员工离职手续办理流程

员工入离职流程(总17页)

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员工应聘面试程序

行政人事部对应聘

者简历进行初筛或

网上搜索符合要求

初筛后的简历转

交相关负责人待

行政人事部对选

出的应聘者进行

预约面试（初

行政人事部对选

出的应聘者进行

行政人事部出具

初试意见，转给

部门主管领导或

相关上级领导复

行政人事部汇总

复试意见，通知

新员工入职

经初试淘汰不

符合企业需求

的应聘人员

经初试将不适合企业

当前职位需求但有发

展前景的应聘人员资

料作为人力资源储备

经复试淘汰不

符合岗位需求

的应聘人员

经复试将不适合企业

当前职位需求但有发

展前景的应聘人员资

料交给行政人事部作

为人力资源储备留存

用人部门提出招聘

需求，提供招聘简

介给人事部

行政人事部完善招

聘简介，进行职位

3

员工入职流程图

新员工公司领导行政人事部任职部门相关职能部

门

关联流

程

4

聘用通知经

主管上级领

导审批下达

行政人事部

办理门禁卡、钥

匙、电话、发放办

公用品等

新员工入职流程

招聘

档案

劳动合同

本埠员

身份证

学历/学位

职称/等级

离职证明

……

照片一寸两

存档

信息部设置

内网权限、

开通公司邮

箱

员工日常管理

规范

阅读并遵

照执行同

时签订

“承诺

入职培训/考

制度大纲

进入

试用期

培训

试用

收

取

资

料

签订劳动合同

报到

外埠员

提前一个工作日

发布就职通知

就职准备工作确

信息部准备

设备

熟悉工作环

境

内网录入

准备座位和

工作安排

安排岗位、

座位，工作

介绍

获取新员工联系方

式：手机号、MSN、e-

5

一、目的

对新员工进行正确引导，帮助新员工融入企业文化氛围，了解企业价值

观，形成企业认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作业绩打下基础。

二、责任部门

行政人事部负责员工由社会（院校）到本企业的引导，各相关部门负责员

工由本企业到部门（岗位）的引导。

三、管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、职责标准、工作环境及相关同事，使其消除

对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、入职培训，学习企业各项规章制度、岗位职责，帮助新员工深入理解企

业价值观；

3、协助领导对试用期内员工的工作进行跟进与考核，为转正提供依据。

四、流程

（一）新员工报到

1、应聘人员的《聘用通知》（见附件1）由分管领导签署后，行政人事部

负责通知员工报到。

2、新员工报到日，行政人事部根据《就职通知》和《入职手续清单》（见

附件2、3）为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，主管上级确认其职位。

4、通知新员工报到时应提供：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称

证书、身份证、离职证明等原件及复印件，行政人事部对证件原件审核，复印

件留存。

5、行政人事部和信息部在新员工入职一周内为其开内网工号、办好公司邮

箱地址。

6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。

6

（二）办理入职手续

1、填写《入职登记表》。

2、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其掌握在本公司工作的基本要求

和规则并签订《承诺书》（见附件4），要求其通过公司内部网络了解进一步

情况。

3、按照《入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工办理社会保险或调入人事档案的时间。

5、将新员工介绍给公司员工并向新员工介绍各部门成员。

6、更新员工通讯录。

流程图：

附：员工入职流程图

（三）由部门办理部分

1、行政人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员

及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1、由行政人事部组织新员工培训，新员工所在部门负责协助。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能

与关系等方面的培训。

（五）试用期面谈

新员工入职一个月内时，由行政人事部对其进行面谈。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接领导对其工作的评价；新员工对工作、直接领导、

公司等各方面的看法。

具体见：《面谈记录》（见附件5）

（六）转正及流程

1、试用期员工达到转正标准，由员工本人书写试用期工作总结和填写《试

用期员工转正申请表》，上交部门主管及行政人事部各一份（电子版即可）。

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2、部门主管根据员工的工作表现、业绩在《试用期员工转正考核表》中进

行综合评分并上报总经理出具意见，报人行政人事部备案。

3、行政人事部根据评分结果及公司领导的意见与其进行转正面谈，确定其

是否提前、按期、延期转正或者解聘。

4、对批准转正的员工，经上级主管领导同意，行政人事部为其办理正常的

转正及社保手续。

5、转正流程（详见：《员工转正管理流程》）

五、附则

（一）本制度经总经理批准后实施，修改时亦同。

（二）本制度最终解释权归行政人事部

附件1

聘用通知

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经过审核，符合本岗位要求，同意其担任职

务，年月日到部门报到，行政人事部予

以办理入职手续，信息部及时开通员工工号。

北京公司

审批人：

日期：

附件2

就职通知

9

________________先生/女士

您好！感谢您对本企业的信任和支持。非常荣幸地通知

您，经过考核审查，本企业决定录用您为本企业试用职工。请您

携带下列资料前来公司行政人事部报到。

1、本录用通知书；

2、身份证原件及复印件；

3、学历证书、职称证书和技术等级证书原件及复印件；

4、一寸免冠彩色照片2张；

5、前公司离职证明；

1、报到企业（部门）：

2、报到地点：

3、报到时间：年月日上下午

4、联系人：

行政人事部

日期：

附件3

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入职手续清单

姓名：入职岗位：入职时间：

行政人事部意见：

签名：

日期：

个人资料准备情况：

□员工入职登记表□担保书

□身份证复印件□离职证

明

□学历证书复印件□个人简

历

□文凭验证结果□彩色照片

5张

入职手续办理情况：

□电话机（分机）□座位编

号

□钥匙□办公用

品

□门禁卡□

工牌

□合同和相关协议□入职承

诺

□通讯录更新□资料存

档

审批手续完成情况：

□部门经理□主管副

总

□总经理

任职部意见：

签名：

日期：

入职手续办理情况：

□安排办公位置

□确定岗位

□传达职务描述

信息部意见：入司手续办理情况：

□电脑配备及编号

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签名：

日期：

__________________

□IP地址_________________________

□工号及密码____________

______

□QQ

_____________________________

□MSN___________________________

附件4

承诺书

本人承诺：

我所提供的各项个人信息和文件资料完全属实，愿意接受

公司的查验和询证；

我已看过公司的管理制度，并将随时学习公司新增加的制

度、规范，自愿遵守公司各项制度规定。

特此承诺。

承诺人：

年月日

12

附件5

面谈记录

部门职位姓名

日期?年月日

工作成功的方面

?

