公司制度大全

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企业管理制度大全

组织管理制度

第一节组织综合管理制度

一、组织基本政策

二、公司章程

三、股东会议规章

四、组织规程

五、组织分工管理制度

第二节组织权限管理

一、职务规章

二、事业部工作条例

行政办公管理制度

第一节行政办公综合管理制度

一、办公室员工岗位工作职责

二、员工守则

三、行政办公规范管理制度

四、员工保密纪律规定

五、办公室布置规定

六、职员着装管理办法

七、行政事务管理办法

八、办公室主任工作责任

九、电话管理规定

十、总机管理制度

十一、员工打卡管理规定

十二、员工上下班遵守细则

十三、识别证使用细则

十四、员工出差实施办法

十五、网络使用管理办法

十六、计算机使用管理办法

十七、计算机安全管理办法

第二节会议管理办法

一、会议管理办法

二、会议程序

三、会议规范

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四、部门会议规程

五、会议综合管理制度

第三节员工提案管理制度

一、员工提案管理办法

二、公司提案制度实施办法

三、员工提案奖励管理办法

四、会议提案改善办法

第四节文书管理办法

一、文件管理办法

二、文书管理制度

三、文书制作制度

四、文书处理管理办法

五、文件收发管理办法

六、报纸、杂志、邮件、函电收发管理办法

七、文书保管管理办法

第五节档案管理制度

一、文书档案立卷归档管理办法

二、档案管理实施办法

三、档案管理条例

四、档案借阅管理办法

第六节安全卫生管理制度

一、安全综合管理办法

二、值班管理条例

三、警卫人员值勤管理办法

四、安全保卫管理制度

五、安全保卫防范工作规定

六、保安工作管理制度

七、值班室管理办法

八、出入厂管理办法

九、防盗管理办法

十、财务失窃处理办法

十一、消防管理办法

十二、防火安全管理办法

十三、突发事件处理办法

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十四、卫生管理办法

第七节车辆管理办法

一、车辆管理办法

二、车辆管理办法范例

三、司机管理规定

四、车辆肇事处理办法

人力资源管理制度

第一节人力资源管理制度与办法

一、人力资源综合管理办法

二、人力资源作业细则

三、人事管理规章

第二节员工招聘与录用管理制度

一、人员招聘管理制度

二、员工聘用规定

三、聘约人员管理办法

四、管理人员录用办法

五、公关人员录用办法

六、新进人员任用办法

第三节人力资源开发管理制度

一、员工培训实施办法

二、员工岗前培训规定

三、新录用人员教育训练实施纲要

四、培训中心管理办法

五、教育培训委员会组织规程

六、管理人员培训制度

七、职工礼仪守则

第四节绩效考核管理制度

一、人事考核规定

二、人事考核制度

三、员工考核管理办法

四、员工考勤管理制度

五、员工休假管理办法

第五节薪资管理制度

一、薪资管理规定

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二、薪资管理办法

三、工资保密制度

四、兼职人员工资制度

五、津贴管理制度

六、职能工资管理办法

第六节福利管理制度

一、福利委员会组织章程

二、员工抚恤管理规定

三、员工抚恤办法

四、员工工伤补偿办法

五、员工健康安全福利制度

六、职工退休金支付细则

七、职工退休福利基金管理办法

第七节员工激励管理制度

一、奖金管理办法

二、年终奖金制度

三、绩效奖金制度

四、员工晋升管理办法

营销管理制度

第一节市场营销管理制度

一、综合销售管理制度

二、销售事务管理制度

三、销售事务管理办法

第二节市场营销调查计划管理制度

一、销售计划书

二、年度销售计划管理办法

三、销售计划管理办法

四、市场调查管理制度

五、市场调查管理办法

六、竞争对手调查管理办法

七、销售动态调查管理办法

八、个人调查操作规程

第三节市场营销价格管理制度

一、营销价格管理制度

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二、调价管理办法

三、营销定价管理办法

四、降价销售管理办法

第四节市场营销渠道管理制度

一、营销渠道管理规定

二、经销商年终奖励办法

三、批发商管理办法

四、特约店管理办法

五、代理店管理办法

六、连锁店管理办法

七、经销商付款奖励办法

八、营销渠道管理制度

第五节市场营销促销管理制度

一、营销促销管理制度

二、产品宣传管理办法

第六节市场销售人员管理制度

一、销售经理管理手册

二、销售人员标准作业手册

三、销售人员奖惩办法

四、销售人员考核办法

五、销售人员教育训练办法

六、销售人员管理制度

第七节市场营销客户管理制度

一、客户关系管理制度

二、客户开发管理制度

三、客户档案管理办法

四、客户名册管理办法

五、售后服务管理办法

六、客户投诉管理办法

七、客户信息管理办法

八、客户需求信息处理办法

第八节市场营销情报管理制度

一、情报管理制度

二、客户名簿处理制度

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三、订单情报处理制度

四、个人调查实施方法

五、竞争对手调查实施要点

六、市场调查及预测工作管理制度

七、企业部业务接洽追踪办法

财务管理制度

第一节财务管理制度

一、财务管理制度

二、财务管理办法

三、出纳作业管理办法

四、现金收支管理办法

五、传票审核职权划分管理办法

第二节资金管理制度

一、经营计划与预算资金管理制度

二、零基准预算制度

三、资金预算制度

四、资金管理办法

五、借款和各项费用开支审批程序

六、财务分析撰写办法

七、资金控制制度

八、资金运筹管理办法

九、资金预算管理办法

第三节固定资产管理办法

一、财产管理办法

二、固定资产火灾保险事务处理准则

三、固定资产管理制度

四、财务盘点制度

第四节财务控制与稽核审计制度

一、资产控制制度

二、零用金管理办法

三、费用开支管理办法

四、内部稽核制度

第五节利润中心管理办法

一、利润中心综合管理办法

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二、销售利润中心管理办法

第六节会计出纳管理制度

一、会计日常工作管理办法

二、会计管理制度

三、会计日常工作细则

四、会计岗位责任制

五、会计档案管理制度

六、出纳日常工作管理办法

七、统计管理办法

第七节账款票据管理制度

一、账款管理办法

二、收款管理办法

三、应收账款票据管理办法

四、呆坏账处理办法

五、呆账处理办法

企划管理制度

第一节战略企划管理制度

一、战略企划委托管理办法

二、战略企划管理制度

三、经营目标企划管理制度

四、经营计划企划管理制度

五、经营方针企划管理制度

六、综合信息中心负责人工作责任制度

七、计划管理部门负责人工作责任制度

第二节公关广告企划管理制度

一、公关企划管理制度

二、公关企划制作规程

第三节品牌企划管理制度

一、品牌企划操作规程

二、品牌企划委托制作管理办法

第四节,企划管理制度

一、企划操作规程

二、企划管理办法

三、企划委托制作管理办法

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四、企划作业计划制度

第五节广告企划管理制度

一、广告企划操作规程

二、广告宣传管理办法

三、广告策划的原则

四、广告宣传业务管理办法

五、产品宣传管理办法

六、广告作业流程

质量管理制度

第一节质量管理组织工作职责

一、质量管理部工作细则

二、进料科工作细则

三、加工品科工作细则

四、制程科工作细则

五、成品科工作细则

六、品质管理准则

第二节质量管理制度

一、质量管理办法

二、质量管理检查制度

三、质量管理培训办法

第三节质量管理标准

一、质量管理基本术语

二、设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式

第四节质量控制管理办法

一、质量管理日常检查规定

二、质量检验标准制订办法

三、过程控制

四、产品验证标准

五、不合格产品监审与制程处理办法

行政办公管理制度

第一节行政办公综合管理制度

一、办公室员工岗位工作职责

第一条办公室主任职责:

#”全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

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!"召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

＄”审核批准公司#%%％元以下行政费用开支报告；

＆"审核上报公司＃％%％元以上行政费用开支计划；

’”负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

（”负责公司员工的住宿管理；

)"负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

*”负责总经理办公室人员编制管理；

+"负责对外工作计划的制订与实施。

第二条行政主管职责：

＃”按合同实施物资采购和小型用品采购；

！"安排员工的午餐事项；

＄"缴纳电话费；

＆”环境卫生的管理；

'"外来宾客的住宿安排;

（"车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理；

)"办理公司员工的暂住证;

*”其他工作配合.

第三条前台文员职责：

＃”交换机电话接转；

!"传真收发与登记;

＄"前台接待、登记；

&”来宾引见、招待、接送；

’"打卡监督与考勤汇总；

("请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

·!＊·

！"电梯管理、检查灯光、门窗；

＃”报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

第四条办公室副主任职责：

＄”全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

%"谈心制度的落实；

＆”员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；

’”内部会议资料的安排与布置；

（”员工生日及公司集会的组织与安排；

)"公司发文管理及报批；

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！"全公司各部门资料整理协助；

＃”档案管理;

＊"文件、记录及内刊的审查和编辑配合.

第五条文员岗位职责:

＄”文件、资料打印、登记、发放、复印、装订；

%”饮水机管理；

＆”公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；

’”办公用品计划申报主任审批；

（”总经理室客人接待与通报.

第六条司机职责:

$"及时出行与安全驾驶;

%”公司领导上下班用车及来宾接送用车；

&"车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

’”其他工作。

二、员工守则

第一条遵纪守法。学习并模范遵守国家的法律法规。

第二条热爱集体。和公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“团队、竞争、

协作、责任”

的企业精神。

第三条听指挥。服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。

努力

帮助领导开展工作。

第四条严守纪律。不迟到，不早退。工作时间不串岗,不在禁烟区吸烟,不私取或损

坏公

物，不私设灶具自制饮食,不做有损团结的事。

第五条注重仪表。保持衣冠、头发整洁。男职工不留长发、蓄胡须;女职工要淡妆

上岗,

打扮适度。

第六条讲礼貌.使用“您好”、“欢迎您”、“谢谢"等礼貌用语，不以肤色、种族、

信仰、服饰

取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯时，

让客人先上、先

下。

第七条讲究卫生。经常剪指甲，注意卫生，体无汗味、异味。工作前不得饮酒，

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吃有异味

食品,保持口腔卫生。

·%＊·

第八条讲究站姿:

!”挺胸、收腹、沉肩;

＃”双脚略分开约!$公分；

%”双臂自然下垂在身体两侧或背后，放背后时，左手放在右手手背上；

&”头部端正，目视前方，面部表情自然，略带微笑。不得前仰后合或倚靠他

物，不得插兜、叉

腰、抱肩，不得前后叉腿或单腿打点，不得东张西望，摇头晃脑,不得站立聊天。

第九条尊敬客户：

！"接待客人时要面带微笑，与宾客谈话时应端正，讲究礼貌,用心聆听，不抢话

插话、争辩，讲话

声音适度有分寸，语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对

待，及时上报;

#”遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、

“不明白”、“不

行"、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客；

％"尊重客人的风俗习惯，不议论、不讥笑生理有缺陷的客人,不嬉戏客人的小

孩，不收受礼

品。电话铃响立即接转，铃响不得超过%声；

&”接转电话时，要先说“您好！’’’部门”，然后细心聆听,声调要温和,

勿忘使用本岗位

礼貌用语;

$"会见客人时，不主动握手。必须握手时,应面带笑容，姿势端正，用力适度，

不能用左手。

握手时，左手不得插兜；

("在客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼

小调。

第十条严守机密。不向客户或外部人员谈论本公司的事务。不议论客户长短。一

切内

部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收藏锁好再离人,保证桌上无资料泄密。

第十一条注重廉洁.馈赠物品要如数交公不得私留。不贪污不受贿，不挪用公款，

不以

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权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

第十二条讲节约.克服“浪费难免论”，消灭长明灯、长流水。节约使用文具和器

材，爱惜

各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统，为公司的增收节支做贡献。

三、行政办公规范管理制度

第一条为提高公司的办公管理及文化建设水平，特制定如下规定.

第二条办公仪表规范:

!"每周周一至周四：男士必须穿西装、打领带；

＃”每周周一至周四：女士须穿深色套裙、马甲、衬衣、皮鞋;

%"周五：随意，休闲上装、长裤,女士可着裙装（有外事活动除外）；

＆”头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋干净明亮.

第三条卡座区规范：

！”办公桌:桌面除电脑，口杯，电话，文具外，不允许放其他物品；

#”辅桌:文件盒、少量工具书；

％”座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正；

＆”电脑:电脑应放写字台左前角；

＄”卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；

（"垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。

·%)·

第四条办公室规范：

！”办公桌：桌面除公司购置的案头用品及电脑外无其他物品；

＃"辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品;

＄"电脑：桌面呈%&'角贴墙放置,横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

％”拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅；

＆"垃圾篓：辅桌后侧；

（"饮水机：指定地点，不得随意移动；

）"报刊：必须放在报架上；

*"外衣手袋:挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上.

第五条语言规范：

！"交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢,周末

愉快,拜拜；

＃”电话语言：您好，请问,谢谢，再见；

$”接待语言：您好，请稍候,我去通报一下，请坐,对不起，请登记，我即去联

系，打扰您一下,

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好的，行（切勿说“不”）。

第六条行为规范：

!”坚守工作岗位，不要串岗；

#"上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情；

$”办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

％"上班时间，不准在办公室化妆;

＆"接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行；

(”使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待

室;

）"不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话，发现将被罚款；

＊"不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；

+”不得随意使用其他部门的电脑;私客未经总经理批准,不准使用公司电脑；

!,"所有电子邮件的发送,须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理

批准;

!！"未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；

!＃"严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣!元；

！＄"不论任何原因，不得代人刷卡；

!％"吸烟请到吸烟室，否则罚款＆，元;

！＆”请病假如无假条，一律会认同为事假；

!(”凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明信；

!）”因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出,必须与总经理办公室

打招呼；

！*”无工作需要,不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、

财务部、会议室、

接待室；

！+"不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物,带回家私用.

