管理制度大全

目录

第一章

总则。...。。.。．.。。．.．．.．．．.。．１

一、公司管理大纲..。。.。。.。。。.。。。。。..．2

二、员工守则.。．．...．。．。。.．．．。。.．．3

第一部分

公司管理制度．。。。。.．..．。..．。。.。4

第一章文件管理制度．。。．.。。。.。。..。.。。。5

第二章

档案管理制度..．.。。。。。。。。.。。.。6

第三章

保密制度..．。.．。．。。．。.。。。.．。.７

第四章

印章使用管理制度度...。。。。.。.。.。。8

第五章

证照管理制度。....。。．..．．.。..。9

第六章

证明函管理制度。。.。．..。.．．．。．．.10

第七章

会议管理制度．.。。。。。。。。.。.。．.。11

第八章

办公用品管理制度。．..。..．.。。。.。.12

第九章

车辆使用管理制度。．。。.。。.。.。．.。.13

第十章

车辆管理补充制度．..。．．。...。。.．。１4

第十一章

交通费用补贴制度...。。..．.。。..．15

第十二章

考勤管理制度。。。。...。．。。。。...1６

第十三章

出差管理制度．.．.。。.。.。。。..。。17

第十四章

通讯管理制度.。．。。。.．．。。.。。。．18

第十五章

公司宴请接待制度。.。。．.．。.。。。。19

第十六章

员工工作餐管理制度．.。..。......。２0

第十七章

借款和报销的规定.．...。。。。。。。。21

第十八章

员工招聘、调动、离职等规定.。。..。。..2２

第十九章

计算机管理制度。。.。.....。.。．。。２3

第二十章

合同管理制度。。。.。..。。。。。。。。．24

第二十一章

卫生管理制度。。。。。。。。。．...．25

第二十二章

财务管理制度...。.。。。．。。.．。２6

第二十三章

财务报销管理制度..。。。。.。..。。２７

第二十四章

员工工资发放管理制度。。.．.．.。．。28

第二十五章

廉政建设制度。.。...．。。．。。..29

第二部分

各部门管理制度。。.．.。．..。.。。.．。。30

第一章

行政办公室职责...。。。.。。.。...．３1

第二章

财务部职责。。.．.。。。。..．．。。。。32

第三章

销售部职责。。.．.。.。.。.。..。。。33

第四章

技术部职责.．．.。.。..。。。.．。.。34

第五章

生产部职责..。。。。。..．。。。。.。.35

第六章

采购部职责。.。...。.。。.。。...。36

第七章

质量部职责.。.。。。...．。。。。。.。３７

第一章总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大，提高经济效益，根据

国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

１、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉

或破坏公司发展的事情．

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,

不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济

效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和

机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精

的员工队伍。

５、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

６、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益

的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行

岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

７、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导

员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

８、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追

究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守,爱岗敬业。

2、维护公司声誉,保护公司利益。

3、服从领导，关心下属,团结互助.

4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

5、不断学习,提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一部分公司管理制度

文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

作中的指导作用,特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下

发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、收文的管理

三、公文的签收

１。凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收

2。对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核

定,如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号.

3.公文的编号保管

（１）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编

号、保管.须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办

理正常手续.

(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号

保管，不得个人保存。

４.公文的阅批与分转

(1）、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任）根据文件内容和性质阅签后，

由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后

分送承办部门阅办.为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。

(2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办

的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

(3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部

门,如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况

例外）。

5.文件的传阅与催办

（１)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共

场所,也不得将文件转借其他人阅看．对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

(２）、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得

超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关

部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定

专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同

意后，予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全.

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续.

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门

档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话

记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财

产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、

质量资料由投资发展部负责归档.

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由

办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理.

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由

投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

１、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便

于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴

定,提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期

检查档案保管工作。

第三章保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公

司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项：

１、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；

５、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传

递、保管,非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料.

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批

准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管.如有遗失,必须立即报告并

采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露

公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名.

七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

第四章、印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和

工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如

下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后，由总经办统一办理。印章

刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1。新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章

管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

２。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》

经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1。印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业)印章的保管权和使用权。

由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。

２.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应

的责权告知,签定《印章签收手续》并备案.(已经开始使用的需自通知当日补办理领取

手续)

(１)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、

通知等,须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准后并

在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在《印

章使用登记薄》签字.综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期

留档．(

２）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章

前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司或分公司行政经理或各

分公司行政经理审批,财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后

申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申

请表》与《印章使用登记薄》同期留档.

（3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等

业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

(４）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需

要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发专用章主要用于发票盖章.

(5)其他职能部门章：其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部

门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换:

(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交

由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批

遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登

报申明。

(３)、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈分公司经理

核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印

章。

４.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是

对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权

力，具体划分如下:

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人

对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管

人（公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任.

(3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的

保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任,而对未经由保管人（财

务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。

(４)、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力，需依

据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

(5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、

合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等

年检等事务,需将表格带回公司盖章。

（６）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出

差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还.

（7)、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如

涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以

情节共同负责．

(8)、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司

印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为.

（9)、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题，

后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

第五章、证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、

法定代表人证书、税务登记证、IＳP经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准

→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印

件未使用,应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章"。证照保管人必须做出登记，认真填写《证

照使用登记表》

第六章证明函管理制度

一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等.

二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可。

四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》.

六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

七、证明函开出后，使用人应妥善保管.如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并

迅速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办.总经办应妥善

保管证明函存根。

第七章会议管理制度

一、总经理办公会议制度

1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办

公室秘书做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开．第三条、

会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

3、会议要求:

（１）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政

办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题.

