办公室主任岗位职责

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办公室主任工作岗位职责(10篇)

（经典版）

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序言

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办公室主任工作岗位职责(10篇)

在职场中，有着许许多多的工作岗位，每个岗位有不同的工作内

容、工作职责，那办公室主任的岗位职责是哪些呢？下面是本店铺为

大家整理的关于办公室主任工作岗位职责，希望对您有所帮助!

办公室主任工作岗位职责篇1

1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段

性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2

一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项

指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促

岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落

实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮

推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

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四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、

科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管

理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、

决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、

降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理

各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇3

1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公

司人力管理制度、行政管理制度及流程;

2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，

并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资

源计划。

3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门

的KPI指标的完成情况;

4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

5.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

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6.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，

编制各岗位的岗位说明书;

7.参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备

办公室主任工作岗位职责篇4

1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当

遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完

成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环

境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效

运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，

不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正

常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作

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任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可

承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

办公室主任工作岗位职责篇5

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决

定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学

校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做

好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执

行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研

究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访

工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同

有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

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12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、

评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的

年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素

质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室主任工作岗位职责篇6

1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工

作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执

行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定

的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治

学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、

部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资

料，当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的

工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、

考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排

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用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待

上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教

职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列

室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

办公室主任工作岗位职责篇7

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，

做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、

归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发

工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决

策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

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7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行

情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，

负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管

理。

9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教

育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识

与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任工作岗位职责篇8

办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上

传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查

各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，

并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并

做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的

安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、

入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

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七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问

题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室主任工作岗位职责篇9

岗位职责：

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守

各项规章制度。

3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导

提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公室主任工作岗位职责篇10

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

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2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会

务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，

加强协作配合做好衔接协调工作;

4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能

部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

6、上级领导交办的临时事务。