采购制度

采购的管理规章制度

采购的管理规章制度（精选13篇）

在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，

制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？以

下是小编为大家收集的采购的管理规章制度，欢迎阅读与收藏。

采购的管理规章制度篇1

第一条为加强公司办公用品采购的管理，提高效率，节省开支，

根据公司《质量手册》的有关规定，制定本制度。

第二条公司的办公用品由总经理办公室统一采购。本制度适用于

公司内各部门、各分公司。各子公司可以委托总经理办公室采购，也

可以自己采购，但凡是带有“公司”字样的办公用品必须在样式、规

格上与公司保持一致。

第三条本采购管理条例所涉及的办公用品包括：

1、办公家具；

2、办公设备和办公用具；

3、日常办公用品、各种耗材；

4、其它。

第四条采购审批程序：

1、各部门、分子公司根据实际需要，确定采购办公用品的品名、

规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》上报总经理办公

室；

2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总经理批准后

联系采购；大宗物资报主管总经理审核，并由总经理批准后进行采购；

3、有下列情况之一者，由总经理办公室报总经理审核批准后方可

采购：

⑴总价值在5000元以上的；

⑵办公自动化设备；

⑶单价在1000元以上的办公用品；

⑷总经理办公室认定的其他形式。

4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需要安装的应

由供应商负责免费安装调试；

5、总经理办公室负责验收，验收合格后方可交付使用。并由财务

部登记造册。使用时由总经理办公室负责登记，领取人要有签字，并

转财务部与各分公司结算。

第五条供应商的确定。总经理办公室采取公开招标的方式，按照

“产品质优价廉，信誉好”等标准，编制《合格供方名录》，每一次

采购应确定2家以上供应商。经评审后确定采购供应商。

第六条货款结算。各部门、分子公司的办公用品采购费用由公司

财务部负责结算转帐。

第七条本制度自20xx年11月1日起执行，由总经理办公室负责

解释。

采购的管理规章制度篇2

1、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在营运总监的

领导下，由采购部经理分级负责商品的采购。

2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审

批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项

目。

3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品

的购进工作。

4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负

责计划的实施。

5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”“总经销”的

供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。

6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其

他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消费特征的变化，制定

合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。

7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进畅销新产品。

8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。

9、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。

10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。

11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且

供货商支持不够的给以供货商降级处理。

12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处

理。

13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面为分店提

供协助，帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。

14、具体补货行为由各店负责，由采购部进行监督。

采购的管理规章制度篇3

一、食堂采购员由食堂管理员兼任，负责食品采购，职责如下：

1、必须讲原则，责任心强，正直诚实，不谋私利。

2、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、

质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的

采购，此类采购，必须遵循公司采购部的相关规定，同时提请采购部

审批。

3、根据经营情况，及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料

辅料的品种、数量、质量、价格，提出改进意见和建议。

4、负责供应商的筛选，确定合格供应商，并经常对供应商进行考

核评价。

5、协同验收员，对供应商所配送的食品进行验收，必须严格把关。

6、调研市场价格，定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。

7、保管进货单据，根据进货统计和约定时间，对单据进行审核后，

申请付款。

8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建议。

二、采购原则：

1、应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比质

量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。

2、实行“定点采购”，坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为，以

确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则，再结合供

应商的规模、诚信等因素，综合评价后最终确定一家为定点采购的合

格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商，以备急需。

三、供应商管理规定

合格供应商必须具备的条件：

1、具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、组织机构代码

证、税务登记证、负责人身份证，其复印件必须提交本公司备案。

2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商，

还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：卫生许可证、

产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。

3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬菜

类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购，

以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法

溯源的食品原料辅料。

4、长期合作的供应商，应与本公司签订长期合作的意向性合同，

其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换

货、货款支付方式、食品安全责任等。

5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。

四、食堂验收员由总经办委派，负责对采购回来的食品原料辅料

进行验收，职责如下：

1、坚持原则，秉公办事，坚决维护公司利益。

2、根据食堂采购计划表和供应商送货单，对食品原料辅料先验收

后入库，拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品，保证

数量、份量、重量、质量相符，验收后在单据上签字。

3、不定期抽查入库食品的数量和质量。

五、食品验收办法：

1、“一看二闻三尝四问五索”：一看——看食品有无外包装，包

装是否完好，包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标

识齐全，看食品有无变色、腐败；二闻——闻气味，是否有异味、腐

败味；三尝——尝味道是否正常；四问——问生产过程、装卸运输过

程、进货渠道等；五索——索取相关资质证件、送货单。

2、肉的验收：

①索取检疫合格证。

②看肉的颜色，肥膘呈白色，疫肉呈紫红色。

③查看是否注水。

④肉外表无毛。

3、鱼的验收：

①鲜鱼：闻味为正常的鱼腥；看鱼的眼睛是灰色的且向外突出；

看鱼鳞是否齐全。

②冻鱼：看颜色不发黄，看眼睛不浑浊、凹陷。

4、米面的验收：索取出厂合格证、称重、看米的色泽。

5、油的验收：

①索取出厂合格证、检验证明；

②看透明度，色泽透明的是植物油；

③闻有臭味的可能是地沟油，有矿物味的更要拒收；

④尝味道，有异味的可能是地沟油；

⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的，水分超标；燃烧时发出“噼

叭”爆炸声，有可能是掺假产品，拒收。

六、食品采购及货款支付流程

1、采购前，先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点，然后根据

食堂具体经营情况，确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的

把握必须适度，应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采

购过少不够用而影响供餐。

2、采购员咨询价格、砍价、定价，确定供应商，然后根据需求量

填写《食品原料辅料采购计划表》（附件二），报总经办批准。得到

批准后，再联系供应商送货。

3、货物送到后，由验收员进行验收。对不合格食品拒收，退回要

求重新配送；对合格食品，核实数量、份量、重量、质量，并在供方

送货单和食堂采购计划表上登记准确，按验收实际入库。

4、货款定期结算。付款时，食堂管理员凭采购申请单和验收确认

的送货单申请付款。

5、未经总经办审批同意，食堂管理员不得擅自采购。

七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。如发现

原供应商的价格偏高，应及时与供应商协商降价，协商不成应立即更

换供应商，寻求价格更低的合格供应商并进行合作。

八、食堂管理员及总经办与采购相关的人员在采购中，不得暗箱

操作，收受任何回扣，一经发现按公司有关制度严肃处理。

九、本制度从20XX年XX月XX日起执行。

采购的管理规章制度篇4

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和

控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

（一）采购原则

1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必

须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考

虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购，

需求时填写《物品申请单》；

4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购，需求时

填写《物品申请单》或《采购订单》，入库时由采购的子公司或部门

对固定资产进行编码，送综合办资产管理专员处备案。

5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

6、单次采购在金额在2000元以上的，有两名采购人员一同进行

采购，单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。

（二）采购申请

1、需采购部门填写《物品申请单》，填写清楚物件的品名、规格、

数量，需求日期及注意事项，经部门负责人签字确认后交由综合办公

室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。

2、采购之前，采购经办人进行统一汇总采购原则。

3、紧急采购时，由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上

注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

4、若撤销采购，应立即通知综合办公室或采购人员，以免造成不

必要的损失。

（三）采购流程

1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购

物品和数量进行估算价格。

2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采

