公务用车管理制度

企业公务用车管理制度

一、目的

为了进一步提高企业管理水平加强公司公务车管理确保公务车辆的安

全性及使用合理性并节约能源结合公司实际特制定本制度

二、适用范围

《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理

三、管理职责

综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理

四、车辆使用

公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则由综合管理部

统一管理未经批准任何部门及个人不得私自派车、用车

1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等可

申请派车接送;部长级以下人员到外地出差需送到就近的火车站或机场;按

审批权限批准方可派车随行

2.部长级以上人员(含)休假可送至就近的机场;部长级以下人员如无

特殊情况一般需搭乘机场巴士至机常

3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等接待部

门部长提出申请由综合管理部统一安排派车

4.公司严格控制使用长途车(100公里外)除公司副总及以上人员外因

工作需要确需出长途的经总经理批准方可派车

5.原则上公务车不准借给公司以外人员使用关联公司有紧急事务要借

用公司车辆需经总经理批准方可派车

五、出车流程

1.公司公务车的使用和派遣以及司机出车费用报销、考勤等依据“派

车登记表”进行

2.任何部门或个人需使用公司公务车由需求部门或个人填写“用车申

请单”按管理职责进行审批后方可用车

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后由负责车辆派遣人员根据

需求和车辆状况派遣车辆及司机宁德境外用车申请人应至少提前一天提交

“用车申请单”宁德境内用车申请人应提前半天交《用车申请单》以利综

合管理部门统一调度综合管理部门根据派车申请将尽量安排拼车避免一车

一事

4.完成派遣后派车人员将派车单交给当班司机以便做各项准备工作

5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车门卫凭派车单放

行对未按审批程序或未经批准擅自出车的公司将追查相关责任人责任期间

发生的所有费用均由责任人承担

6.紧急情况需要用车如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人

临时用车等可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送派车手续由相关

部门事后补办

六、车辆维护

原则上司机与公司车辆为固定搭配司机对其所开车辆负有日常维护与

保养的责任严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使

用完毕后公司车辆只能停放在公司停车常如因出车任务太晚可在综合管理

部部长同意后由司机决定停放地点但司机必须承担相应的保管责任

1.日常清洁

车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成公司负责提供清洁工具司机

每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆(包括车内、车外和引擎

的清洁)以保持车辆整洁

2.功能检修及维修

司机平时要注意车辆的保养经常检查车辆的主要机件及车内各配套设

备保证车辆清洁、机件性能良好每月至少用半天时间对自己所开车辆进行

检修确保车辆正常行驶

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修如司机本人不会检修应立即报

告行政管理人员并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费

等)未经批准不许私自将车辆送厂维修

车辆需要维修时司机需遵循公司采购制度申请外出维修或申请购买零

部件自行维修如外出维修之申请经核准司机可在指定维修厂家维修维修时

司机应在现场监督未经允许在其他地点维修和保养其费用一律不予报销

七、费用报销

1.过路费：公司所有公务车辆均办理“闽通卡”在福建境内均不予以

另行报销福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销司机负责将

过路费发票根据行车路线整理便于核实

2.加油费：公司所有公务车辆均办理加油卡司机驾驶车辆要注意节约

用油福建省内只能持卡加油综合管理部门需保证卡中金额充足福建省外或

有特殊情况加油必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况否则

不予报销综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核

3.车辆证照费用

公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管各车辆年审等费用由综

合管理部负责报销

4.维修费

综合管理部负责确定定点维修厂商车辆的维修、检修等由车队长根据

实际需要确定并报综合管理部部长同意后送修费用结算依照定点维修合同

相关条款但是由于司机使用不当或疏于保养而致使车辆损坏或机件产生故

障其维修费用视情节轻重由综合管理部部长对责任人进行处理并分摊费用

如车辆于行驶途中发生故障急需修复或更换零配件时可视情况进行修

理但必须得到派车人员同意

5.罚款

公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等非司机故

意违章操作的特殊情况包含下列情形:紧急工伤;其他不可抗因素等但无论

出于何种情形综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个

重要指标

八、公务车驾驶员管理

1.公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理对公务车司机的工

作进行监督与协助执行派车任务负责车辆及司机的调配每月底对当月车辆

维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结

2.公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照对驾驶不同类型

的车辆公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位司机

对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查保证出车时证照齐全、有效

3.公司司机必须遵守有关交通安全管理的规章规则并应遵守本公司其

他相关的规章制度

4.公司司机必须严格遵章守纪文明驾驶规范作业;不带情绪出车不准

危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间出车要注意休息

不准开疲劳车

5.公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、

刹车油、电瓶液、外观等)如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等

现象应立即报告否则司机要对由此引发的后果负责

6.公司司机出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常

发现不正常时要立即加补或调整出车回来要检查存油量并及时加油需尽量

避免出车时临时加油

7.出车在外停放车辆务必注意选取停放地点和位置不能在不准停车的

路段或危险地段停车司机离开车辆时须锁好保险锁防止车辆及其他财物被

盗车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等由司机承担全部赔偿责

任

8.执行出车任务时车内不准吸烟本公司员工在车内吸烟时应有礼貌地

制止公司客人在车内吸烟时可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻

9.司机对乘车人员要讲究文明礼貌体现公司良好的礼仪风尚公司客人

在车内交谈时除非客人主动搭话原则上司机不准随便插嘴

10.上班时间内未出车的司机应在指定休息区内等候出车不允许在办

公区域和其他生产区域随便乱窜,更不允许随意离开公司如有要事确需离

开公司时需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间经批准后方

可离开

11.司机对派车人员的合理安排应采取积极合作的态度不允许借故拖

延、带情绪出车,甚至拒不出车如对工作安排有意见可于事后向当事人员

的主管反映,或者提出申诉

12.司机出车执行任务遇特殊情况无法按时返回应及时报告派车人员

并说明原因

13.司机必须随身携带手机等通讯设备并保持通讯畅通如当时无法接

听或复电事后要及时回复并向综合管理部部长说明原因

14.所有出车任务必须由专职司机完成如无司机在公司但可以由非专

职司机出车时需经综合管理部部长批准后方可派车

九、津贴及奖惩规定

1.公务车司机实行夜间值班制度每日保证有一位司机当班负责上班时

间之外的派车任务值班一个晚上以3小时加班计算薪资

2.考虑公务车司机不定时的工作状况并结合公司的考勤和餐费补贴等

相关规定公务车司机不另行报销误餐费以每月发放100元餐费补贴作为补

偿餐费补贴在当月薪资中发放

3.安全奖：公司设立公务车月安全奖奖金300元获得奖金的条件：当

月没有任何故意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安

全交通事故发生等

4.有下列行为之一者给予口头警告罚款50元/次：

1)有违礼貌、礼仪之行为：对乘车人员举止失当或言辞过激;司机在

车内抽烟;随便搭话;野蛮开车、停车等;

2)消极怠工之行为：故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程;

3)违反工作纪律之行为：上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊

天、打牌等;

4)其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为

5.有下列行为之一者给予通报批评、严重警告罚款100元/次处分：

1)擅离职守：除进行公告处分外擅离职守以旷工计扣发相应薪资;

2)私自用车：私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办

私事以致延误公事;用公务车辆载人营利

3)其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为

6.有下列行为之一者给予记过、罚款200～500元/次、通报批评处分：

违章、交通事故、车辆无故损坏：由于司机之失职而造成的上述情形

如造成损失司机还应承担相应的赔偿责任

十、附则

《公务车辆管理制度》由公司综合管理部制定、解释和实施