

械，如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，

使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是各项目最为关心的问

题之一。

公路作为一种线形工程，往往里程较长，设备作业停放点

多，按以往传统管理方式，实时掌控比较困难。引入计算机技术

后，通过建立设备档案，对设备每天的运行状况，所处位置，承

担任务等信息每天录入电脑，定期进行小结，使项目决策者随时

了解设备的状况、利用率、目前所处位置和运行期间的经济性，

为下一步计划做出科学安排提供依据。一改以往沿用的传统管理

模式，在很大程度上提高管理的效益，真正实现对机械设备的全

面动态管理。

3

物资材料管理

物资材料作为项目施工的保障，直接关系到工程的造价和效

果，掌握大量的物资信息对经济管理与项目施工管理就很重要。

在物资管理方面，各种物资分门别类，统一编号建立档案，

引入计算机技术，管理者只要输入该配件名称查询，我想该配件

得所有信息会立马展现眼前，例如购买时间，存放位置，目前出

库否等等，节约时间，提高效益。

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在市场材料采购方面，信息可分为材料和供应商两部分，有

新材料推介、最新材料信息、供应商推介、新加入供应商、合格

供应商评定标准、材料法律法规等内容，其主要特点是信息容量

大，涵盖各类材料价格信息，多家材料供应商，每一家材料供应

商都严格按照公司文件中的合格供应商评定标准来进行评定；另

一特点是大部分的材料信息都配有图片，能直观地反映材料的原

貌和特性。此外，还可以帮助查询各类材料的国家验收标准。

信息完全面向市场、紧跟市场，按市场规律收集、代谢材料

信息，

注重对各种新材料的推介以及价格信息的不断更新，是一个

完全动态的系统。

作为材料信息化管理，规范了材料的使用标准，为项目成本

控制提供了价格参考；项目管理层能及时、快捷地查询所需的材

料，选择质优价廉、环保健康的材料，也从工程源头上保证了业

主满意。

4

进度与费用控制

进度控制与费用控制是项目管理的核心，与项目的成败密切

相关。传统的项目进度与费用控制往往数据繁多，处理困难，工

作量大，而且进度和费用很难有机统一起来，经常出现为赶进度

而忽略费用，给项目成本控制带来很大不便。项目给现场订制责

任制也大多以进度为目标，很难合理的将费用也包含在内。

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随着计算机的应用，专业技术数据库软件的出现，这一问题

在信息化管理中逐步得到解决。以目前比较流行的P3管理软件

为例，它可以方便的制作各种电子表格，处理数据，方便迅速地

制作复杂图表。使用公式进行各种运算，具有强大的功能和良好

的人机交互对话界面，计算过程展示在前台，易操作、易修改、

透明度高，不仅可以科学有效的编制进度计划，根据条件变化适

时调整进度计划，处理大量的现场数据，而且将费用也综合在

内，完成一定的目标节点所需费用也能直观清晰的反映出来，真

正做到了时间费用的有机联系，为项目决策者科学精确的制定进

度计划与费用控制提供依据，有效地提高项目管理者水平，并且

对项目人员执行项目计划，费用控制起到促进作用，提高整个项

目员工水平。

5

质量与安全控制

质量、安全是项目建设的百年大计，是一个项目管理水平和

施工水平的集中体现，同时也是施工企业持续发展的必要条件。

如何做到质量的百分百合格，安全的零事故目标，是每个项目追

求的最终结果。

利用计算机进行信息化管理，收录项目质量安全管理的各种

规章、验收规范、验收表格，根据项目进度计划编制质量检验计

划、安全管理计划；对检验数据收集，统计，分析，找出偏差原

因，进行优化或者改进；对质量安全措施与结果进行量化，责任

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到每个人，建立施工工艺与质量安全的联系数据库，并与实施者

挂钩，动一发则迁全局，真正做到对项目实施动态质量、安全管

理，通过质量安全检验表直接生成质量安全评定结果。项目管理

者只需打开电脑，轻点鼠标，便可以清晰地了解目前项目质量安

全状况，实施人员水平情况，质量安全执行过程情况，可以准确

的追踪到某个分项工程所采用的施工工艺，执行的规范要求，产

生的结果数据，可改进和提高的空间等信息，做到更加科学高效

的决策。

6

项目部信息化建设

建立多媒体会议室，通过图、文、声、像、数据等信息使项

目职工更直观的了解项目动态，更容易领会项目意图，也更能激

发其积极性，真正实现项目决策的全面落实。例如项目进度会

议，通过幻灯片投影技术，不仅讲解形象直观，各施工队也容易

理解，很清楚的知道自己目前所处线路为关键线路或非关键线

路，浮时有多少，对别的施工队有什么影响，其下阶段的目标或

者节点任务，在各施工队中所处

位置等，使会议精神得到全面贯彻，会议效果显著。

引进公路工程项目管理所需的硬件、软件，配备各职能部。

利用快捷、高效、完整、准确的计算机应用软件，编制各部门规

章制度、优化管理程序、处理对内对外数据和事件等，节省时

间，减少手误，修改方便，使各部门管理人员从繁琐的日常事务

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中解放出来，有更多的精力从事调查研究，收集和分析基本资

料，合理选择切实可靠的管理方案，进一步提高工作质量。

建设项目部局域网，并连接互联网，如图1所示，通过信

息化管理，利用网络技术和专业数据库技术，项目内部可以将各

职能部门有机组合在一起，加强管理协调，进行各个营地之间的

交流和召开网络小型会议等，与各分营地和职能部门实现实时互

动，进行全面高效管理。外部和各有关方面进行横向，纵向联系

和沟通，及时解决工程中遇到的疑难问题；吸收本行业的新技术

和新工艺，不断提高我方施工人员的技术水平；了解市场动态，

掌握市场信息，有计划地进行物资采购和储备。

分营地拌合站物资分营地兄弟项目部区域经理

部

公司总部业主、监理、设计及主管部门行业信息市

场信息项

目

部主

营

地

项目信息管理结构图