购定单》交到财务部进行审核，审核后报分管负责人或总经理审批后，

方能给采购人员进行采购。

3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定PO单号报总

经理审批后复印一份交与财务。

（四）采购经办人职责

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采内参市场行情的经常性调查。

3、询价、比价、议价及定购作业。

4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式

1、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2、长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3、与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审。

（六）采购实施

1、《物品申请表》批准签字且到财务部备案后，办理借支采购金

额或通知财务办进汇款手续。

2、采购人员按核准的《物料申请表》或《采购定单》”向供应商

下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

3、所有采购物品进行入库和出库记录管理。

4、原材料和设备由进料检验部门或设备申请部门验收后合格，才

能办理入库手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，部门负责人签字，

财务经理审核，总经理核准签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我公司开出的入库单、

采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

（八）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、

比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回

扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，

情节严重者提交公安机关处理。

三、附则

1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购

的，财务部将拒绝付款。

四、本制度经总经理核准后实施。

五、附购采购流程图：

采购的管理规章制度篇5

一、目的：

为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所

需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、

材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采

购物品)。

三、职责权限

1、总经理负责采购管理制度的审批;

2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;

3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)，非经营性固定资

产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。

四、采购原则

1、询价比价原则

物品采购必须有三家以上供应商提供报价在权衡质量、价格、交

货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并

与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则：

采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量

一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购

人员须及时馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件

数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的

510%。

3、低价搜索原则：

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解

市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：

(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设

备及市场信息。

(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则：

凡宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、

财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价

格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市

场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，

调整采购价格。

6、审计监督原则：

采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的'行为，公司有权对相

关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责

任。

五、采购流程

1、采购申请：

物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采

购物瓶月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物瓶季度最后一个月

25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格

型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须

注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经

总经理批准后交人力资源与后勤部采购。各审核环节对采购申请提出

议异者，应于2个工作日内将意见馈给采购申请部门。

2、询价比价议价：

(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。(2)采

购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按

低价原则进行采购。

(3)属下列情况者，无须进行比价、议价：家代理、家制造、专卖

品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。

3、样品提供和确认：

(1)若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负

责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需

会同财务部等部门相关人员予以确认。

(2)对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。

4、供应商选择：

(1)具有合法经营主体者。

(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。(3)信誉良好者。

(4)客户认可的供应商。采购人员须建立供应商信息台帐。5、合同签

定：

(1)供应商经送样审查合格后，由人力资源与后勤部与选定的供应

商签订合同。

(2)交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。6、进度跟

催

(1)为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供

应商处跟催，以确保物品(物资)能适时供应。

(2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的，采购人员须提前

通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，

并知会需求部门。

7、验收入库：

采购物品(物资)到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品

(物资)、非经营性固定资产、宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品

等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流踌理入库手

续。如验收不合格的，由验收部门通知人力资源与后勤部，2日内办理

换(退)货手续。

8、对帐付款：

采购物品(物资)办理入库后，由采购人员凭《入库单》按合同或约

定的付款方式办理付款手续。

六、考核：

凡违本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。

4、公司采购管理制度

1、采购总则

1、1为规范集团公司采购工作，特制定本制度。

1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2、采购原则

2、1、严格执行询议价程序进行采购，必须有三家以上供应商提

供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等

因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时

性应急购买的物品除外。

2、2、宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购，必须

经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与，调研汇总各方意见，

经公司领导审核批准方可实施采购。材料采购需要相关部门配合的，

相关部门不得找理由拒绝。

2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数

量、交货期等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供

应商协商完成

2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、

型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的

情况下，及时将信息馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参

考。

2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度：

2、5、1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。

2、5、2加强学习，提高认识，增强法治观念。

2、5、3廉洁自律，不能向供应商伸手。

2、5、4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

2、5、5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造

成损失。

2、5、6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料及市

场信息。

3、采购程序

3、1供应商的选择

3、1、1供应商必须证照齐全，具有相关资质及履约能力。

3、1、2对于经常使用的材料或服务，采购部应较全面地了解掌

握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建

立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对

供应商定期进行评估和审计。

3、1、3在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供

应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务

对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

3、1、4为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两

家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

3、2采购程序

所有的材料或设备的采购，如没履行以下相关手续，采购部有权

拒绝采购。

3、2、1工程材料或外销成品所用材料须由合同当事人将所需材

料报各公司采购助理。由采购助理与合同当事人确认材料名称，规格，

数量及技术要求后填写采购申请单发财务部，财务部在确认收到客户

订金后将采购申请单电子版发采购部，采购部在收到采购申请单，销

售合同复印件后方可进行材料的采购。采购申请中如果没有填写项目

编号/合同编号，应退回。

3、2、2固定资产及型生产设备的采购，由各使用部门报综合管

理部统一申请。报请总经理审批后交采购部门采购。

3、2、3车间零星物品采购，由各使用人员据实填写采购申请单，

由生产厂长审批，最后交采购部门采购。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地项目负责人或安装单位本