(2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须

在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。

5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、

项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。

6、会后工作：

（1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项

通知单”或“总经理办公会议纪要”。

（2)、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”

或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将

具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。

（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公

司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次:20０元至2000元的经

济处罚,第二次:给予年终奖20％—5０%处罚,第三次：降职使用或劝其自动离职）

(４）、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。

(5）、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。

行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保

公司政令的畅通。

二、公司月度例会制度

１、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记

录.

2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

4、会议要求:

（1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、

员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

（2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。

（3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就

下月重点工作进行布置。

5、会后工作:

1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休

息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医

疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、丧假

1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路

程假．

2、员工书面报告（或电话告知部门负责人）,由部门经理、分管领导签字后,经行政办

公室报总经理批示。

九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、

三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或

调休等，必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以

上报总经理批示。否则，按旷工处罚。

十、旷工

1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款３０0元，一天,罚款600元，以此类推

2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理.

第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。

如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。

发现员工一次罚款20０元、部门负责人罚款５00元,发现员工二次罚款5０0元、部门

负责人罚款1０００元,二次以上按自动离职处理。

部门负责人违反一次罚款1000元、,二次扣年终奖10％或降职使用，情节严重者加重

处罚。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组

织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。

十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包

庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5％的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除

或加重处罚。

十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资；病、事假扣发假期

内全额工资(每天工资为：月度工资／4０天)。

十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。

第十二章出差管理制度

为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本

公司实际,特制定本规定.

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等.

三、交通费、住宿费凭据报销.伙食补助费、津贴实行定额包干。

四、员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经

理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司

后,应立即补办手续，具体操作程序如下:

1、填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报

批事宜。

2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财

务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫

地点、工作内容、报销项目、金额等.

五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:

交通工具

级别

飞机轮船火车其他交通工具

总经理头等舱或公务

舱

一等舱软席(软座、软

卧)

凭据报销

副总经理、总

经理助理

经济舱二等舱软席(软座、软

卧)

凭据报销

经理、副经理经济舱三等舱硬席(硬座、硬

卧)

凭据报销

其他经济舱三等舱硬席(硬座、硬

卧)

凭据报销

六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等

级的交通工具。

七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或

出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐．凡事前未经批准自行改变交通工具而

产生的费用,差额部分由本人承担。

八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费．

九、住宿费标准见下表（单位:元／天)

级别住宿标准（元）

总经理20０～40０

副总经理、总经理助理160~２20

经理、副经理、经理助

理、主任、副主任

1６０～１80

员单人14０

工双人

80

十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。

十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。

十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助,见下表(单位：元/天):

伙食补助40元

标准

早餐

2０元

中餐３0元

晚餐30元

1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12：00前按一天计;回程

日18:00后按一天计。

2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，

只报在路途期间的伙食补助费。

3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。

4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人

自行承担,且期间不发伙食补助费。

5、出差期间,确因工作需要宴请时，经汇报同意后按《招待管理》规定办理，但取消

当日相应伙食补助。

十三、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规

定开支,凭会议通知和票据报销。

十四、驾驶员出差津贴（单位:元／天)：

驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴:25元/天，返回公司后及时填写《差旅

费报销单》，按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。

十五、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

十六、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审

批后才能报销。

十七、本规定由行政办公室负责解释。

十八、本规定自X年X月日X起执行,原相关规定同时作废。

第十三章通讯管理制度

为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。

一、固定电话：

１、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室

部办，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。

2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当应照价

赔偿。

3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话，

否则,一经发现处罚２０元。

4、禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以１0元的经济处罚。

5、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。

6、因各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。

7、公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任，严

重不负责的处罚20元。

二、移动电话

1、公司为提供话费补助人员提供电话卡，总经理级别5０0元/月,副总经理级别30０

元/月，部门主管(经理及经理助理级别)15０元/人,管理人员（副主任以上级别）１00

元／月,实习期人员50元/月，正式员工（含试用期)元／月

2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现电话联系不畅,每次予以５0元

经济处罚,对工作造成损失，将予以重罚,三次以上，降低原话费补助标准.

第十四章公司宴请接待制度

为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效”的原

则.结合公司实际,现将《招待管理及审批程序》修订为《招待费管理办法》:

第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。

第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门，相关业务单位、

同行业、各类会议、拜访等招待。

第三条、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶

叶)、会务等费用。

第四条、用餐程序及标准

1、各部门承办招待事项,由经办人填写《招待审批表》（见附表)，说明招待项目、对

象、人数及费用,经部门经理和分管领导批准后，交综合管理部订餐、报批，必要时申

请部门需向总经理说明。

2、因工作需要进行招待，必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时

填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜，事后及时补报《招待审批

表》。

3、宴请招待参照标准:

序号职务标准(元/人）备注

１总经理

120

含酒水费

2

副总经理、总经理助理10０

3

经理、副经理、经理助理8０

4

其他人员

60

4、用餐地点：原则上在协议酒店,凭综合管理部签发的审批表用餐，就餐完毕按授权

签单。综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续．

5、招待陪同:招待就餐，原则上陪同人员不得多于来客人数,特殊情况下，经分管领导

批准可适当增加陪餐人数.

6、招待用烟、酒：因宴请招待或日常招待需要用烟、酒,由经办人按程序办理出库手

续，2包或2瓶以上数据需报总经理批准。

第五条、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。