人际和谐技巧
如果生活简化为三样东西,那就是事业,家庭和社交。
职业场所是我们一天当中呆得最多的地方。如果陷入人际关系的泥潭,人将难以自拔。
因此,良好有效的人际技巧,是使我们减少摩擦、化解矛盾、克服内耗、消除困惑、获得愉悦、
赢得快乐、营造和谐的源泉。
第一节与同事相处
同事是自已一起工作的人,这里特指除上司和下属之外的与我们平起平坐的绝大多数人,他们
是我们在工作中相处时间最长的人。与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发
展。如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进
事业的发展。反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生摩擦,就会影响正常的工作和生活,阻
碍事业的正常发展。因此,如何与同事相处是保持工作中人际和谐的关键内容。
与同事相处的原则
以维护企业利益、个人利益并保持团队和谐为出发点,与同事相处的原则可以概括为以下三点:
●平等
与同事相处的第一步是平等。不管你是职高一等的老手还是刚入行的新手,都应绝对摈弃不平
等的心理,心存自大或心存自卑都是同事间相处的大忌。
●友好
对人友好方能使人对你友好,不妨将同事看作工作上的伴侣、生活中的朋友,千万别在同事面
前老板着一张脸,让他们觉得你自命清高,不屑于和大家共处。
●公平竞争
面对共同的工作,尤其是遇到晋升、加薪等问题时,同事间的关系就会变得尤为脆弱。此时,
每一个企业的员工都应该抛开杂念,专心投入工作中,不耍手段、不玩技巧,但决不放弃与同事公
平竞争的机会。与同事相处的艺术
同样的,基于维护企业内部的和谐运营与发展,我们要求自己的员工在处理与同事关系的时候,
在形式与方法上讲究艺术与技巧,以创造一个有利于团结安定的企业发展“大环境”。
●招呼闲聊:适可而止
同事之间,如果天天呆在一起,招呼不打,一句话不说,这是不正常的。同时也无益于工作效
率的提高。同事之间需要营造互信和谐的团队气氛,就需要经常在一起沟通。这种沟通绝大多数应
该是工作上的,但是“私交”在一定程度上也能够促进团队成员间的感情,增进团队的融洽。需要
提出的是,在工作时间之内,这种招呼闲聊应当是保持在一个较小的范围和程度之内,以不影响
工作进度和效率为宜。
如果我们观察,有许多人特别是男同事,把闲聊当成是一种炫耀自己知识面广的一种方式,企
图在闲聊时向其他同事传递这样一个信息,那就是:你们熟悉的,我熟悉;你们不熟悉的,我也熟
悉!并以此来建立自己的“威望”。殊不知,这样却很容易引起同事的反感,既不利于团结,如果争
论起来没完没了也影响个人工作进度和团队工作进度。
企业就是企业,不是菜市场,希望大家能够有这么一个共识。企业不会限制大家的言谈自由,
但是一切都应该以工作任务的完成为重。因此,无论任何场合下的闲聊,不求事事明白,问话适可
而止,这才是企业所欢迎的。
●远离流言蜚语
有许多人,特别是女性员工,总是喜欢东家长、西家短的议论企业内部的所谓“闲闻轶事”,
今天李部长怎么怎么挨批了,明天陈总又怎么怎么与老婆不和了等等:这种流言蜚浯飘出来,不说
他们那缺乏真实性的话语让其他人听到了会引起多么坏的影响;就是这些话是事实,在不适当的地
2
点不适当的时间发布这样的信息,也会给当事人造成伤害,甚至是给企业造成损失。
流言蜚语是一种“软刀子”,是一种杀伤性和破坏性很强的武器,往往造成对受害人心理的伤
害,它会让受伤害的人感到厌倦不堪。一个热衷于传播挑拨离间流言的员工,会让其他同事产生
一种不信任、避之惟恐不及的感觉。
●牢骚怨言远离嘴边
不少人无论工作在什么环境中,总是怒气冲天、牢骚满腹,总是逢人便大倒苦水。尽管偶尔一
些推心置腹的诉苦可以构筑出一点办公室友情的假象,不过像祥林嫂般地唠叨不停会让周围的同事
苦不堪言。也许很多人把发牢骚、倒苦水看作是与同事们真心交流的一种方式,不过过度的牢骚怨
言,既会让同事们对他不再信任:既然你对目前工作如此不满,为何不跳槽,去另寻高就呢?同时
也会让上司对他失去信心:——个对企业满腹怨言的人,能仰仗他对企业做出什么大贡献来呢?