着节约成本的原则直接就近采购，事后报采购部备案。

3、2、5采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调工程

技术部、财务部及销售或客服部共同完成，报公司领导审批。工程技

术部、使用部门负责采购物品的适用性，财务部门负责预算控制、合

同付款条款的审核，综合管理部负责合同风险条款的审查。采购部负

责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的

收集。同时，与供方和生产厂家联系货物接送的时间、方式、到货情

况、质量馈及确认售后服务事宜。

3、2、6采购过程中发生变化时，销售部或需求部门出具采购变

更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。

5、物品采购管理制度

1、总则

加强对物资采购的管理，进一步规范公司生产、办公用品采购工

作，提高采购工作的效益，根据我公司实际，现制定本规定。

2、采购原则

2、1比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则，所有办公用品

的购买，都应由办公室统一负责。凡是能在定点采购的办公用品，要

纳入定点采购，不能列为定点采购的，按采购原则，进行市场比价采

购。

2、2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、

公平、择优的`原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

2、3按审批计划采购，不准采购计划外的物品。

3定点供应商确定原则:

3、1根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服

务好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。

3、2每月进行询价、比价、每半年进行考核，根据考核结果，确

定或淘汰定点供应商。

3、3建立供货商名录，根据情况变化及时更新。对长期合作的供

应商，办公室应建立档案，索取有效的营业执照复印件、各类相关的

证照。并每年对供应商做出评价。

3、4建立《采购台账》(件附件一)，要求记录全面、准确、真实。

4采购程序

4、1办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确

定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办

公用品需求计划，报办公室汇总。

4、2办公室按需求统一购买。采购工作要科学、合理、增强透明

度，采购前，应做到市场调查，充分掌握欲购物品的性能，价格及附

加物件，力争达到货真价实、优质低价。

4、3宗办公用品和固定资产采购，各部门因工作需要购置的，须

先提出《采购申请单》(附件二)，注明用汽称、规格、型号、用途等具

体要求，办公室审核，报公司主管领导审批同意后，办公室根据申请

单审批费用指标，按照采购原则进行办理

5、验货

5、1所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，

经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上

(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货

人带回送货单位做结算凭据。

5、2付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载

的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开

列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、

卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账

凭证并归档。

6、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存

放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单

内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握

办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

7、采购纪律

7、1参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞

争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不

准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞

弊，为对方谋取不正当利益。

7、2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先

用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务

帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

7、3对违规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的

损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

6、物品采购管理制度

第一章总则

第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。

第二条本制度适用公司各部室

第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。

第二章计划

第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购

计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。

第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审

批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续

(经总经理批准的急件除外)。

第三章询价

第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并

报办公室。

第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办

公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。

日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。

第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包

括汽、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。

第四章采购

第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划

统一办理采购。

第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时

进行，违者每次罚款50元。特殊情况下单采购需经公司领导批准。

第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购

质次价高的物品。如有发现每次罚款100元。

第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。5000元以上物品采

购前须签订购销合同，并由总经理批准。不签订购销合同每次罚款50

元。

第五章入仓

第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，

无入仓单的，财务不办理报销手续。

第十四条办理入仓时，仓管员应对物品的汽、规格、数量、质量

等进行审验，并与审批单、发票进行核对。物、单、票不符者不予入

仓，如仓管员没发现账物不符而被督导室检查发现，对仓管员处以50

元罚款。

第六章附则

第十五条本制度自下发之日起执行，相关规定如与本制度，以本

制度为准。

第十六条本制度由办公室负责解释，未尽事宜由总经理或办公室

会议决定。

采购的管理规章制度篇6

为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差

错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。

一、岗位责任

1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采

购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关

记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6、主任负责对采购合同、付款的审批。

7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。二、

采购

二、活动流程

1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意

后，定期报办公室。

2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报

分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、

1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千

元以下或批量2万元以下的小额零星物品、1万元以下的维修工程，

可以自行购买，并索要正式、合格发票。

对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确

保公开透明，降低采购成本。

4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法

律顾问审核，报主任审批后存档备案。

5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收

证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的

物品要及时上报处理。

6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同

意后由财务科执行付款结算。

三、其他相关控制措施

1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监

督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范

采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

2、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的

相关文件，包括：采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标

文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等，完整记录

和反映采购业务的全过程。

3、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求，由单位领导班

子集体研究决定，并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等

部门人员组成的采购工作小组，形成各部门相互协调、相互制约的机

制，

加强对采购业务各个环节的控制。

4、加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目，应当在政工

科的监督指导下，严格履行安全保密审查程序，并与相关供应商或采

购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

采购的管理规章制度篇7

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好

材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际

情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。

一﹑项目部申请材料采购计划

1．在进场前，项目部要提前做出由工程部门认可的材料总需求计

划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，

规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上

图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须

考虑到定制加工材料的加工周期及采购周期，提前提出材料申请，给

采购部合理的采购时间）。

2.施工过程中，项目部根据实际施工情况，每个月报一次月采购

计划，提交材料申购单（每个月的15号可以补充一次采购计划，填写

内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，采购部完全按照申

购单进行采购，如与工程实际材料有出入，项目部自己承担责任），

材料申购单一式三份，采购部，项目部，财务部各一份。为了杜绝浪

费和其他不合理情况发生，材料申购单上面必须有材料申请部门预算

员、申请部门负责人签字，缺一不可。否则公司采购部有权拒绝接收

材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供

货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导

通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同

意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采

1购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及

时的补交材料申购表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批

通过的材料采购申请表交至公司采购部。

3.项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。预

算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司领

导审批，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。

二、公司采购部在接收到批准后的材料材料申购单，应该按照工

程施工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去

进行采购。

1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购

人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商询价、报价。优先选

择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。

主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进

行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采

购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商

名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较

大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠

纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料

采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。

2.材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构

配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要

求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、产品检验检测

2报告和合格证等。

三、采购下单和送货的时间安排

采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采

购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材

料的送（提）货时间和付款方式。为了不影响工程正常施工，采购人

员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工

程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较

远。供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让

供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。

四、无法及时供货的汇报说明

因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到

位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明

原因。

五、供应商送货事项

1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员

（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。

供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人

一起验收供应商送的材料。如因特殊原因，采购人员无法到现场参加

材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。

2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购

清单上面的数量送货。送货单上面要有，送货项目的名称，材料

3申购单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格

型号。送货单上面要盖供应商的公章。现场收货人员要拿项目部给公

司采购部的材料申购单和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材

料是否是本项目部所需的材料。如果供应商所送材料和项目材料采购

申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。在验收供

应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产

品合格证，质量保证书。现场验收人员确认了供应商所送材料符合相

关质量标准。现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工

作。现场验收人员要在供应商的送货单上面签字确认。供应商的送货

单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，

一份给公司采购人员。

3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商

的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。现场

验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。如果是材料质量不合

格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，

现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。并且

及时通知公司采购部相关人员。

六、供应商的结算

对于有采购合同的供应商，结算要严格按照合同的付款条款所定

的时间节点执行，同时，供应商要带有现场验收人员签字的送货单和

合同约定的发票，统一办理结算。

采购的管理规章制度篇8

一、经费的审批报销

学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师

生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负

责处理学校经费开支中的重大问题。

1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费

支出都由校长

签予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。

2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，

学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通

知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管

理规定及时报销。

3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及

药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员

验收人签，总务主任签，校长审核签，及时报销。手续不齐全者出纳

和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作差错事故处理。

4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财

经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失

职论处。

5、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。

二、财物（校产）管理制度

为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合

理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。加

强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办

学的原则，全校师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，

上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。

1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，

管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管

理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落

实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，

经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。

4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相

符，物价一致。

5、总务处每学期对校产全面清查一次。

6、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执

一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一

项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。

7、固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须

经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单”报校长室审批，

总务处备案。

8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主

任落实到人保管使用。

采购的管理规章制度篇9

一、目的

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和

控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序

（一）采购原则

1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必

须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考

虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购；

4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。

（二）采购申请

1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需

求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急

采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造

成不必要的损失。

（三）采购流程

1.采购经办人登录OA系统，在“物品申请单”内需填写所购物品

的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核，审核通过

后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

（四）采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对账工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡需两人以