本规范从#，，!年-月-日开始执行，望全体员工自觉遵守。总经理办公室即日

起将实施监

督与检查。

四、员工保密纪律规定

第一条为加强对公司保密工作的管理，特制定本办法。

·$！·

第二条保密工作原则：

积极防范，突出重点，严肃纪律。

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第三条全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说.

第四条文件和资料保密:

!”拟稿.文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。

#"印制。文件统一由行政管理部印制。

$"复印。复印秘密文件和资料，由主管总裁批准.

%"递送.携带秘密文件外出由两人同行,并包装密封.

＆”保管.秘密文件由行政管理部统一保管,个人不得保存。如需借阅，由主管总

裁批准,并

于当天收回。

’"归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规

定执行.

（"销毁.按档案管理的有关规定执行.

第五条对外披露信息，按公司规定执行，按下列程序办理：由部门经理、主管总

裁、法律事

务处会签.

第六条保密内容按以下三级划分：

!”绝密级：

!集团领导的电传、传真、书信；

"非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；

#集团领导个人情况;

$正在进行研究的经营计划与具体方案；

＃”机密级：

！集团电传、传真、合同；

”生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；

#员工档案；

＄组织状况，人员编制;

%人员任免（未审批）;

＄"秘密级：集团的经营数据、策划方案及有损于集团利益的其他事项。

五、办公室布置规定

第一条各部门办公室的布置以大办公室集体办公为原则。

第二条经理室设置于大办公室的一端，与所属单位以玻璃间隔。

第三条各部门所属单位座位应采用同一方向,后排为各室主任，中排为各组组长，

前排为

一般员工。

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第四条接洽外客频繁的员工,应将其座位排在前台边。

第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或实际情况需要，可以两桌并排.

第六条接洽外客的地点应安排在经理室客厅。

第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置按照大办公室布置的原

则办

理.

第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂

定为白色，

·$#·

柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色.

第九条各部门钉挂衔牌方式规定如下：

!”大办公室及独立设置的小型办公室衔牌钉挂在入口处的适当位置；

#”大办公室内的单位衔牌钉挂在各部门经理座位上方的适当位置；

$"衔牌颜色为绿底白字，其规格定为宽度为高度的#倍.

第十条办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。

第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件.

第十二条公司及各部门办公室布置图及座位图由总务总事务室于本要点公布后

＄%天内

派人实地绘制呈报。

第十三条本规定经总经理核定后公布实施。

六、职员着装管理办法

第一条为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司员工应按本

规定的

要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁.

第三条男员工的着装要求：夏天穿衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不

系袖扣；着

西装时,要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。

第四条女员工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色丝袜.

第五条女员工上班必须佩戴公司徽；男员工穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩

戴在左

胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重

要业务

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洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐.男员工头发不过耳，不得留胡子;女员工

上班

提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当.

第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款＆％元；一个月连续违反

$次以上的，

扣发当月奖金.

第九条各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违反

本规定

人次超过＄人次或其属下员工总数#％’的，该负责人亦应罚！％%元。

七、行政事务管理办法

总则

第一条为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制订本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳

保用品管

理、库房管理、报刊及邮发管理等。

档案管理

第三条归档范围：

·$＄·

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、

人事档案、会

议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考

价值的文件材料.

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整,密级

档案必

须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

！"总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员

办理借阅手

续，直接提档；

＃"公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

$”借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻

印、抄录、转借、遗

失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和

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复制，一般内部

档案，须经总经理办公室主任批准方可摘录和复制.

第六条档案的销毁：

!”任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

＃"若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部

档案,须经公

司办公室主任批准后方可销毁。

＄"经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督

销毁。

印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如

违反此

项规定造成的后果由直接责任人员负责.

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号

登记,以

备查询、存档.

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需

开具

时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向

公司汇报其介

绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

公文打印管理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，

按价计

费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底

存档。

办公及劳保用品的管理

第十五条办公用品的购发:

！"每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交总经

理办公室；

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＃"总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审

批后负责将办

公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室，由部室主任签字领

回；

·＄%·

!"除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方

可领用；

＃”公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品

清单，负责为

其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

$"负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存

合理、开支适

当、用品保管好;

％”负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续.出库一定要由

领取人员签

字；

＆"办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照

规章制度办事，

不允许非工作人员进入库房.

第十六条劳保用品的购发：

劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发

放。

库房管理

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目，

检查

包装是否完好,如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数

量、规格不符

时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后,应当日填写账卡.

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批

准后方

可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理

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外借手

续。

第二十二条严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，

不得随意涂

改.

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，

做到防

火、防盗、防潮.

报刊及邮发管理

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责

办理有

关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送

到有关

部门.有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查.

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，须经总经理办公室主任

批准。

附则

第二十七条公司办公室负责为各部、室邮发信件、邮件。

’(个人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局；

)(所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

！（控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登

记后方可邮发.

·！$·

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，

各部门

可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效.

八、办公室主任工作责任

第一条职务：

！"负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、

厂务会决议及

厂长决定的贯彻执行。

20

＃"定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经

验的调查总结，

及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

$”根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作.

%"负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参

谋。

&"组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好

全厂文件的编

号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.

’”组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及

时编写工厂大事

记。

("会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

)”组织做好来客接待和小车的管理工作。

*”指导做好电话话务与机线维修工作。

！+"根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、

落实.

！!”负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办

公用品、用具

标准化及各科室文明办公进行检查督促.

!#"负责完成厂长临时交办的各项任务。

第二条职权：

!"有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

＃"对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

＄"有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

%"有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

＆"有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系.

’"有权安排调度小车的使用.

(”对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

)"对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放.

＊”对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力.

！+"有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准

化进行检查、

督促.

21

第三条职责:

!”对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损

失负责.

#"对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

·＄’·

！"对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

#”对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作

负责。

＄”对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

％"对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

＆"对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

’”对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和

落实负责。

("副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

九、电话管理规定

第一条公司电话主要用于公司开展业务和与外界交流，不提倡员工在公司内打私

人电

话。

第二条员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间。

第三条总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听,即挂线.

第四条总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好！)）公司"，当方告知分机

电话时，

说：“请稍等！”如分机占线，说“电话占线，请稍候再打！”接听内线电话的用语

为:“您好!总台！”

其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

第五条公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总

台挂

长途电话.行政、管理部门因工作需要挂长途电话的，须亲自填写长途电话申请单,

注明部门、

通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予

挂拨。负责人不

在的,应由主管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在,又确因业务需要挂

长途电话的，

通过总办同意可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办

22

者视为挂私人

电话，电话费由其本人双倍负责。

第六条值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电

话费由

其负责外，每发现一次罚款＄＊元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金直至辞退

处理。

第七条员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由挂国内私人长途电话的,

每次

罚款$＊元；私挂香港或澳门的，每次罚款+＊＊元；私挂国外长途电话的，每

次罚款＄*＊元。屡教

不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。

第八条公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报

销电话

费.其他员工公司不予考虑电话问题.

十、总机管理制度

第一条总机房是全厂通讯联络的机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。

第二条话务员在值班时,应坚守岗位，具体应做到：

+”接、转迅速、准确；

,"值机用话简练、清晰，回话礼貌、耐心;

!"认真做好原始记录和数据统计工作;

＃"精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；

＄"作好交接班和长话记录;

·!＆·

!”严格遵守保密守则,不窃听电话，不泄漏机密.

第三条凡因公需要挂长途电话的部门和个人，必须先到＃＃履行登记手续,填写

登记卡，

经批准后,总机房才能办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话.

第四条原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊情况,需到＃＃履行登记批

准手续，

并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接,通话结束后凭总机房回单到

财务部门结

清费用。

第五条机房内不准抽烟、喧闹和闲谈,不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工

作无关

23

的其他事情。

第六条话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修

员和领

导。

第七条话务员应定期进行用户的访问，不断改进服务质量。

第八条电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，

保证线

路畅通.

第九条#＃应经常对总机的通讯情况和邮电局转来的各类长途电话情况进行检

查。

十一、员工打卡管理规定

第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。

第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡,住在市区内的业务人员，

上午及

下午到公司打进卡,外出工作时打退卡。

第三条本公司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡.

第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打

退卡后

才能离开公司。

第五条员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记

大过一

次处分。

第六条上班中因事外出者,其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外

申请

单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间,填妥于下班之前交人事部备

查。工厂员工

因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入,于次日

早晨交工厂管

理部门转交公司人事部备查。

第七条上下班忘记打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后,

卡片放

回原处.

第八条本公司上下班时间，公司由前台文员（或由人事部派人）看守打卡情况及

调整打卡

24

钟，工厂由门卫负责。

第九条在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可），在外面用餐

时,则按

规定每日打卡四次。

十二、员工上下班遵守细则

第一条为加强公司考勤管理，规范员工管理，特制定本办法。

第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。

·%$·

第三条上班时间！分钟后”＃分钟内为迟到,”＃分钟后列为旷职（工），早退

者一律作旷职

半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工）半日论。

第四条迟到早退按下列办理：

”＄迟到次数的计算，以当月为限。

％$迟到折合的事假，均按事假规定办理.

！$当月第一次迟到不计，第二次以事假％小时计，第三次加&小时计，以后

每多一次即累加

％小时计算。

＆＄"#分钟内早退者一律作旷职（工）半日论。

第五条旷职（工)按下列规定办理：

”＄旷职（工）不发当日薪资。

％＄连续旷职（工）！天或"个月内累计’天，均予开除.

第六条上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查,应即接受，不得拒

绝，违

者议处。

第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序,原则如下:

"＄无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班

打卡后出外

吃饭或办理私事。

％$下班者应先打卡后外出.

！＄下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故

违，查实后即按擅

离职守处分，主管人员应负连带的责任.

&$下班时除保修人员外其他人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前

回返本单位

25

岗位上，再遵上条规定打卡外出.

第八条上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打,否则除予旷职（工）半日论

处,其代

人打卡者，受同等处分。

第九条工作时间内,不论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予

以议

处。

第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，倘接班者届时未到，应报请主管处理

不得擅自

离去.

第十一条工作时间内，因事外出，必须有请假单或公出证交门房或控制室，否则

警卫或人

事人员有权禁止外出(总公司人员,亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则

按第九条办理，

推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备）月底由各单位主

管在式卡上签

证.

第十二条本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。

十三、识别证使用细则

第一条为加强公司安全管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细

则。

第二条本公司识别证区分如下:

"$红色:管理部员工佩戴.

％＄淡黄色：财务部员工佩戴。

!＄淡绿色：营业部员工佩戴。

·!（·

!"淡蓝色：企划部员工佩戴.

#”灰绿色:营建部员工佩戴。

＄"绿色:稽查室员工佩戴。

第三条上项识别证，工地所有人员一律佩戴，公司适用于经理级以下员工佩戴。

第四条新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。

第五条临时包工人员领用识别证规定如下：

％”凡％&天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人

身份证放存警

26

卫室换取圆形识别证佩戴，出厂时并将识别证缴回换取身份证。

’”凡％＆天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领

用识别证，离厂

时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理.

第六条识别证一律佩戴于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未

佩识别

证处理，离职时应取下识别证.

第七条识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份,故各级员工皆应佩戴，倘有不

佩戴

者,一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的％（）金额，第三

次扣发三分之二金

额，第四次以后即扣发全部奖金,扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金

时扣除之。

第八条识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费％

#元。因

公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

第九条凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。

%”识别证借给非公司同仁而出入厂区者.

’”本人利用识别证在外作不当之事情者。

）”识别证借给他人在外肇事者。

第十条临时包工人员如不佩戴，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂

工作，否

则如有意外发生,概由该单位主管负全部责任。

第十一条公司员工在上班时间，亦应照规定佩戴识别证，办法亦同。

第十二条凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位,否则折价赔偿％＆＆

元。

第十三条本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。

十四、员工出差实施办法

第一条本公司员工因公务需要出差，悉依照本细则的规定办理。

第二条员工因公出差的具体期限视实际工作需要而定,限定日期呈请总经理核准

后行

之。

第三条出差员工应于出发前，依式填写规定的表格,通知总务组登记，如情形特殊

事前来

27

不及办理时,应及时补填表格，送交登记.

第四条员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表,除特殊情况，经总经理核

准者

外,其余如有超额或报支，一律剔除。

第五条员工出差前，需按实际需要预借旅费，预借款额,经由各主管初审,呈请总

经理核

准后暂付，出差完毕,向总务组销差后应于)日内呈报核销，如）日后，仍未报支

者，会计组应将

该员的预借旅费在薪津项下先予扣回,等报支时,再行核付.

第六条员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费.

·！&·

第七条员工出差在！日以上，其另有不满！日的旅费，无论出发或返回日一律

以!”＃给

付,乘夜车往返者,不另支住宿费.

