图书室管理制度

公司图书馆管理制度

一、目的

为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工整体文化素养，合理管理图书

借阅工作，提高图书利用率，特制定此管理规定。

二、范围：

行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修

养礼仪、期刊、光盘等各类资料。

三、权责

集团总部行政部：负责公司图书馆的日常管理与维护。

四、内容

1、图书采购

1.1董事长直接安排采购。

1.2集团总部各部门、各业务公司根据工作需求，提出请示，由部门负责人→总经理→董事

长批准后方可进行采购。

2、图书入库

2.1图书购回后由管理员进行编号、造册、入库，应将借阅书籍进行编号，编号规则见《图

书编号规则》。

2.2新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买

日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》，并填制借阅图书卡插放于图书之

末页。

2.3每本书制作对应的《图书借阅登记卡》，并将卡片插入书籍中。

2.4所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页与侧面盖“图书馆”章；如赠阅，应在图

书的扉页盖“赠”章。

2.5每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。

2.6以《图书登记表》形式建立最新图书目录，以备查阅。

2.7管理员应及时发布新书目录，便于员工借阅。

3、图书借阅

3.1借阅范围：本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。

3.2借阅时间：每周三、四，下午13:00-15:00。

3.3借阅流程：借书应先查阅图书是否在库，如果是借阅建科办公区的书籍，应提前三天告

知管理员进行安排，借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书，借书人在

《图书借阅登记卡》上签字确认，管理员将卡片回收，再将图书交予借书人后，将卡片、登

记本妥善保管，并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。

3.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，借阅者必须限于当天归还。

3.5一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归还原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、

公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

3.6借阅册数与期限：每人每次借阅图书不可超过两册，借阅期限60天。

4、图书归还

4.1到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为30天，以续借一次为限。

4.2归还流程：借书人归还图书时，在《借阅登记本》上签字归还，管理员与借书人需在

图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认，借书人还书后，管理员并应及时将卡片归放书

内，并在《图书登记表》上实时登记归还记录。

4.3遇调（离）职应将借用图书全部归还，由图书室管理人员确认后方可办理相关调（离）

职手续；未归还图书即离职的员工，从工资中扣除图书金额。

4.4员工所借图书，如遇盘点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

5、图书保养

5.1保持书报的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。

5.2按规定做到八防，即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。

5.3管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计，并修缮图书；有价值的专业技术期刊

每年清理、装订一次，作为资料存放、备查。

6、图书清点、剔旧与处理方法

6.1剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

6.2剔旧工作必须专人负责，准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见，再报相关领导

批准后方可执行。

6.3剔旧的具体范围：

（1)内容陈旧过时的书刊。

（2)长期以来无人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。

（3)复本过多造成积压的书刊。

（4)内容重复的图书资料。

（5)凡有关部门明文规定或通知，内容出现差异错误的书刊。

（6)经过长期借阅周转，残破不全无法修复的书刊。

6.4凡被剔旧的藏书资料，都应在《图书登记表》上予以注销，并及时造好清册，一式两

份，一份图书馆留底，一份财务部备案。

6.5对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理与报废等方法处理。

6.6剔除工作每两年可进行一次，并做好总结工作。

7、音像资料管理

7.1音像资料与图书资料一样编号后进行入库，编号规则见《音像资料编号规则》，编号应

做到统一、规范、有序，以便查找。

7.2对于内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注

销。

7.3对每个借用的音像电子资料都必须详细记录，包括借出日期、资料类别、数量等。

7.4应要求借用者在资料用毕后及时归还，管理员应对归还的资料逐一检查，并及时登记

归还信息。

7.5对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿。

7.6为便于查询馆藏资料情况与出借情况，把馆藏资料目录与出借情况及时输入到计算机

服务器中。

7.7做好音像电子教材的日常维护工作，对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。

7.8录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮，对于VCD、CD－ROM之类的资料要注意防尘

与防划伤，要定期清洁。

8、报损制度

8.1由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报

损。

8.2要按规定填写图书、音像资料减损凭单，并及时进行账目核算。

9、罚则

9.1员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇盘点期而仍不还者，暂停其借阅资格一

个月（从本书还清日开始计算）。

9.2书遗失以原书标价1倍赔偿；损坏图书，如批改、圈点、画线、折角、涂写等，视情

节轻重按书价之1-3倍赔偿。

9.3员工借出图书若遗失或严重损毁时，借阅者应依照下列方式于一周内办妥赔偿手续：

（1）借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印版抵偿。

（2）以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿。

（3）损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

9.4因管理不善造成的损失，由管理员负责，视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。

五、附则

1、本办法未尽事宜随时呈请？裁决。

2、本制度自公布之日起执行，原公司制订的有关制度（含行政公告）与本制度不一致的以

本制度为准。

集团总部行政部

二〇一二年七月二十日