上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购实施

1.“物品申请单”通过OA系统审批完毕后，办理借支采购金额或

通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“物品申请单”向供应商下单并以电话或传

真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办

理入仓手续。

（七）采购付款方式

1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，

总经理核准签字后方可报销并提供有效发票及采购清单。

2.物品采购付款可通过OA系统申请付款，可上传相关文件、采购

清单及有效发票。

（八）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、

比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回

扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，

情节严重者提交公安机关处理。

三、附则

各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，

财务部将拒绝付款。

采购的管理规章制度篇10

第一条为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采

购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购

部等部门的配合下，特制定此制度。

第二条对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的

不相容职务应当分离，其中包括：

（一）付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和

洽谈价格的业务；

（二）采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同

时担任；

（三）货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。

（二）日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人

负责办理。

（三）对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部

门办理采购作业。

（一）集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理

采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门

集中办理采购。

（二）长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采

购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部

门依需要提出请购。

（三）未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原

辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必

须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。

（四）询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，

否则公司不予认可价格（特殊情况下，需电话征得总经理同意）；由

此引起后果由责任人负全责。

（五）采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为

无效。

（一）经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分

析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

（二）凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，

应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。

（三）采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时

间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精

选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价

结果书面上报主管领导。

（四）采购部门接到请购部门（项目部、行政管理部）以电话联

络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接

到请购单后，按一般采购程序优先办理。

（一）使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单（即

采购单第一联），明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、

价格、使用日期等，交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。

（二）采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必

要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。采购经办人员接到

经批准的“采购申请单”（即采购单第二联）后，应按照上述总则操

作，货比三家，选择出合适的供应商后，并以电话或传真确定交货(到

货)日期。

（三）采购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，第二

联即采购部门使用的采购申请单，第三联交给财务（采购员核销时），

第四联交给仓管员（以备验收）。

（一）采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管理

员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、

发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无

损坏、使用性能优劣。验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编

制一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和检验物资的依