这种牢骚怨言的话如果在企业里面流传,会产生传染性的不良后果。人的欲望总是难以满足的,
无论企业付出了多么多,或者是如何努力做到公平,总不是绝对的。某一个员工愤愤不平极其容易
引起其他人的共鸣,一个人的怨言于是带动了很多人的怨言,这种情绪如果在企业中蔓延,将极大
地影响到团队的积极性和整体的工作情绪。无论在哪个企业里面,这样的员工都是不受欢迎的。同
事不欢迎他,因为他不能够给人带来快乐,只是一味的牢骚和怨言;企业也不会欢迎他,因为他
不能够带动生产力的提高也就罢了,还挑动消极情绪。
●低调处理内部纠纷
在长时间的工作过程中,与同事产生一些小矛盾是很正常的事情。如何处理这些矛盾呢?这需
要一定的技巧。这个时候,得注意方法,尽量不要让矛盾公开激化,不要表现出盛气凌人的样子,
非要和同事做个了段、分个胜负。退—步讲,就算有理,要是得理不饶人们的话,同事也会对你敬
而远之,觉得你是个不给同事余地、不给别人面子的人,以后也会在心中时刻提防你的,这样你可
能会失去一大批同事的支持。而使内部纠纷剧烈化问样不利于日后团队工作的开展,影响企业运营
的通畅。
●善于肯定别人
胸襟豁达地肯定别人,不失时机地赞扬别人。这样做可以用自己的真情去换取同事的信任和好
感。受人赞扬总是令人高兴和兴奋的一件事,你的赞扬和肯定通常能够换回他们对你的赞扬和肯定,
因此,同事之间适当的相互肯定和赞扬是有利于团结、有利于形成和谐的团队氛围的。但是,须要
注意的是赞扬别人时要掌握分寸,不要一味夸张,从而使人产生一种虚伪的感觉,这样不仅容易失
去别人对你的信任,还会使团队出现一种浮夸而不脚踏实地的风气,不利于团队的健康发展。
●善于激励别人
同事之中肯定时不时有情绪低落的人,不是因为家事就是因为工作,不是因为工作就是因为感
情。这个时候作为同事,你应该扮演一种什么样的角色?如果注意观察,在团队之中,一般比较受
欢迎的是那种乐观开朗、积极向上的人,而那种整天唉声叹气、悲观失望的人,虽然,开始的时
候人们会对他表示同情和安慰,但是如果长久以往,人们就会厌烦:这个人怎么老是让人操心?他
在团队里就像一个包袱一样,人们从他这里永远得不到丝毫乐趣。而乐观开朗的人就不一样,他们
永远以一种积极的心态对待生活、对待工作和感情,他们天天都显得很快乐,因此跟这样的人在一
起,人们同样会感到是生活在太阳底下沐浴着阳光的温暖。这实质上就是一种无形的激励、无形的
影响力。他们之所以受同事、上司和企业的欢他,是因为他们可以激活整个团队,让团队在积极向
上的氛围中健康成长。
第二节与上司相处
与上司相处4原则
每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与上司和睦相处,对每一个员工的身
心、前途都有极大的影响。以下4条准则可供参考:
人际关系和谐技巧
3
●尊重
权威是上司在经营管理中的核心与灵魂。只有尊重和维护上司的权威,你们之间上司与下属的
关系才能够和谐。维护上司的权威要注意做到以下几点:
第一,应常向上司介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应在开
会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。当你上司形象好的时候,你
的形象也就好了。
第二,自己的工作状况要经常向上司进行汇报。这不仅有利于上司及时掌控自己管辖范围内的
工作进度和质量,也是你们之间保持良好交流沟通的极好机会,同时也有效地让上司感觉到他在你
心中的领导权威,从而有利于工作的和谐开展。
第三,在上司对你或你的同事进行批评的时候,不要当面顶撞上司。即使上司在认识上有偏颇,
你或你的同事实在是冤枉的,你也要在只有你和上司在的场合心平气和的提出异议。