第八条交通费包括旅程中必须的舟车费等，按实际报支，其他零星用费均在膳杂

费内开

支，不得另行报支。

第九条凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用人夫、车马等项所支出必要费用，

另列特别

费用内，得按实凭证报支。

第十条员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有确实证明者外不得任意

改变起

程日期,或延长出差时间，但事后经总经理特准者,可以追认。

第十一条员工出差旅费，应据实提交收据，核发之；但如发现有虚报不实之事，

视情节的

轻重，酌予惩处。

第十二条员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。

十五、网络使用管理办法

宗旨

第一条公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需

用网络

的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于

工作，特制订

本制度。

28

范围

第二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广

域连

接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、＄％＆'(％’＆出口以及网络

上提供的各类服务如＄%)

&’（%’＆电子邮件、代理服务、*+&'，办公平台等。

主管部门

第三条管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网

络运行情

况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何

引入与发出的

邮件，都有可能被备份审查。

管理规定

第四条任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时

也不允

许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。

第五条公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个

人不得

私自更改网络结构,办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个

人电脑及实

验环境设备等所用＄-地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅

自改动,擅自改

动者将受到处分。

第六条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上

的保护

信息。

·.！·

第七条公司网上服务如!”#、！$％&、’（”#等由管理工程部统一规则，任何部

门和个人不

得在网上擅自设置该类服务。

第八条为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、)*&、’+，

—。。.共享

等在广域网中传送超大文件。

第九条严禁任何部门和个人在网上私自设立//＃、”0’#、个人主页、''’站点、）

29

*＆站

点及各种文件服务器,严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏

音乐等各种与

工作无关的内容.违反者将受到处分。

第十条任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上

网的各

类保密信息必须保证有严密的授权控制。

第十一条公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批

后由图

书馆集中订阅和管理。

处罚规定

第十二条对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理，

并依

法追究法律责任.

第十三条对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，

作辞

退处理.情节严重者将移交司法机关处理。

第十四条对于私自设立//＃、"0’＃、个人主页、’’’站点、）＊＆站点等各种

形式网络服

务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二次发现将其降职，

第三次作辞退

处理。

第十五条对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批

准后方

可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。

第十六条对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以降薪一级直至

辞退的

处理。

第十七条对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,处以罚款、降薪、降职等处

理。

第十八条对于私自更改网络结构，私自设置!”＃、’("＃等服务的责任人，处以

罚款、降薪

等处罚.

第十九条任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职直至辞退的处

30

理，有意

接收与工作无关的邮件，每次罚款1。.23..元。

第二十条任何员工在上、下班时间,通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪

一级.

因工作需要的通过图书馆的网络查阅。

第二十一条对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为,将对其处以罚款、

降薪

等处理。

第二十二条任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统.

附则

第二十三条本制度自4444年4月4日起生效。从即日至4444年4月4

日为整

改时间.

·5—·

十六、计算机使用管理办法

总则

第一条随着科学技术的不断发展,对公司经营管理工作的要求也越来越高,采用计

算机

对公司进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途

径.在公司

经营中推广应用计算机,对公司经济效益将起到积极的促进作用.

计算机的管理与使用

第二条归口管理部门：

!"微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部；

＃"过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。

第三条管理员职责：

!”负责计算机使用的长远规划；

#"根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购；

＄”负责软件的开发规划制订，组织开发成果鉴定工作；

%”与培训部门共同组织计算机技术培训工作;

＆”对分散使用的计算机进行不定期的检查.

第四条硬件使用：

!"各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用；

＃”上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类；

31

＄”软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。

第五条软件管理:

！"各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部；

＃"应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类;

＄"企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。

软件开发任务书的编制与审批

第六条任务书的编制依据：

!”公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求;

#”各部门要求开发的项目；

＄”设备及软件开发人员的任务。

第七条任务书内容:

！"软件名称；

#”软件应达到的技术性能；

＄"软件的操作环境；

％"更高层次软件对开发软件的要求；

＆"源程序清单；

·％＄·

！"设计组织机构、人员安排、协作部门情况;

＃"经费预算。

第八条任务书的审批：设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议,

认定可

行后，由企管部经理批准实施。

软件鉴定

第九条鉴定的基本要求：软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视

软件复

杂程度），才能申请鉴定。

第十条鉴定资料：软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料：

＄"设计任务书；

%”软件实现的功能;

＆”使用机型对内存外设的要求和软件所需的支持环境；

’”软件设计的流程图;

("源程序清单；

！）据库结构；

#”标准化室审议报告；

32

＊"用户意见书。

第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：

＄”鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门

负责人组成,总经

理担任组长;

%"鉴定的议程：

（＄）软件设计者对软件的介绍;

（％）宣读标准化审查报告;

（&）用户代表发言；

（’）操作示范；

(()讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；

（！）通过鉴定报告，并由鉴定小组成员签字。

第十二条鉴定后的工作:

＄"整理资料、存档；

％"将鉴定会的意见反馈到各有关部门。

第十三条软件的维护与完善:

＄”软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后

续开发人员进

行业务指导;

％”软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。

机房管理

第十四条凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽，机房管理工作也由企管

部负

责.

第十五条进入机房工作前,要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上

机操

作。

·''·

第十六条外部人员因工作需要进入机房时，必须由企管部办理审批手续。

第十七条参观机房由企管部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未

经许可，

不得乱动机房内设施。

第十八条进入机房必须换鞋,在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清

洁卫

33

生。

第十九条软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。

十七、计算机安全管理办法

病毒防护

第一条基本要求：

!”装有软驱的微机一律不得入网；

#"对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文

档；

$"对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；

％"任何微机需安装软件时,须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，

由电脑室负

责安装；

＆"所有微机不得安装游戏软件；

’”数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供；

("软件在使用前,必须确保无病毒;

)”使用人在离开前应先退出系统再关机;

＊"任何人未经过他人同意,不得使用他人的电脑.

第二条监管措施：

!"由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作;

#”由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人）,

报电脑部经理

批准后实施；

$”由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少

一次)进行检测

工作，并填写检查记录；

％"由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。

硬件保护及保养

第三条基本要求:

!”除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关

的电脑设备；

＃"硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；

$"硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

％”各专业负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；

＆”各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和

34

良好的状态；

'”所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁;

（"对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源.

第四条监管措施：

·％＆·

!”各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责；

#$各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。

奖惩措施

电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围.

第五条凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：

!"电脑感染病毒；

#”私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；

％"微机具有密码功能却未使用；

＆”离开微机却未退出系统并关机;

’”擅自使用他人微机或外设并造成不良影响;

(”没有及时检查或清洁电脑及相关外设.

第六条凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿：

违章

作业;保管不当;擅自安装、使用硬件和电气装置。

第七条电脑部将根据检查的结果，按季度对认真执行本规定的专业负责人和系统

维护人

员进行奖励（具体办法另行公布）。

附则

第八条本制度中所涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装的

在其他

部门的电脑设备。

第二节会议管理办法

一、会议管理办法

第一条为加强会议管理,提高会议质量，特制定本办法。

第二条会议分类:

公司会议大致可以分为:

！”厂级会议：

主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全

厂技术人员会

35

以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

#"专业会议：

系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备

会、生产调度

会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织.

%"系统和部门工作会：

各车间、科室召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间（科室）职工大会等),

由各车间科

室领导决定召开并负责组织。

·＆(·

！"班组(小组）会：

由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等)或厂际业

务会（如

联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好

会务工作。

第四条会议安排：

为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定

的时间、

地点、内容、组织召开.例行会议安排如下：

＃”行政技术会议：

（#)厂长办公会:

研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。

(＄）厂务会：

总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

（%）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）:

总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励

先进集体、个人。

（！)经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩，

揭露矛

盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(&)质量分析会：

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措

36

施。

（’)安全工作会：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐

患，研究确定

安全防范措施。

（（)技术工作会(含生产技术准备会)：

汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计

划完成情

况，布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（))生产调度会:

调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。

(*)科务会:

检查、总结、布置工作。

（＃+)车间办公会：

检查、总结、布置工作。

（#＃）班组会：

检查、总结、布置工作。

（＃$）班组(科室）班前会：

邀集与会人员的选定标准：

！对于该项议题确实深有感触者；

"对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者;

#本次会议的结论将会对其有所影响者;

$邀其与会参与发言讨论的好处，要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的

损失来得

更大,对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

·！（·

!”各类代表大会：

（#）职工代表大会;

（！）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）;

($)科协会员代表大会;

（％）企协会员代表大会.

$”民主管理会议：

(#）工厂董事会；

（!）工厂管理委员会;

37

（＄）厂长、联席会；

（%）生产管理委员会;

(＆）生活福利委员会。

％”论文、成果发布会:

（＃）科协年会；

（!）企协年会；

（$）厂'(成果发布会；

（％)科技成果发布会;

(＆）信息发布会；

())企管成果发布会.

第五条其他会议的安排凡涉及多个车间(科室）负责人参加的各种会议，均须于会

议召开

前由召集单位经部门或分管厂领导批准后,报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可

召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发

到厂领

导和各车间、科室及有关服务人员.

第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他

会议时，召

集单位应提前！天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱

正常会议计划.

第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并

召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期

召开

（与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括

拟好会

议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实

会场、备好座位、茶

具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。

二、会议程序

第一条经营会议程序：

38

#"主席经营政策报告*分钟;

!"上次议案追踪＃＆分钟;

$"部门业务成果报告$+分钟;

%”各部门协调及讨论事项$+分钟；

&"未决议事项复议＃+分钟；

·％*·

！”上级指导、报告#＄分钟；

％"主席结论＃＄分钟。

第二条产销会议程序：

#"主席报告#＄分钟；

&”上次议案追踪＆$分钟；

’”各部门产销成果报告＆$分钟;

("未来销售、生产规格、数量预测＆＄分钟；

）"产销合作单位报告#$分钟;

！"产销协调事项讨论’＄分钟；

%"未决议事项复议＃＄分钟;

*”上级指导、报告#＄分钟；

+"主席结论＃$分钟.

第三条厂务会议程序:

＃"主席报告＃＄分钟；

＆”上次议案追踪＆＄分钟；

’"各部门成果报告’$分钟；

（”各部门作业协调及讨论事项’$分钟;

）”管理制度研讨事项’＄分钟；

！”下月生产目标分配＆＄分钟；

%"未决议事项复议#$分钟；

*”上级指导、报告＃＄分钟；

+”主席结论#$分钟。

第四条营业会议程序：

#”主席报告＃＄分钟；

&"上次议案追踪&＄分钟；

’"各区域业务成果报告’＄分钟;

("市场、同业动向及经销商管理研讨事项＆＄分钟；

）"各区域协调及讨论事项&$分钟；

39

！"下月销售目标及推销重点、日程安排&$分钟；

％”未决议事项复议＃$分钟；

*”上级指导、报告＃＄分钟;

+”主席结论＃$分钟.

第五条科务会议程序：

＃"主席报告＃＄分钟；

&"单位进度报告'$分钟；

’”单位协调及讨论事项’$分钟；

（”工作改善、人员动态事项及开发事项报告&＄分钟；

)"未决议事项复议#$分钟；

!”上级指导、报告＃＄分钟；

%"主席结论＃＄分钟。

·（+·

第六条专案会议程序：

!"发起人报告!＃分钟；

＄”专案内容报告或上次议案追踪＄＃分钟;

%”作业进度报告;

&"讨论及协调事项%#分钟；

’”未决议事项复议！＃分钟；

(”上级指导、报告！＃分钟;

）”主席结论！#分钟.

第七条周会程序：

！"周会开始！分钟;

＄”互道早安!分钟;

％”点名及仪容检查％分钟;

&"各部门主管报告！＃分钟;

’"轮值人值勤报告％分钟；

（"协调事项报告*分钟；

)"主管指示’分钟;

＊”在职训练！（分钟；

+"唱公司歌，朗诵经营宗旨$分钟；

!#"散会!分钟.

三、会议规范

第一条会议规范通则：

40

各项会议的通知应在％天以前发出，固定日期的例会,如遇到星期日或假日，应

顺延！天，会

议的时间、地点如没固定负责者，则由主席事先决定通知，司会、记录由主席指

派,规定例会除非

有重大事项，均须确实依照时间进行.会议记录限!天内呈报上一级主管，主管批

示限%天内完

成，再交由会议主持人进行追踪办理.

第二条产销会议规范：

生产过剩或供不应求，都是产销不协调引起的，因此公司内最重要的部门是生产

与销售部

门，产销联席开会每个月至少要！次以上.以！个月！次的话,最好是在每个月

的$’日举行,产

销会议参加人数比一般会议的人数多，为不影响各部门作业时间最好选择下午

（,％#分至＊，’

#分为宜，开会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召开，不但可以彼此了

解现况，而且还

可以亲眼看到产销的各种新创意(资料、图表、工作进度等）。主席由产销双方主

管轮流主持，参

加人员以产销双方科长级以上干部为主，其他单位如总务、财务、企划等有关单

位主管应列席参

加，总经理以上人员视需要程度列席指导或报告经营方向。产销会议的目的在谋

求产销双方配

合协调，报告本月产销的成果后，共同检讨今后%个月内的销售规模与数量，确

定生产目标。产

销以外单位的与会人员，在会中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理

建议，促进产

销更加密切合作。

第三条经营会议规范：

每周一利用下班时间下午（，%#分至＊,%＃分在总公司举行，由总经理担

任主席，各部级主管

·’＃·

参加外并请董事长、常务董监事列席指导、报告。经营会议的目的是让公司的最

高层干部参与

经营政策的制订，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一周的工作重

41

点和作业方针，

协调各部门一周内的业务活动。

第四条厂务会议规范：

工厂的技术虽然重要，作业的流程、人事的管理亦不可忽视!厂务会议是为了讨论

与决定

整个工厂的大事及进度而召开的,正常的状况下每月召开固定会议！次,为配合产

销会议的召

开，最好于每月的”＃日举行，以紧接着下班时间最佳.厂长担任主席，科长主

管及有关生管、品

管、总务等人员参加,上级和其他部门的高级主管可列席了解生产概况。厂务会议

的重点在于

组织直接生产单位与厂内生产单位的协调，研讨实际成果与计划得失、差异，促

进整个工厂管理

绩效的提高,更重要的还是制订下月生产目标及确认个别生产日程.