据，第一联本部门留存，第二联交给仓管员。

（二）仓管员根据进货检验报告结果（主要是验收单）对合格货

品进行入库，入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关

采购员办理退货事宜。入库单一式三份，第一联本部门留存，第二联

交给财务，第三联交给采购员。

1、按合同约定需要预付购货款的，由采购员提供采购申请单、合

同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开

户银行及账号)，办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)，

交公司财务部门办理预付货款业务。

2、货物及发票已到，验收合格并与购货合同、发票及清单核对无

误后，采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购

货合同），财务部审核后，由总经理签字，财务做账。

采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，

采购员持购货发票到仓库办理入库手续，由质监部门、仓库保管员验

收，并开出入库单（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数

量、单价、金额、用途签字）。入库单必须通过采购员、保管员签字。

采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购货合

同），财务部审核后，由总经理签字，然后办理报销手续。

采购员粘贴好报销票据（采购申请单、入库单、购货发票、购货

合同），财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时，由财务将

款项汇出。

（四）货物已到发票未到，验收合格并与购货合同核对无误后，

如供货方要求并经总经理签字批准，可凭付款通知书支付不超过货物

总价值80%的货款，待发票到后再付清余款；发票已到货物未到，不

准支付购货款。采购业务完毕后，财务部门要催促采购员及时结清购

货结余款，不留“尾巴”。

（五）物资采购必须取得发票方可报销，如无特殊情况，发票应

是增值税专用发票。

采购的管理规章制度篇11

一、目的

为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，

提高资金的利用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据

质量第一、价格优先的原则进行，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家具等实

物资产，以及公司活动用品等零星物品的采购。

三、管理职责

行政采购专员负责行政办公用品的物资采购

四、内容

（一）申购审批流程

1、各部门耗材专员按标准配置领用日常办公用品和设备，日常办

公用品由行政采购专员定期集中采购，存于公司库房。

2、员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，应逐级申报审

批。

3、单价金额100元以上500元以下的物资申购，由使用人或使

用部门内勤填写《请购单》，经本部门负责人、行政负责人批准后，

由行政采购专员购买。

4、单价金额500元以上的物资申购，由使用人或使用部门填写申

请，逐级审核并报公司省总或省副总批准后，由行政购买。

5、涉及金额较大的特殊采购，除按上述程序审批外，还应交总公

司审核。

（二）常规物资采购方式

1、常规物资指常用办公用品、办公设施设备等物资。

2、行政负责寻找、甄别、建立常规物资的长期供货方，签长期合

作合同。

3、每年至少一次对公司长期供货商进行评价，评价内容主要包括

服务、质量、产品质量、价格、售后服务等情况，不能满足公司需求

的应及时更换。

4、采购工作应在收到《申购单》、《请示签》后两天之内完成。

（三）非常规物资采购方式

1、非常规物资指除开发项目设计、工程、预算、市场推广专业采

购外公司所需物资，如公司活动用品等。

2、根据需采购物资性质、金额大小、交货时间要求等因素，主要

采取

三种方式进行采购：公开招标、邀请招标、询价采购，由行政外

勤具体实施。

3、采购工作应及时完成，不得影响工作的正常推进。

（四）其它

1、日常用品完成采购后，应及时到行政内勤处办理登记入库手续；

其他类采购应在使用人处办理验收手续。凭入库或验收签字到财管中

心办理财务手续。

2、及时准确地提供所采购物资的维护保养人名单、地址和电话，

积极联系维护人员上门保养，完善售后服务。

3、及时完善财务借款手续，做到一事一清，在取得票据的一周内

在财务销账。

4、按公司财务管理和合同管理规定，金额在(单项)伍仟元以上的

采购应签订采购合同，并严格按合同条款执行。

5、主动征求员工对办公用品的意见，及时调整和改善品质，以满

足办公需求。

6、各公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作，

由非行政外勤人员执行，以监督行政采购工作。

五、本制度由集团董事会办公室负责解释并归口管理。

六、本办法自发布之日起执行。

采购的管理规章制度篇12

一、指导思想和编制原则：

为规范集团公司物资采购的提报、审批、执行程序，提高物资采

购的效率、降低采购成本，使物资采购工作在规范、可控条件下运行。

依据《国有企业采购操作规范》《中华人民共和国招投标法》

《中华人民共和国招投标实施条例》等政策法规，结合集团实际情况，

通过对供应商和关键采购业务环节的集中管理，以集中采购、分散交

付、分散发货、集中管控为原则，编制本制度。

二、管理范围：

集团公司各职能部门、子公司非依法必须招标项目的采购活动。

（一）各部门、子公司工程项目及工程项目相关的采购包括：

1、工程项目施工承包、劳务类采购，合同估算价在400万元以下；

2、工程项目重要设备、材料等货物采购，单项合同估算价在200

万元以下；

3、工程项目勘察、设计、监理等服务类采购，单项合同估算价在

100万元以下。

4、工程项目中与建筑物和构筑物的新建、改建、扩建无关的单独

的装修、拆除和修缮等项目采购。

（同一项目中可以合并进行的勘察、设计、施工、监理以及工程

建设有关的重要设备、材料等的采购，合同估算价合计超过前款规定

标准的，不属于本制度采购范围。）

（二）各部门、子公司非工程类采购包括：

1、公司类：

公司类采购包括办公用品、固定资产、工装、绿植等。

2、服务类：

服务类采购包括为我公司提供的项目咨询，可研报告、宣传、广

告、培训、团建、会计、金融等服务项目。

3、生产类：

生产类采购包括生产经营所需的燃料、生产材料、药品、设施设

备等。

4、其他类：

公司车辆的年审、保险、维修、燃油，（临时）场地租赁等。

三、建立供应商库及供应商管理

（一）建立供应商库

1、发布建库公告

