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管理者应具备的六大能力:
1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管
理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听〞最为重要。惟有如此,才
不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由
下属的认同感、理解程度与共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣
泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管
理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以
排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并
且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发
权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,
而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光
如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会
让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利
用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。
4、决策与执行能力。在XX时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是
管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都
往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养
优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他
会建立一个组织来建立企业。〞根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是
要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,
赢得员工的信任都是首要的条件。
管理者需要具备的管理技能主要有:
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活
动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业X围内的分析能力以与灵活地
运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉与到“物〞(过程或有形的
物体)的工作。
2、人事技能
人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够
在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良
好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事
技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
3、思想技能
思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此
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互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个
别企业与工业、社团之间,以与与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的
关系。〞即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
4、设计技能
设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管
理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可
行的解决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的
人〞,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据
所面临的现状找出行得通的解决方法的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人
事技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而思想技能和设
计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能
在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理者在组织中的组织层次从基层往中
层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要
性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对
思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,
思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技能的要求相对来说则很低。
当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素
对此也会产生一定的影响。
一、做事要强调科学规X化与细致化
结合多年的管理经验和社会大多企业的管理,谈几点在管理事上,应突出四个方
面:
〔一〕做事计划。同一目标〔任务〕,在实施之前,管理者要经过详尽、有效的
调查、分析,制定出多个方案,方案中充分体现实施目标过程中可能出现的任何
情况,采取的办法,办法的优缺点,如何在实施中不断有效修正,修正的执行者,
对出现情况的评估,在实施过程中的灵活性与原则性的结合点。
〔二〕做事计划信息的共享。在实施目标之前,管理者将所有计划信息传递到每
一个人,每一个人可以在计划中提出自己的意见,以供管理者更好修正计划,使
计划性更好全面,更加有可行性和可操作性,同时让执行者感受到工作重要性,
参与到决策、计划中主人翁精神,树立做好事的自信心和责任感。
〔三〕做事的监督。做事的监督要求管理者,多听,少干涉,与时掌握工作的动
态,重要的目标要实行走动式管理。
〔四〕做事完成后的改善。目标完成后要认真的总结,总结实施过程中与计划差
异的内容,出现差异的原因,然后进一步将计划改善完整,以作为今后提高工作
效率、效能的案例。同时丰富每个人的经验与经历,实现工作中培养团队能力,
打造企业文化、企业经营管理理念的目的。
二、做人要有艺术性和原则性
结合多年管理感受谈几管理人观点
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〔一〕管理者的人才观
一是识才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的视觉观去发现身边每一个人的
品格、性格、习惯,优点、缺点、特长,从而为用好才打下基础。二是爱才:管
理者当发现人才后,要精心的爱护,培养,培养要用心、用情去传授专业知识,
使之成为企业健康运行的稳定环节,同时实现每个人从专业性人才走向复合性人
才,确保企业运行的每一个环节,一人做,二人会,三人懂的良好局面;品格方
面培训、爱惜,要用自身的素质、修养感染力去推动其养成良好的习惯,从而将
良好的习惯转变成优秀的性格,以达到培养高素质团队的目的。三是用才:管理
者在用才上要根据每个人自身的特点、性格、专业特长,用其长,避其短,做到
人尽其才,实现各类人才发挥最大效率目的。四是惜才:管理者要珍惜身边的每
一个人,充分发挥企业、个人、环境等方面的资源,有效的留住人才,激励人才,
提高人才素质,实现企业与团队的稳定性和健康发展性;五是聚才,管理者要有
宽容的胸怀,豁达的性格,去包容、理解身边形形色色,性格各异的人才,充分
把他们有机的融合在一起,和谐地工作,形成一根大绳,形成有战斗力、冲锋力、
团结、向上的高素质、专业团队,为企业、部门最大限度地服务,最大限度的创
造价值。
〔二〕管理者的授权观念
管理者的授权观念是企业、部门发展的重要因素。主要体现在:一是管理者要充
分的理解工作中授权的意义,消除认为授权是削弱自身权利,培育夺权人的思想,
而应理解为有效的提高工作效率,有效的提高员工竞争意识,有效的调动员工认
真学习,认真工作,同时授权的意义还向员工传递着管理者对他们的关心、信任,
让员工从心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,这样无形的将推动他们努力
学习,努力争取,也是管理者对今后调整管理人员,晋升管理人员一个重要的培
养过程和考核人才的试金石。二是准确掌握授权的X围,授权的X围大小,适
度是提高管理者水平和考验管理者水平的重要标尺,这要求管理者必须在工作中
认清每一次目标的重要性,平时细微的了解、认知部属的特点、能力。当然这也
是充分考核管理者全局观念的重要依据。
〔三〕人际关系的处理
人际关系的处理是一门复杂而又奥妙的课题,这对任何管理者都是非常重要的,
管理一定要强调沟通和激励,管理者在此方面必须要做好,做深。沟通、激励是
管理者走向卓越的桥梁,沟通、激励是管理者艺术想象力、创造力的综合体现,
管理者在角色中必须清楚了解对方在想什么,想做什么,什么样的心态,什么样
的人生观、价值观,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情绪、态度、
语言,处理事务采取的方式,去应对。应对中一定要表现出对属下工作的肯定与
否定,这是原则性,但应对中又必须表现出成功与失败、奖励与惩罚、鼓励与批
评的和谐性和两者相互的牵制性,让人高兴地接受好与坏的结果。当然目的是充
分的将管理者的理念:“诉诸于法,诱之以利、晓之以理,动之以情,以德服人〞
灌输和深入对方的心中,从而敬重你、配合你、学习你。
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〔四〕管理者自身问题
其实规X的管理是从管理者自身开始的,管理者存在的问题是管理中非常要命
的问题,因为一个企业、一个部门的作风、意志是这个管理者充分的体现。这就
要求管理者一是要认清自己的职位,角色;二是不要越级管理,不要认为自身业
务水平高而指手划脚,甚至干预部属的工作,要做到眼不见,重效能的思路;三
是要尊重、团结身边的任何一个人,不要蔑视;四是以身作则,用自身的行动,
去感染、激励身边的每一个人,要把自己看成他们中的一员,不要放松自己、认
为自己就是法;五是忘掉自己是优秀,平凡的去做好每一天的事,实现从优秀转
变为卓越的飞跃;六是要善于倾听不同的意见,敢于、勇于承认错误,发现错误,
善于分析问题,总结问题和改善工作中的不足。
第一,要有自信。相信自己有能力管理好这个企业或部门。
第二,要规划管理的内容。也就是从哪些方面实施怎样的管理办法。必须是切实
有效的办法。
第三,制定适中的规章制度。制定的规章不能太过,也不能太松。应经过员工讨
论后实施比较有效果。应与时修改规章制度存在的漏洞。
第四,遇到问题应冷静,不要感性地作出决定,应先了解情况,分析后再决定处
理办法。
第五,工作中按规章制度办事,按制定的工作程序办事。而生活中应多关心员工。
第六,就是多学习相关专业领域的知识,不断提高管理水平。
OK!
本文发布于:2023-03-01 23:37:46,感谢您对本站的认可!
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