会议制度

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会议制度

一、例会制度

1、例会时间：隔一周的每周一上午十点。特殊原因提前、延期、取消等另行通

知。

2、会议组织、记录、落实部门：行政部。

3、参与人员：各部门负责人、其他因工作安排需要指定的人员。

4、主要内容：各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大

问题的研究决策；困难问题的讨论解决；改变原定计划的说明沟通；需其他部门

协助配合的事项等。

二、会议原则与要求

1、公司坚持开有作用、有结果、有效率的会议。非例会及特殊情况，会议组织

者需提前24小时发会议通知；通知应包含会议时间、地点、参与人员、议题、

会议大概耗时，以便于参与人员合理安排手头工作。

2、所有在会议过程中需要进行汇报或发言的参会人员，须提前准备好全部相关

汇报材料，保证会议的流畅进行；非特殊情况，不得占用会议时间进行相关材料

准备。

3、会议组织者需提前做好会务沟通(确保所有参会人员知晓会议相关情况并做好

了相应准备)及准备工作（场地、会议需要的设施设备能正常使用等），并在会议

进程中严格把控会场纪律，力求各工作汇报人员及讨论人员在发言时抓重点、不

跑题、不闲扯与会议无关内容。

4、任何会议一律按公司会议记录模板进行如实记录，交给总经理及当事人一人

一份，并于行政部存档。

5、会议上形成的决议事项，由行政部负责督促各相关部门执行，并负责在下次

同类别会议上，对上次会议决议的具体落实情况进行汇报。

三、会议纪律

6、所有员工应准时参加公司各项会议，做到提前5—10分钟进入会场，按规定

就坐，将手机置于静音或关闭状态。

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7、因特殊情况需要请假者，须直接向会议负责人请假；参会人员未经请假无故

缺席、迟到或早退乐捐50元/次。

8、对因特殊情况未能参加会议的人员，由其所在部门负责人负责向其传达相关

会议内容。

9、所有参会人员需全身心投入到会议过程中，做好会议记录。用心倾听，积极

思考，及时反馈。不得与邻座人员交头接耳；不得在会场翻看与会议无关的资料；

不得在会场接听或拨打手机，不准玩手机。

10、会后严禁讨论或传播涉及公司机密的会议内容。

四、会议通知模板

会议通知：

您好！公司将于时间在地点召开关于议题/主体的会议。请下列人

员提前安排好工作准时参加：。

会议由XX主持，议程为，会议时间为分钟，请XX提前做好会务

准备工作及会议记录，请XX、XX就议题提前做好发言准备。

接到通知如您能准时参加请回复“OK/好”，如不能参加请回复“抱歉”并到

会议主持人处请假说明原因。感谢您的配合！

公司信息管理制度

1、公司QQ群、微信群统一由行政管理，负责人员增减、文件通知制度等的发布。

其他人员严禁拉人入群以及在群内发公司相关的文件。因工作需要发文件，统一

发至行政部审核后再由行政发布。

2、因公或因私需要对指定人员沟通，请单独沟通勿在群内打扰其他人。

3、公司行政岗、商务部所有岗位一律用公司指定的工作QQ，该QQ所有权归公

司所有，离职或岗位调动时公司收回。负责客服及招商的岗位需按照公司要求使

用指定手机号或办理新号码，离职或岗位调动时将号码上交公司并办理户名的变

更。

4、每季度由各部门负责人整理本部门已完结、具备储存价值的公司资料列明清

单（如设计方案、宣传手册、文档、活动照片、视频、合作协议、销售合同、客

户资料等），由行政部统一储存至公司硬盘备档。