供应商邀请公告：应通过在指定媒介发布公告的形式邀请不特定

供应商参与入库；公告的内容包括采购邀请人的名称和地址、以及获

取供应商入库文件的办法，还应注明是否接受联合体、是否采用电子

方式并注明网址以及采购邀请人的联系方式。

（入库的供应商需提交法人资格证书，营业执照，基本存款账户，

联系方式，认证资质证书，质量、安全、环保、职业健康管理体系证

明文件，业绩以及社会信誉等公司基本信息，主营产品、技术工

艺水平、质检体系、产能、销售额等产品信息。）

2、结合各部门及子公司需求，建立和使用统一的供应商综合评价

指标体系，由供应商评审小组对供应商进行分类分级，确定每类供应

商入库名额。

3、供应商资格审核、评估

根据供应商所提供的相关资料，由供应商评审小组对供应商财务

状况、商务能力、技术与服务能力、生产能力、质量能力、环境保护、

可持续发展等能力进行审核、评估。综合考虑供应商的业绩、设备管

理、人力资源、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货

协议等方面可能影响供应链合作关系的方面，确定入库供应商。

（注：供应商评审小组由财务部、监察部、招投标、采购部等部

门5-7人，为单数组成。）

（二）供应商管理

分类分级管理：

根据本制度第二条管理范围的分类，对入库的供应商进行分类管

理。通过对不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商采取不

同的评审方式，增加评审制度的灵活性和可操作性，以达到提高采购

效率的目的。

根据供应商评估结果对供应商进行分级管理，分级应至少包括

A/B/C三个级别。不同级别的供应商，在供货量、付款方式、货物免

检等方面享有不同的采购政策，以此提高供应商的配合度、积极性，

确保库内供应商的.有效性，进一步提高采购效率、降低采购成本。

（详见：《供应商管理办法》）

动态管理：

1、制定完善的资源库准入、评价、退出机制。严格入库审核，对

入库企业实施日常评价与定期评价结合的办法；对入库供应商进行有

效的生产周期管理（供应商效率最高的6-18个月服务周期），分期进

行考评；对于确实符合退出标准的供应商，应严格执行有关制度，考

评不合格的供应商给与中止交易、取消准入资格的处理。避免供应商

体系固化，保证供应商库能进能出，供应商级别能上能下，切实发挥

供应商资源库的作用。

2、公司发展战略、管理模式发生变化时，在保持制度相对稳定的

基础上适时调整供应商库相关准入、评价、退出标准，以适应公司发

展变化的需求。

（详见：《供应商管理办法》）

四、采购流程和通用要求

（一）提出采购需求

需求单位提交采购申请表：需求单位根据生产销售计划、库存情

况、采购周期等信息编制提交采购需求申请单，由单位负责人签字。

（所有“采购需求计划”“采购订单”须写清楚需购的物料数量，品

名规格及交期，如规格不明确的物料，须附文字说明或提供必要的样

品。）

（二）编制采购计划

采购部根据采购需求，结合年度采购总规划，编制采购计划；

（三）确定采购方式

按照不同采购项目的分类，选择不同的采购方式。（具体采购方

式及适用条件见本制度第五章）

（四）批准采购计划

根据不同采购项目的审批权限，分别由（采购部门负责人→集团

分管副总签字→集团总经理签字）批准后开始实施采购作业；

（五）编制采购文件

采购文件包括以下内容：采购公告或采购邀请书，供应商须知或

谈判要点、评审或成交办法、合同草案、采购需求以及响应文件格式

示范等。需缴纳采购保证金的，文件应明确收取保证金的金额、形式、

退还保证金的时间和方式以及其他需要供应商了解的注意事项。

采购公告：在采用具有竞争条件的采购方式时，应在供应商库中

发布公告的形式邀请不特定供应商参与采购活动；采购公告的内容包

括：采购项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取采购文件的办

法，还应注明是否接受联合体、是否采用电子方式并注明网址以及项

目负责人的联系方式。

采购邀请书：在采用不具备竞争条件或有一定竞争条件但属于时

间紧迫的采购方式时，宜采用邀请书直接邀请供应商参加采购活动；

应要求被邀请供应商在规定时间对是否接受邀请做出回复。

响应文件格式：包括响应函、响应保证金保函、报价表、响应方

案等。

（六）审核采购文件

评审的内容应包括：

1、采购文件规定的资格条件是否能满足采购主体的合格性；

2、采购文件规定的评审条件能否科学评价采购内容的满足性；

3、技术和商务条件是否能够满足3人以上竞争；

4、技术和商务条件是否具有歧视性排他性。

（七）执行采购

根据第（三）条确认的采购方式进行采购活动；除对外公告邀请

不特定供应商外，应在供应商库中进行供应商选择；之前未纳入的供

应商在成为成交供应商后也应纳入供应商管理库进行管理。

（八）确定成交供应商

公示成交供应商候选人：采购项目评审或谈判结束后，采购人应

根据评审委员会提交的咨询报告和推荐的成交供应商候选人名单，及

时在供应商库中进行公示。

公告成交供应商：公示无异议或异议处理完毕后，采购部编制成

交供应商结果公告，并经内部审核，审核无误后，在采购文件约定的

时间内在供应商库中发布成交供应商结果公告。

发出成交通知书：公示无异议或异议处理完毕后，应及时向成交

供应商发出成交通知书，成交通知书的内容应简明扼要，应包括告知

成交供应商已成交的结果（如价格、数量、单位、交付期限等）、签

订合同的时间和地点。

（九）采购合同的签订

1、确定合同文本

2、签订合同：采购部协助各职能部门、子公司在与成交供应商双

方约定的期限内签订合同。其中，招标采购项目应在发出中标通知书

30日内签订合同。

3、退还采购保证金：采购文件要求缴纳采购保证金的，应尽快退

还供应商的采购保证金，供应商发生违反法律和采购文件约定的事项，

采购保证金可不予退还。

4、提交履约保证金：采购文件中要求缴纳履约保证金的，成交供

应商应缴纳。

（十）采购需求部门根据“采购订单上双方约定的条款进行订单

追踪。”

（十一）货物到达后，由采购部通知使用部门进行来料检验，检

验合格后方可办理入库。

（十二）将采购订单相关的资料、信息提交财务进行审核和付款。

五、采购方式及适用条件

采购的主要方式：比选、竞争性谈判、询价、单一来源、框架协

议等。

（一）比选采购标准

采购数量、单位、交期等条件明确的单项采购，并且符合下列条

件之一的适用于比选采购：

1、工程项目施工承包、劳务类采购，单项合同估算价在400万元

以下，50万元以上（“以上”含本数，“以下”不含本数，下同）；

2、工程项目重要设备、材料等货物采购，单项合同估算价在200

万元以下，30万元以上；

3、工程项目勘察、设计、监理等服务类采购，单项合同估算价在

100万元以下，20万元以上；

4、公司生产经营所需物资类采购，单项合同估算价在30万元以

上；

5、公司生产经营所需服务类采购，单项合同估算价在20万元以

上。

(符合比选条件的采购项目，需在集团公司网站或相关采购媒介公

开发布采购信息。)