第四,在有更高层的领导在的时候,多提上司的优点、功劳和贡献。
●听话
上司领导我们,我们归上司领导。明白这一点,最主要是要明白什么呢?就是要听话,听上司
的话,遵照他的意愿去办事情、做工作。
听话有两层意思。第一层,是上司与我们做交谈时,我们必须倾听以充分领会领导的意思。很
多人犯的错误是,紧张地注意着上司对自己的态度是褒是贬,构思自己应作的反应,因此不能真
正听清上司所谈的问题,并理解他话里蕴含的暗示。如何能够做到真正理解上司的意图,明智地做
出反应呢?正确的做法应当是:上司讲话时,排除一切使你紧张的意念,专心聆听。眼睛注视着他,
必要时作一点记录,不要死呆呆地埋着头。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可问一两个问题,真
正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白了他的意见。绝大多数的上司不喜欢
那种思维迟钝、需要反复叮嘱的人。
听话的第二层意思,是在充分领会上司分派任务的基础上,积极工作,出色而彻底地解决好
自己分内的事情。所有的上司都希望下属是一个乐观主义者,在他面前绝少提起“困难”、“危机”、
“挫折”等术语,把困难的境况称为“挑战”,并制定出计划以切实的行动迎接挑战,希望他们尽
其所能,不顾一切地去完成自己交给他们的任务。相反的,那种不能尽一切可能解决自己职责分内
问题、对上司分派的任务敷衍了事的员工会使上司感到是在浪费时间。
●分忧
一个能够替上司分担忧愁的员工,自然而然地能够赢得上司的青眯,受到企业的欢迎。担忧也
有两层意思。
第—层意思,是指在向上司汇报的同时提供解决方案。有许多上司喜欢在办公室的门上贴一个
条子:“在你向我征求意见之前,请你先提供三个解决方案。”绝大多数的上司希望自己的下属能够
有独立的思考能力,留给上司的不是整个事情的来龙去脉的分析,而仅是解决方案的定夺。这样的
员工能够使上司省时省心。
第二层意思是,在上司遇到麻烦的时候,要扮演“贤助”的角色,在适当的时候、适当的地点
以适当的方式对上司给予精神、智力或者是体力上的援助。
●正派
上司是你的领导,掌握着对你的升贬大权,于是有很多人便阿谀谄媚,专挑上司爱听的话说,
故意讨好上司;又或者在上司面前特意表现自己,美言自己、贬低别人。这些都是不正派的行为,
绝大多数的上司对此会表示厌恶。因此,我们在这方面要注意以下几点:
第一,在上司面前谈及同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。否则不仅会影响自己在同
4
事间人际关系方面的声誉,心胸狭窄、小肚鸡肠也不利于企业的健康发展。
第二,别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、地点、场合、方法;愿意优雅地向上级告诫
“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级做出愚蠢决策的下属境遇好得多。
第三,不介入上司的私生活。与上司的关系不要过度紧密,否则会卷入他的私人生活之中,在
工作中处理问题就公私难以分明。任何把自己的地位建立在与上司亲密关系上的人,如同把自己扎
在沙滩上一样。企业也不希望在这些方面过分的复杂化。
与上司保持良好的关系,是与富有创造性,富有成效的工作相一致的。一个员工,能够尽职尽
责,就是为上司也是为企业做了最好的事情。
与上司和谐相处五问
每一个员工与他的上司都是“一根线上的蚂蚱”。员工要想成功就得与上司同舟共济。怎样保
证自己与上司的工作关系富有成效并使双方都获益多多呢?要与上司和谐相处,先该问问自己下面
5个问题:
●你的上司是个什么样的人?
