档案室管理

单位档案室管理制度范本

单位档案室管理制度范本

一、管理制度的主要特征

1、权威性

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制

约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；

2、完整性

一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，

如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项

“有法可依”；

3、排它性

某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法

均不能实行；特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定

的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；

4、可执行性

组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事

务，成为一纸空文；

5、相对稳定性

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证

其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情

况时，又需要及时修订。

6、社会属性

因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定

的。

7、公平公正性

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理

制度之外。

二、单位档案室管理制度范本（精选18篇）

在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到制度，制度是指要

求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥

它最大的作用呢？以下是小编整理的单位档案室管理制度范本（精选

18篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

单位档案室管理制度范本1

为了进一步加强档案的安全保管工作，制定档案管理制度如下：

1、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档

案的保管和保密工作负责;

2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手

续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定

的要求;

3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档

案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物

品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系

统;

5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行

安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他

人，不得带入公共场所;

7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

单位档案室管理制度范本2

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整

洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗

帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存

档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及

时汇报、及时解决。

单位档案室管理制度范本3

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和

档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的

鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确

划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需

要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，

并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符

合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；

对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有

一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关

领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关

保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

单位档案室管理制度范本4

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做

好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、

防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查

门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次

抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员

未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进

库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调

节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证

各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

单位档案室管理制度范本5

1、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和国家机密，严防档案

失踪、泄密事件发生。

2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

单位档案室管理制度范本6

1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防

光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，

柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内

温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和

字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

单位档案室管理制度范本7

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体

形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真

实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、

防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便

进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进

性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有

或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活

动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收

集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交

接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求

1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素

墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打

印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印

机打印的正规影印件。

2、归档的'文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，

科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

单位档案室管理制度范本8

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、

防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止

有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及

时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要

文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、

卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信

息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

单位档案室管理制度范本9

一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进

入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好

“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有

害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆

放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符

合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，

并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，

相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室

不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐

物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得

丢失。

单位档案室管理制度范本10

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、

等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分

类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案

卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，

并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资

料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营

活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、

管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行

管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案

的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆

扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”

工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定

期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相

关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领

导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经

本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不

论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清

查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，

无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

单位档案室管理制度范本11

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价

值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报

表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，

学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图

书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并

向综合档案室移交。

3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排

列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，

字迹工整、清晰。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借

出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，

不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年

代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随

意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。

2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全

和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、

开启。

2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切

断电源。

3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防

虫药品。

4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档

案安全。

5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

五、档案统计、鉴定、移交制度

档案统计：

1、建立档案统计台帐，对收进、移出的.档案资料做到帐物相符。

2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

档案鉴定和移交：

1、成立档案鉴定工作小组。

2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，

定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，

经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

单位档案室管理制度范本12

一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，

对发现的重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区

安监局报告。

二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，

落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安

全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证安全的，应责令

暂时停产、停业或者停止使用。

三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、

治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即

“五落实”）。

四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源

承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源

监督管理领导小组对其实施监督管理。

五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部

门支持。

六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请

区安监局审查验收。

单位档案室管理制度范本13

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至

办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外

传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期

结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编

号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档

案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带

回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经

本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后

方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取

档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情

况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查

明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、

档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注

明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明

鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，

编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，

填上日期。

五、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、

载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗

介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖

章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领

导繁体字认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及

其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材

料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问

题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，

合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，

标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规

定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案

的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双

方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进

行质量检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与

指导帮助。

七、档案统计制度：

1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量

质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字

准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工

作，注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规

范化。

八、档案的开发利用

1、充分利用档案为教育教学服务。

2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

3、对档案的利用要及时登记。

单位档案室管理制度范本14

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查

阅。

2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向

档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人

员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损

坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档

案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.

6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科

技性会议带回的资料，一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查

阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘

抄的，必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管

理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料

安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、

密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：

（1）绝密

（2）机密

（3）秘密

13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密

保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有

查阅档案资料的请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

单位档案室管理制度范本15

第一条：档案接收制度

1、定期收集各项目监理部在工程施工过程中形成的具有保存价值，

经过整理立卷的不同载体的文件资料;

2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检查和指

导;

3、接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：

（1）应归档的文件材料齐全、完整;

（2）文件应按公司档案管理的要求，并结合工程实际情况合理整

理、立卷;

（3）归档的文件材料应按照工程建设程序以时间和专业等分类整

理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用;

4、接收档案的时间和手续

（1）工程项目竣工后一个月内，监理项目部将竣工资料整理完毕

后填写档案移交清单(一式两份)，写明案卷标题、案卷数量及移交时间，

交所属工程部检查审核;

（2）工程部审核合格后在档案移交清单上签字，同竣工资料一齐

交总师室档案管理人员验收。

（3）总师室档案管理人员验收合格后，在档案移交清单上签字，

双方各留一份，竣工资料留存公司库房。

第二条档案的管理制度

1、按照档案形成的特点，保持档案之间的连续性和完整性，使归

档的档案资料能真实的反映工程建设的全过程，如实体现项目监理部

的工作情况，便于查阅和检查。

2、对接收档案进一步系统化管理，主要是：

（1）对所接收的档案进行严格检查，包括各案卷是否完整，分类

是否清晰明确，组卷是否合理，编目工作是否齐全;

（2）对归档的档案进行电子信息化管理，便于查询和调阅;

（3）定期对归档档案进行清理，对超过10年的项目监理资料移

交丹利库房保存，对超过20年的项目监理资料在征得总师室领导同意

后销毁。

第三条档案保管制度

1、档案库房需保持适宜的温度，并配备灭火器。库房内严禁吸烟，

消除一切火灾隐患。

2、对库房照明线路定期检查，发现问题及时检修，防止短路引起

火灾。

3、档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要

定期投放防虫药，并勤于检查。

4、档案管理人员进出库房时要关灯，锁好库房门。

5、档案库要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

6、档案资料以盒或卷为单位，按同一项目资料统一存放的要求入

库。

7、库房柜要编制顺序号，应有档案资料存放的示意图。

第四条档案的统计制度

1、认真做好档案资料数量的统计。以原始记录为依据，做到准确

可靠。

2、建立健全归档资料的电子台帐，掌握档案的入库、出库、销毁

等相关信息，不断提高档案的管理水平。

第五条档案的保密制度

1、档案管理人员要认真做好库房的安全保卫工作，非本部门人员

未经同意，不得进入库房。

2、档案资料一般不准外借，必要时可摘录，必须复印时须经总师

室同意并登记备案。凡需复制保密档案材料须经总师室领导批准后方

可复制。

3、如遇所借档案丢失，须及时通知总师室，并写明情况以便及时

处理。

4、档案管理人员应维护档案完整、准确、系统、安全为准则，做

到不失密、不泄密。

第六条档案的销毁制度

1、对已期满的档案材料列出档案销毁清单，经公司及总师室领导

确认后进行销毁。

2、执行销毁时，指定专人负责，监督销毁，并且销毁记录上至少

有两人以上的签名。

单位档案室管理制度范本16

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操

作玩耍电脑。

二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登

记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，

立即采取治理修复措施。

五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保

管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。

六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不

得乱堆乱放。

单位档案室管理制度范本17

一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字

迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，

保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损

缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中

统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工

作。

单位档案室管理制度范本18

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及

办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档

案室查阅，不得借出室外。

三、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污

损、拆页和拆卷。

四、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，

方可借阅复印档案材料。