（二）竞争性谈判采购标准

竞争性谈判采购应符合下列条件之一：

1、单项合同估算价在10万元以上，50万元以下的施工；

2、单项合同估算价在15万元以上，30万元以下的设备、材料等

物资类的采购；

3、单项合同估算价在10万元以上，20万元以下的勘察、设计、

监理、可研、广告、培训等其他服务类；

(竞争性谈判采购的项目，在公司采购供应商库中发布采购信息。)

（三）询价采购标准

单项合同估算价在15万元以下（不含本数）的物资类，10万元

以下的施工、服务类采购，可采用询价方式，询价单位不少于三家；

实施询价采购的，须形成完整的询价报告并完善相关审批流程。

（询价采购的项目，在公司采购供应商库中发布采购信息。）

（四）单一来源采购标准

所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次制造和发生了不可预

见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。由单一来源采购的货物

采购类服务，是只能从唯一供应商处采购，经集团公司审批同意后，

方可采用该方式。

（五）框架协议采购标准

框架协议采购应符合下列条件之一：

1、对采购“标的”的需求预计将在某一特定时期内不定期（不定

期是指不清楚需要的程度、时间和数量及采购频次）出现或重复出现；

2、市场竞争激烈，需要定期或重复采购但数量不定的商品类采购。

3、需要和特定供应商当面沟通、交流、协商长期合作的采购。

（框架协议采购的项目，在公司采购供应商库中发布采购信息。）

注：所有采购方式确定的供应商都应纳入供应商库进行管理。

六、监督和考核

采购领导小组及采购监督委员会及集团各级纪检监察部门将定期

或不定期开展采购监督检查工作，提出建议。集团职能部门、各子公

司和采购部应予以配合。

监督检查的主要内容是：

（一）各职能部门、子公司有关采购的规章制度的执行情况；

（二）采购部采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；

（三）采购投诉及处理情况；

集团职能部门、各子公司和采购部工作人员在采购活动中有玩忽

职守、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿等违法违纪行为的，应当按照

集团公司奖惩规章制度和党纪党规处理。构成犯罪的，移交司法机关

处理。

七、退货管理

验收不合格的产品，应及时将货物退还，并及时将检验情况报采

购部，采购员负责按照购货合同的约定处理。采购部将不合格产品情

况进行登记，作为供应商考核的依据。

关键供应产品应及时与供应商进行沟通和问题辅导，督促其进行

改进，并对改进的结果进行追踪评价。

提供不合格产品的供应商，采购部可根据实际情况实施：整改通

知、减少采购量、降级、移出供应商库等处罚方式。

八、附则

（一）采购计划编制

采购计划是各单位年内需求采购内容的总体安排。各单位应当在

编制年度投资计划和年度财务预算的同时，编制年度采购计划，并上

报采购部汇总。

采购部在各单位采购计划的基础上编制年度采购计划草案，报集

团公司总办会审议批准后实施。

（二）凡列为集采范围的物资，必须通过集中采购平台进行统一

管理实施。严格审核，防止标外采购、违规采购或从非正常渠道采购。

（三）采购完成后，相关需求部门、子公司应按合同相关条款及

时与供应生产或经营企业结清货款。逾期将采取督办、警告、通报批

评、限期还款、处罚等措施。

（四）集团监察部负责对采购活动的全程监督。

（五）采购管理制度相关文件：

《采购工作（业务）流程说明》

《采购需求表》《采购计划表》

《供应商管理办法》（暂行）

以上各文件需经采购领导小组、采购监督委员会、集团法务审核

后通过。

采购的管理规章制度篇13

第一章总则

第一条为了规范公司的采购业务，制定询价、议价流程，降低采

购成本，确保公司各项物料供应，加强公司物料采购的监督管理，制

定本办法。

第二条本办法所称采购包括原辅材料、固定资产、办公用品等采

购及劳务采购。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、

比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。

第二章采购流程

第四条请购的提出

1、生产研发部物控员依物料需求状况、库存数量、请购前置期等

要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合

同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、

各种日常耗材等;

2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合部负责开立

《请购单》;

3、《请购单》应注明货物名称、规格、数量、需求日期及注意事

项，经主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;

4、《请购单》一联自存，二联送交供应链(生产物料)、综合部(办

公用品)，三联交财务部;

5、交期相同的同属一个供应厂商的物料，请购部门应填具在同一

份《请购单》内;

6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字

样。

第五条请购核准权限

1、生产研发所需原材料由生产或研发部经理审核后，报总经理核

准;

2、车间需购买的机修配件、零件，价值在2000元以下的由车间

主任审核后，报生产部经理核准;价值在2000元以上的车间主任签字

确认后由生产部经理审核，报分管副总核准，总经理批准。

3、常用办公用品及物业所需物品请购，由综合部填报《请购单》，

综合部经理批准;空调、热水器、高级家具及单件物品价值在2000元

以上的由综合部经理审核后，报总经理核准。

第六条请购的撤消

1、已开具《请购单》需撤销请购时，由请购部门以书面方式呈原

核准人，并转送供应链或综合部，必要时应先口头通知。

2、采购有关部门接到通知后，立即停止采购。

3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部门应商原请购部门

并妥善处理善后事宜。

第七条采购方式

根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式:

1、集中采购公司通用性大宗物料(钢材等)，以集中采购较为有利，

依定时或定量计划进行采购;

2、合约采购公司经常使用物料，采购部门应事先选择供应商，确

定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量的方式进行采

购;