第五条营业会议规范：

一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业，但是业务政策的执行方案

必须首先

依靠市场情报资料的交流。所以，营业会议必须每月举行!次，为配合产销会议

及方便上级列

席，日期选择在每月的"＄日才不致冲突,时间以分支机构主管回到总公司的适当

时间较佳，由业

务主管担任主席，科长级以上人员及区域负责人参加。业务会议主要议案应集中

于追踪业绩成

果、回收成果及市场动向、同业活动概况，制订下月业务目标及促销方案，经销

商管理得失的分

析也非常重要。

第六条科务会议规范：

科级主管经常接受部级主管的命令，为了转达上级的命令，便于在日常工作中执

行贯彻，每

个月或半个月都要集合！次组级干部，配合公司政策，布置第一线的任务。如果

以月份召开时挑

选每月”％日为宜，至于时间、地点则由科长自己选定，组长及协调有关事务的

人员参加，部级主

管要经常列席指导，总经理亦要轮流到各科参加，为基层干部提高士气.科务会议

42

的重点应放

在现场作业的改善及人事问题,当然也要检讨成果及预定目标，促成基层的团结。

第七条专案会议规范：

凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件，为了不影响其他会议的正常进

行而举行

专案会议，专案会议不受时间、次数的约束,只要对公司有利的重大议题均可由发

起人经上级同

意而召集有关人员开会商讨。专案会议为不定期性的临时性会议，当然一个专案

如果需要多次

的研讨才能定案时,可以互相约定次数与日期，切记要以一案一会为原则.

第八条周会规范:

企业界的员工要经常加强敬业精神的教育,所以在每周星期一的早上必须以#％

分钟以上的

时间做员工教育及重点工作报告,同时还可以利用周会表扬优良员工，以提高士气。

周会的主

席最好由干部或员工轮流担当.周会一般分别在总公司、工厂或分支机构举行。

四、部门会议规程

第一条目的:

为加强公司对各级会议的管理和提高会议质量，特制定本办法。

第二条制订与废除：

本规程的制订、修改与废除的决定权在总裁。

第三条会议成员构成：

·＆!·

部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、董事会秘书、部门经理和室主任

构成。在总

裁认为有必要的情况下，可以要求部门经理以下级别人员参加，听取他们的意见。

第四条会议召开:

部门经理会议分两种，一是例会，二是临时会议。例会每周一上午!时在总裁办

公室召开；

如果例会日适逢节假日，或遇不测事件不能如期召开,则改定在适宜的日子召开。

临时会议由

总裁认定必要的时候召开。

第五条会议主持：

会议由总裁召集并主持召开，总裁因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并

43

主持会议。

其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持

权。在这种情

况下，召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。

第六条审议事项：

审议事项如下：

"#方针与计划事项：

（")经营上重要的方针与计划。

($）经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。

（％)总裁认为特别有必要审议的其他事项。

$＃机构与制度事项：

（”)业务组织机构与业务规定、规程的制订、修改与废除。

（＄）与子公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。

(%)各部门在业务上重要的报告、请示与联络事项。

(&）总裁认为特别必要的其他事项。

%#财务事项：

（"）一项”'万元以上固定资产（无形资产）的获取、处理、租赁、借贷以及重

要的改造事项。

（＄）一项金额在”’’万元以上的长期资金（两年以上）的借入以及债务保证事

项.

（%）一项金额在%'万元以上的短期资金借入以及债务保证事项。

(＆)对一方进行$’万元以上的投资事项。

(（)对一方进行＄’万元以上的贷款事项。

()）融资与集资事项。

（*）重要的对外担保事项.

（+)一项美元”万、日元"’’万外币买卖事项.

（！）不良债权的处置事项.

（”'）总裁认为有特别必要审议的其他事项。

&＃项目经营事项：

（”）重要的项目经营机会与风险事项.

（＄)项目决策事项。

（％）项目的实施与监控事项.

(＆）大宗交易事项。

（(）一项价值％’万元人民币索赔事项。

44

（)）重要交易关系的建立与解除事项。

（*）营销渠道的选择事项.

·($·

（！）营销策略的选择事项。

(”）营销价格的决定、修改事项。

（#＄)总裁认为有特别必要审议的其他事项。

%&办公事务事项：

(＃）重要的人事任免、调动和赏罚事项。

（’）干部职工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。

（(）人事招聘、录用事项。

（)）专家顾问的外聘事项。

（%)一项金额＃$万元以上的赔偿事项.

（*）一项金额％万元以上的办公事务开支事项.

（+)一项金额%万元以上的聘金、会费、交际费开支事项。

(！）一项金额(万元以上的招待接待费、差旅费开支事项。

（"）重要的涉外、公关事项.

（＃＄）契约与诉讼事项。

(＃#）总裁认为有必要审议的其他事项。

＊&本规定以外的事项,除总裁认为有必要提交部门经理审议，决策权限归总裁

所有。

第七条决议部门经理会议审议与决议，完全在总裁的决策与拍板基础上进行。

第八条决议执行：

部门经理会议一经形成决议，由相关部门经理或室主任负责执行，及时贯彻落实

决议内容

与精神。总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行.决议内容与精神的变更

权在总裁.

第九条会议事务：

部门经理会议事务由董事会秘书全权负责.

＃&会议议题的资料整理与准备。

'＆会议议程安排。

(＆会议记录与纪要整理。

)&会议议决草案起草。

%&会议文件的保管。

*&对会议决议实施情况进行调查，及时向总裁报告。

45

第十条实施报告:

部门经理或室主任，有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，

向总裁报告。

第十一条附则：

＃&在董事会秘书因故不能负责会议事务的情况下，由总裁办公室成员中指定

一名代理。

’&本规定自，,,,年，，月,，日起实施。

五、会议综合管理制度

会议组织

第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会，应报请

总经理办

公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

·％（·

第二条专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析

会、生产

技术准备会、生产调度会、安全工作会等）,由分管副总经理批准，主管业务部门

负责组织.

第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组

织。

第四条班组(小组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）

或业务会

(如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口

部门协作做好会

务工作。

会议安排

第六条例会的安排：

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规

定的时间、

地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

！"行政技术会议

（！）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题.

（＃）行政事务会

46

总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

($）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会)

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期(半年、新年）工作务。

（%）经营活动分析会

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况,肯定成绩，

指出失

误，提出改进措施，不断提高公司经济效益.

（＆）质量分析会

汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措

施.

（’）安全工作会（含治安、消防工作）

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐

患,研究确定

安全防范措施.

（（）技术工作会（含生产技术准备会）

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计

划,完成情况

布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

（)）生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

（*)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(！+)班组会

检查、总结、布置工作.

#"各类代表大会

(！）员工代表大会;

（#）部门员工大会(或员工代表小组会）；

($）科协会员代表大会；

·&％·

(！)企协会员代表大会;

”＃民主管理会议

(＄）公司管理委员会议;

（%）总经理、工会主席联席会；

（”）生产管理委员会议；

47

（!）生产福利委员会议。

!#论文、成果发布会

（＄）科协年会；

（%)企协年会；

（”）政治思想工作研究会年会;

（!）质量控制成果发布会;

（&）科技成果发布会;

（'）信息发布会；

（(）企管成果发布会.

第七条其他会议的安排：

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前＄)天经分管副总经理

批准后,分

别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

＄＃总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计

划,并分发到

公司主要管理人员及有关服务人员.

%＃凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排

新的其他会议

时，召集单位应提前％天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室

同意，任何人不得

随便打乱正常会议计划。

"#对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

！#对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权

安排合并召开.

＆＃各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期

召开（与会人

员不发生时间上的冲突除外）,应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则.

会议的准备

第八条有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好

会议议

程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排

好座位、备好茶具茶

水、奖品、纪念品、通知与会者等。

第九条参加办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

48

第十条有以下原因副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公

例会：

$#有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；

%#各部门重要业务管理人员录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准

不得外传。

第十二条参会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事，要求按期完成。

第十三条参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动,不得使用手机、传呼机。

·&＆·

第三节员工提案管理制度

一、员工提案管理办法

总则

第一条为鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科

技成果

的管理、推广和应用,不断提高科技水平,不断提高员工个人素质，制定本管理办

法。

第二条本规定所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面

的办法

和措施；所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设

备、工具、工艺技

术等方面所作的改良工作.

第三条本规定由总工室组织实施。

项目的范围与来源

第四条项目的主要范围：

!”适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。

＃"对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。

＄"开拓新的生产业务。

％”计算机技术在通信生产和管理中的应用。

&"发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

’”生产中急需解决的技术难题。

第五条项目的主要来源：

!”由上级单位下达的项目。

#”由本公司有关部门下达的项目。

$”各部门根据生产和管理需要提出的项目.

49

项目的申报、立项和经费来源

第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室.

第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室.若要申请经费，

需填

报项目经费申请表及可行性报告。

第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。

第九条批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实

施。

第十条需要申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。

第十一条为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门同意后才能上报，

经公

司立项后才能实施。

第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入

的!(左

·&'·

右做出安排,由总工室掌握使用。

成果的评审、鉴定

第十三条成果申报：

项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工

室。

!"研究报告。

＃"测试和实验报告。

＄”技术设计方案、数据、图表、照片。

％"质量标准。

&"国内外技术水平对比分析报告。

’"技术经济分析和效益分析报告。

(”标准化审查报告。

第十四条成果的评审、鉴定：

！"总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审

阅，并答复

申报部门是否同意评审鉴定.

#”在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公

司科技项目评

审委员会负责评审鉴定.

50

成果的奖励

第十五条成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。

第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。

第十七条未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖

励。

第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目

经济效

益的大小予以奖励,也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡

献大小给予客

观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。

附则

第十九条任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申

请。

第二十条对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称

号，追回

奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

第二十一条本规定自颁布之日起开始执行.

二、公司提案制度实施办法

第一条目的：

为积极开发员工潜能，提高员工工作积极性，特制定本办法。

第二条提案范围:

！"物料设备等保管、运输、管理等之简化或减少浪费方法。

#"报废率之减低,生产之改进，操作方法与安全之改善等。

·＆（·

!"产品品质之改进。

#”工作效率之改进或革新方法。

＄"经销之改进方法。

％"如何提高业绩或减少费用之方法.

＆”精简人力之方法.

’"账务处理与成本结算之革新方法。

（"薪资制度之革新方法.

)＊”管理上之加强方法.

）)"提案内容不得涉及个人,某一单位之薪资及人事方面的问题。

)+”提案不必获得各级主管之许可。

51

)！”提案需使用规定之用纸，于每月+＊日前填妥,投入意见箱并请具名（提

案用纸由管理部

门送各单位备用,并在意见箱夹层放置若干，以备同仁取用）。

第三条审查程序：

）"组织提案审查小组,委员人选由总经理提名组成之。

+"职责：调查提案内容,检讨，协调，并决定评价等事宜。

!"作业时间：每月+＊,!*日调查与分析工作完成期，次月),）＊日综合分析

并作结论后,

提呈核定，次月）),+*日为核定期。

＃”委员小组在审查过程中，如需提案人或有关人员列席说明时,得通知参加,

亦得交付有关

单位限期研究或调查、分析.

＄"审查基准:

()）思考程度；

（+）价值程度；

（！)适用程度；

（#）性质范围；

（＄）需用经费程度.

％"奖励区分：

（))采用奖＄**元（有特殊效果者，待实施后另行议奖）.

（+）线索奖！*＊元（提案本身可实施，而目前限于客观条件暂时无法实施者，

或因提案之提

示，稍需修改而能实施者）。

（!）努力奖）**元(虽不能实施而提案者确已努力构想者).

(#）提案奖+*元（此仅为鼓励提案而设）以上之给奖由审查小组评定，并呈报

核定之。

&”提案被采用者，审查小组填发实施命令单，分发各有关单位之组，课主管

实施之.

第四条成果考核:

）"实施单位经审查小组考核，其达成任务良好者，或实施不力者,审查小组得

建议奖惩

之。

+"审查小组应根据执行单位之进度表经常予以实际抽查，至完成时检查其成果

之优劣及综

52

合意见，呈报结案。

第五条本规定经公司核定后公布实施。

·$’·

三、员工提案奖励管理办法

总则

第一条为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法,调动广大

员工

的积极性、创造性,推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生

产技术的进步，

改善经营管理，增强企业活力，特制定本办法.

第二条提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高

企业素

质的重要手段.各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动.

第三条本办法由总工室和科技项目评审委员会组织实施。

奖励范围

第四条本办法实施奖励的范围包括两个方面:

一是被采纳取得效果的合理化建议；

二是取得成果的技术开发项目。

第五条合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用:

！”挖掘通信设备能力，改善通信网络,增强通信能力。

＃”改善经营管理,提高通信质量和经济效益。

＄"应用新技术、新设备、新材料、新工艺,推广新的科技成果,对引进的先进设

备和技术进行

消化、吸收改造，取得明显的经济效益。

％"开拓新的通信业务、增加企业收入。

&"计算机技术的应用取得明显的经济效益。

'"改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法,提高劳动

生产率。

("节约能源及其他费用开支，降低生产成本。

)”降低工程造价，节约基建投资。

＊”解决公司在通信生产中急需解决的重大技术难题.

奖励的申报和审查

第六条成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由

总工室

53

按有关规定向上申报;未在上级主管部门立项的由公司各部门填写“科学技术进步

奖申报表”报

总工室。

第七条向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员

会负责

审查.