你的上司是个只愿把握大局的人,还是个事无巨细皆不放松的人?如果你向一个只愿把握大局
的人汇报上一大通细枝末节,那么你俩很快就都会烦的。你也许会认为你对某项工作是如此的殚精
竭虑,而你的上司却漠不关心,其实这样想就错了。一位只愿把握大局的领导会认为你该把所有基
础工作都做好,否则他(她)就不会信任你。你的老板可能只注重结果。如果你早些了解头儿的个
性,你俩的合作就会愉快得多。
●你是否在帮助上司达到目标?
如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任务,你最好能帮上忙,了解那些特别的目标将有助
于你更好地掌握部门的发展方向。通过这些信息,你就能采取前瞻性措施来帮助你的上司达到目标,
头儿也就会视你为部门中有价值的成员。
●你的上司是喜欢在上午处理问题,还是在下午?
如果你知道你的上司不是一个喜欢在上午处理问题的人,你就要尽量避免成为第一个被他召见
的人——特别是当你们两人的确有问题需要商量时。你会发现你的上司在下午两点钟时更容易听进
意见,更可能帮你解决问题,千万别在他(她)喝第二杯咖啡前就去打扰。把握上同的“生物钟”习
惯可以使双方的工作都能进行得更加顺利。
●你对上司寄予你的期望是否了然于胸?
实际上只有为数不多的幸运者会被头儿寄予期望,并为他们勾画目标。所有人都削尖脑袋想成
为其中一员。如果你的老板是个注重细节的人,你就该简要地写下你认为他(她)对你的期望是什么,
然后送给他(她)占征求意见。而如果你的上司是个一见纸多就眼晕的人,你最好就你在部门中的作
用和责任同他(她)非正式地聊儿次。要记下聊的内容以便经常查阅,并确保你在帮助上司完成目标。
●你是否竭尽全力地使你的上司和部门都显得很出色?
要知道,如果你的上司显得出色,那么你也会显得出色。你该随时随地使你的上司显得出色。
如果你有什么能改善部门工作的主意,一定要让他(她)知道。但务必私下去谈,且不要与他(她)
发生冲突。如果部门工作得到了改善,你就会得到更多的信任,那对你的事业只有好处。
一旦你真正处好了与上司的关系,你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴,上
司会托付你更多的责任,使你事业有进步,工作更满意。
你与上司将如何相处?
请检查自己平时的行为,以及与上司的相处经历,并填写下表:
人际关系和谐技巧
5
1.你的上司是个什么样的人?
2.你是否在帮助上司达到目标?
3.你的上司是喜欢在上午处理问题,还是在下午?
4.你对上司寄予你的期望是否了然于胸?
5.欠是否竭尽全力地使你的上司和部门都显得很出色?
第三节与下属沟通的技巧
管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。
●以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧:
1、将“影响员工”列入管理目标。
2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。
3、以轻松的形式与员工交流。
4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。
5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。
6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。
7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。
8、聆听占时间80%;说话占20%。
9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。
10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。
11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。
12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。
13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?”
14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?”
15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。
16、找寻每位员工的优点。
17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。
18、与生疏的员工打开话匣子。
19、制订每月与员工沟通的目标。
20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。
●把下属克隆成你自己
古语有云:“上有好者,下必甚焉。”
因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自
己是否有同样缺点。其身不正的,试问又如何去责怪下属?
你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?
