合同管理

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合同管理职责及岗位制度

第一章合同管理领导小组职责

1、宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。

2、制定公司合同管理实施办法，建立各项合同管理制度。

3、参与公司重大合同的论证、起草、谈判、审批和签订工作，监督检查合同和

履约情况。

4、主持并处理发生合同纠纷时的一切相关事宜。

5、督促检查公司合同管理培训执行情况.

第二章合同管理部门职责

6、公司合同管理部门设在总经办,负责公司合同管理日常工作。

7、统一管理公司各部门对外签订的各种合同,对合同进行分类、归档、保管及

合同台账的设立、统计、上报等基础管理工作.

8、负责计划、制定、组织公司合同管理相关人员对相关法律、法规的学习.

9、根据各项法律、法规及公司合同管理制度的规定,制定合同管理实施细则,

采取切实措施，搞好合同管理工作。

10、统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度.

11、负责审查签订合同的合法性、完整性和可行性,报公司合同管理领导小组审

批，办理申报手续,提出初步意见.

12、检查合同履行情况，对履行过程中出现的问题协助其他部门提出解决措施。

13、与工商行政管理机关和上级有关部门取得联系，及时反映合同管理的情况.

14、协助公司对合同发生纠纷的（司法程序)处理.

15、具体制定“守合同重信用”活动的方案，并组织实施。

第三章合同管理人员职责

16、负责协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同。

17、审查合同，防止出现不合法、不完善的合同。

18、协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷.

19、负责合同台帐，档案的建立及合同文本的管理。

20、负责合同的盖章、扫描、录入、归档和及时移送。

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21、负责备货单、升级更换设备单的审核，确保与合同一致、与产品型号表相符。

22、确保定制功能单准确地下给研发部。

23、负责将变更通知单补齐备货单号等信息下给服务部。

24、负责对服务部返回已完结的备货单进行记录。

25、负责及时并准确地下发货通知单，留存回执。

26、负责及时并准确地下发货确认单，留存回执。

27、负责及时并准确地下工程派工单，留存回执。