如何正确对待严格管理和人性化管理
班组长除了要让员工觉得自己的命令有道理,还要给员工留下“说一不二,
手段严厉”的印象,这样的印象有助于激励员工认真而不拖沓地完成任务。要想
树立“说一不二,手段严厉”的形象,班组长在为员工下达命令时要做到以下几
点:班组长是为结果负责的,不听借口;大错小罚,罚得对方心服口服;改善流
程,一次完成根本;多动手少动口。不斥责违反制度的员工,而是微笑着对他说:
“你去自考本上记一笔吧。”
一、上下一致为结果负责
当班组长因为某项工作没有完成而询问员工情况的时候,往往能听到员工
说:“我以为应该这样做。”他们只是机械地完成自己认为应该完成的任务,很少
多角度将事情考虑周全。以一张交出单为例,某位员工很可能自以为只是一张检
修单,交出后就算完事了。他很难想到为什么要交出及具体内容,一旦单子没有
做到详细及交出不彻底,就可能会延误工作时间及发生事故。
员工还喜欢说“您不知道”,当然这“您不知道”后面一定有大段他们用来
为自己开脱的理由。
当员工找借口开脱时,班组长要做的就是只问结果不问过程,只需要让员工
自己说明怎么样安全可靠的完成任务,然后为其做好记录并且按时检查即可。这
个时候,班组长一定要做到说一不二,要向员工说明如果延误或是交出出现问题
要有多大的处罚。
当你对一项工作的过程及因果关系有所了解的时候,就不要听信员工在工作
细节上所找的茬子。管理是严师出高徒,必要的时候,只要做到“说一不二、上
下一致为结果负责”就好。
二、大恕小罚、火炉效应
一个班组长一定要承担应该承担的责任,在向下属授权的时候,一定不要让
他有心理包袱。管理者一定要谨记—授权不是摆脱自己不想干的事的借口。有些
班组长一看事情棘手就去找别人做“炮灰”,这样的做法会让员工产生鄙视心理。
所以作为班组长一定要有这样的气度:我让你做一件事情,如果你按照我的
指示去做却出了问题,结果由我负责。与这样的班组长合作,员工的心理压力比
较小,在这种情况下,如果他真的做错了,他对班组长会有一种非常强的负疚感。
所谓的大恕小罚就是当员工犯了较大的错误时,班组长不处罚他,而是让他
认真做总结,找出究竟是哪个环节出了纰漏。大事做错了是能力问题,是可以被
原谅的;但是,细节决定成败,若是小事儿做错了,那就是态度问题,绝对不能
容情。
火炉效应是指如果炉子的火烧到三丈高,没有人敢拿手去试温;如果炉子没
有火,人人都敢往上坐。总之,就是要让每一个员工都知道细节的重要性,细节
做得好,过程做得好,结果自然也会好。
三、多动手少动口
管人可以严格,但是批评人要少。语言是一种艺术,天天批评人的班组长一
定也能力低下。试想,天天批评,员工还是不服从,这就说明员工根本不怕这个
班组长。
以可口可乐公司最初在中国推销可乐为例,开始时很困难,那时许多中国人
都觉得可乐的味道有点像药。正赶上在冰天雪地里推销可乐,100箱卖一天,能
退回来98箱。那个时候经理在送他们出门的时候,都会跟我们说:“天气太冷,
注意身体,白天卖不动,晚上可以去夜市试一下,实在卖不完,夜里十一点以前
一定要回来。”听完这样的话,心里总是暖洋洋地难过着。
语言是一种艺术,员工并不怕天天批评人的班组长。做为班组长要想真正够
严格,要想让下属认为你是个说一不二的人,最好多动手少动口。
四、从落实中出效果
“说一不二,手段严厉”是铁腕管理的一种表现,要想做到这一点,就要从
上面的三个方面去努力。但是,严格管理与善待员工如何兼容?这也是要探讨严
格管理与人性化管理的关系问题。从班组的管理实践的经验来看,严格管理与善
待员工是可以兼容的,就是要实行以严格管理为前提的人性化管理。班组在实行
了创新管理“五严”(既:严中有已、严中有章、严中有爱、严中有恒、严中有
度)上做了大量工作,就是为了更好的维护严格与人性化管理,在实施过一年多
的时间,班组取得了一定的效果,主要做法有以下几点。
1、严中有已——常言道“欲正人,先正已”。要严格要求员工,首先要严格
要求自己,要求员工做到的,自己要首先做到,如文明语言,劳保用品穿戴,各项
规章制度,现场定置,节能等等。通过一段时间的努力,班组以班长为标榜做好各