由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便
是这个意思了。因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。
为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。
最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。主管不
在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听
到谣言,所以不要以为身为主管便可以随意离开岗位。
6
另外,不要随便推卸责任。把自己应负的责任推给下属,这不会令自己的责任减轻,只会令上
司怀疑你的管理能力。
当然做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。也只有这样的部下,才会为你赢得上级和同
事的口碑。
有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。
●如何对下属发号施令
如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自
己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?
气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容
易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?
你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”
明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工
明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前
将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”
检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎
么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工
作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。
●别当“原则”的奴隶
所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:
1、时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开会时间不要过长,
以免推迟放工或用膳。
2、容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快下班的时间,赠上
生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。
3、为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大的加薪幅。因为上
班族最希望有高的工资。
4、不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。
5、为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。
6、与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下属的感情。
7、留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。
8、保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。
记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!
●沟通
主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造
成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。
以下是一些批评技巧:
●不要用威胁的口吻说话。
●要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。
●批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。
●不要根据谣言或推论乱下结论。
●批评时不要翻旧帐。
●批评过后,不要以为就没事了,
人际关系和谐技巧
7
应该设定改进时间、追踪改进结果
并提供适当帮助。
第四节工作中的情绪管理
控制自己的情绪
在工作当中,因为事情琐碎、人际复杂,难免会有一些磕磕碰碰。如果不能很好的控制自己的
情绪,那么办公室里面必定是每天吵吵闹闹,不得安生,严重影响工作环境的正常化,影响工作效
率。很多平日工作勤恳、业务熟练的员工所以不受大家的欢迎,就是因为他们不善于管理、控制
自己的情绪。往往总是自以为是,容不得任何批评建议,一感觉到点不公平对待就怒气冲冲,向同
事发脾气,或是为一点小事到处抱怨,骂骂咧咧,牢骚满腹,怪话连篇。
众所周知,人与人之间的情绪是会互相感染的,有时自已控制得还不错的情绪,一下子就被别
人破坏了,而别人的情绪也常常被自己“污染”。问题是谁都讨厌无故伤害别人情绪的人,哪怕他
是为了工作,为了“正事”。因此,每个员工都需要有控制自己情绪的意识和定力。
案头放一把沙子
大学毕业后,小罗到一家外资上班。她的工作有点像秘书,但大家都
叫她“助理”。从大学里一个学生领袖到做别人的“助理”,小罗很难受,
特别是老张小李什么的动不动就唤她去打杂时,她就有无名火,觉得很没
尊严:“我又不是奴才,凭什么指挥我干这个又做那个?!“不过,事后冷静
一想,她也觉得同事们并没有错,她的工作就是这些“一些鸡毛”。刚进
公司时,王经理也这第事先对她说过,但一涉及具体事情,小罗的情绪还
是免不了有点失控。有时咬牙切齿地干完某事,又要笑容可掬地向有关人
员汇报说:“我做好了!”有几次还与同事争吵起来。从此以后,小罗的日
子更不好过了,孤傲不成,倒是孤独了。
这天,女秘书小吴不在,王经理便点名叫小罗列他办公室去整理一下
办公桌并为他煮一杯咖啡。小罗硬着头皮去了,王经理一眼就看出她的不
满,便一针见血地指出:“你觉得很委屈是不是;你有才华,这点我信,
但你必须从起点做起!”
8
小罗心里一惊,他竟懂得她的心!于是笑了笑,表示感谢。王经理叫小
罗先坐下来,聊聊近况。可小罗踌躇了:她的身旁没有椅子呀!她总不能与
他并排坐在双人沙发上吧?他到底在开什么玩笑?
这时,王经理意有所指地说:“心怀不满的人,永远找不到一把舒适
的椅子。”难得见到经理如此亲切慈祥的面孔,小罗放松了许多。原来,
经理并不像一个“剥削者”,而更像一个合作伙伴,只不过,他是长辈,
小罗需要尊重他。
手脚忙乱地弄好一杯咖啡后,小罗开始整理经理他老人家的桌子,其
中有一盆黄沙,细细的,柔柔的,泛着一种阳光般的色泽。小罗觉得奇怪,
这干什么用呢?又不种仙人球,真怪!
