word分节符

百度文库-让每个人平等地提升自我

1

word分节技巧

在建立新文档时，Word将整篇文档认为是一节。为了便于对文档进行格式化，可以将

文档分割成任意数量的节，然后用户就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。

应用“分节符”可以将整个文件分成若干个节，并对每个节进行不同的格式设置。例如，

要想首页不编页码，而是从第2页由“1”开始排页码，应用分节操作就可以实现。

1文档中节的作用

在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，中文要用“1,2,3,…”

作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，

书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，

管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。

例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一

的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创

建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是

两条横向平行的虚线。Word将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息

存储于分节符中。

当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建新的一节。如下所述：



行号及其显示行号的间隔、起始行号



垂直对齐文本的方式



页码的格式和位置



报版样式的栏数



页眉与页脚的文本、位置和格式



页边距、纸型、页面方向

2使用分节符

1．插入分节符

插入分节符的具体操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，单击【插入】|【分隔符】

命令。打开如图40所示的【分隔符】对话框。在【分节符类型】中的选择需要的分节符类

型。分节符有几种类型和作用，如表3.1所示。

注意：要查看分节符的类型，可以切换到普通视图下才可以看到。

图40【分隔符】对话框

百度文库-让每个人平等地提升自我

2

表3.1分节符类型

类型作用

下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始

连续插入一个分节符，新节从同一页开始

奇数页插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始

偶数页插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始

2．改变分节符类型

如果需要改变文档中分节符类型，可以使用两种方法进行：

（1）单击需要修改的节。单击【文件】|【页面设置】|【版式】命令或选项卡，在出现

的【页面设置】对话框中，在【节的起始位置】下拉列表框中选择所需所需的分节符类型。

如图41所示。

图41在页面设置中更改分节符类型

按照表3.1所列分节符类型和作用，在【新建页】、【新建栏】、【接续本页】、【奇数页】

中根据需要选择要更改的分节符类型。

.接续本页：表示不插入分页符，紧接前一节排版文本。

.新建栏：表示在下一栏顶端开始打印节中的文本。

.新建页：表示在分节符位置进行分页，并且在下一页顶端开始新节。

.偶数页：表示在下一个偶数页开始新节（常用于在偶数页开始的章节）。

.奇数页：表示在下一个奇数页开始新节（常用于在奇数页开始的章节）。

（2）切换到【普通视图】下来查看分节符的类型，然后选定分节符，按【Delete】按

钮，把分节符删除，再重新插入需的的分隔符。要在页面视图或大纲视图中显示分隔符，也

可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示分隔符。

3．删除分节符

删除分节符的操作步骤如下：

（1）先单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】按钮，来显示标记，然后

选定要删除的分节符，也可以切换到【普通视图】下来查看分节符的类型。查看分节符的类

型如图42所示。

百度文库-让每个人平等地提升自我

3

图42查看分节符的类型

（2）选中分节符后，按Detele键。就可以删除指定分节符了。如果在页面视图中无法

选中分隔符，可以把光标定位在分切符前面，然后按【Delete】按钮，同样可以像删除普通

字符一样把分节符删除。

特别注意：在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变

成下一节的一部分，并采用下一节的格式。

3使用分隔符

分隔符并不属于分节符的类型。但它与分节符同在于一个对话框中出现。

在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置

自动分页；当用户增、删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种由程序插入

到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符，在普通视图下，Word在屏幕上将把它显示

为一条水平虚线。

但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每

一章都须从新的一页开始，则在下一章的开头须加上一个硬分页符。

在文档中插入硬分页符的方法很简单，只要将插入点定位到要分页的位置，然后按下

Ctrl＋回车键就插入了一个硬分页符。这时，如果在普通视图下，用户将在屏幕上看到一条

带有“分页符”三字的水平虚线。

与文本编辑一样，对“分页符”也可以进行选定、移动、复制和删除等操作。插入硬分

页符的另一种方法是：将插入点定位到要分页的位置后，选择【插入】菜单中的【分隔符】

命令，在弹出的【分隔符】对话框中选择【分页符】选项，单击【确定”按钮后，便在插入

点处插入了硬分页符。

另外，分隔符类型中还有换行符和分栏符两种。

换行符：结束当前行并使文本在图片、表格或其他项目之下继续（文本将会在不包含与

左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续）。

分栏符：在插入点所在位置插入手动分栏符。

百度文库-让每个人平等地提升自我

4

4分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的

格式设置元素，例如，页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。如果已将文档划

分为若干节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项，若要更改例如行编号、

列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节），可以单击某个节或选定多个节，再改变纸

张大小。

分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word

自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是

注意要将【应用于】下拉的列表框中选择为【本节】选项即可，如图43所示。

图43分节后的页面设置

5分节后页码编号

分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。其具体

操作步骤如下：

（1）把光标移到要添加页码的节中，单击【插入】|【页码】命令，出现【页码】对话

框。

（2）单击【格式】按钮，弹出如图44所示的【页码格式】对话框。

百度文库-让每个人平等地提升自我

5

图44【页码格式】对话框

（3在【页码编排】选项组选中【续前节】单选按钮，就可以与前一节的页码顺序接排，

如果重新编号，就选中【起始页码】单选按钮，然后在后面的微调框中输入起始的页码号即

可。

6分节后页眉与页脚的设置

分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。用

户可以为某节页面或者页脚进行单独或者相同设置，操作步骤如下：

（1）把光标移到该节中，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在分节后的文档中弹出

【页眉和页脚】工具栏。

（2）在页眉或切换到页脚状态下，单击【页眉和页脚】中的【同前】按钮，让它不

处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚与上一节相同，如图45所示。如果要使用分节

后采用不同的页眉和页脚，可以再次单击按钮，恢复为初状态，然后重新设置或输入自

己的页眉和页脚文字即可。如图46所示。

图45与上一节相同的页脚

图46与上一节不相同的页脚

7保留文档原来的版式和分页

在默认情况下，Word根据文档中的字体安排该文档的版式。这样，只要字体不改变，

任何人都可以查看和打印该文档，而原来的分行和分页不变。

但如果打开一篇用早期版本的Word或WordPerfect创建的文档，Word会根据所用打印

机安排该文档的版式。如果要让一篇文档的版式与打印机无关，用户可不让Word根据文档

中的字体安排该文档的版式。其操作步骤如下：

（1）单击【工具】|【选项】命令，然后在弹出的【选项】对话框中选择【兼容性】选

项卡。

（2）取消对【选项】列表框中的【用打印机标准设计文档版式】复选框的选择，如图

47所示。

百度文库-让每个人平等地提升自我

6

图47选中【用打印机标准设计文档版式】复选框

因为在Word中处理文档时，只有选中【用打印机标准设计文档版式】复选框才影响该

文档的显示效果，此方法不能永远改变该文档。如果要恢复该文档原来的版式，则再次选中

该复选框。

8在同一页中使用多种版式

在对文档进行排版时，有时会需要分栏或不同的版式，应用【分节符】实现此操作很方

便。

（1）将光标放在需要添加“节”的位置。

（2）单击【插入】|【分隔符】命令。

（3）将【分节符类型】设置为【连续】。

（4）单击【确定】按钮。

（5）分别为各“节”文本设置不同的分栏格式，如设置页面纵横混排，可以分别将各“节”

的“纸型方向”（页面设置对话框）设置为纵向或横向即可。