内控管理制度
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内控管理制度
第一章总则
第一条为了进一步加强本单位内部控制建设,提升本单位科学化精
细化管理水平,保证资金安全和职工的自身安全,根据有关法律、行政法
规以及《行政事业单位内部控制规范(试行)》,按照分事行权、分岗设权、
分级授权,强化流程控制、依法合规运行的要求,结合我所工作实际,制定
本制度。
第二条本制度主要遵循制衡性原则、重要性原则、及时报告性原则
和绩效性原则。
第三条本制度适用于本单位。
第四条内部控制目标:保证本单位业务活动合法合规、资产安全完
整、财务信息真实准确、提高财政管理的效率和效果。
第五条内部控制主要要素:单位内部控制制度应当综合考虑相关的
控制环境、风险识别和评估、控制活动和措施、信息沟通和反馈、监督和
评价等因素.
(一)控制环境:主要包括单位部门的管理职能定位、组织结构、决策
程序和激励机制;领导班子的权责分配、管理理念、管理知识、管理经验
和领导风格;全体工作人员的业务素质、诚信理念和道德价值观念。
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(二)风险评估:在确立管理目标的基础上,分析和识别管理
活动中存在风险的可能性,并正确评估风险结果。
(三)控制活动:为了实现管理目标,确保领导决策的有效执行,而采取
的批准、授权、查证、稽核等一系列削弱和化解管理风险的控制措施.
(四)信息与沟通:相关的信息以一种能使人们行使各自职能的形式和
时限被识别和掌握,通过对各类信息的记录、汇总、分析和处理,实现领
导层和相关业务部门之间广泛有效的传递与交流。
(五)监督与评价:对控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通的
有效性持续地进行检查、评价,及时发现内部控制设计和运行的缺陷,并
采取必要措施加以改进和完善。
第六条建立和实施内部控制,应遵循以下原则:
(一)全面性原则.内部控制贯穿于决策、执行、监督、改进和反馈
全过程,贯穿财政所各项业务流程和各个环节,覆盖所工作和岗位,并由
全体干部职工参与.任何决策或业务工作都应有案可查。
(二)制衡性原则.分事行权、分岗设权、分级授权,在管理结构、
机构设置及职责分配、业务流程等方面实现决策、执行、监督既相互制约
又相互协调。
(三)权责对等原则.各办公室各岗位人员在决策、执行、监督和反
馈过程中行使的权力与承担的责任相一致。
(四)重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,重点关注关键
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业务、环节、岗位和重大风险。
(五)适应性原则。内部控制应与职责分工、业务范围、风险水平和
人员构成等相适应,并根据新情况及时调整完善.
(六)有效性原则.内部控制存在的问题能够得到及时纠正和反馈,
有效管控各类风险。
第七条单位内部控制制度体系包括:
(一)指导建立和实施内部控制的基本制度,即本制度。
(二)根据本制度制定的八类专项风险管理办法。即对预算编制风险、
预算执行风险、政策制定风险、法律风险、机关运转风险、公共关系风险、
信息系统管理风险、岗位利益冲突风险等分别进行识别、评估、分级(分
重大风险和一般风险两级)、应对、监测和报告全过程管理的办法。
(三)根据有关法规规章制度、本制度和专项风险管理办法,风险并
定级、完善工作流程、界定各环节各岗位责任基础上制定的内部控制操作
规程。
第八条内部控制组织管理架构:
(一)单位内部控制委员会(以下简称内控委).负责人兼任内控委主
任,主任兼任内控委副主任,各岗位工作人员为内控委委员.
(二)内控委下设办公室(以下简称内控办)。内控办设置内控管理
岗和内控管理联络员。内控管理岗和内控管理联络员由单位会计人员兼
任。
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第九条内部控制制度应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达
到最佳的控制效果.
第十条内部控制制度应当随着外部环境的变化、财政管理职能的调
整和管理要求的提高,不断地加以修订和完善。
第十一条牢固树立内控理念,将内控制度作为组织纪律的拓展和延
伸,倡导和推进内控文化建设,使内控意识贯穿于全体干部职工的日常工
作中,并成为一种自觉和必然的行为准则。保持积极进取的精神状态,主
动作为、坚决杜绝庸、懒、散和消极应付等不作为现象.
第二章内部控制基本内容
第十二条内部控制制度主要包括一般预算收入管理、、行政事业单
位国有资产管理、财政专项资金管理、财政票据管理、会计管理、采购管
理、财政监督管理等内容。
第十三条应当加强一般预算收入和政府非税收入的管理,对收入征
管、入库、分析、考核等环节进行有效控制,确保完成上级下达的财政收
入目标任务.
第十四条应当明确综合财政预算编制原则,细化预算收支项目,建
立预算支出标准,规范预算编制、审定、下达程序,加强预算编制、执行、
分析、考核等环节的管理,及时分析、控制、调整预算差异,并采取措施,
强化预算约束,确保预算的有效执行。
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要建立预算执行调整和预算指标管理的审批制度,规范预算指标调整
和下达程序,严格控制财政风险,切实提高财政综合保障能力.
第十五条应当建立严格的资金拨付授权批准制度,明确授权批准方
式、权限、程序、责任和相关控制措施,严格规定支付审核、支付办理、
财务核算岗位人员的职责范围和工作要求,加强印章的管理,确保财政资
金安全、规范运行.
第十六条应当建立岗位分工与授权批准相制衡,以项目决策控制、
概预算控制、项目变更控制、价款支付控制、竣工决算控制和监督检查等
一系列控制办法的政府投资项目管理制度。
第十七条应当正确区分国有资产权属,明晰产权关系,实施产权管
理,建立国有资产产权登记、统计记录、资产评估、资产处置等一系列控
制措施,保障国有资产的安全和完整,推动资产的合理配置和节约、有效
使用.
第十八条应当建立专项资金管理制度,加强财政专项资金预算的编
制、审核工作,采取适当措施,确保资金分配的“公开、公平、公正",
加强专项资金使用的检查监督,不断提高专项资金使用效益。
第十九条应当建立财政票据管理制度,加强行政事业单位票据的申
印、购领、发放、使用、核销、销毁等方面的管理。
第二十条应当认真履行《政府采购法》赋予的职责,加强政府采购
管理,规范政府采购行为,提高政府采购资金使用效益,维护国家利益和
社会公众利益,保护政府采购当事人的合法权益。
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第二十一条应当建立财政监督检查机制,强化财政监督职能,规范
财政监督行为,提高财政监督管理的质量和效能。
第三章内部控制基本方法
第二十二条财政内部控制的基本方法主要包括:不相容职务相互分
离控制、集体决策控制、授权批准控制、会计核算控制、管理风险控制、
内部报告控制、电子信息技术控制等.
第二十三条不相容职务相分离控制要求按照不相容职务相分离的
原则,合理设置工作机构和工作岗位,明确岗位职责权限,使财政内部各
项管理业务活动,都经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制环节
才能完成,形成相互制衡机制。
不相容职务主要包括:授权批准、执行业务、会计记录、财产保管、
审核监督等职务。
第二十四条集体决策控制要求涉及重大财政政策、重大财政收支预
算调整、重大财政改革措施等方面的财政核心业务,应当报局党组或局长
办公会议讨论,实行民主商议、集体决策。
第二十五条授权批准控制要求明确规定涉及管理业务的授权批准
的范围、权限、程序、责任等内容,各级工作人员必须在授权范围内行使
职权、办理业务和承担责任.
第二十六条会计核算控制要求会计核算人员依据《会计法》和国家
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