入职证明

2023年入职证明英文

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兹有XXX(姓名)，于200X年X月XX日起正式为XX公司

员工，部门XX，职务XX。特此证明。XXX(公司全称)公

司公章

200X年X月X日第一章入职指引第一节入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的

年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、

协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节考勤管理

一、ぷ魇奔?公司每周工作五天半，员工每日正常工作

时间为7.5小时。其中：周一至周五：上午：8：3017：

30为工作时间12：0012：00为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班

亲自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内

者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，

每次扣发薪金20元。

超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷

工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金

后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷

工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：30

-9：00致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后

须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其

他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的

康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。(2)

事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批

准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人

事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期

间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》

呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知

部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责

领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三

天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由

人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主

管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加

班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加

班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》

约定标准为基数，以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算：

工作日加班费=加班天数×基数×150%休息日加班费

=加班天数×基数×200%法定节日加班费=加班天数×基

数×300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人

员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加

班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤

负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)

将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，

并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查

权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每

月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者

一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

第四节人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及

调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理

以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后，

人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通

报。3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办

理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职，

人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信

息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作

职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上

级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级

员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收

到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实

原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性

的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作

移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤，计

算应领取的薪金，办理社会保险变动。5、员工到财务部办

理相关手续，领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》

等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2.2、

部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，

经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本

人，并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司

前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日

期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、

工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条

例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后，应及时

将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。第二章

行为规范第一节职业准则

一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业

道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负

责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、

坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、

公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列

活动：1、以公司名义考察、谈判、签约2、以公司名义提

供担保或证明3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4、

代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或

资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞

争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影

响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单

位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业

竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直

系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须

一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

六、保密义务：1、员工有义务保守公司的经营机密，

务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准，

不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经

公开的经营情况、业务数据等。

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