插入页脚

[键入文字]

说明：

1、点“视图/页眉和页脚”，在页眉输入文字，其文字下方即自带有一条细线。

2、转换到页脚，敲两下回车键，在第一个段落标志处，用“绘图/直线”工具画出需要直线，在“线型”选择需

要线型；将光标置于第二段落标记处，在页眉页脚浮动工具栏“插入自动文集”选择“第X页共X页”，

居中，双击页面任意处，即可得到如附件效果。

在页眉处双击左键，令其进入编辑状态；打开“格式/边框和底纹”对话框，在“边框”项下选“无”；在“应用于”

右侧下拉框选“段落”；点“确定”。

不操作页脚，即页脚所有框中为空白，页脚就不显示内容。

在菜单上点击“格式”－“样式”，选中“页眉”－“更改”－在下面一排按钮中点击“格式”，点击“边框”，然后在

左边的设置中选中“无”即可去掉。

要去掉页脚，只需要把内容清空即可。

妙招1：充分利用页眉页脚工具栏

在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进

入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入„自

动图文集‟”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-2416：12：00”、“第

1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以

快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编

辑正文内容。

说明：

1、点“视图/页眉和页脚”，在页眉输入文字，其文字

下方即自带有一条细线。

2、转换到页脚，敲两下回车键，在第一个段落标志处，

用“绘图/直线”工具画出需要直线，在“线型”选择

需要线型；将光标置于第二段落标记处，在页眉页脚

浮动工具栏“插入自动文集”选择“第X页共X页”，

居中，双击页面任意处，即可得到如附件效果。

[键入文字]

图1页眉和页脚

图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮

妙招2：在页眉与页脚之间快速切换

现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显

示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击

“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回

切换了。

妙招3：轻松移去书眉中的横线

Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面

风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。

步骤一：

执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有

样式”。

步骤二：

在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，

打开“边框和底纹”窗口。

步骤三：

在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横

线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

妙招4：快速进入页眉页脚区

当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉

和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

妙招5：创建不同的首页页眉页脚

[键入文字]

首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。

步骤一：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中

“首页不同”项。

步骤二：

确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页

脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

步骤三：

不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就

可以了。

妙招6：让奇数页和偶数页不同

在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数

和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。

妙招7：让不同章节的页眉内容不同

一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，

都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。

步骤一：

假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以

此类推。

步骤二：

将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”，

确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。

步骤三：

执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输

入第一章的页眉内容“第一章”。

步骤四：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第2节，此时左上方

显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和

[键入文字]

页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修

改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。

Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页

脚进行设置了。但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中

就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式

在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如

果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。

1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点

击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。

2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变

它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。

二、设置分栏页码

我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每

栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“＝(Formula)”

域来实现分栏页码的设置。方法是：

1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”

几个字。

2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的

花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。

3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码

“{={NumPages}*2}”。

4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。

5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第

2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。

6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2

栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}

就行了。

三、设置分节页眉页脚

在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉

页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，

常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不

同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。

[键入文字]

怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”

命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连

续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符

后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示

分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档

中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你

打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必

须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就

与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

四、去除Word文档中的页眉横线

给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。

怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？

谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是

基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应

用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应

用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板

中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线

段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来

历，要去除它就不难了。

1．改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。例如，我们在编辑页眉

时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然

也就不会出现横线了。

2．修改“页眉”样式

改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而

在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”

样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格

式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮，

此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮，选择其中的“边

框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”（见图2），最后依次点击

按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

3．取消页眉的边框格式

修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉，

可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定

“设置”下的“无”。特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而

不是“文字”。

4．和页眉横线“永别”

即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现

那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”，有两个选择：

[键入文字]

(1)在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

(2)建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯

定没有那条横线。