工作中需要改善的地方

?

是否需要接受一定的培训哪方面的培训

?

认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么

状况

?

认为本部门工作最好的是谁全公司呢

?

对公司有什么建议

?

希望从公司得到怎样的帮助

?

下一步的工作和绩效的改进方向

?

面谈人签名日期

备注

13

说明：

1.面谈记录的目的是了解试用期员工对自己工作和对公司各方面的反馈信息，

并最终提高员工的业绩；

2.面谈应在面谈结束后一周内由上级主管安排，并报行政行政人事部备案。

员工离职流程（试行）

一、员工主动离职

1、员工主动离职，正式员工应提前30天以书面形式提出申请，试用期员工应

提前一周以书面形式提出申请；

2、欲离职员工经部门领导批准同意后，到行政人事部填写《员工离职申请

表》，并由行政人事部进行离职面谈，之后办理移交手续；

3、欲离职员工应交回领用的办公设备及用品、胸卡、门禁卡、钥匙及所掌握的

相关文件、密码等，并填写《员工离职交接联鉴单》，具体工作应附“交接明

细单”，由交接双方确认签字，主管人员签字证明后视为办理完移交手续，此

外公司不再发给任何补助或津贴。

二、员工解聘

1、员工有下列情形之一者，公司按程序解聘

1）试用期内，发现不符合公司录用条件的。

2）员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作。

3）员工工作中存在欺瞒现象。

4）公司认定的其它情况。

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2、解聘程序：应由其主管领导填写《解聘职员申请表》，报行政人事部、总经

理办公会批准。由行政人事部存档，于申请解聘日期30日前通知被解聘人员或

给予一定的经济补偿，并办理离职交接手续。

根据国家相关法律法规的规定，原则上辞退员工的时间应控制在员工入职后一

个月内（法律规定一年期劳动合同的试用期为一个月），由员工的主管领导与

员工谈话并提出解聘意见，通知行政人事部办理相关手续；如果超过一个月辞

退员工（过了试用期），主管领导应与员工在工资、赔偿金等问题上达成一致

意见，大额赔偿金应报公司董事会批准后通知行政人事部办理相关手续。在解

聘员工和员工离职过程中，行政人事部负责根据劳动法等相关的法律法规针对

可能出现的问题进行告和解答，员工的主管领导有监督员工办理离职交接等手

续的责任。

3、公司发生不可抗力或公司经营状况发生严重困难而确需要裁减人员，公司提

前30日通知员工，并参照有关规定给予适当的经济补偿。

4、上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，其应领取的工资，未报销的费用

应于离职手续、工作交接事宜办妥后再予发放；工作交接完成的凭证为：有其

直接上级、该员工、工作接交人、财务部、人力资源部及公司领导签字的《辞

职申请》和《离职人员交接联鉴单》（附交接清单，由主管人员签字证明）。

离职1个月内未办理离职交接手续的员工视为违约，公司将扣除其当月应得工

资；有经济补偿的员工视为主动放弃补偿。

5、离职人员的工资计算到离职当日，社保于员工离职当月办理停止转出手续。

三、附则

（一）本制度为试行版。

（二）本制度最终解释权归行政人事部。

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员工离职交接联签单

填写日期:年月日

部门姓名

职

位

工号

提请离职时间：年月日；实际离职时间：年月日

序经办单位应办事项经办人签字备注

1本部门

经办工作交接(应列清单)

部门信息资料交接(应列清单)

2行政部

退回电脑等办公设备

缴回员工证件、门禁卡等

缴回个人领用的办公用品

个人邮箱注销

3

人力

资源部

接收离职申请或辞退申请

开具解除劳动关系证明

与员工确认社保、公积金停缴日

期

4财务部有无财务未清事项（报销等）

5

薪

资

核

考

勤

月应出勤天，实际出勤天，请假天（其中事假天，病假天，

其它），调休天，加班天，迟到次，早退次，旷

16

算工天。

员工签字：年月日

财

务

部

基本工资元，加班费元，餐补元，全勤奖元，社保公

积金扣款元，其它扣款元，应发工资元，实发工资

元。

员工签字：年月日

离职人员确认无误后签字：年月

日

财务发薪审核：年月日

备注:（1）上述事项必须办理完毕，方可离职；

（2)财务部、行政人事部凭本单核发离职人员薪金后转回行政人事部存查。

员工离职申请表

申请日期：年

月日

姓名部门

岗位名称工号

入职日期预离职日期

辞职

原因

直属上级

意见

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部门经理

意见

人力资源部

意见

总经理

批示

备注

×以上为本人自愿辞职，本人签字：

解职员工申请表

申请时间：年月日

姓名部门

岗位名称直属上级

入职时间解职时间

解职原因

直属上级签字：

直属上级意见

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部门经理意见

人力资源部意见

总经理批示

结果

1.补偿金：□不予补偿金□给予补偿金（）元

2.保险：□当月减少□次月减少

3．其它：

备注