王经理似乎看出小罗的心思,伸手抓了一把沙,握拳,黄沙从指缝间
滑落,很美!他神秘一笑:“小罗,你以为只有你心情不好,有脾气,其实,
我跟你一样,但我已学会控制情绪……”
原来,那一盆沙.是用来消气的;是王经理一位研究心理学的朋友送
的,一旦他想发火时,可以抓抓沙子,它会舒缓一个人紧张激动的情绪,
这盆朋友的礼物,已伴他从青年走向中午,也教他从一个鲁莽少年打工仔,
成长为一名稳重、老练、理性的管理者。王经理说:“先学会管理自己的
情绪,才会管理好其他的人。”
一个优秀的职业人可以将工作与情感分得清清楚楚,在工作的时候把不当的私人情感掩饰得天
衣无缝。能够把自己原来的情绪放在一边,收放自如地执行工作,专心配合领导、同事的工作要求:
表现出适当的情绪,从而制造出一种轻松、适宜的气氛,既有利于同事表现合理的情绪,也无疑会
令自己受欢迎。毫无理智地放纵自已的情绪,则是聪明的职业人不肯为的行为。
如何在工作中出色地控制好自己的情绪?请大家从以下三方面进行
注意:
●当你觉得伤心时,应设法找出失掉的是什么?失掉了今后能在哪里取得补偿?
●当你发怒的时候,要自问:“谁得罪了我?怎么得罪的?我对那个人说了些什么?我本来要说
人际关系和谐技巧
9
些什么?为什么我没有说呢?”
●当你感到内疚,要知道大多数内疚来自压抑的愤怒,而愤怒又是因为心灵受伤害而产生的,
那么解决的方法应该是查出心灵所受的伤害,而不是毫无顾忌地发泄。
一切情绪,尤其是不愉快的情绪,都必须想方设法将它消减了才好。在工作的地方,讲
求的是理性与效率,感情用事是于事无益的。
恰当表达语气
语气在人际交谈中的重要作用在这里就不赘述了。日常由于语气不当而造成的人与人之间的误
会相信大家都屡见不鲜。你明明不是责备的意思,但是你的话说出来,别人一听这语气,以为你在
找她碴儿,气不过,马上顶撞回敬,于是对骂开始;又或者,你心里的确是非常恼火,但是你并不
想把这种情绪表露出来,因为在这个场合发火非常的不合适,但是你的话一出口你自己都吓了一惊,
因为你的语气还是掩饰不了你内心对当事人的责备,当事人听了也跟着恼火了,你俩又吵了起
来……因此,要控制好情绪,就需要控制好语气。
控制自己的语气,要把握好以下4点:
●不要闪烁不定
作为一名员工,如果言语闪烁不定,夹着很多“嗯、啊”之类或者“我想可能或许大概应该是
如此”,会显得优柔寡断、紧张、笨拙。
●尽量不要在句子的末尾提高音量
譬如当你的老板问你,帐目是否能在下周赶出来,你用高音回答“好啊”,会显得你紧张不安;
若改用低沉的声音回答“好的!”语气就比较肯定。
●避免过度紧张
如果你说话时断断续续,呼吸急促,这会令人感觉你惊慌失措,所以,在紧张时最好放慢语速,
而且事先想好要讲些什么,上司会提出什么问题,你要如何反应等,才能临危不乱。
●避免脸红心跳
脸红心跳,在情人面前当然很可爱,但在大客户或大老板面前,那就大事不妙,它令你看起来
“天真无邪”,不堪一击。试问你办事谁能放心呢?