第八条公司科技项目评审委员会将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申

报科学

技术进步奖。

第九条未向上报奖或上报而未获奖的项目,由公司科技项目评审委员会组织评定

奖励。

奖励标准

第十条对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济

效益的

大小参照下列数额一次性奖励:

·&*·

年节约或创造经济效益奖金数额

！"万元以下！””"元#＄””"元

！"万元＃＄"万元$""”元＃%”””"元

＄”万元#！””万元%"”””元#&””""元

！""万元＃$””万元＆"""”元＃$”"""元

$"”万元#！”"”万元＄””””元#!”""”"元

超过！””"万元!”""””元以上

第十一条对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难

易、创新

程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。

奖励等级奖金数额

特等$"""”元以上

一等!”””"元

二等’”""元

三等("”"元

四等％”""元

五等！"""元

六等＄”"元

54

附则

第十二条公司科技项目评审委员会必须公正、实事求是地对合理化建议和技术革

新、技

术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。

第十三条对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。

第十四条本规定自颁布之日起开始试行。

四、会议提案改善办法

第一条为使各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,借以提高经营的效率，

并使

会议能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，

与会人员除口

头提出工作报告（前月）外，特制订本方案。

第二条提案建议书，其内容如下：

！)有关管理改进事项.

%）提案规章的修订。

＆)有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。

(）有关设备的设计或修改事项。

＄）有关产品的创意或包装的改良事项。

’)有关成本的减低事项。

*）有关物料的节省及废料的利用事项。

+)有关工厂安全或机械、工具的保养事项。

,)部门间的协调事项。

!")有关业务的调整方案。

·'"·

!！”其他有利于本公司兴革事项。

第三条提案手续如下：

!”应使用的规定提案建议书用纸（表）。

#”提案建议书记载下列事项。

（!）提案人。

(#）所属单位.

（$）案由。

（％）具体内容说明（必要时添加改善前后的数值比较、图面或说明资料）。

（&）研议事项（由总经理填写）。

第四条为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。

55

第五条本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。

第四节文书管理办法

一、文件管理办法

总则

第一条为提高办文速度和质量,发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本办法.

第二条文件管理主要内容:

上级函、电、来文,同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简

称两办)

归口管理。

收文的管理

第四条公文的签收：

！"凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收(由上级或邮

电局机要通讯

员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收

发员和机要

秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口

和国外信函邮

票被撕应拒绝签收。

＃"对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对

口”核定，如果其

中一项不对口，应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管：

!”两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登

记编号、保管.

须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正

常手续。

#"本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记

编号保管，

不得个人保存。

·'！·

第六条公文的阅批与分转：

！"凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，

由机要秘书分

56

送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部

门阅办。为避免

文件积压误事，一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。

#”一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理.如涉及几个单位

会办的文件，

应同主办单位联系后再分转处理.

$"为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，

如关系到

两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过＃天（特殊情况例

外）。

第七条文件的传阅与催办：

!”传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿

舍或公共场

所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

＃"阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一

般不得超过

#天，阅后应签名以示负责.如有领导“批示”、“拟办意见”,两办应责成有关部门和

人员按文件所

提要求和领导批示办理有关事宜.

＄"阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作

需要，要办理

借阅手续，以防止丢失泄密.

％”文件阅完后，应送交两办机要秘书,切忌横传。

&”两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应

立即指定专

人办理。不得将文件压放分散,如需备查，应按照有关保密规定,并征得两办同意

后，予以复印

或摘抄,原件应及时归档周转。

’”按照阅文范围，离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件，或

由两办机要室

通知到机要室阅文。

发文的管理

第八条发文的规定：

!”全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行

57

向上、向下

发送正式文件。

＃”各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要

求发文应向厂

部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。厂部同意发文,则由厂办按机构设置

与业务分工

统一归口以厂(字发文。

$”对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。

其余文件

均由分管厂领导批准签发.

第九条发文的范围：

!”凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议

纪要和会议简报,

均属发文范围。

#"厂部下发文件主要用于:

（！）公布全厂规章制度;

（#）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；

($）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；

（％）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的

决定；

·'＃·

（!）发布有关奖惩决定和通报;

(”）其他有关全厂的重大事项。

＃＄厂部上行文、外发文主要用于：

(%）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定。

(&)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、

经营管理等

事宜。

’＄在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、

审批工作、安排部

署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后，由主管业务

科室书面或口

头通知执行，一般不用厂部文件发布。

！＄凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可

58

以科室名义用

《工作简讯》发会议纪要。

”＄各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应

各自编号备

查）,不用厂部名义发文。

发文程序与要求

第十条发文程序规定：

％$各单位需要发文，应事先向厂部提出申请。

＆$厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟

文件初稿。

#$草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次

分明、文字简

练、标点符号正确、书写工整,严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。

'＄文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、

印刷份数、拟稿

单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级.

！＄厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定,对文稿进行审

查和修改;对

涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。

"＄经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责)。

（＄对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿,应由拟稿部门重新誊写清楚。

）$需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。

*＄文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发。

％+$经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印。

％％＄文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。

％&$文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实

情况,对印刷

质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写

便条，

对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得

将文件

59

带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等.

第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本厂

文件和

上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清,

年终一总

·”＃·

清）.如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十四条各部门应指定一位责任心强的负责文件收交、保管、保密、催办检

查工作.

文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围：

！"凡下列文件统一分别由两办负责归档：

（!）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；

（#）厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、

领导发言和生产经

营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；

（$)厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；

（％）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会

议记录等；

(＆）有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果;

(’)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；

(（）上级机关领导来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进

行汇报的提

纲和材料;

（））反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；

（＊)工厂日志和大事记；

(！+）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

#”业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团

体负责立卷归档。

第十六条立卷要求：

!”文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档.

＃"立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、

材料的完整性。

＄”要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成

60

的文件材料，

要及时立卷归档。

%”年度形成的文件材料，要求在下年度&月份以前整理完.’月份正式向档

案馆（室）移交，

清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。

文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,厂办机要室应定期清理造册，

并按

上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由厂办机要秘书和正（副）主任

护送到上

级机关指定的纸厂监视销毁.

二、文书管理制度

总则

第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定

本制度.

第二条所谓“文书"是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专

利许可证

书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书与公文。

·’%·

第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有.

第四条必须严格保守文书的机密。

第五条文书按下列要点处置或办理：

!"凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的

形式进行。所有

文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。

＃”即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式

记录下来.

第六条文书的管理原则规定如下：

!”文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。

＃"分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。

文书的收发

第七条到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置:

！"一般文书予以启封,分送各部门.

61

＃”私人文书不必开启，直接送收信人。

$”分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。

文书的处理

第八条文书按机密程度可分为以下几类:

！"绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

#"秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。

$”机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书.

％"普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。

&”传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书.

第九条普通文书的处理原则如下：

!”由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必

要的处理，或

者由其指定下属对文书进行具体处理。

＃”如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办

理。

$"各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。

第十条机密文书的处理原则如下：

！"机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。

#”指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者

姓名,并由发

文者封缄。

＄”到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自

启封.如果

某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。

第十一条文书的阅览原则如下：

!”某文书被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有必要，可在文

书的空白处填

写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。

#"有必要在各部门传阅的文书，必须附上“传阅登记簿"，按“传阅登记簿”规

定栏目填写，并

最终交还文书主管。

第十二条与各部门有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部

门出面

·’&·

62

进行协商，如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。

请示审批

第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项，都必须经请

示，获

得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。

第十四条须请示审批事项如下:

!”职务及重要人事安排;

#"各种制度性规定的变更；

＄”重要契约的缔结、解除与变更；

％"诉讼行为;

＆"与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等；

’"土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让;

("大额馈赠、谢礼以及宣传广告费用的开支；

）”分支机构的增减与升降；

*"预算与决算事宜;

！+"借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更；

！！”重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售;

！＃”定期或不定期刊物发刊、修改与废除，以及费用开支的修订；

！$"有关公司经营的重要计划与企划；

！％”其他上述未涉及的重要事项.

第十五条请示审批者为分公司经理，以及以此为标准确定的主管。

第十六条对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌，以便能顺利实施。

第十七条请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情

紧急,允

许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。

第十八条请示提案文书的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书应

一式多

份，分送有关部门如业务部门、出版部门、总务部门和财务部门等等。

第十九条请示提案文书必须编号，注明起草者或请示者，所属分支机构及部门,并

签名盖

章。

第二十条请示审批内容一旦被上级认可并做出决定，则以请示提案书（副本)替代

批复返

回，并请示部门予以执行。

63

第二十一条请示提案原本由总务部保管.

文书的制作

第二十二条文书制作要领如下：

！”文书必须简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。

＃”起草文书的理由包括起因，以及中间交涉过程,加以证明必须作出交代，必

要时附上相关

资料与文件.

＄”必须明确起草文书的责任者，并署上请示审批提案者姓名。

％”对请示提案文书进行修改时，修改者必须认真审阅原件，修改后必须署名。

第二十三条文书的起草必须征得主管同意,并且在主管有了明确的决定之后进行.

文书

·''·

起草只是一个“文书化"的过程与结果。文书的草案必须予以保存。

第二十四条重要文书,必须经过公证，并且在正式文书形成前，掌握并附上具有价

值的证

据或证明文件.

第二十五条文书的署名按下列规定进行:

!"公司内文书,如果是一般往来文书，只需主管署名；如果是单纯的上报文书，

或者不涉及

各部门且内容不重要的文书，只需部门署名;如果是重要文书,按责任范围由总裁、

副总裁、常务

董事署名，或者署有关部门的主管姓名与职务。

#"对外文书,如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书，一

律署总裁职务

与姓名.如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书，也可署

分公司或分

支机构主管的职务与姓名。

第二十六条文书的盖章按下列要点进行：

！"在正本上必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章.

＃”如果文书署名者不在，可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章

替代。但在这

种情况下，文书存档前必须加盖署名者印章。

$”以部门或公司名义起草的文书,在旁侧加盖有关责任者印章.

第二十七条总裁与公司印章按下列原则使用：

64

！"在有必要加盖总裁公司印章时，必须填写委托申请书，经所属部门主管认可

并且加盖印

章之后，向总务部门提出.

#”总务部主管经审核，签名盖章，批准申请。如有必要则需请示总裁。

$”在需要总裁签字的情况下，手续同前。

％"经总务部批准后，去印章保管员处加盖公司印章。

＆”一些带有公司字样或总裁职务字样的印章,须经主管同意，直接向印章保管

员申请加盖。

文书的发送

第二十八条一些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时还须

给文秘

室以回复或回执.调查报告不受本条规定限制。

!"文书封面必须明确写清发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名,并且注明

“快递”、

“邮寄”、“面呈"或“转交”等字样。

＃”公司内部文书原则上不作封缄。

第二十九条各部门的邮寄文书，必须于发送前在“发信登记本"与“邮资明细账”

上做好登

记并填写。

文书的整理与保存

第三十条文书按内容进行整理后，分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一

类是可以

归档的文书。

第三十一条全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存

年限进行

整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记,归档保存.

第三十二条制度规定、不动产权利书、合同书、往来公文与特许专利等特别重要

的文书，

由总务部填写“重要文书目录”后，予以保存。

第三十三条分公司或分支机构的文书分为两类，一类是特别重要的文书，直接归

主管保

·(’·

存，另一类是一般的文书，留存各部门保管。

第三十四条文书的保存年限如下：

65

!”永久保存文书，包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定；

重要的契约

书、协议书、登记注册文书；股票关系书类；重要的诉讼关系文书；重要的政府

许可证书；有关公

司历史的文书；决算书和其他重要的文书。

＃”保存!$年文书，包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴

有关文书，财务

会计账簿、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。

%”保存&年文书，指不需要保存!＄年的次重要文书.

'”保存!年文书，指无关紧要或者临时性文书。如果是调查报告原件，则由所

在部门主管

负责确定保存年限。

第三十五条全部重要的机密文书,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。

第三十六条保存期满以及没必要继续保存的,经主管决定，填写废除理由和日期之

后，予

以销毁.机要文书一律以焚烧的方式销毁.

第三十七条如果职务或部门划分发生变更,或者做出调整，则必须在有关登记簿上

注明

变更与调整的理由，以及变更与调整后的结果。

第三十八条必须做好重要文件的借阅登记工作,并注明归还日期。一切借阅都必须

出具

借阅证。

第三十九条在制度难以执行时，须与总务部联系，由文书主管做出裁定。

第四十条本制度自颁布之日起实施。

三、文书制作制度

第一条适应范围凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。

发往公

司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度.

第二条名义公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应

以部门

的名义签署。

第三条呈交公司经理的文件凡需呈递公司经理文件,须逐级上报.各级主管须在调

查核

实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报.若不需呈报，则在该文

66

书右上方空白

处注明公司部门的名称、文号、年月日。

第四条文书格式：

!"公务文件应使用楷书,尽可能简单、准确。

＃"陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件

上.

第五条文件编码：

文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件

的号码和

年月日，以便处理。

第六条书写格式：

！"通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发年月日、

制发者名称，

再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。

#"在属于提复审报的情况下,通常采取在文件末尾处用后记的形式证明，在文件

末尾隔一

行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。

·）（·

！”由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上号码和

年月日。

第七条签署:

应用文件制发者及收件者应注明职务，根据情况只署姓名.在文件制发者(个人或

单位）的

下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作为文件处理的依据。但同时发往多个

单位的文件如

通知等,为了简便,多采用印制好的印刷品,此时签名或盖印可省略.

第八条封签上的记录文件信封上的记录,依照以下各条进行.