项规章制度,通过大家的配合养成一个良好的工作习惯,员工在工作中配合也变
的更为默契了。
2、严中有章——先要严而有“章”,制定科学合理、切实可行的管理制度,
要照章管理,要严格按照厂纪、班规办事。要违章必究,严肃处理一切违纪的人
和事,做到“厂纪班规”面前人人平等,接受班组有规章的严格管理。经过长期
的努力在我们班,员工对本班规定都能心明眼亮,心明是大家都能严格遵守,不
管是骨干还是新员工,不管操作优秀还是一般都给你上点将台的机会,体味成功
的喜悦,这样以激励为主的鞭策、严格要求收到了很好的效果。在刚实施的过程
中也会出现违章,对于初犯员工首先给于讲解,在把班组制定的班规拿出来在给
他看看,对于重犯的班组给予考核,抄班规,慢慢的在考核和监督下就形成了习
惯。
3、严中有爱——“严”与“爱”究竟有着怎样微妙地关系呀。究竟怎样才
能叫做“严中有爱,爱中要严”呢?怎样的严厉才能扭转员工观念呢?谈到这就
不能不提及“处罚”这个概念。“罚”的确是一种很好的方式,但有多少员工,
是在挨罚后才成熟的。如果教育就只等于“赏识”,等于“不惩罚”,那这个社会
还要警察干什么?还要监狱干什么?员工犯下错误后不能受到处罚,潜在的后果
是什么?将“严”与“爱”有机地融为一体,就一定能形成有效的方法,收获养
成的硕果。如:班组在管理上该严时严,该关心帮助时关心,班中是上下级关系,
班后便是兄弟姐妹关系,谁有困难都会主帮忙,现人员紧缺但有些人家中有小孩
的,那么单身一族的也会迎难而上,上班变成了快乐时空,给装置稳定运行保驾
护航。
4、严中有恒——对员工提出的严格要求不能时有时无,要坚持长久,任何
时候都不能放松,并且要经常检查,督促,把要求落到实处,没有落实,等于没
有要求,而且班长的威信也会大大下降。班组要在“恒”中引导员工、感化员工、
激励员工。特别是在培养员工良好的工作习惯和学习习惯方面更需要"恒心"。要
切合个人的实际和特点,引导他们制定个人进步计划,使他们“跳一跳,摸得着”,
经过努力能逐步达到,在新的起点上,又提出高一点的要求,一步一个脚印地前
进。刚开始实行员工思想上不重视,甚至放任自己,在大量的思想工作和跟踪管
理后,员工基本进入了自制的状态。但是,这时如果没有恒心,那么管理好了几
天后必然新貌变旧颜。对此班组天天检查,不断小结,常抓不懈。在这一个季度
过程中,培养了员工良好的习惯。概括我的体会是:玉璞需雕琢,铁杵可磨针。
5、严中有度——严而得体,严中有度是严格管理的主要要求。必须看到,
后进生都有逆反心理,即使踏上进步之路,也会经历一番迂回和曲折。如若不严
格掌握分寸,在员工工作中极易冲动,要么亮亮嗓门,要么性格随意,要么狠狠
处罚……,这类行径超越严格管理的常规界限。因为严格品德和处罚行径是绝对
不相容的,“严中有度”要求我们既胸有成竹度量,又要掌握分寸,不能超出这
个度,俗话说,打铁看火候,火候不够,怎能把铁炼成。班组在慢慢的严格当中
使员工们养成一个习惯,员工们自然而然的就觉得这是应该做的,如在班组教育
中很多员工多认为现在已经很累了,觉得学习考试更加重了他们的压力。本班就
利用了这个“度”一步步加量,一步步改变他们的思想,现在员工们觉得并没有
太大的压力,反而会觉得能学到更多的东西。
古人曰:“聚人而成家,聚家而成国”。没有比员工对班组充满信心和爱更
重要的事情。自发式的人性化管理迎合了现代人受尊重、自我实现这种高层次的
心理需要。人性化管理并没有与公司的管理制度形成冲突,相反,尊重人、满足
人、企业与员工共同发展,使企业员工得以自觉维护企业利益成为必然。人性化
管理是蕴涵于粗放管理之中的细致。
人性化的管理把人作为管理的主体,它以强调拓展人的未来创造能量、重视
人的心灵潜移默化、培养人的前瞻开阔思维为手段,通过激发员工工作中的生命
意义来达到实现组织共同愿望的最终目的。人性化文化的特征是创新,文化的归
宿体现在将人的全面发展及其活出生命的意义,作为其首要的追求和真正的核
心。
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