顺应别人的脾气
为什么要顺应别人的脾气呢?人说“让一下,心平气和,退一步,海阔天空”。站在别人的立
场上想一想,顺应别人的脾气,很多事情其实也就不值得斤斤计较了。如果处处站在自己的立场上,
以自我为中心,寸步不让,于是人际矛盾时时显而易现,人们总是“存心和我过不去”。因此,如
果每件事我们都睚眦必究,那么世上不如意别人发怒,长此以往,我们的整个人际关系也就走了死
胡同。
顺应别人并不意味着要融入别人的个性风格中,也不意味着要放弃自己的本性或你良好的从
业意识。它是指要调整自己的心胸和视野、节奏和价值取向,以便与别人处好工作关系。顺势应人
的做法也不是千篇一律的,要表现出灵活性,对某些特定的情境下需要调整自己的行为抱积极的态
度。一名员工个性成熟的标志是高度灵活、能屈能伸。
不能顺应别人的那些个性刚直的员工常常是教条、严肃、锋芒毕露、心怀耿介,难以接近。他
们眼中的世界只有黑白和是非两种极端,而没有不白不黑的灰色和不是不非的中庸,总是认为“非
此即彼”。
有一个能够顺应别人的好脾气不但能加深同事间的理解和沟通,而且在与同事合作时也可以使
效率提高,这是一个员工获得职业成功必备的一种职业技巧,也是最终展现性格特质的一种方式。
不把私人情绪带入工作
10
人都有七情六欲,都会有不稳定的情绪低潮期,但是由于工作的需要,我们必须学会把情绪压
抑住。因为情绪容易失控的人,在旁人的眼中总像颗不定时的炸弹,时好时坏的特质肯定让人无法
防备,他们的情绪如果泛滥了则可能使本与此事无关的人无故被牵连,无端受伤。并且,情绪失控
的人由于过度偏向于感性状态,在工作之中很容易感情用事,失去理性,导致工作效率和工作质量
的下降。所以,从个人来讲,只要你想把工作做好,想跟同事打成一片,情绪的控制绝对是非常重
要的。而从企业方面来讲,则是断然不会允许员工因为私人情绪而影响到企业的利益。
只顾自己情绪的发泄而忘了该注意的事,例如同事、上司的感受以及工作的安排,被追究得失
的时候一定是难以卸责,因此情绪影响工作氛围,更影响工作效果。那么如何采取预防和避免措施,
使这样的后果不至于发生呢?以下这几种小技巧可以借鉴。
●深呼吸
觉得自己的眼泪快涌出,喉咙痒得想大声呼喊时,试着做几次重重的深呼吸,记住,最好超过
五次。
●捏耳垂
在情绪暴躁的时候,捏捏自己的耳垂,气就会慢慢消掉了。
●喝杯水
这一帖在治疗情绪失控上可能算是历史悠久的老药方了,不过这一招还是让许多情绪失控的人
十分“服气”。
●出去走走
许多人在情绪失控时往往不知道自己的状态,所以自己事前多加自我注意非常重要,一旦发觉
快挺不住了,千万小要硬憋着,最好到外头透透气缓解一下。
情绪的舒解有许多方法可依据,在自己办公的地方放一盘沙,情绪不好的时候就抓一把发泄一
下等等,目的都在于让自己情绪稳定下来。要知道,一位情绪容易失控的人,不论在人际关系或工
作上,都会导致自己越来越被动。
职业人际和谐测试
在工作中,在与同事、上司、下属、客户等等之间的人际关系中,你是感觉到如鱼得水,还是
苦不堪言?做一份调查,看看你需要改进什么吧!