＃”在用于普通文件的信封上，要写明送达单位的名称，同时在左侧写上是否

加急、挂号等，

并在其下写上发文号码,信封背面写发文单位。

$”秘密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他参照第一项.

!”必须由收文者亲自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样。

％"机密文件要用二层信封,内封上写文件标题，外封上的标志参照以上各条在

左侧写明

67

“秘”的字样。

&"文件内特别需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明“秘”的字样.

’”本条第一项中所列内容，除有关机密的外，简易的文件可依照第二条进行，

只要在封面左

下角用小号字印上单位名即可。

第九条文件用纸：

文件所用纸张另行规定（略）。

第十条墨水文件原则上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选用性能较好的纸张,

文字

应清晰可辨。

第十一条文件种类的区分部门经理发文应根据文件的不同作用，按以下原则区别

使用不

同文种。

#"提案,不仅仅是发出的指令，而且希望将其意见进行广泛讨论.

$”承认，就有关事务进行认定.

！”请求，所报内容等候裁定。

％"报告，关于指示的答复性汇报。

&"申请,请求对自己或有关事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。

第十二条指示类文件的区别公司总经理及各部门经理对下属发布的文件按下列

要求区

别使用。

#”指示，对申请、请示及要求的答复。

＄”传达,有关事务上的指令。

第十三条电文依靠电信传达的文件，要求特别简明,避免使用容易误解的文字，并

省略敬

语以使电文简短。电报通常在结尾处注明发电单位的代号.重要的电信文书，在发

出电报的同

时，还应将有关材料以书写或印刷的方式送交发件人。

第十四条本制度自颁布之日起实施。

四、文书处理管理办法

总则

第一条目的：

为规范公司文书管理，提高公司办文质量，特制定本办法。

·’（·

68

第二条文书包括的主要内容：

!”高层决策文书以及基层下达的文件。

＃”部门会议文书与转阅文件.

＄”合同书、证券、证书和劳动协议书.

％”志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书.

&”收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。

’"往来书信、电报、任命书、意见书.

（”各种报告、各种统计表。其中“!”与“#”项文书的处理，原则上按会议

决定处理。

第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：

!"机密文书

(！）绝密。

（#）秘密。

（＄)保密。

＃"普通文书,即机密文书以外的文书.

$”其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复

印誊写物品的.

第四条适用原则:

公司各部门,依据本制度，保管与处理本部门有关事务文书。

文书的收发

第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。

所有文

书按下列原则处置或送发：

！”普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时,编上文书的收发编号，注明

收发日期；在

文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关

部门有关人员；

文书当事人必须签名盖章领取文书.但是不涉及特别事项的文书,可以简化登记手

续。

#"绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理：

!"值班人员能够判定为是紧急重要的文书,或者直接写给公司高层领导的文书，

应立即通

知秘书室主任；其他次重要文书,只需通知收发室的主任，并按其指示处理。

69

＃”所有到达的文书，值班人员都必须一一做好登记,于此后第一个工作日早晨

转交收发室。

第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任

做出决定

与指示.

第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；

因此,在

文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。

文书的处理

第九条处理原则文书处理的基本原则是“准确"与“及时”，并且明确文书处理的

责任者.

第十条成文原则凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录,即使情况特

殊，也必

须事后追忆，形成“备忘录”.

第十一条特例对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事

项,只需

要事后将处理结果的要点记录下来即可。

·（）·

第十二条处理手续领取文书的部门,按下列规定及时予以处理.

！”凡重要事项，或者异常事项,应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上

请示，必要情

况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事

项。

＃"如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达

成一致意见

再行事。

＄"在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配

合需要一定

的时间，在这种情况下,应事先征得对方的意见。

%"如果事情涉及两个以上的部门,并且难以判断由何部门出面主持时，应听取

其他部门的

处理意见。

第十三条防止拖延文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项,以防

止文书

70

的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。

第十四条重要文书的保管机要或绝密文书以及其他重要文件,必须存放在带锁的

档案文

件柜中,予以严格保管.文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转

移出去，放在

容易发现的醒目位置。

文书的制作

第十五条用纸的规格制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用＆％规格。

第十六条字句文书应以简单明了的文体记述,采用标准的简体汉字，避免使用艰涩

的词

句。

第十七条文体全部文书一律采用书面文体.

第十八条复印绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的

情况

下，必须注明包括正本在内共复印多少份,送往何部门等等.

第十九条署名在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示

的情况

除外。

！"代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，

全部署名

“董事会代表”。

＃"对外广告及宣传，采用公司名称.

$”除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。不

重要的文书，

只需署上经办人姓名。

文书整理

第二十条编写符号各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再

按符号

编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索.

第二十一条文书的符号与编号按下列规定使用：

!"表示部门名称的符号，用部门名称的第一个汉字，如制造部门、工艺室,用“制、

工”表示。

#”文书类别直接用“绝密”、“密”等字样表示。

＄"各种文书，按先后顺序用自然数排序编号.

71

％"同一文书或同一名称的文书，追加一组自然数，用“’”隔开，如“制、

工、密（(！）’(（！”。

编号按年度更新.

第二十二条填写文书登记簿所有文书的符号与编号都必须填写在“文书登记簿”

上.

·*！·

第二十三条整理文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。将大部

分没有

必要查询与翻阅的归为一类进行；另一类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已

经结束,但文书

的效用还没有终结，仍需要单独整理。

第二十四条保管文书整理后，大量不重要的文件直接送总务部门保管，其他少量

的重要

文书,在一定的期限内由责任部门妥善保管。

文书的送发与交接

第二十五条主管部门全部文书的发送与交接,由总务部负责。在特殊情况下,公司

内文

书的送发与交接，由相应的部门负责.

第二十六条绝密与亲启文书必须加封,并在封面上加盖“转交”、“邮寄"与“面呈”

字样的

印章.

第二十七条转交、邮寄与面呈送交的重要文书，必须在封面上加盖“转交”、“邮

寄”与“面

呈”字样印章，分别表示“可以由专职传递员以外的人员转交，或在书信接受者

不在的情况下留

下文书,嘱咐由指定传递者当面呈交的文书”;“可以通过邮寄传递的文书”；“必须

由指定传递者

当面呈交的文书”。

第二十八条填写送发登记簿所有送发文书，按“转交”、“邮寄"与“面呈”，分别

填写送发登

记簿。对于“面呈”文书，还必须在相应的备注栏目注明送交过程的要点，以及

领取文书的当事

人签名盖章。

文书的存档与废除

72

第二十九条存档由本公司总部的行政室，按文书的整理符号与编号进行编辑归档。

第三十条编辑行政室按年度把重要的、经各部门整理编号的文书，进行汇总，分

编装订成

册，存入档案。会计文书则按会计年度编辑成册。一些不太重要的文书，不必按

文书类别编辑，

只需按年度汇集成册.

第三十一条分编标准存档文书按部门，以文书的符号独立分编成册.

第三十二条保存期限:

保存期限按下列规定确定：

!”永久保存。凡属于规则、指令、决议、诉讼、重要契约、证书、统计及会计

文书，以及员工人

事劳资文书,都归为“永久保存”文书。

#”保存十年，类似永久保存文件性质。没有必要永久保存的文书，合议书、

志愿书、违约书、

往来公文、复命书、报告书和重要往来信函等等，可以保存十年。

＄"保存五年。保存期从编辑日起算，次重要且没必要保存十年的文书，可保存

五年。

第三十三条废除保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文书，应及时予以废

除或销

毁。废除必须经有关部门合议,报总裁认可，由文秘室执行。如果对废除没有疑义，

应即刻予以

废除或销毁。

五、文件收发管理办法

第一条公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门

的文件

由各部门负责起草，办公室审核,总经理签发。

·%＃·

第二条文件签发后，送办公室统一安排打印,打印后送回起草部门校对，校对无误

方能复

印、盖章。

第三条文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。

第四条属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密"字样，并确定报送范围。秘密文

件按保

密规定,由专人印制、报送。

73

第五条文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接

件人等事

项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

第六条外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记.由办公室主任提出处理意

见

后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误;属急件

的，应在接件

后即时报送。

第七条传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件,办公室应及时组织传

达和

落实。

六、报纸、杂志、邮件、函电收发管理办法

第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。

第二条外发函电要求。

！"各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午＃＃点以前将函件、电

报底稿送到收发

室，另填写挂号、平信、电报外发登记表.

$"每天下午##点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局

寄发。

第三条外来邮件管理。

!"外来邮件一律由公司收发室签收分发。

＄”凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。

%”一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位

信报箱内。

&”私人不明平信一律放到信架（信袋）内,由个人自取。

’"不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误；

对国外来函应检

查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映，查明原由。

(”凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应

随即到收发室领

取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责.

第四条报刊订购与收发。

！”报刊订购

（!)订购时间:上半年；下半年。

74

（＄)订购手续:不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购

的报刊代号、

名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误

后，当面缴款开票。

公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费

订购的单位

除按上述要求填写预订单外,还须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪

些单位或个

人.

＄”报刊收发

（！）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错

应及时登记

并要求补缺退任。

·）％·

（!）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点分发

报刊时间

为”"小时,任何人不得进入收发室。

七、文书保管管理办法

第一条范围：

本公司所有的收藏、保管、处理均按本办法执行。

第二条种类重要文件分为以下＃种，分别处理。

＄%最重要文件（日常用）。

!%最重要文件（非日常用）。

&%一般重要文件（日常用）.

＃％一般重要文件（非日常用）.其中最重要文件是指该文件的丢失,将给工作

造成重大影响

的文件；一般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人

员在日常业务

中需经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经

常查考的文件。

第三条在紧急情况下，重要文件的收藏，保管场所应按照如下规定加以保管，但

根据文件

的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更.

＄％地下室内贵重物品库应存放对于公司特别重要的材料.

75

!％各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件.

&％地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部

分。

＃％各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。

’％现场保管（在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管）.上级对现场保

管有特别指示

的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。

第四条分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前

项文

件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保管，最重要文件更

应如此。

第五条重要文件的另行保管重要的账票或文件,在没有其他材料可以替代时,即在

确认

除原件外没有其他可以反映其内容的文件,该件如发生丢失将给工作造成重大障

碍时，需将该

件做出表示其内容的特别标记,办理另置安全场所保管的有关手续。

第六条保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓

库内文

件的整理保管由总务部门承担.各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管

位置加以记

录,并提交总务部门.总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。

第七条搬运、收藏时间将各业务主管部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。

但在

公司有特别指示时须遵照执行。

$％正常情况下文件处理完结时。

！％在特别紧急危险时.

＆%在发表紧急状态宣言时.

第八条仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门

决定。

在搬运、收藏文件时要注意准确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大，

保管场所不

足时,应预先与总务部协商，要求给予增加或变更保管场所.

第九条销毁处理对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后

可予以

76

销毁。

·(#·

第十条向公司外转移对于重要文件，在公司没有特别命令时,原则上不允许携带、

搬运至

公司以外。分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款

执行,并将期

满文件处理方案呈报本公司总务部门。

第五节档案管理制度

一、文书档案立卷归档管理办法

总则

第一条为加强本公司文书档案管理，特制订本制度.

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各

种有保

存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件

一律不

准抽存)。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经

办的文件材料

向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

文件材料的收集管理

第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼）职文书人员，

负责管

理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转

发文件

含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料,由主办部门

收集

归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷.

！”公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公

务活动的相关人

员核报旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字

认可后财务部

门才给予核报旅费.

77

＃"本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案

室办理归档

手续，档案室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。

第七条各部门专（兼）职文书的职责

!”了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门

的文件材料.

#”认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的

＄月份前应将

归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续.

$”承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作,并办理临时

借用文件材料

登记手续。

归档范围

第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型

发言、会议

·＆％·

简报、会议记录等。

第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、

计划等文件

材料。

第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条本公司的请示与上级机关的批复。

第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报

表及简报。

第十四条信访工作材料.

第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料.

第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等.

平时归卷

第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专

（兼)

78

职文书集中统一保管。

第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归

卷使用

的“案卷类目".“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集

齐全，

加以整理,送交本部门专（兼）职文书归卷.

第二十二条专（兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目"条

款,放入

平时保存文件卷夹内“对号入座",并在收发文登记簿上注明。

立卷

第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配

合,档案

室文书档案员负责组卷、编目。

第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的

有机联

系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请

示与批

复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文

电应合一立卷；绝

密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也可随同绝密文电

立卷。

第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放

在复文年

立卷；没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年

度的总结放在针对

的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年；其他文件的立卷按照有关

规定执行。

第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序

排列在

一起,即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后；其他文

件材料依其形成

79

规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第二十九条卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有

文字的

每页材料正面的右上角，背面的左上角打印页号。

·”！·

第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录.填写的

字迹

要工整。卷内目录放在卷首.

第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况

可说

明，也应将立卷人、检查人的姓名和日期填上以示负责。备考表应置卷尾.

第三十二条案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订.装订前,卷内文件材

料要

去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并

与原件一并立

卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)-文件—封底（含

备考

表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存.

第三十五条本制度自印发之日起实施。

二、档案管理实施办法

第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。

第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，

即公

司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门

管理,以便于及

时利用,维护档案的完整与安全.公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的

文件、材料,

由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和

检查，负

责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：

!”收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；

80

＃"积极开展档案的提供利用工作；

＄”进行档案鉴定;

%"进行档案统计；

&”保管部分科技档案；

’”认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业

务知识，掌握归档

的基本方法，保证档案质量。

第四条归档归档的文书包括:

！"公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

#”公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任

免、奖惩以及全公

司的规章制度）.

$"公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

%"公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要.

＆"国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

’”公司各部门的发文.

（"其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料.

