备件管理

备品备件管理制度

第一节总则

备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响

正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。要做好科学的、有

计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时组织做好备

件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影

响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管

理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控

制工作。

为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则,

特制定备品备件管理制度。

1、备品备件管理的主要任务

（1)及时有效地向设备维修提供优质备件。

（2）重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作.

（3)做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

（4）做好备件储备定额及目录的编制工作。

（5)在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。

4、做好进口设备备件的国产化工作。

(6）做好仓库管理和备件的保养工作。

2、备件管理的工作内容

(1)备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。

(2)备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和

使用计划工作。

（3）备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息

反馈等工作。

（4)备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。

第二节备品备件的分工管理

1、库房负责备品备件保管、进、出库与备件保养等管理工作。

2、各车间负责根据设备的检修周期，合理制定备品备件的安全库存

量.

3、车间负责备品备件计划的申报，做到合理储备,降低库存资金。

4、设备科负责全厂在用生产设备所用的备品备件的集中申报，并对

所报计划审查平衡,统一归口，负责审核申报后，交付供应科及时购

置.

5、凡公司下达的有关备件的各种报表和材料由设备科统一上报。

6、设备科负责备品备件的消耗制订和考核工作。

7、设备科随时掌握全公司备件库存情况和消耗情况。

第三节备品备件的分类

设备的备品备件直接参与生产技术操作过程，由于机械作用的影

响或磨损。按照以下进行分类：

1、按使用用途分类

（1）、生产维修件：使用的时间较短，易于磨损，中小修时更换的

备件.如密封、轴套、轴承等。

（2）、大修备件：使用时间较长，不易磨损，只在大修时更换的备

件。如齿轮、泵体等。

（3）、事故件：使用寿命较长,一般情况不更换，只在发生事故时更

换。且制造加工难度大的备件。如推焦杆、减速机、风机转子等。

2、按使用的性质分类:

（1）、定型设备标准件。

（2)、专用设备非标准件.

（3）、非标准设备非标准件。

3、按使用寿命长短分类：

（1）、易损件（一类件)：使用寿命在六个月以下者;

(2）、常换件(二类件)：使用寿命在六个月至一年以上者；

（3)、非常换件(三类件)：使用寿命在二年至四年者；

（4）、事故件（四类件）:使用寿命在四年以上者，或加工周期较长，

不易自然损坏，但发生事故可以损坏件。

4、按备品备件加工情况分类：

（1）、自制件:由本厂自己承制的备品备件。

（2)、外协件：由外单位承制的备品备件.

第四节备品备件计划申报与验收

备品备件计划的编制申报是备件管理工作中的一个重要组成部

分，计划的编制必须根据备件定额、库存量、可修复、修复的备品备

件进行核对，并以设备开动情况及生产负荷安排部署情况为依据，准

确及时申报采购。

1、备品备件申报要求

(1）各车间、部门所需的备品备件的申报，按照《月份备品备件

计划采购单》规范填写,并于每月二十日前申报设备科.

（2)规格型号不全的备品备件要附图纸、样品或照片.

（3）车间自制备件由车间设计、绘图.

(4)各车间每月允许有三条以内急件计划。由车间填写《月份备

品备件急件采购计划单》，直接报送设备科、生产副总、总经理审核

审批.

(5)大型、特殊、精密备品备件的申报，车间必须提出相应的技

术要求。

（6）需外加工备件,车间填写外加工联络单，设备科审核，分管

副总审核、总经理审批后，到指定单位加工。备件加工好后,依程序

办理验收、出入库手续.

2、备品备件验收要求

(1）备品备件到货后，采购人员根据合同或到货单，会同仓库保

管员、使用单位、设备科三方根据计划进行验收。

（2）备品备件到货应提供相应的合格证、出厂检验报告等技术

文件.

（3）验收采用目测、测量、论证等方法，确认备品备件是否合

格.