1.新同事到公司第一天,你会:
A.不与他(她)打招呼,以后再认识
B.等他(她)来与你打招呼
C.先做完手中的工作,再去与他(她)打招呼
D.立即与他(她)打招呼,并介绍自己
2.同事升职,你会:
A.有妒忌心理,但不表露出来
B.找机会请他(她)吃饭或喝茶,借机拉近关系
C.顺其自然,乐于接受他(她)的领导
D.向他(她)表示祝贺
3.你升职了,资历比你长的同事对你的领导不服,你会:
A.找机会给他点苦头吃
B.随他去,他会自己调整好情绪的
C.向上级反映,请上级出面协调
D.直接与他(她)沟通
4.公司推行竞争上岗,你最有希望成为部门经理,但原来的部门经理是你的好朋友,你会:
A.放弃
人际关系和谐技巧
11
B.把自己的为难之处告诉上司,请上司决定
C.与好朋友交流后再决定
D.参加竞争
5.作为上司,你须裁员2人,一个是你的好朋友,另一个工作能力比你的朋友强,你会:
A.留下好朋友
B.向上级反映,请上级决定
C.部门开会投票决定谁留下
D.裁减好朋友
6.你与某个异性同事交往较多,同事之间传出你的桃色新闻,你会:
A.伺机报复散布流言的同事
B.身正不怕影子歪,与异性同事交往如故
C.减少与异性同事的交往
D.找机会向同事说明真相
7.异性上司对你有性骚扰的行为,你会:
A.这好像不是什么坏事
B.不声张,内心默默承受痛苦
C.婉拒,不恶化与上司的关系
D.明确拒绝,表明态度
8.你在工作中得罪了上司,他(她)找借口扣了你的奖金,你会:
A.向同事诉苦
B.保持沉默
C.向上级报告
D.直接与他(她)理论
9.虽然你工作努力,但公司并未用升职或加薪的方式奖励你,你会:
A.把自己受到的不公正待遇,在同事之间述说
B.有点灰心,应付工作
C.向公司请求,要求对你奖励
D.若无其事,继续努力工作
10.公司获得很多,却没有增加员工奖金,同事们推举你为代表与公司谈判,你会:
A.拒绝
B.推举其他同事
C.勉强应承,但不付诸行动
D.答应
11.你的好朋友想背叛公司,并带走公司的商业秘密,他告诉了你,你会:
A.为了朋友,假装不知道
B.劝朋友放弃想法
C.用匿名信的方式告发
D.直接向上司告发
12.你在工作中有失误行为,上司未觉察,你的好朋友同事告诉了上司,你会:
A.与好朋友绝交
B.请求朋友帮忙在上司面前隐瞒情况
C.接受上司的处理,疏远同朋友的关系
D.继续保持朋友关系
13.公司举行业务团队活动,你与恋人有约会,你会:
A.直接赴恋人约会,给上司打个电话说有事不能参加活动
12
B.借口身体不适,请上司许可在家休息;然后赴恋人约会
C.向公司说明情况,征得同意后赴恋人约会
D.参加团队活动,向恋人说明情况,求得谅解
14.当公司内部出现拉帮结派的现象时,你会:
A.参与好朋友的帮派
D.离开公司
C.保持中立
D.请上级出面处理
15.在业务工作中,你得到了一笔回扣,公司没有人知道。会:
A.期待下次回扣
B.下不为例
C.退还回扣
D.上交公司,说明情况
解释与说明
选A得0分,选B得1分,选C得2分,选D得3分,累计分数总和,参考一下答案:
0—9分:在办公室,你经常感到无所适从,办公室人际关系恶化,大多数时候与你有关,你
需要提高高工作能力和协调能力,否则不适合在办公室工作。
10—19分:在办公室,你有时会感到无所适从,办公室人际关系开始恶化,半数时候与你有
一定关系,你需要大大提高人际协调能力,否则很难适应继续在办公室工作。
20—32分:你可以较好的处理办公室人际关系,但要应付复杂的人际关系,你还需要在协调
能力上下功夫。
30—45:你善于驾驭上下级之间、同事之间的各种复杂关系,能够化解办公室产生的各种矛盾,
你是称职的管理者,又是优秀的员工。
本文发布于:2023-02-28 16:01:43,感谢您对本站的认可!
本文链接:https://www.wtabcd.cn/fanwen/zuowen/167757130382924.html
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
本文word下载地址:和谐相处.doc
本文 PDF 下载地址:和谐相处.pdf
留言与评论(共有 0 条评论) |