)”外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。

第五条归档要求:

!"归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及

文件内容进

·(（·

行归档。

！"在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

＃”案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永

久、长期（十

五年以上）、短期（十五年以下）三种。

＄”按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表.

%”全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写

案卷目录。

第六条档案借阅：

＆”借阅档案要履行借阅手续.调阅档案只限在档案室查阅,不能带出，必须带

出档案室查

阅的，要经过办公室主任批准.

81

!"借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。

#"借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和

涂改,未经批

准不得复印档案。

$”借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。

三、档案管理条例

第一条管理部门:

＆"文书结案后，原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。

如因业务

处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存,文书

管理部门以影

本归档。

!”各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制

订，总管理

处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。

第二条文件点收：

文件结案移送归档时，根据如下原则点收:

＆”检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺，应立即追查归入。

！”文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

#"文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。

$"与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

%"有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收

后，将文件归

档处理。

第三条文件整理:

点收文件后，应依下列方式整理：

＆"中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则.

！”右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉

牢。

#"文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐

划一。

第四条档案分类：

&”档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小

类三级分类。先以

82

部门区分，部门区分之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小

类。

！”档案分类应力求切合实用.如果因案件较多,三级分类不够应用时须在第三

级之后增设

第四级“细类”。如案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

·（’·

!"同一“小类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多,一个档夹

不够使用时，

可分为两个以上的档案装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次"编号，以便查

考。

#"每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一

案一个“目次”

编号为原则.

＄”档号的表示方式如下：

％＆%'—--（&(’）＆)’*&——-+＆+'

其中，%&%’为经办部门代号，(＆（'为大类号,）＆)’为小类号。

*&为档案卷次，

+&+'为档案目次。

第五条档案名称及编号:

＆”档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性

质为原则,并

且要有一定范畴,不能笼统含糊。

’”各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用

视案件多少，及

增长情形斟酌决定。

!"档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表",将所有分类各级名称

及其代表

数字编号，用一定顺序依次排列,以便查阅。

＃”档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，

随时增补之用。

＄"档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改，如确有修改必要，

应事先审查

讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第六条档号编写：

83

&"新档案，应就“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺

序，为此来编列

档号.

’"档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

！"档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确

定其主要类

别，再编列档号。

#”档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上

角;左方装订者

则填写于右上角。

第七条档案整理：

＆”归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际

需要使用“见

出纸”注明目次号码，以便翻阅。

’"档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第八条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下

列规定

办理：

＆"永久保存:

（＆）公司章程；

（’）股东名册;

（！）组织规程及办事细则；

（＃）董事会及股东会纪录;

（＄）财务报表；

（，)政府机关核准文件;

（-）不动产所有权及其他债权凭证；

·—.·

（！）工程设计图；

("）其他经核定须永久保存的文书。

#$%&年保存：

(%）预算、决算书类；

（＃）会计凭证；

（’）事业计划资料;

（(）其他经核定须保存％＆年的文书。

84

’＄）年保存:

（％)期满或解除之合约；

（#）其他经核定保存)年的文书。

(＄%年保存：结案后无长期保存必要者。

)$各种规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。

第九条档卷清理：

%＄档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年更换

时，依规定清

理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表

附注栏内注明销

毁日期.

#$保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收

(发）文登记

单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁的日期.

第十条调卷程序：

％$各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写“调卷单”经其部门主

管核准后向管档

人员调阅。

＃＄档案管理人员接到“调卷单”，经核查后，取出该项档案，并于“调卷单"

上填注借出日期

后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则按归还日期先后整理，以备催还。

’＄在档案室当场借阅者，免填“调卷单”.

（$档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。“调卷单”由

档案管理人员

留存备查。

第十一条调卷管理:

%“＄调卷单"以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延

长调阅期限

时，应按调阅程序重新办理.

#$调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时,亦须报明原因,请

管档人员负

责处理.

’＄调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，

应变更调卷登

85

记，不得私自授受.

($调阅档案限与经办业务有关,如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部

门主管同意。

四、档案借阅管理办法

第一条为加强公司档案管理，特制定本办法.

第二条借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘

密级以上

的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。

·!＆·

第三条案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出.

第四条借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

第五条借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、

勾画、

剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏.否则，按违反《保密

法》追究当事人责任。

第六条借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告

领导。

第七条外单位借阅档案,应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能

将档案

带离档案室。

第八条外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查、签章。

第九条本规定自!！!!年!！月!！日起实施。

第六节安全卫生管理制度

一、安全综合管理办法

总则

第一条为加强公司安全管理，保障公司各项工作顺利进行,特制订本办法。

第二条本公司的安全工作,按照“生产必须安全,安全为了生产”的方针，全方位实

施安全

管理。

影响安全的因素

第三条领导者的责任。

第四条生产过程的客观原因，如:

"＃生产设备、仪器的防护、保险及信号等装置缺乏或不良.

$＃设备、仪器、工具及附件或材料等有缺陷;车间或班组无总电源、总气阀。

86

％＃生产工艺本身未有充分的安全保障，工艺规程有缺陷。

&＃生产组织和劳动组织不合理。

’＃个人劳动保护用品缺乏或不良。

（#事故隐患未暴露或还未被发现等。

第五条工作环境的不安全因素：

"＃工作地通道不好，材料、半成品、成品混堆，工作场所过分拥挤或布置不当，

地面不平，有

障碍物存在或地面过滑。

$#厂房或车间平面或立体布置不合理，未提供紧急出口，或出口不足.

％＃工作地光线不足或光线太强,造成由视觉失误引起动作失措.

&#工作地有超标准噪声，引起工作情绪烦躁，无法安心工作；温度、空气清度

不符标准.

'#有毒、有害物品在班组存放超定额或保管不当，无急救或保险措施。

(＃厂房年久失修,厂区污染严重等。

·)"·

第六条个人的责任：

!”未很好地学习操作方法、技巧和规程，未按规程操作或工作技术不熟练。

＃”劳动保护用品未使用或使用不适当.

$"生产时注意力不集中或工作情绪不稳定。

％"工作责任心不强，自由散漫，工作时闲谈或不认真。

&"不遵守劳动纪律，工作时打闹、嬉戏。

’”没有注意劳逸结合，过度疲劳，长期加班，精力不集中.

（"工作中互相配合不好。

）"不执行岗位责任制，串岗、漏岗.

安全教育

第七条安全生产教育的内容：

！”思想教育，主要是正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析，从

事故的政治影

响、经济损失、个人受害后果几个方面进行教育.

＃"法规教育，主要是学习上级有关文件、条例、本企业已有的具体规定、制度

和纪律条文。

＄”安全技术教育，包括生产技术、一般安全技术的教育和专业安全技术的训

练.其内容主

要是本厂安全技术知识、工业卫生知识和消防知识；本班组动力特点、危险地点

87

和设备安全防护

注意事项；电气安全技术和触电预防；急救知识；高温、粉尘、有毒、有害作业

的防护；职业病原因

和预防知识；运输安全知识;保健仪器、防护用品的发放、管理和正确使用知识等。

专业安全技术训练，是指对锅炉等受压容器，电、气焊接、易燃易爆、化工有毒

有害、微波及

射线辐射等特殊工种进行的专门安全知识的技能训练。

第八条安全生产教育的主要形式和方法:

安全生产教育的主要形式有“三级教育"、“特殊工种教育”和“经常性的安全宣

传教育"等形

式.

！”三级教育:在工业企业所有伤亡事故中，由于新工人缺乏安全知识而产生的

事故发生率

一般为＆＊+左右，所以对新工人、来厂实习人员和调动工作的工人，要实行厂

级、车间、班组三级

教育。其中,班组安全教育包括：介绍本班安全生产情况，生产工作性质和职责范

围，各种防护

及保险装置作用，容易发生事故的设备和操作注意事项.

＃”特殊工种教育：针对工种工作的特殊性及容易涉及的安全问题，进行有针

对性、预防性的

教育.

＄"经常性的宣传教育：可以结合本企业本班组具体情况，采取各种形式，如安

全活动日、班

前班后会、安全交底会、事故现场会、班组园地或墙报等方式进行宣传。

安全技术知识

第九条防爆的知识:

!"防止爆炸性混合物。加强管理，消灭跑、冒、滴、漏避免可燃物漏入空气而达

到爆炸限度.

＃"防止产生火花.防爆区的电机、照明应采用防爆型；避免因接触不良、绝缘

不良、超负荷

或过热而产生火花或着火；正确铺设避雷装置；检修照明采用安全灯；避免机械

性撞击。

$”防止产生静电。工作人员要穿棉布工作服，不得穿易产生静电的化纤工作

服和塑料底

88

鞋。

·）#·

！"严格遵守防火制度.严禁在生产区吸烟，严禁明火取暖和焚烧可燃物,严禁在

防爆区内

装设电热设备。

＃”配备安全装置。如装上报警器、在压力容器上安装安全阀，有些设备和管

道上可安装防

爆板，安全装置要按规定维护核对，处于良好状态。

第十条防火的知识：

＄”加强各种可燃物质的管理，大宗燃料应按品种堆放,不得混入硫化物和其他

杂质;对酒

精、丙酮、油类、甲醇、油漆等易燃物质要妥善保存,不得靠近火源。

％”采取防火技术措施，设计建筑物和选用设备采用阻燃或不燃材料；油库和

油缸周围应设

置防火墙等。

＆”配备消防设施，厂区要按规定配备消火栓、消防水源、消防车等。生产车

间应配备必须消

防用具，如砂箱、干粉、二氧化碳灭火器或氯溴甲烷灭火器、泡沫灭火等器材要

经常检查、定期更

换，使之处于良好状态。

！”开展群众性消防活动，既要组织专业消防队，也要建立群众性防火灭火义

务消防队伍，并

通过学习和实地演习，提高灭火技能。

第十一条预防触电的知识:

防触电的主要措施是加强管理、严禁违章作业。

＄"各类电器设备,包括电焊机、照明、家用电器等的选用和安装要符合安全技

术规定，保证

设备的保护性接地或保护性接零良好。

％"电气设备要定期检修,并作好检修记录，及时更换老化或裸露的电线；及时

拆除临时和废

弃线路等；待接线头要包扎绝缘。

＆”健全电器设备安全操作规章和责任制度，严禁违章作业,严禁非专业人员擅

自操作或修

理电器设备.

89

！"对电器设备的修理作业，要拉断电源和穿戴绝缘衣物。

＃”组织职工训练，掌握对触电者的急救措施和技术。

事故处理

第十二条事故处理是指包括事故发生后的紧急处理、报告有关部门、进行调查分

析和统

计、采取措施及处分有关单位和人员等一系列工作的总称.

第十三条职工伤亡的范围：

职工伤亡事故的性质按与生产的关系程度分为因工伤亡和非因工伤亡两类，其中

属于因公

伤亡的事故包括：

＄”职工在工作和生产过程中的伤亡；

%”职工为了工作和生产而发生的伤亡；

&”由于设备和劳动条件不良引起的伤亡（含不在工作岗位);

！"在厂区内因运输工具造成的伤亡;

#"在生产区域外因完成领导交给的任务,或在其工作地点、工作时间发生的伤亡

等。

这些因工伤亡事故范围，只涉及统计分析问题，不作为劳动保险的依据。

第十四条伤亡事故的分类:

根据负伤程度的不同，分为轻伤事故、重伤事故、死亡事故和多人伤亡事故四种。

轻伤事故:受伤后歇工一天的事故。

·’&·

重伤事故：受伤后要经较长时间医治、受伤致残、造成有后遗症的事故。

死亡事故：事故发生的当时死亡或抢救和较长时间,医治无效死亡的事故。

多人伤亡事故：指同时伤亡!人及!人以上的事故。

第十五条事故发生后的紧急处理:

事故往往具有突然性，因此在事故发生后要保持头脑清醒，切勿惊慌失措、处理

失当。一般

按如下顺序处理：

”＃首先切断有关动力来源，如气源、电源、火源、水源等；

＄#救出受伤、死亡人员，对重伤员进行急救包扎；

！＃大致估计事故的原因及影响范围；

%＃及时报告和呼唤援助的同时抢移易燃易爆、剧毒等物品,防止事故扩大和减

少损失；

＆＃采取灭火、堵水、导流、防爆、降温等措施，使事故尽快终止；

90

’＃事故被终止后，要保护好现场。

第十六条事故的调查、分析和处理:

对于伤亡事故进行调查分析和处理的基本目的是：找出原因，查明责任,采取措施,

消除隐

患,吸取教训，改进工作。

班组的责任是协助有关部门或人员，搞好调查分析处理工作。

安全检查

第十七条安全检查的内容：

"＃查有无进行安全教育；

$＃查安全操作规程是否公开张挂或放置；

!＃查在布置生产任务时有无布置安全工作；

％＃查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备；

&＃查个人劳动防护用品是否齐备及正确使用；

’#查工作衔接配合是否合理；

(#查事故隐患是否存在；

)＃查安全计划措施是否落实和实施;

第十八条安全检查的形式：

安全检查的方法有：经常性检查(如班组月查、周查、日查和抽查等）、专业性检

查（如防寒保

暖、防暑降温、防火防爆、制度规章、防护装置、电器保安等专业检查等）,还有

节假日前的例行检

查和安全月、安全日的群众大检查.