（4)验收合格填写《备品备件验收确认单》，三方签字办理入库

手续。

（5）验收不合格的备品备件，设备科负责填写《备品备件质量

反馈单》，三方签字反馈供应科。(未按期更换的或影响生产的备品

备件反馈单由生产副总、总经理签字批示）

（6）备品备件在使用过程中出现质量问题，由车间、设备科以

反馈单形式反馈供应科协调解决。(未能解决或影响生产的由生产副

总、总经理签字批示）

第五节备品备件供应要求

1、主要、关键设备的备品备件应实行三定“定型号、定规格、定

厂家”购买，确保备品备件质量,若需变更供应科与设备科及使用部

门及时进行沟通,避免因变更造成的备品备件的不符合要求及由此造

成的附带损失。

2、对于设备和备品备件的订货和采购，若无法按时到货或无法采

购，供应科可先电话通知有关人员，必要时三天内可书面填写采购反

馈单反馈到有关部门。

3、计划外备品件或其他急件到货后,供应科应及时通知相关部门.

第六节备品备件的仓库管理

1、全公司备件库由库房统一管理。

2、库存备品备件货位号、名称、规格、数量等项目要填写清晰，

做到帐、物、卡、资金四相符.

3、库存备品备件要做好维护保养工作，做到定期涂油防锈、防

变形、防变质，确保备件完好，始终处于良好状态。

4、备品备件分区域分类存放要求:

（1）以各车间专用件为区域分类存放

（2）以通用件为区域分类存放：各车间通用的备品备件以类别

进行存放。

5、库存通用备件原则上谁申报谁领用.库存时间30天以内,使用

单位与申报单位协商领用；超出30天，谁需用,谁领取。

6、备品备件要根据计划出库,保管员要严格履行手续，凭“领料

单”按需要的名称、规格数量发货，领料票单要有保管员和领料员、

车间负责人、分管副总、总经理签字。领料单必须填写单价、总价，

便于车间成本控制。（大中修、技改项目材料、备件出库盖大中修、

技改专用章）

第七节修复、可修复备品备件管理

修旧利废是备品备件管理和维修工作一项重要任务，凡有可能修

复的旧件均要回收,将其分成可修复再用件、可改制他用件。修复、

可修复备品备件原则上车间负责管理，作为备用或修复入库上账作为

各车间通用设备。

1、车间修复、可修复备品备件的修复要求

（1)各车间要将设备检修更换下来的备件进行认真检查，对于具有修

复再生利用价值的，要编制可修复的项目表.

（2）设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有

变化的备件，应采取堆焊、喷镀、机加工等修复办法，使其再生。

(3)关键备件的修复再生,修复前需经专业技术人员和有丰富经验的

老工人共同检查，确认采用可靠技术手段其修复后性能或检查后,报

设备科核准后方允许修复。

（4）修复的工艺技术问题,使用车间能修复的,由使用车间解决,自

己不能修复的，以设备科和加工单位为主，使用单位协助处理。

2、库存备品备件的修复、可修复要求

1）、对设备改进,产品、品种规格变动以及设备图纸错误等原因造成

不能使用的备品备件，使用部门可申请修复、技改移做可用备件。

2）、对无法修复，或修复价值过高的库存备品备件，由库房申请报

废或外调其他子公司做可修复备品备件,物尽其用，发挥其最大价值。

3、各种机电产品和有色金属件出库一律实行交旧领新制度，以

便修配利用。

第八节备品备件的报废

1、备件的报废标准如下:

(1)备件使用达到使用寿命，确实无修复价值的。

（2）淘汰或改型,外调不出,又无法改制的备件.

（3）严重残缺不全、老化变质无法使用的备件。

（4）天灾或事故性损坏，无法修复的备件。

（5）耗能高、效率低、技术落后已淘汰的备件。

（6）图物不符，没有使用价值的备件.

