会议流程详细

第1页共2页

会议准备工作流程

一、会前筹备工作

1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程,草拟会议

通知,根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，

绘制座位图。

二、会期准备工作

（一）会前工作

4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。

5、印发会议通知,准备会议所需材料(确定份数、分发范

围、分发方式）。

6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。

7、联系电视台、宣传办,做好会议的宣传工作。

8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔(笔记本

电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小

刀、剪刀、封条等)、调试设备、增减桌椅、清洁卫生,准备

其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等)。

9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职

务等信息)，及时了解行程(安排车辆接送），做好迎接准备。

1０、打印签到表,组织签到工作,维持会场内外秩序。

（二）会中工作

１1、会场内后勤服务。

第2页共2页

12、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

三、会后进一步开展工作

14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会

议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录

应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓

名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工

作。

19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资

料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。

20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托

代办服务。