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ppt课件怎么做
ppt课件怎么做?平时那么忙,做课件的时候还要花心思,
怎么样才可以又快又好的做出PPT课件?看看下面吧!
一、PPT制作原则
MagicSeven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可
以处理,超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS(KeepItSimpleandStupid)原则:因为我们做PPT
针对的是大众,不是小众;我们的目的是把自己的理解灌输给听
众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则:演示文件不超过10页,演讲时间不超过20
分钟,演示使用的字体不小于30点(30point)。
二、PPT制作技巧
1.内容:多使用图形少用术语
大标题44点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟
自己相关的。
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说
的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过
三种。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢
迎。
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
三、PPT制作流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,
而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的.划出逻辑结构图最
好了,越细越好;
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一
页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小
时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推
翻----伤神费力耗时!!)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页
有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的
内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容
做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会
发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行
调整,在合适的位置增加新的页面;
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有
数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内
容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用
“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是
你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同
的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版
视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适
的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立
体、线条,美化表格、突出文字等。
注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!
否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上
找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原
则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满
意就调整一下,修改错别字!
10,你以为这就完了吗??没有!注意错别字!
四、密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑!”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量
将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,PPT肯定不会很“糙”或“土”,而且
具有专业精神!
本文发布于:2023-02-28 12:55:00,感谢您对本站的认可!
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