（7）可循环修复备件中，经各种手段多次修复后达不到使用要求的

备件。

（8)由于生产工艺更新设备改造后，原设备备件需要改制费用在原

件价格50%以上的备件，确实无改造价值经有关单位确认后的备件。

2、备品备件报废审批程序：

(1）、备品备件下线后，由各车间部门的设备管理专业人员、设备科

等专业成3人以上的备件鉴定小组，在一周内对下线备件进行鉴定，

对符合报废标准的备件提出报废申请,填写《备品备件报废申请单》，

内容主要包括：专业类别、备品备件名称、规格型号或图号、数量、

单价、安装位置、下线时间等，填写完成后报相关领导审核审批。

(2）、单个备件原值在2000元以内的由车间负责人签字确认，设备

科审核.15000元以内的需由设备科负责人签字确认,报生产副总、总

经理审批。15000元以上的由生产副总签字确认，报总经理审批.

第九节备品备件图纸资料的管理

1、加强备品备件的管理工作,必须同时做好备品备件资料的技术

管理.要按主机建立备件的订货图纸资料、图册；要注意收集各种设

备、材料、备件的样本和说明，为设备选型、采购订货提供依据.

2、产品订货、安排生产一律使用蓝图。车间自行绘制的零部件

加工图纸,需逐级审核并签字，尺寸技术条件必须清楚。改图必须签

字盖章,并说明修改原因及上级主管领导签署的意见，每张图纸上的

修改不得超过5处,超过5处必须重新绘制图纸。

3、建立健全备件图纸审核、校对责任制,确保备品备件图纸准确

无误，对未经审核或有疑问的备件图纸，一律不准安排加工订货和生

产。对任何不负责任造成损失和浪费者，应追究责任.

第十节备品备件外加工统计工作

1、每月26日前,车间将本部门当月外加工联络单报送设备科,以便

设备科对外加工备品备件规格、数量及资金进行统计汇总后报呈财务

统一结算。

2、外加工联络单按要求填写详致，完善保管.

附：《月份备品备件采购计划单》

《月份备品备件计划采购单》

《备品备件验收确认单》

备品备件采购计划、验收流程图

2015年10月份备品备件急件采购计划单

申报单位：填报日期:年月日编号：

代号

1

设备系统

或安装地

点

2

设备

名称

3

备件标准

名称

4

规格

型号

5

建议生产厂家

6

需求

数量

7

单位

8

安全

库存

量

9

实

际

库

存

量

10

实购

量

11

计划

单价

12

计划

金额

13

计划

到货

期

14

实际

到货

期

15

验收人

签字

16

备注

申报部门负责人库房设备科生产副总审核总经理审批

备注：填写要求:1、1为部门代号,格式为车间代号—序号，备煤车间BM，炼焦LJ,化产HC，电仪DY,化验HY,发运FY.

2、1-9，14为车间、部门填写,设备科审核补充，10-11为设备科填写,12、13供应科填写,15为库房填写，16为设备科，车间(部门）、库房三方共同填写

2015年10月份备品备件采购计划单

申报单位：填报日期:年月日编号：

代号

1

设备系统

或安装地

点

2

设备

名称

3

备件标准

名称

4

规格

型号

5

建议生产厂家

6

需求

数量

7

单位

8

安全

库存

量

9

实

际

库

存

量

10

实

购

量

11

计划

单价

12

计划

金额

13

计划

到货

期

14

实际

到货

期

15

验收人

签字

16

备注

申报部门负责人库房设备科备注

备注:填写要求：1、1为部门代号，格式为车间代号-序号,备煤车间BM,炼焦LJ,化产HC，电仪DY，化验HY，发运FY.

2、1-9，14为车间、部门填写,设备科审核补充,10-11为设备科填写,12、13供应科填写，15为库房填写，16为设备科，车间(部门）、库房三方共同填写

备品备件、材料验收确认单

年月日

序号

备品备件材料

名称

规格型号

数

量

单

位

验收标准

验收结论备注

目测测量咨询

车间签字设备科签字库房保管签字

备品备件采购计划、验收、领料审批流程图

车间申报备品备件材料计划

设备科审核、申报

主管生产副总审核

总经理审批

供应科采购

设备科、车间、

供应科

三方验收

库房入库

车间凭领料单出库

合

格

不

合

格