3、一般采购除1、2以外的零星物料，采用按需采购的方式。

第八条询价、议价

1、采购部门(供应链及综合部)收到经核准的《请购单》后，除集

中采购方式外，采购人员应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》

内的供应商进行询价;

2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前款所限;

3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有

两家以上，则应向其同时索要报价明细表;

4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销

商的顺序选择;

5、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时，采

购人员应商请购部门确认;

6、专业材料、用品或项目，采购部门应会同使用部门共同询价与

议价;

7、询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交

互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。

第九条议价原则

有以下情况时，采购部应及时与供应商议价:

1、市场价格下跌或有下跌趋势时;

2、采购频率明显增加时;

3、本次采购数量大于前次时;

4、本次报价偏高时;

5、有同样品质、服务的供应商提供更低价格时;

6、其他有利于公司条件时

第十条定价核准

1、采购人员询价、议价完成后，填写《采购询价、议价单》(对

内使用)，随附各供应商回传的《采购询价单》(对外使用)，必要时附

上书面说明，呈采购部门负责人审核;采购部门负责人审核时，认为需

要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商

议价。

2、单笔采购金额在五千元以下的采购订单，价格由采购部门负责

人核准，确定供应商;超过五千元的采购订单，其价格提交总经理核准

后确定供应商。

3、采用集中采购方式采购的供应商确定，必须呈报总经理核准。

第十一条订购作业

1、供应商经核准后，采购人员应以本公司出具《购销合同》或供

货商出具《购销合同》形式与供应商订立合同，订购物料。

2、若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于《购销合

同》上明确注明。

3、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。

第十二条验收与付款

1、依相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依合同约定的付款方式，办理供应商付款工作。

第三章采购质量管理

第十三条采购质量文件资料要求

订购前，应提供下列文件资料，或在《购销合同》、采购合约内

予以明确规定:

1、订购产品规格、图纸、技术要求等。

2、产品技术精度、等级要求。

3、各种检验规范、标准。

4、所需产品认证要求或工厂质量管理体系认证要求。

第十四条合格供应商选择

除经总经理特准外，应向合格供应商订购。合格供应商一般要求

符合下列条件:

1、经本公司供应商调查，列入《合格供应商名录》内的供应商。

2、提供的样品经本公司确认合格。

3、以往采购的良好记录。

第十五条质量保证约定

物料采购，应由供应商承担质量保证责任，并在订购前明确。本

公司要求供应商承诺下列质量保证:

1、供应商质量管理体系符合本公司指定的质量保证系统、如

iso9000等。

2、供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

3、供应商应随货送交其质量检验合格记录。

4、接受本公司必要的供应商调查。

5、保证对提供的产品在使用或销售中因供应商责任所致损失的承

担与赔付。

第十六条进货验收规定

供应商提供的物料，必须经过本公司仓库、质检、采购等部门人

员相关验收工作，主要包括下列几项:

1、品质检验质检部按进料检验规定进行抽样检验，以确定交货质

量符合质量要求。

2、处理短损根据点收、检验结果，对发生短损的，予以更正数量，

必要时向供应商索赔;

3、退还不合格品对检验不合格物料，退供应商进行必要处理，由

此造成的损失，向供应商进行索赔;

第十七条质量纠纷处理

采购物料发生规格不符、质量不良、交货延迟、破损短少、使用

不良等情况的处理流程统称为质量纠纷处理。具体规定如下:

1、处理依据以双方事先约定的质量标准作为处理依据，并在《购

销合同》上详细说明，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等，

原则上以本公司的要求为依据。

2、采购物料退货与索赔

(1)拟退回采购物料应由仓管员清点整理后，通知采购部门(供应链

及综合部)。

(2)采购部门经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。

(3)现货供应退货，要求供应商更换合格物料。

(4)订制品退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。

(5)确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，更换供

应商。

(6)退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。

(7)双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司损失向供应

商索赔。

3、其它索赔规定

(1)供应商原因造成交货延迟，以实际造成本公司损失向供应商索

赔。

(2)破损短少情形，由供应商补足合格物料，若由此造成本公司损

失，依实际发生情况索赔。

(3)因供应商原因导致物料在使用或销售中发现不良，造成本公司

损失，依实际发生情况索赔。

(4)其他原因导致本公司损失，依实际损失向供应商索赔。

第四章采购交期管理

第十八条采购交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是

在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产且生产成本合理。

第十九条按供应商评价办法进行考核，将交期的考核列为重要项

目之一，以督促供应商提高交期达成率。

第二十条对托收到而货未到，或货到发票未到，应及时通知经办

人，尽快查实情况。

第五章付款方式

第二十一条付款方式

1、由采购部门根据《请购单》、《采购询价、议价单》、采购合

同、进料验收单、《入库单》，向财务部请款。

2、财务部依合同规定的付款方式，与厂商结款，特殊情况需经总

经理批准。

第六章采购人员工作职责

第二十二条对短缺物资，采购员要征求使用单位意见，在使用单

位同意后方能采购代用品，否则，出现后果由采购员负直接责任。

第二十三条采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求

及质量要求采购，造成的超储积压，损失由采购人员承担经济责任。

第二十四条采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告采购部

经理说明原因，提出相应意见方案，采购部应及时与请购部门沟通，

拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报总经理。

第二十五条采购人员必须牢固树立主人翁思想，尽职尽责，坚持

原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、

采购质量的最优化、采购效率的最快化。

第二十六条采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和

标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

第二十七条采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回

扣或酬金必须在三日之内上交。

第二十八条采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生

产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十九条为掌握瞬息万变的市场商品信息，采购人员必须经常

自觉学习业务知识，提高业务工作能力，以保证及时、保质、保量地

做好物资供应工作。

第三十条售后服务:对于采购物资，采购部在签订购买合同时，要

明确服务约定。

1、采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由采购部负责联系。

2、对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问

题，由采购部在规定时间内协调解决。

本办法自下发之日起执行。