怎样做ppt

怎样制作ppt课件

怎样制作ppt课件模板

如何制作PPT，有哪些好的方法和技巧。下面是小编为大家推荐

ppt课件模板的内容，希望能够帮助到你，欢迎大家的阅读参考。

第一步：打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种

版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。

第二步：页面设置

幻灯片模板的选择首先幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有

用过这个设置。在打开幻灯片模板后，页面设置，选择幻灯片大小，

方向，默认设置是屏幕大小，横向。其实你可以根据你的要求更改设

置（即可以手动输入你想要的页面长宽比例）。

第三步：插入相应的素材

点击工具栏上的“插入”中的“图片”按钮，选中要做为正文模

版的图片插入，在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图

片不能影响对母版排版的编辑。当然也可以选择背景样式菜单，快速

设置背景。最好加上属于自己的Logo，“幻灯片母版视图”第一页的

幻灯片中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图

后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动

它了。

第四步：设置文字

设置好背景和logo后，需要对PPT模板的文字进行修饰：在“开

始”工具菜单中，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文

字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符

号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

第五步：设置时间和页脚

点击菜单栏的插入，选择时间和日期，设置幻灯片的页脚

第六步：设置动画

在网上下载一些动态的PPT模板，会发现里面携带了动画，PPT

动画不止是在制作PPT的时候添加，也可以在制作PPT模板的时候进

行添加，通过“动画”给对象添加动画方式，再通过“动画”中的

“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。

第七步：保存模板

现在我们已经基本上制作好了我们需要的模版文档，退出母版视

图，接下来就是保存了。点击“文件”按钮，选择“保存并发送”，

在右侧选择“更改文件类型”，最后在“保存类型”中双击“模板”，

如下图，此时程序将打开默认的文件保存位置。不用更改它，在“文

件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，例如“PPT天堂模板”，

确定保存下来。

最后关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“设计”

里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦，这样就可以在任

何时候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢？

关于制作PPT的一些想法

一、为什么要制作PPT

对于这个问题，我个人理解就是为了有效的沟通，将自己的思想、

理念或是知识简洁而又准确的传递给听众。

多数情况下PPT是不会独立面对观众的，而作为语言的有效补充

与说明，PPT可以利用多媒体的呈现，在演讲者与听众之间构建起一

座便捷的桥梁，使沟通更准确，更简单，更易于理解，所以可以将

PPT简单的理解为一种沟通工具。

二、如何使沟通更有效

明确了制作PPT的目的之后，就应该关注如何使这种沟通更有效

了，我想可以从以下几个方面着手。

1.重视文字的力量

可能有些PPT的制作者会把图形放在第一位，可我认为在多数情

况下文字才是最直接，最有效的，因为文字就是为沟通而生的。当然

PPT中文字一定是简洁而又准确的，将演讲文稿大段摘录在PPT上毫

无意义。

2.精美生动的图片

图片是语言最生动直观的呈现。很多时候用语言解释的越多，听

众会越感到迷茫，这时我们需要的是一幅恰当的图片说明所有的问题。

当然应该尽量选择精美的图片，质量不高的图片往往让人反感。

3.用音乐打动观众

音画结合的MV往往能够打动观众，使观众与歌者产生共鸣。同

样的在PPT的演示过程中如果能有与画面完美结合的音乐伴随听众，

也会收到更好的效果。但是在通常情况下，这会与演讲者的声音产生

冲突，所以应该慎重选择。

4.让动画画龙点睛

动态的效果总能引起人们的注意，对内容产生兴趣，所以在PPT

中运用动画效果会使看起来乏味的'演讲过程变得有趣起来，起到画龙

点睛的作用。但是PPT毕竟不是动画片，过多的动画效果反而会影响

到内容的表达。

5.做精美的PPT

丰富而有效地的内容是沟通的关键，但这并不意味着可以轻视

PPT的精致与美观，好的内容也要有好的视觉呈现，人们总是乐于接

受美的东西。让内容与形式相得益彰，做精美而又富于内涵的PPT。

三、应该注意的问题

上面讨论了些如何使PPT的沟通更有效的问题，做好这些方面也

就是我们制作PPT时所追求的目标，或者说是好的PPT的一个标准。

当然在具体运用的时候还是有些问题值得大家注意的。

1.选择合适的表现形式

文字、图片、视频、动画还是其他，这些都是为了实现有效沟通

所采用的不同形式，选择他们的标准只有一个，那就是能够符合我们

制作PPT的目的，哪种方法可以把要表达的内容最简单最准确呈现出

来，并且易于听众理解与接受，就选择哪种形式。不要过多的注重表

面效果的丰富与花哨，更不能为了形式而形式，舍弃内容这个根本，

把事情讲明白才是最重要的。

2.不要过多的使用动画效果

上面说到过，PPT中的动画效果起到的是画龙点睛的作用。在实

际运用中要根据内容的需要来选择，不论是简单的过场动画，还是复

杂的路径动画，都要遵循这个原则。很多朋友在动画上花费了太多的

精力，呈现出的效果也是非常震撼，但是如果作品本身需要如此多的

动画效果，为什么不尝试其他软件来制作呢，毕竟PowerPoint软件不

是专业的动画软件，过多的动画有时会带来演示的拖沓，增加等待的

时间，并且很多复杂的效果在其他软件中可以轻而易举的实现，效果

还会好很多。如果作品本身并不需要这些动画特效，而只是为了追求

华丽的视觉效果，甚至是自身技术的展现，那就有些得不偿失了。

3.做回PPT本身

很多人都在为做出与众不同的效果而努力，尝试用PPT做出其他

软件的效果，例如看上去像是网页、播放器或是其他的什么东西。如

果PPT本身的内容与这些形式有关联的话，应该说这是很好的选择，

但是如果仅仅是借用这样一种形式的话，我想这并不是个好的选择。

这种模仿出的效果经常会给人一种简陋和粗糙的感觉，倒不如做回

PPT本身，反而来的清爽与直接。

4.细节决定成败

很多时候，很多事情都是细节决定成败的，PPT的制作也是如此。

图片的位置、大小，文字的字体、字号、是否加粗，页码的位置、色

彩，页面的过渡，跳转等等这些内容组成了一个完整的作品，只有所

有的内容都注意到了，所有的细节都考虑到了，才能完成一件成功的

作品，不然只会留下小小的遗憾，甚至影响到整个作品的效果。所以

一定要注重细节的推敲与设计。

四、总结

上面的这些文字只是个人的点滴感受，其实每个内容都可以展开

更为细致的研究与讨论，但限于自己的能力与语言表达能力，只能做

这样提纲式的表述了。网络中可以说是卧虎藏龙，将自己的想法讲出

来，也是希望大家共同讨论，相互学习，共同提高我们的PPT水平。