另外，教育班组成员养成时时重视安全、经常注意进行自我安全检查的习惯,是实

现安全生

产、防止事故发生的最重要方式。

第十九条自我安全检查要点:

”＃检查工作区域的安全性：注意周围环境卫生，工序通道畅通,梯架台稳固，

地面和工作台

面平整；

$#检查使用材料的安全性：注意堆放或储藏方式,装卸地方大小，材料有无断裂、

毛刺、毒

性、污染或特殊要求，运输、起吊、搬运手段，信号装置是否清晰等情况;

!＃检查工具的安全性：注意是否齐全、清洁、有无损坏，有何特殊使用规定、

操作方法等；

91

％＃检查设备的安全性:注意防护、保险、报警装置情况，控制机构、使用规程

等要求的完好情况；

·）%·

！"检查其他防护的安全性：注意通风、防暑降温、保暖情况,防护用品是否齐

备和正确使用,

衣服鞋袜及头发是否合适，有无消防和急救物品等措施。

二、值班管理条例

第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内

负责

外，应另派员工值班处理下列事项：

＃"临时发生事件及各项必要措施。

＄"指挥监督保安人员及值勤工人。

％"预防灾害、盗窃及其他危机事项。

&”随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

！"公司交办的各项事宜.

第二条本公司员工值班，其时间规定如下：

#”自星期一至星期五每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

＄”例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间的变更而变更）。夜

班下午五时半

起至次日上午八时止。

第三条员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。

并应配

置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意

外出,

并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理

的，应

立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

＃"属于职权范围内的可即时处理。

$"非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

%"密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈

92

检查，

报告表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予

嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损

失者，从

重论处。

第十条值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈

准，出

差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

三、警卫人员值勤管理办法

总则

第一条本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据,特制定本准则。

·'！·

第二条警卫人员的服勤，系代表本公司执行职务.

第三条警卫勤务应每日！”小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫科订定呈准

公布实施。

第四条警卫人员的职责规定如下：

#$工厂及办公处所各种事故之预防,警戒及厂区（房）巡逻事项.

!$工厂及办公处所突发事故之应急措施.

%＄进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项。

”＄进出工厂车辆的管制事项。

＆$进出工厂物品的查验及放行。

’＄防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序.

（＄其他交办事项的处理。

第五条警卫人员除前条各项职责外,应恪守本公司一切规定，应严格做到：

＃$应绝对服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私。

！$平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。

%＄服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩戴，或储备齐全，

以应不时之

需.

”＄服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适

当之处置，并立

93

即报告上级。

＆＄服勤中应严守岗位，不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等

失职情况。

'＄应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材旋转地点，以免临

急慌乱,对重要

路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位处理。

($应管制入厂人、物、车辆，对未挂识别证或未办妥入厂手续者，一概不准入

厂，并绝对禁止

携(夹）带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入.

）$应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处.

＊＄交换班时，应将注意事项交代清楚，并将服勤中所见重要事项或事故，以

及巡逻时间等登

（列)入“警卫日志簿”，检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫科核阅.

人员管理

第六条辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩序.

第七条确实管理员工上下班，迟到、早退、加班人员的考勤卡记录。

第八条员工在勤务中因公或事（病）假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记

录卡，始

允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂、回厂时间以备查考。各级人员公出

或事(病）假之

核准权责由各厂制订列表送警卫室执行。副经理以上人员由警卫登记进出。

第九条上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客.

第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装

人员等应

至警卫室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接

待，不得任其进

入厂区。

第十一条协力厂商长期派驻工厂人员，需凭厂务单位发给的识别证进出工厂。

第十二条假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送的名单核对相符后，

准予进

厂.但本厂科长（含副科长）以上人员需于登记后进厂。

第十三条公司或其他各厂同仁可凭识别证办理登记后进厂。

·）’·

第十四条厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时

94

间出入厂

者，应即通知舍监室处理。

物品管理

第十五条物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行.

经警卫签认后的放行单由警卫室按顺序装订保管。

放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等）及

授权核准人员

由各厂制订列表送警卫室执行.

第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出，在进厂时先由警卫人员

查验登

记,于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行.

第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者，暂扣留物品，并按

下列程

序处理:

!"记录携带人所属单位、姓名、时间、地点.

#"由携带者亲自写明理由，注明品名、数量，由何处取得等。

＄”情况严重时，不得让当事人离厂,应速呈报处理。

第十八条厂内住宿人员携带个人物品出厂时，按下列所定处理：

!"携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。

#”携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行.

第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况,如参观、访

问或外

籍人员携带照相机者,应按厂单位主管所示处理。

第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品，厂内住宿人员如

因需

要，经厂务单位立证明单者（注明品种、型号）准予携带进厂。但携带出厂者,应

凭厂务单位开立

的物品放行单，经查验无误后放行.

车辆管理

第二十一条本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭厂单位的核派单放行。

第二十二条外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，

依下列

所定处理：

!"持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入厂区内有关处所。

95

＃"一般接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检查、安装等人员所乘车

辆，一律按指定

位置依序停放，不照规定者，警卫应及时予以纠正.

第二十三条公司或其他各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条处理外，应

依第二

十二条规定处理。

第二十四条进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆应注意有否载有违禁、危险或易燃

物品，

出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。

紧急事件的处理

第二十五条发现窃盗时,以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。

第二十六条警卫人员应熟练使用安全装备,了解配置地点，紧急事发生时应镇静，

以最有

·＆％·

效方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：

！”判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。

#”如事故有迅速扩大之势,应迅速通报有关单位,请求协助解决。

＄"日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。

第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形，

迅速

通报有关主管。

附则

第二十八条本准则如有未尽事宜，需随时以命令补充或修正。

第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。

四、安全保卫管理制度

第一条安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工

作.

第二条行政管理部负责公司办公区域的安全保卫工作，办公时间（上午％＆＄’

—!（&$’)由

前台秘书负责来宾的接待引见工作，非办公时间（!（＆$’—次日％＆$’

及节假日)由行政管理部指

定专人负责办公区域的安全保卫工作。

第三条公司实施门进管理系统，非办公时间职员应使用门进卡进入办公区域，职

员应妥

96

善保管门进卡，如门进卡丢失要照价赔偿。

第四条公司实施节假日值班制度,由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作,

值班

人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。各部门对各项安全制度、安全操作规

程是否落实。

第五条行政管理部夜间值班人员负责每日的开门和锁门,每日晚上值班人员在锁

门前必

须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断,保证无任何安全隐患。

第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理部专人负责保管,并每日早晚按时将办

公室的

门打开、锁好。一般职员不得随意配置门锁钥匙；计划财务中心的钥匙由本部门

保管。

第七条公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管，下班前将抽

屉及文件

柜锁好，切断电源后方可离开.

第八条公司行政管理部负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全实施

监督检

查。如有安全隐患,相应部门要及时整改.

第九条公司所属办公区域的门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份

一套,行

政管理部须妥善保管，以备急需时使用。

第十条公司物品运出办公区域需填写《出门证》,经有关领导批准后方可搬离。

五、安全保卫防范工作规定

第一条安全保卫承包责任制要以各部门、室、各分公司为单位全面实行。各分公

司要落

实到班组，责任到人,签订承包合同，明确职责,落实奖惩.

第二条各通信要害部门一律安排警卫人员守卫。落实《通信要害管理规定》.

第三条落实大厦及部门值班巡逻措施。存放现金在!'万元以上的库房，要由两个

或两个

以上专职人员同时值守.

·％％·

第四条重点部位一律实行“四铁两器”。重点部位是指生产要害部位:机房、电脑

机房、营

业厅、财务部、存放!万元以上现款的部位、存放秘密文件的档案室、图纸资料

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部位、存放贵重物

品、枪支弹药的库房及其他应该切实保障安全的部位。“四铁两器”是指铁门、铁

窗、营业柜台护

栏、保险柜及灭火器、报警器（包括营业厅防抢警铃）。

第五条落实现金提送有关规定.现金在!万元以上且运送距离在"＃＃米以上的，

要用机

动车提送款;在！万元以上，但距离在"##米以下，或!万元以下的提送款,须两

人以上同行押

送。

第六条存放现金在!#万元以上的，要设立具备较高防火、防爆、防盗、防抢性能

的金库，并

要落实安全管理制度与措施。

六、保安工作管理制度

第一条仪容仪表：

!$保卫、消防人员上岗前不得饮酒，上岗时间要求穿制服，佩戴内部治安执勤

证、武装带、警

号等;

％$保安、消防人员上岗时间要集中注意力，保持举止端庄,处理问题时要认真

分析、果断、公

平；

&＄保安、消防人员不准留长头发、小胡子、长指甲,违者将给予通报批评，限

期改正。

第二条执勤部分:

！$消防中心不准打与业务无关的电话，非保安人员不得进入消防中心，任何

人不准在消防

中心会客或聊天；

％＄遇到报警时，消防值班人员应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班主管

报告，不准错报,

不准随便离开控制室，如擅自离岗者，按失职论处；

&$值班人员必须经常打扫卫生，值班室要保持干净、整齐，各类控制台（如报

警器、水泵控制

台）保持无灰尘。

第三条大堂部分：

!＄大堂值班员必须在指定时间内坚守岗位。不得乱串闲谈，阻碍他人工作。如

98

因离岗引发

事故,造成公司财产损失而又未抓到闹事者,视情节轻重给予扣除当月奖金或除名

处理。

％$值班人员用餐时必须有人值班，不得空岗用餐。一旦发现异常情况，应迅

速赶赴现场,同

时应及时向值班领导汇报.对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者，视其情

节轻重和影

响大小给予必要的处分。

第四条外勤部分：

!$保障消防通道和停车场所畅通，机动车、自行车的停放要整齐有序,如因乱停

放而造成塞

车，追究值班人的责任.

%$外勤值班必须按规定经常巡视重点位置（如配电房、锅炉房、发电机房、空

调房、地厂水泵

等），发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。

第五条考勤处理方法：

！$迟到、早退!＃分钟内给予警告处分,超过＆＃分钟以上算旷工半天，旷工！

天扣当月奖金

的”＃’；

％＄请事假！天必须由领班批准;请假！天以上由部门主管批假;请假必须由

本人以书面形

·)(·

式提出，不准别人代请或通过电话请假；

！”病假必须有指定医院的医生开具的证明,方可病休；

＃”不请假,旷工＄天扣两天薪金,旷工两天以上者，呈报总经理室给予行政处

分；

%”工作时间严禁会客、做私事及其他与工作无关的事,发现一次扣除当月奖金,

造成工作失

误者根据情节轻重给予处罚；

&"按时交接班，并接班时要详细填写值班笔记，领班每天须详细检查记录情况，

发现问题要

及时汇报；

’”严格遵守保密制度，不许泄露保安部人员编制等资料.

七、值班室管理办法

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第一条坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。

第二条熟悉业务，认真钻研,提高业务水平，文明值班，积极妥善地处理好职责范

围内的

一切业务。

第三条重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时向上级业务指挥部门、公司领

导汇报

和请示，以便把工作做好。

第四条加强安全责任,保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

第五条维护好室内秩序,做到整洁卫生，禁止在工作时间大声喧哗，无关人员不得

随便进

入该室。爱护公物，杜绝浪费。

第六条坚持批评与自我批评,团结互助,互相尊重。

第七条遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意，否则责任自

负.

第八条按规定时间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清

责任。

八、出入厂管理办法

第一条为加强本公司安全保卫工作，使出入厂管理规范，特制定本规定。

第二条员工：

$”员工进厂需佩戴识别证方可进入;

（”员工未佩戴识别证时,守卫人员需查明身份及履行登记手续后方可进入;

！"迟到、早退或请假者，须打出勤或退勤卡进出;

#"员工进入厂区限在上班时间内,节假日或下班后禁止员工进入厂区;

%"因公加班需在休息时间进入厂区者应提供单位主管签署的证明材料；

&”员工夜间加班或节日加班时，出入亦须遵守以上规定；

’"员工陪同亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续；

)”本公司或协作企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续。

第三条来宾：

＄"凡来访宾客（包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等）进入

厂内时,一律在

传达室办理来宾出入登记手续,抵押身份证或其他证明文件,并说明来访事由,经征

得受访人员

同意及填写“会客登记单”后，领取“来宾识别证”并持“会客登记单"第(联进

入厂内，并依下列规

100

定使用：

·+＊·

!“来宾识别证”应佩挂于胸前，受访者需在“会客登记单”上签字，来宾须将“来

宾识别证”

“入厂登记单”交还给传达室查对后，始可退回证件;

"团体来宾参观时，须由有关单位陪同方可进入。

!"来宾来访，除特殊业务需要准许其进入厂内，其余均须在会客室晤谈,不准进

入厂内；

#"本公司其他单位人员,因业务原因需进出厂区时，除科长级以上主管外,一律

先履行登记

手续；

$"不得在上班时间内会客，员工亲友私事来访，于会客室内等候在下班时会见,

特殊情况须

经科长核准;

％"协作企业人员出入厂区频繁者，由有关单位申请识别证，凭识别证出入大

门。没有识别

证必须办理登记方可进入;

＆"来宾出入厂区时,保卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进

入。

’"严禁外界推销人员或小贩进入厂内。

第四条车辆：

("机动车驶进大门时，应即熄火（严禁在厂区内行驶），整齐排放在停车场。

！"运送货品的机动车辆可慢行进入厂区卸货。须载物品出厂者亦同。

＃”车辆进入时，需接受检查及办理入厂手续，停靠在指定位置。

＄"车辆出厂时，不论外单位公务人员或员工车辆均需停车接受检查,若载有物

品时，需凭

“物品放行单”放行。没有“物品放行单”不得载运任何物品出厂（含私人物品)

（详见“物品"部

分）.

%”本厂车辆出厂时，需凭“派车单”放行。

＆”保卫人员每天将“派车单”送厂务科备查。

第五条物品：

（”任何物品（包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等)出厂时均需办

理“物品放行单”;